Обзор Viva Связей для образовательных учреждений

Статья
06/04/2024

Microsoft Viva Связи для образования — это ваш шлюз к современному опыту преподавателей, сотрудников и учащихся и предназначен для того, чтобы все были вовлечены и информированы. Это настраиваемое приложение в Microsoft Teams, которое предоставляет различным аудиториям в вашей организации персонализированное назначение для обнаружения других приложений Viva, для которых ваша организация лицензируется, релевантные новости, беседы и инструменты, необходимые для успешного выполнения. Viva Связи для образования предоставляет пользователям цифровой интерфейс, позволяя им оставаться на связи с организацией и упрощать повседневные действия.

Снимок экрана с сравнением классических и мобильных представлений.

Используйте краткое руководство, чтобы настроить Viva Связи или получить более подробное руководство по планированию, сборке и запуску.

Viva Связи:

Приложение для образовательных учреждений в Microsoft Teams, которое позволяет организациям создавать уникальные возможности для различных аудиторий, таких как преподаватели, сотрудники, студенты, преподаватели и исследователи.
Шлюз для других приложений и служб Viva с возможностью курировать определенное содержимое и инструменты, предоставляя простой доступ к ресурсам, инструментам, актуальным новостям и популярным местам назначения.
Создано на основе существующих возможностей Microsoft 365, таких как SharePoint, Teams, Viva Engage (прежнее название — Yammer) и Stream.
Дополнительные сведения о лицензировании Microsoft Viva и Viva.

Примечание.

Домашний сайт SharePoint не является обязательным условием для настройки Viva Связей, но некоторые организации могут использовать домашний сайт SharePoint в дополнение к Viva Связи, чтобы обеспечить дополнительный целевой интерфейс, который больше ориентирован на содержимое организации. Узнайте больше о домашних сайтах SharePoint и о том, как они дополняют Viva Связи.
Для создания интерфейса Viva Связей необходимо иметь тип лицензии Academic (A) или Enterprise (E). Пользователи с базовой подпиской Microsoft 365 (лицензия A или E) могут создавать только один интерфейс. Пользователи должны иметь набор Microsoft Viva или Viva Коммуникации и сообщества, чтобы создать два или более интерфейсов (до 50). Дополнительные сведения см. в разделе Планы и цены Microsoft Viva .
Viva Связи в настоящее время не поддерживается на планшетных устройствах. Сведения о состоянии поддержки планшетов см. в дорожной карте Microsoft 365 .

Компоненты Viva Связей

Viva Связи состоят из трех основных компонентов: панели мониторинга, веб-канала и ресурсов. Компоненты отображаются немного по-разному на настольных и мобильных устройствах.

Компонент	Описание
Панель мониторинга	Панель мониторинга — это набор цифровых инструментов, который объединяет ресурсы, необходимые пользователям, независимо от того, находятся ли они в кампусе, дома или в пути. Панель мониторинга использует динамические карточки, с которыми они могут взаимодействовать для выполнения таких действий, как поиск оценки, зарегистрированные курсы, доступные стажировки, доступ к учебным материалам, просмотр сведений о paystub или проверка и бронирование трансфера. Его также можно использовать в качестве веб-части на домашних сайтах SharePoint. Карточки на панели мониторинга Viva Связи основаны на адаптивных карточках и SharePoint Framework (SPFx). Они предоставляют решение с низким уровнем кода, чтобы перенести бизнес-приложения на панель мониторинга. Кроме того, рабочий стол Viva Связи в сочетании с домашними сайтами SharePoint также можно дополнительно настроить и расширить с помощью веб-частей и расширений SPFx.
Лента новостей	Веб-канал Viva Связи предоставляет обновления для нужных людей в нужное время с мощными возможностями нацеливания и планирования. Он тесно интегрирован с Viva Engage, новостями SharePoint и Stream для отображения персонализированного веб-канала на основе постуровневой таргетинга групп, к которым принадлежат ваши пользователи. Он поддерживает как сценарии централизованной коммуникации в организации, так и сценарии демократизации новостей. Он доступен в приложении Viva Связи Teams, а также может использоваться на сайтах SharePoint с помощью веб-части канала Viva Связей.
Ресурсы	Интерфейс ресурсов Viva Связи позволяет находить пути в популярных местах назначения. В нем используются элементы навигации из глобальной навигации SharePoint , а ссылки могут быть целевыми для аудитории.

Панель мониторинга Viva Связей

Панель мониторинга Viva Связи позволяет создать проверенный интерфейс с помощью карточек панели мониторинга, которые предоставляют пользователям доступ к наиболее важному содержимому и инструментам. Эти карточки предназначены для быстрого выполнения задач путем взаимодействия с карточкой напрямую или путем открытия быстрого представления на панели мониторинга. Панель мониторинга Viva Связей — это цифровая целевая страница и набор инструментов для пользователей.

Снимок экрана: представление панели мониторинга рабочего стола.

Панель мониторинга Viva Связи доступна на настольных и мобильных платформах (iOS, Android) и в виде веб-части на сайтах SharePoint. Эту веб-часть можно интегрировать в домашний сайт SharePoint, который затем предоставляется как часть интерфейса Viva Связи для рабочего стола в Teams.

Анатомия панели мониторинга

Панель мониторинга состоит из карточек среднего и большого размера, с которыми пользователи могут взаимодействовать, чтобы получить информацию или выполнить задачу.

Пользователи могут выбирать карточки или нажимать кнопки на карточках, чтобы делать что-то вроде:

Отображение быстрого представления с дополнительными сведениями или формой ввода
Переход на страницу SharePoint
Доступ к приложению Teams
Интеграция со сторонними приложениями и службами, включая другие приложения Viva.

Некоторые карточки также могут отражать динамическое содержимое, которое обновляется в зависимости от действия пользователя или другого события. Например, при открытии панели мониторинга пользователи могут просматривать новые назначенные задачи, задания для завершения, онлайн-лекции для присоединения, книги библиотеки или необходимые учебные курсы.

Панель мониторинга была разработана таким образом, чтобы быть единообразной для мобильных платформ и настольных компьютеров, но между ними есть некоторые различия:

Элемент	Мобильная версия	Версия для настольного компьютера
Панель мониторинга	Отображается в качестве вкладки по умолчанию в приложении Viva Связи в Teams.	Он отображается в классическом приложении и может быть добавлен на сайты SharePoint в виде веб-части.
Макет панели мониторинга	Исправлено в книжном режиме. Размеры карточек могут быть средними (при отображении двух карточек в одном ряду) или большими (при отображении одной карточки в ряду).	Может быть книжной или альбомной с различным количеством карточек в каждой строке в зависимости от того, используется ли веб-часть в макете страницы с одним, двумя или тремя столбцами.
Пользовательский интерфейс карточки	Нативный	На основе HTML
Порядок карточек	То же, что и в версии для настольного компьютера	То же, что и в версии для мобильных устройств
Расплавление карточек	То же, что и в версии для настольного компьютера	То же, что и в версии для мобильных устройств
Количество отображаемых карточек	Все карточки без таргетинга на аудиторию, а также карточки с таргетингом на аудиторию, в которых зритель является частью целевой аудитории.	Количество отображаемых карточек можно указать в параметрах веб-части панели мониторинга, но то, какие карточки будут отображаться, может варьироваться в зависимости от таргетинга на аудиторию.

Разработка панели мониторинга

Панель мониторинга можно создать непосредственно в приложении Viva Связи на рабочем столе Teams. Если вы используете домашний сайт SharePoint, панель мониторинга также можно создать с домашнего сайта SharePoint.

Снимок экрана: редактируемая панель мониторинга

Макет панели мониторинга, включая размер карточек (которые могут быть индивидуально заданы как средние или большие), можно настроить. Макет карточек может выглядеть по-разному в зависимости от того, просматривается ли панель мониторинга на мобильных устройствах, на настольных компьютерах или в веб-части панели мониторинга.

Узнайте больше о том, как изменить панель мониторинга.

Карточки панели мониторинга

Панель мониторинга Viva Связей поставляется с набором встроенных карточек, но также предназначена для того, чтобы поставщики SaaS, системные интеграторы и внутренние команды разработчиков могли создавать собственные карточки для удовлетворения своих бизнес-потребностей.

Снимок экрана: карточки панели мониторинга

Карточки на панели мониторинга Viva Связей основаны на адаптивных карточках и SharePoint Framework (SPFx). Они предоставляют решение с низким уровнем кода, позволяющее перенести ваши бизнес-приложения на панель мониторинга.

Примечание.

У клиентов для образовательных учреждений есть несколько уникальных карточек Viva, заданий Teams и классов Teams.

Узнайте больше о добавлении, удалении и изменении карточек панели мониторинга.

Добавление карточки "Назначения"

Снимок экрана: карточка назначений

В режиме редактирования нажмите + Добавить карточку на панели мониторинга.
Выберите Назначения на панели элементов веб-сайта.
В области свойств справа от страницы выберите параметры.
Выберите размер карточки в раскрывающемся списке Размер карточки.
Измените заголовок , если вы хотите переименовать карточку.
Если вы хотите добавить пользовательский образ, можно в разделе Пользовательский образ.
Если вы хотите нацелить карточку на определенную аудиторию (то есть только указанная вами аудитория будет видеть карточку на панели мониторинга), выберите одну или несколько групп для целевой аудитории. Дополнительные сведения о выборе целевой аудитории см. в статье Выбор целевой аудитории.
Завершив выбор, закройте область свойств, чтобы применить изменения.

Добавление карточки курсов

Снимок экрана: карточка курсов

В режиме редактирования нажмите + Добавить карточку на панели мониторинга.
Выберите Курсы на панели элементов веб-сайта.
В области свойств справа от страницы выберите параметры.
Выберите размер карточки в раскрывающемся списке Размер карточки.
Измените заголовок , если вы хотите переименовать карточку.
Если вы хотите добавить пользовательский образ, можно в разделе Пользовательский образ.
Если вы хотите нацелить карточку на определенную аудиторию (то есть только указанная вами аудитория будет видеть карточку на панели мониторинга), выберите одну или несколько групп для целевой аудитории. Дополнительные сведения о выборе целевой аудитории см. в статье Выбор целевой аудитории.
Завершив выбор, закройте область свойств, чтобы применить изменения.

Канал Viva Связей

В приложении Viva Связи пользователи будут видеть персонализированный веб-канал с соответствующей информацией со всей организации.

Веб-канал автоматически балансирует свежее и интересное содержимое с организационными коммуникациями, чтобы заинтересовать пользователей, а также обеспечить, чтобы они видели наиболее важные сообщения. Отдельные сообщения можно повысить, чтобы повысить осведомленность пользователей с помощью функции повышения новостей SharePoint и параметров Viva Engage (ранее — Yammer). Веб-канал требует использования современных сообществ SharePoint или Viva Engage, но лучший интерфейс предоставляется, когда оба используются вместе.

Источники контента ленты

Отдельные элементы содержимого в веб-канале будут отображаться в течение 30 дней. Пользователи будут видеть содержимое, собранное из следующих источников, при условии, что у них есть разрешения на доступ к содержимому из этого источника:

Новости SharePoint
- Новости с домашнего сайта SharePoint
- Новостные публикации с сайтов новостей организации
- Новостные публикации с сайтов общения и команд
Viva Привлечение сообщений сообщества
- Публикации в сообществе организации
- Избранные публикации.
- Публикации в сообществах, за которыми подписан пользователь.
Stream (на базе SharePoint)
- Ссылки на видеоновости на сайтах новостей организации
- Видео в новостях SharePoint

Узнайте больше об использовании веб-части веб-канала для Viva Связей на сайтах SharePoint. Сведения о расстановке приоритетов в новостях SharePoint в веб-канале см. в статье Использование повышения уровня новостей SharePoint.

Ресурсы Viva Связей

Ресурсы — это навигационные ссылки, которые настраиваются и настраиваются в приложении Teams или в глобальной навигации SharePoint для организаций с домашним сайтом SharePoint. Эти ресурсы будут отображаться как на настольных, так и на мобильных экземплярах Viva Связей. Ресурсы включают настраиваемые навигационные ссылки и динамически создаваемые ссылки на часто используемые и отслеживаемые сайты SharePoint.

Обзор ресурсов в представлении рабочего стола

В мобильном приложении пользователи могут просматривать ресурсы, выбрав вкладку Ресурсы . Этот тип работы предоставляет пользователям знакомую структуру навигации и позволяет им открывать сайты, страницы, новости и многое другое прямо с мобильных устройств.

Классический и мобильный интерфейс Viva Связей

Интерфейсы настольных компьютеров и мобильных устройств сосредоточены на трех основных компонентах: панели мониторинга, веб-канале и ресурсах.

Интерфейс рабочего стола Viva Связи

Интерфейс рабочего стола включает панель мониторинга, веб-канал и ресурсы с первого взгляда, а также следующие ключевые возможности:

Обзор представления рабочего стола Viva Связи

Возможности рабочего стола. Новый рабочий стол приложения Viva Связи играет роль главной целевой страницы набора. Он обеспечивает простое обнаружение и навигацию по всем модулям Viva, на которые лицензируется пользователь, объединяя основные принципы подключения, анализа, роста и целей Microsoft Viva.
Навигация между другими интерфейсами Viva: элементы навигации, расположенные в правом верхнем и верхнем левом углах, элементы навигации помогают зрителям легко переходить к другим целевым страницам и другим интерфейсам Viva.
Глобальная навигация и поиск путей. Интерфейс рабочего стола предоставляет пользователям возможность переходить к важным ресурсам с помощью глобальной навигации, курируемой вашей организацией, важных сайтов, с которыми часто занимается ваша организация, и с новостями организации. Эта панель навигации появляется, когда пользователи выбирают значок фирменного приложения в Teams и отображают элементы, которыми предоставлен общий доступ к глобальной навигации SharePoint.
Доступ к определенным средствам на основе ролей. На протяжении всего интерфейса Viva Связей содержимое может быть ориентировано на определенную аудиторию , чтобы убедиться, что у них есть нужные инструменты в нужное время.
Следите за новостями, персонализированными для зрителя: пользователи могут быть в курсе новостей, бесед и видео в курированном потоке новостей на основе сайтов и сообществ, за которыми они следят.
Простой общий доступ к содержимому. Содержимое, используемое в Teams, можно легко передавать в чаты или каналы, что упрощает совместную работу.

Мобильный интерфейс Viva Связей

В мобильном интерфейсе используются вкладки для панели мониторинга, веб-канала и ресурсов, чтобы упростить прокрутку содержимого.

Обзор мобильного представления Viva Связей

Специализированные и персонализированные возможности

Viva Связи предоставляет вам и создателям содержимого инструменты для курируемых и специализированных интерфейсов. Специализированные возможности позволяют видеть содержимое, выбранное владельцем сайта или автором. Например, владелец сайта контролирует содержимое, используемое на сайте, и определяет, является ли контент целевым для аудитории.

Примечание.

Целевая аудитория выполняется с помощью групп Microsoft Entra для таргетинга на уровне карточек на панели мониторинга и нацеливания элементов меню в глобальной навигации.

Персонализированные возможности позволяют содержимому отображаться автоматически в соответствии с тем, что наиболее актуально для пользователей. Это содержимое может включать содержимое сайтов, на которые они подписаны, членство в группах Viva Engage, популярное содержимое и многое другое. Примером специализированного содержимого является веб-канал.

Домашний сайт SharePoint (курированный [необязательно]): домашний сайт SharePoint не требуется для Viva Связей, но его можно использовать в качестве дополнительного целевого назначения для содержимого и новостей организации. Владелец сайта управляет макетом домашнего сайта SharePoint, элементами, используемыми на этом сайте, и целевым контентом для определенной аудитории.
Панель мониторинга (проверенная): автор панели мониторинга управляет курированием панели мониторинга и может нацеливать каждую карточку на панели мониторинга на определенную аудиторию с помощью существующих групп Microsoft Entra. Эти положения позволяют авторам панели мониторинга создавать различные возможности для каждой группы. Так как Viva Connection использует группы Microsoft Entra, авторы получают преимущества динамического членства в группах, чтобы уменьшить административные издержки. Авторы могут легко предварительно просмотреть, как будет выглядеть панель мониторинга на разных устройствах и в разных аудиториях.
Веб-канал (адаптированный): веб-канал Viva Связей использует собственную эвристу, чтобы адаптировать веб-канал для пользователя, предоставляя наиболее релевантное содержимое для этого пользователя. Она использует сигналы в контенте, созданном в организации. Некоторые из используемых сигналов — членство в группах Viva Engage, сайты, на которых публикуются новости, популярность содержимого и целевая аудитория для публикации. Канал также поддерживает рекламные возможности, такие как использование повышения новостей SharePoint.
Ресурсы (курируемые): список сайтов, доступных для работы с ресурсами на мобильных устройствах, включает глобальную навигацию, определенную на уровне организации. Глобальная навигация поддерживает группы Microsoft Entra для таргетинга, чтобы пользователи в разных группах видели соответствующие элементы навигации.

Имя возможности	Курированные и мобильные устройства	Сведения
Домашний сайт SharePoint (необязательно)	Специализированная	Организации с домашними сайтами SharePoint могут управлять макетом, веб-частями и целевыми аудиториями содержимого.
Панель мониторинга	Специализированная	Автор выбирает карточки для отображения и использует группы Microsoft Entra для целевого содержимого для определенной аудитории.
Лента новостей	Персонализированная	Содержимое автоматически определяется приоритетом и отображается на основе сигналов, связанных с содержимым из SharePoint и Viva Engage.
Ресурсы	Специализированная	Целевые элементы меню в глобальной навигации для определенных аудиторий с помощью групп Microsoft Entra.

Брендирование

Соответствие фирменной символики организации является неотъемлемой частью связи учащихся, преподавателей и сотрудников с вашей организацией. Фирменная символика, применяемая в Teams к приложению Viva Связи, включая логотип и цвета, автоматически применяется к мобильному приложению. Сведения о применении фирменной символики в приложении см. в статье Настройка приложений в Microsoft Teams. Классическое приложение предоставляет возможность для дальнейшей фирменной символики путем настройки изображения баннера.

Локализация

Viva Связи доступны на большинстве основных языков, используемых в Microsoft 365. Узнайте больше о том, как настроить мобильный интерфейс Viva Связи на определенном языке и как создать панель мониторинга на нескольких языках.

Панель мониторинга. Содержимое может быть задано авторами панели мониторинга для поддержки нескольких языков.
Веб-канал. Содержимое будет доступно в формате, в котором оно было создано, а публикации новостей SharePoint будут отображать переведенные автором сообщения на предпочитаемом пользователем языке.
Ресурсы. Связаны с интерфейсом глобальной навигации и используют язык клиента по умолчанию.

Возможности расширения

Многие компоненты интерфейса Viva Связи можно настроить. SharePoint Framework (SPFx) — это рекомендуемая модель настройки и расширяемости SharePoint для разработчиков из-за тесной интеграции между SharePoint Online, Microsoft Teams и Microsoft Viva Связи. SPFx — это единственный вариант расширения и настройки для Viva Связей. Дополнительные сведения о расширяемости Viva Связей.

Совместная работа домашних сайтов SharePoint и Viva Связей

Viva Связи и домашние сайты SharePoint — это два взаимодополняющих метода создания эффективных возможностей для учащихся, преподавателей и сотрудников, которые можно просматривать в Интернете и в Teams. Домашний сайт SharePoint — это пользовательский интерфейс, который служит целевым местом назначения, центром новостей и основной точкой входа в интрасети организации. Интерфейсы Viva Связей и домашнего сайта SharePoint предназначены для объединения и расширения возможностей вашей организации, а также автоматической интеграции друг с другом, чтобы сформировать единый и фирменный интерфейс.

Используйте Viva Связи в качестве основного места назначения, где пользователи получают доступ к инструментам для конкретных ролей и новостям, а домашние сайты SharePoint — в качестве дополнительного источника новостей, событий и ресурсов организации. Viva Связи — это место, где пользователи получают доступ к курированному содержимому в зависимости от своей роли, а домашний сайт SharePoint — это место, где можно найти больше ресурсов, ориентированных на организацию.

Общие функции

Диаграмма Венна, показывающая, как viva Связи и домашние сайты SharePoint работают вместе

Viva Связи и домашние сайты SharePoint имеют множество общих возможностей, таких как сводка новостей, навигация и возможности сторонних расширений, чтобы обеспечить совместную работу этих решений. Оба типа интерфейса используют базовые функциональные возможности, такие как возможность использования целевой аудитории, распространения новостей организации и использования одной модели разрешений , что упрощает доступ к редакторам и управление ими.

Viva Связи автоматически обнаруживает домашние сайты SharePoint

Для организаций, у которых уже есть домашний сайт SharePoint или они знают, что он нужен в будущем, домашний сайт SharePoint автоматически обнаруживается с помощью Viva Связей, а в правом верхнем углу рабочего стола отобразится видная ссылка. Пользователи могут легко перемещаться между ними, поэтому вам не придется выбирать один из них.

Снимок экрана: переключение между несколькими домашними сайтами SharePoint

Выбор целевого интерфейса по умолчанию

Если не указано, Viva Связи — это интерфейс по умолчанию для классического приложения в Teams. Если viva Связи используется по умолчанию, ссылка на домашний сайт SharePoint будет отображаться в правом верхнем углу, чтобы обеспечить удобную навигацию между двумя интерфейсами. Мы понимаем, что некоторые организации с домашним сайтом SharePoint хотят, чтобы он был интерфейсом по умолчанию. Если домашний сайт SharePoint используется по умолчанию, в правом верхнем углу отобразится ссылка на Viva Связи. Дополнительные сведения о выборе интерфейса по умолчанию.

Пошаговое руководство по подготовке Viva Связей

Существует несколько вариантов, чтобы узнать больше о том, как получить Viva Связи для вашей организации.

Вариант	Описание	Время выполнения
Краткое руководство	Используйте краткое руководство, чтобы получить общие сведения о том, как получить Viva Связи	10 минут
Руководство по планированию, сборке и запуску	Получите более подробное руководство, посвященное задачам на этапах планирования, сборки и запуска.	30 минут
Схема обучения	Получите подробные рекомендации, включающие вымышленные бизнес-истории и примеры. Пройдите проверки знаний, чтобы подтвердить освоение материала.	Два часа