Подготовка к миграции в Power BI

В этой статье описаны действия, которые можно рассмотреть перед переносом в Power BI.

Примечание.

Полное описание приведенного выше рисунка см. в обзоре миграции Power BI.

Этапы предварительной миграции подчеркивают предварительный план планирования, который является важной подготовкой перед переходом на пять этапов миграции. Большинство этапов предварительной миграции будут выполняться один раз, хотя для крупных организаций некоторые части могут быть итеративными для каждого подразделения или отдела.

Выходные данные из этапов предварительной миграции включают начальную модель управления , начальное планирование развертывания высокого уровня, а также инвентаризацию отчетов и данных, которые необходимо перенести. Дополнительные сведения из действий на этапах 1, 2 и 3 будут необходимы для полной оценки уровня усилий по переносу отдельных решений.

Совет

Большинство тем, рассмотренных в этой статье, также относятся к стандартному проекту реализации Power BI.

Создание анализа затрат и преимуществ и оценки

Некоторые основные аспекты при первоначальной оценке включают получение:

• Ясность в бизнес-случае и стратегии бизнес-аналитики для достижения определенного желаемого будущего состояния.
• Ясность о том, что означает успех, а также как измерять ход выполнения и успех инициативы по миграции.
• Оценки затрат и рентабельность результатов вычисления инвестиций (ROI).
• Успешные результаты для нескольких продуктивных инициатив Power BI, которые меньше в область и уровне сложности.

Определение заинтересованных лиц и исполнительной поддержки

Ниже приведены некоторые рекомендации по выявлению заинтересованных лиц.

• Убедитесь, что исполнительное спонсорство на месте.
• Обеспечьте соответствие заинтересованным лицам в бизнес-случае и стратегии бизнес-аналитики.
• Включите представителей из всех бизнес-подразделений, даже если их содержимое предназначено для миграции на более поздний график, чтобы понять свои мотивы и опасения.
• Участие чемпионов Power BI рано.
• Создайте и следуйте плану взаимодействия с заинтересованными лицами.

Совет

Если вы опасаетесь, что вы начинаете чрезмерное общение, то это, вероятно, только о правильном.

Создание начальной модели управления

К нескольким ключевым элементам, которые необходимо решить в начале реализации Power BI, относятся:

• Конкретные цели внедрения и где Microsoft Fabric и Power BI вписываются в общую стратегию бизнес-аналитики для организации.
• Как будет обрабатываться роль администратора Fabric, особенно в децентрализованных организациях.
• Политики, связанные с достижением надежных данных: использование надежных источников данных, устранение проблем с качеством данных и использование согласованной терминологии и общих определений.
• Стратегия безопасности и конфиденциальности данных для источников данных, моделей данных, отчетов и доставки содержимого внутренним и внешним пользователям.
• Как будут выполнены внутренние и внешние требования к соответствию, нормативным требованиям и аудиту.

Важно!

Наиболее эффективная модель управления стремится сбалансировать возможности пользователей с необходимым уровнем контроля. Дополнительные сведения см. в статье о дисциплине на основе и гибкости на краю.

Планирование начального развертывания

Начальное планирование развертывания включает определение стандартов, политик и предпочтений для реализации Power BI организации.

Обратите внимание, что этап 2 ссылается на планирование развертывания на уровне решения. Мероприятия этапа 2 должны соблюдать решения на уровне организации, когда это возможно.

Ниже приведены некоторые важные элементы для решения в начале реализации Power BI:

• Решения по настройке клиента Power BI, которые следует задокументировать.
• Решения по управлению рабочей областью , которые следует задокументировать.
• Рекомендации и предпочтения, связанные с методами распространения данных и содержимого, такими как приложения, рабочие области, общий доступ, подписки и внедрение содержимого.
• Параметры, связанные с режимами семантической модели— ранее известные как режимы набора данных, такие как использование режима импорта, режима DirectQuery или объединение двух режимов в составной модели.
• Защита данных и доступ.
• Работа с общими семантическими моделями для повторного использования.
• Применение сертификации данных для содействия использованию достоверных и надежных данных.
• Использование различных типов отчетов, включая отчеты Power BI, отчеты Excel или отчеты с разбивкой на страницы для различных вариантов использования или бизнес-единиц.
• Подходы к управлению изменениями для управления централизованным элементами бизнес-аналитики и элементами бизнес-аналитики.
• Учебные планы для потребителей, моделей данных, авторов отчетов и администраторов.
• Поддержка авторов контента с помощью шаблонов Power BI Desktop, пользовательских визуальных элементов и документированных стандартов проектирования отчетов.
• Процедуры и процессы управления требованиями пользователей, такие как запрос новых лицензий, добавление новых источников данных шлюза, получение разрешений на источники данных шлюза, запрос новых рабочих областей, изменения разрешений рабочей области и другие распространенные требования, которые могут возникнуть регулярно.

Важно!

Планирование развертывания — это итеративный процесс. Решения по развертыванию будут усовершенствованы и дополнены много раз по мере роста опыта вашей организации в Power BI и по мере развития Power BI. Решения, принятые в ходе этого процесса, будут использоваться во время планирования развертывания на уровне решения, описанного на этапе 2 процесса миграции.

Установка начальной архитектуры

Архитектура решения бизнес-аналитики будет развиваться и созреть с течением времени. Задачи установки Power BI для обработки сразу включают:

• Настройка и интеграция клиента Power BI с идентификатором Microsoft Entra (ранее называется Azure Active Directory).
• Определите администраторов Power BI.
• Приобретение и назначение начальных лицензий пользователей.
• Настройте и просмотрите параметры клиента Power BI.
• Настройка ролей рабочей области и назначение доступа к группам безопасности и пользователям Microsoft Entra.
• Настройте начальный кластер шлюза данных с планом регулярного обновления.
• Приобретите начальную лицензию емкости Premium (если применимо).
• Настройте рабочие нагрузки емкости Premium с планом управления на постоянной основе.

Определение критериев успешности миграции

Первая задача заключается в том, чтобы понять, как выглядит успех для переноса отдельного решения. Возможные вопросы:

• Каковы конкретные мотивы и цели этой миграции? Дополнительные сведения см. в обзоре миграции Power BI (рассмотрим причины миграции). В этой статье описываются наиболее распространенные причины миграции в Power BI. Конечно, ваши цели должны быть указаны на уровне организации. Помимо этого, перенос одного устаревшего решения бизнес-аналитики может значительно снизить затраты, в то время как перенос другого устаревшего решения бизнес-аналитики может сосредоточиться на получении преимуществ оптимизации рабочих процессов.
• Каковы ожидаемые затраты и преимущества или roI для этой миграции? Четкое понимание ожиданий, связанных с затратами, увеличением возможностей, снижением сложности или повышением гибкости, полезно в измерении успеха. Он может предоставить руководящие принципы, помогающие принимать решения во время процесса миграции.
• Какие ключевые показатели эффективности (ключевые показатели эффективности) будут использоваться для оценки успеха? В следующем списке приведены некоторые ключевые показатели эффективности.
  • Количество отчетов, отрисованных из устаревшей платформы бизнес-аналитики, уменьшая месяц в течение месяца.
  • Количество отчетов, отрисованных из Power BI, увеличивающееся за месяц.
  • Число потребителей отчетов Power BI, увеличивающееся четверть за квартал.
  • Процент отчетов, перенесенных в рабочую среду по целевой дате.
  • Сокращение затрат на лицензирование год за год.

Совет

Журнал действий Power BI можно использовать в качестве источника для измерения хода выполнения ключевого показателя эффективности.

Подготовка инвентаризации существующих отчетов

Подготовка инвентаризации существующих отчетов на устаревшей платформе бизнес-аналитики является важным шагом к пониманию того, что уже существует. Результат этого шага — это входные данные для оценки уровня усилий по миграции. Действия, связанные с подготовкой инвентаризации, могут включать:

1. Инвентаризация отчетов: компиляция списка отчетов и панелей мониторинга, которые являются кандидатами на миграцию.
2. Инвентаризация источников данных: компиляция списка всех источников данных, к которым обращается существующий отчет. Он должен включать как корпоративные источники данных, так и источники персональных данных отдела. Этот процесс может раскопать источники данных, которые ранее не известны ИТ-отделу, часто называются теневым ИТ-отделом.
3. Журнал аудита: получение данных из устаревшего журнала аудита платформы бизнес-аналитики для понимания шаблонов использования и оказания помощи в определении приоритетов. Важные сведения для получения из журнала аудита включают:
   • Среднее количество раз, когда каждый отчет был выполнен в неделю/месяц/квартал.
   • Среднее число потребителей на отчет в неделю/месяц/квартал.
   • Потребители каждого отчета, особенно отчеты, используемые руководителями.
   • Последняя дата выполнения каждого отчета.

Примечание.

Во многих случаях содержимое не переносится в Power BI точно так же, как это. Миграция представляет собой возможность перепроектировать архитектуру данных и /или улучшить доставку отчетов. Компиляция инвентаризации отчетов имеет решающее значение для понимания того, что в настоящее время существует, чтобы приступить к оценке необходимости рефакторинга. Остальные статьи в этой серии описывают возможные улучшения более подробно.

Изучение параметров автоматизации

Невозможно полностью автоматизировать процесс преобразования Power BI.

Компиляция существующей инвентаризации данных и отчетов является возможным кандидатом для автоматизации, если у вас есть существующее средство, которое может сделать это для вас. Степень использования автоматизации для некоторых частей процесса миграции( например, компиляция существующей инвентаризации) зависит от средств, которые у вас есть.

Связанный контент

В следующей статье этой серии миграции Power BI вы узнаете о стадии 1, которая связана с сбором и приоритетом требований при миграции в Power BI.

Другие полезные ресурсы:

• Преобразование бизнес-аналитики Майкрософт
• Планирование реализации Power BI
• Вопросы? Задайте их в сообществе Power BI.
• Есть предложения? Участие в разработке идей по улучшению Power BI

Опытные партнеры Power BI помогут вашей организации добиться успеха в процессе миграции. Чтобы привлечь партнера Power BI, посетите портал партнеров Power BI.