Дополнительные сведения о приложениях Microsoft Viva

  • Статья

Microsoft Viva предназначена для решения современных рабочих проблем гибридных рабочих, информационных работников и работников переднего плана. Узнайте, как приложения Viva могут поддерживать популярные бизнес-сценарии. Затем ознакомьтесь с дополнительными техническими сведениями и рекомендациями по планированию. Затем найдите конкретные рекомендации по планированию, созданию и запуску каждого приложения Viva.

Узнайте больше о новых возможностях Viva.

Не знаете, какое приложение Viva окажет наибольшее влияние на вашу организацию? Ознакомьтесь с популярными потребностями и желаниями крупных организаций. Затем определите, какое приложение Viva может помочь вам достичь целей как конечных пользователей, так и организации.

Если ваша цель состоит в том, чтобы И ваш сценарий звучит следующим образом Рассмотрите это приложение Viva
Делитесь новостями организации, ресурсами, инструментами и многое другое с сотрудниками — Мы делаем большую часть нашей работы в Microsoft Teams и хотим упростить поиск новостей и популярных ресурсов сотрудниками.
— Нам необходимо поддерживать и привлекать сотрудников, работающих с клиентами.
— Мы хотим упростить взаимодействие в организации в одном месте.
— Мы хотим подключить сотрудников к популярным инструментам и сторонним ресурсам для повышения эффективности работы.
Viva Connections
Повышение производительности, эффективности работы и вовлеченности сотрудников — Мы хотим быть более осведомленными о шаблонах работы и о том, как мы выполняем работу как отдельные лица, как команды и как организация.
— Мы хотим найти возможности для улучшения результатов нашего бизнеса и предпринять шаги для защиты баланса между работой и личной жизнью сотрудников.
– Нам нужно помочь бизнес-лидерам решить критические вопросы об организационной устойчивости и культуре работы.
Viva Insights
Обучение сотрудников умнее и эффективнее — Нам необходимо создать программу обучения, которая позволит сотрудникам находить, делиться и рекомендовать учебные материалы.
— Мы хотим упростить для сотрудников, работающих с клиентами, доступ к возможностям обучения и повышения квалификации.
— Нам нужно решение для обучения, которое может агрегировать обучающее содержимое из нескольких источников.
– Мы хотим вовлекать новых сотрудников в программы обучения, которые помогут им освоиться на новой должности.
Viva Learning
Подключение пользователей в организации независимо от того, где они работают — Мы хотим повысить вовлеченность и социальные связи с сотрудниками, работающими удаленно, в разных местах и в разных рабочих группах.
- Мы хотим повысить видимость наших Viva Engage общин и поощрять более активное участие.
- Мы хотим увеличить участие в группах ресурсов сотрудников и социальных группах.
— Мы хотим создать пространство для того, чтобы сотрудники задавали вопросы и краудсорсов ответы за пределами своих команд.
Viva Engage
Согласование команд со стратегическими приоритетами, миссией и целями вашей организации - Мы хотим установить прозрачное представление о приоритетах и целях нашей организации.
- Мы хотим активизировать команды, давая им четкое представление о том, как их работа соответствует большим потребностям бизнеса.
- Мы хотим предоставить отдельным лицам возможность повысить свою ответственность за достижение более широких организационных целей.
Viva Goals

Получение дополнительных сведений о каждом приложении Viva

Каждое приложение предлагает специальные функции, возможности настройки и способы интеграции с другими приложениями и службами Microsoft 365.

Viva Connections: культура и общение

Функция Описание
Фирменная символика компании Настройте свое приложение для сотрудников с названием, логотипом и цветами вашей организации для полной интеграции.
Лента новостей Упростите обмен сообщениями в едином персонализированном представлении, чтобы сотрудники могли узнавать новости и присоединяться к беседам, поддерживая связь и устанавливая отношения с пользователями из всей организации.
Повышение Обеспечьте видимость высокоприоритетного контента, подняв его в начало ленты новостей сотрудников на основе различных условий, таких как «до прочтения», «установленное количество просмотров» или «дата».
Интеграция со сторонними производителями Настройте и расширьте Viva Connections с помощью полного набора сторонних интеграций из нашей партнерской экосистемы.
Панель мониторинга Предоставляйте полезные корпоративные ресурсы и действенные задачи в централизованном персонализированном месте, предназначенном для того, чтобы сотрудники не отвлекались от работы.
Выбор целевой аудитории Предоставляйте наиболее актуальный контент нужной аудитории по отделам, регионам, должностным обязанностям и т. д.
Создано на основе Microsoft 365 Быстро развертывайте Viva Connections и управляйте ими с помощью консоли администрирования Microsoft Teams, не нужно отправлять дополнительные приложения на устройства сотрудников.

Viva Insights: производительность и благополучие

Функция Описание
Персональная аналитика Изучите способы создания лучших рабочих привычек. Отслеживайте и улучшайте эффективность собраний. Уделите особое внимание благополучию с помощью практических рекомендаций, таких как резервирование времени для целенаправленной работы.
Аналитика менеджера Помогите своей команде оставаться на связи и вовлеченной, лучше разбираясь в рабочих привычках на уровне команды, включая шаблоны, которые приводят к выгоранию и стрессу.
Статистика лидера Определите тенденции и возможности в организации, чтобы создать культуру эффективности совещаний, наделения сотрудников полномочиями и организационной гибкости.
Расширенная аналитика Создавайте собственные аналитические данные и используйте предопределенные шаблоны Power BI для принятия решений на основе данных в распространенных бизнес-сценариях. Расширьте возможности Viva Insights, объединяя данные Microsoft 365 с внешними данными, такими как управление отношениями с клиентами (CRM) и данные опросов, что может потребовать дополнительных единиц емкости. Дополнительные сведения см. в разделе емкость Viva Insights.
Шаблоны преобразования бизнеса Оценивайте влияние новых программ и изменений в бизнесе с течением времени с помощью предварительно настроенных наборов показателей и визуализаций.
Шаблон эффективности руководителя Ознакомьтесь с преимуществами и областями возможностей для руководителей. Узнайте о тенденциях в том, как руководители совместно работают с непосредственными подчиненными, и сбалансируйте требования к совместной работе в нерабочее время.
Расширяемость данных Объединяйте данные Microsoft 365 с данными из источников, включая CRM, опросы или другие платформы для совместной работы, для получения более полных сведений.
Динамические рекомендации Превратите идеи в действия с помощью подкрепленных исследованиями советов и предлагаемых действий, в том числе напоминаний о том, чтобы выделить еженедельное время для концентрации внимания, и для руководителей о планировании личных встреч с сотрудниками.
Шаблоны совместной работы Визуализируйте, как размер сети сотрудников, риск выгорания, привычки проведения собраний и другие данные, основанные на совместной работе, различаются в зависимости от функции, уровня и географии. Узнайте, как организация распределяет время между внутренними собраниями и собраниями с клиентами.
Конструктор запросов Выполняйте полностью настраиваемый анализ с учетом бизнес-целей. Экспортируйте результаты запроса для использования в других средствах создания отчетов и визуализации.
Ускорители расширенного анализа Используйте функции, включая библиотеку R-сценариев, для анализа тенденций, процессов и сетей в данных организации.

Viva Learning: навыки и рост

Функция Описание
Вкладки для обучения Создавайте вкладки для обучения в каналах Teams, с которыми вы сотрудничаете, чтобы выбрать варианты обучения для вашей команды.
Социальное обучение Делитесь учебным содержимым в чате, беседах Teams и по электронной почте.
Рекомендации и отслеживание Рекомендуйте учебные материалы коллегам и отслеживайте отчеты о ходе выполнения.
Различные библиотеки содержимого Объедините учебные материалы от корпорации Майкрософт, сторонних поставщиков, систем управления обучением и вашей организации в одном центре.
Персонализированные рекомендации Используйте интеллектуальный поиск и обнаружение для поиска релевантного и актуального контента.
Содержимое персонализированного обучения Перенесите ресурсы компании в стандартный интерфейс обучения благодаря интеграции с SharePoint.
Защита времени обучения Добавляйте учебные курсы в свой календарь и получайте еженедельные предложения по бронированию учебного времени.

Viva Engage: создание значимых отношений

Функция Описание
Сообщества Общайтесь с коллегами в сообществах, построенных на основе интересов, типов рабочих мест, отделов и всего остального, чтобы помочь сотрудникам найти принадлежность.
Объявления Держите всех в курсе и участие в интернете и на мобильных устройствах с различными типами объявлений, которые уведомляют людей и обращаются к ним, где они находятся.
Беседы Общайся, @mention работай с коллегами, закрепляй беседы и создавай диалог между командами и отделами.
Аналитика Получите подробные сведения о каждом сообществе, мероприятии и беседе для оценки активности и вовлеченности.
Виртуальные события Объедините руководителей и сотрудников для ратуш и виртуальных мероприятий.
Опубликуйте вопросы и выделите лучшие ответы Получите ответы и пометьте лучшие ответы на решения краудсорсов и помогите всем учиться.
Истории Создавайте, загружайте и делитесь историями, а также следуйте за историями от руководителей и коллег.

Viva Goals: согласование для достижения результатов

Функция Описание
Projects Отслеживайте работу, выполняемую вашей организацией для достижения okr (целей и ключевых результатов).
Просмотр панели управления Просмотр настраиваемой панели мониторинга, готовой к презентации, которая заполняет данные в режиме реального времени о ходе выполнения OKR.
Рабочие процессы утверждения Руководители могут регулировать рабочие процессы OKR для своих команд.
Tags Добавьте теги для группирования похожих OKR и проектов под общим идентификатором.
Обозреватель Создание предустановленных представлений OKR и создание пользовательских представлений.
Bookmarks Добавляйте в закладки пользователей и команды, чтобы быстро получить доступ к okr и связанным с ними действиям.
Быстрый поиск и горячие клавиши Простой поиск пользователей, команд, целей и проектов. Используйте сочетания горячих клавиш для быстрого выполнения задач.
Обмен целями по электронной почте Предоставьте заинтересованным лицам видимость, делитесь победами и обновлениями, а также запрашивайте обновления у владельцев OKR.
Подталкивать пользователей Отправьте пользователю уведомление по электронной почте, чтобы проверка в okR или обновите его.
Множественное выравнивание Выравнивание одного OKR с двумя или более OKR над ним в организации.
Отслеживание организаций, команд и пользователей Следуйте инструкциям и получайте обновления от соответствующих организаций, команд и пользователей.
Частные цели Сделать конфиденциальные цели видимыми только назначенным аудиториям.
Целевое делегирование Делегируйте другому лицу управление OKR от вашего имени.
Сводка ключевых показателей эффективности Просмотрите один или несколько ключевых показателей эффективности в одном представлении.

Ознакомьтесь с минимальными требованиями и рекомендациями по планированию

Каждое приложение имеет свои собственные технические требования, прежде чем его можно будет настроить и предоставить другим пользователям. Изучите требования и другие рекомендации, такие как управление изменениями и влияние на конечных пользователей, чтобы помочь вам определить команду и временная шкала для планирования, создания и запуска.

Viva Connections

  • Технические требования:
    • лицензия Microsoft 365 E3 или E5
    • Домашний сайт SharePoint
    • Глобальная навигация включена и настроена
    • Современные сайты SharePoint
  • Влияние на конечных пользователей:
    • Новые параметры для получения новостей, выполнения задач и связи с другими пользователями
    • Повышение ценности классических и мобильных приложений Microsoft Teams
    • Улучшенные процессы и упрощенные задачи
  • Администраторы и роли:
    • Администратор SharePoint
    • Администратор Microsoft Teams
    • Заинтересованные лица и деловые партнеры вашей организации из таких групп, как кадровые отделы, специалисты по коммуникациям и специалисты по технологиям
    • Владельцы и авторы сайта для домашнего сайта
  • Рекомендации по управлению изменениями:
    • Внедрение Microsoft Teams (если вы еще не работаете в Teams)
    • Использование Viva Connections в классических и мобильных приложениях
    • Взаимодействие с панелью мониторинга, веб-каналом и ресурсами
    • Где просматривать последние новости и объявления
    • Специализированные инструкции для различных аудиторий, например для персонала по работе с клиентами или гибридных работников

Viva Insights

  • Технические требования:
  • Влияние на конечных пользователей:
  • Администраторы и роли:
    • Администратор Insights
    • Администратор Microsoft Teams
    • Microsoft 365 корпоративный или глобальный администратор
    • Администратор Exchange
    • Аналитика бизнес-лидера
    • Администратор информационной системы отдела кадров
    • Аналитик или аналитик (ограниченный доступ)
    • Люди manager — дополнительные сведения о ролях в Viva Insights
  • Рекомендации по управлению изменениями:
    • Ваш корпоративный или глобальный администратор Microsoft 365 назначает другие роли, необходимые для настройки и использования Viva Insights в вашей организации. Дополнительные сведения см. в статье Назначение ролей администратора .

Viva Learning

  • Технические требования:
    • лицензия Microsoft 365 E3 или E5
    • для некоторых функций требуется подписка Viva Learning Premium или Viva Suite.
    • Команда Microsoft Teams (если вы создаете вкладку обучения в Teams)
  • Влияние на конечных пользователей:
    • Нет необходимости покидать Microsoft Teams для доступа к содержимому корпорации Майкрософт, сторонних поставщиков или систем управления обучением и предоставления общего доступа к ним.
    • Централизованное место для рекомендаций и просмотра рекомендуемого учебного содержимого
  • Администраторы и роли:
    • Администратор Microsoft Teams
    • Глобальный администратор Microsoft 365 или администратор SharePoint
    • Администратор базы знаний
  • Рекомендации по управлению изменениями:
    • Внедрение Microsoft Teams (если вы еще не работаете в Teams)
    • Интеграция Viva Learning с SharePoint
    • Интеграция Viva Learning со сторонними поставщиками содержимого или системами управления обучением

Viva Engage

  • Технические требования:
    • лицензия Microsoft 365 E3 или E5
    • Лицензия Viva Suite или Viva Engage
    • Viva Engage
  • Влияние на конечных пользователей:
    • Связь и взаимодействие с лидерами, коллегами и сообществами
    • Viva Engage создает возможности для постановки вопросов и обмена знаниями, участия в виртуальных мероприятиях, создания социального капитала и расширения сетей сотрудников
  • Администраторы и роли:
    • Viva Engage проверенный администратор
    • Администратор Microsoft Teams
    • Руководители сообщества и заинтересованные лица из групп ресурсов сотрудников
  • Рекомендации по управлению изменениями:
    • Внедрение Microsoft Teams (если вы еще не используете Teams)
    • Viva Engage внедрения, если ваша организация не работает с Viva Engage

Viva Goals

  • Технические требования:
    • лицензия Microsoft 365 E3 или E5
    • Лицензия Viva Suite или Viva Goals
  • Влияние на конечных пользователей:
    • Пользователи могут просматривать командные и организационные OKR в Teams
    • Руководители могут обновлять OKR для своей команды в Viva Goals
  • Администраторы и роли:
    • Владельцы организации управляют участниками, командами, настройкой и выставлением счетов
    • Администраторы организации — это участники, которые управляют настройкой организации и могут управлять пользователями и командами.
    • Администраторы группы — это участники, которые могут управлять участниками команды.
    • Владельцы команд — это участники, которые владеют OKR участников своей команды.
    • Руководители — это члены, владеющие собственными OKR и OKR сотрудников, которые подчиняются им
    • Участники могут настраивать отдельные OKR и управлять ими, а также просматривать все OKR в организации.
    • Дополнительные сведения о ролях и разрешениях в Viva Goals
  • Рекомендации по управлению изменениями:
    • Внедрение формата OKR для отслеживания целей и приоритетов
    • Внедрение Microsoft Teams, если вы планируете использовать Viva Goals в Teams

Приступая к планированию приложения Viva

Теперь, когда вы ознакомились с популярными вариантами использования Viva, а также с основными требованиями и рекомендациями перед началом работы, пришло время ознакомиться с подробными сведениями.

Если вы являетесь администратором Microsoft 365, вы можете использовать централизованный интерфейс Центр администрирования Microsoft 365 для доступа к интерактивным настройкам для развертывания Viva. Узнайте, как настроить Microsoft Viva.

Получите дополнительные сведения о каждом приложении и о том, как приступить к работе.

Приложение Viva Описание Ресурсы для начала работы
Viva Connections Информирование, вовлечение и расширение возможностей — Microsoft Viva Connections является вашим шлюзом к современному взаимодействию, предназначенному для того, чтобы все были вовлечены и информированы. Обзор
Сведения о настройке
Viva Insights Баланс производительности и благополучия — предоставляет полезные аналитические данные, подготовленные на основе данных и с соблюдением конфиденциальности, а также практические рекомендации, которые помогут всем сотрудникам организации работать эффективно и сбалансированно. Обзор
Сведения о настройке
Viva Learning Повышение квалификации и профессиональный рост — ваши сотрудники смогут легко находить и делиться всем, от официальных учебных курсов до внутренних ресурсов компании. Обзор
Сведения о настройке
Viva Engage Поддерживайте значимые отношения и помогайте сотрудникам создавать ценные сети. Обзор
Сведения о настройке
Viva Goals Подключите команды к стратегическим приоритетам вашей организации, чтобы объединить их вокруг общей миссии и цели. Обзор
Сведения о настройке

Дополнительные ресурсы по планированию

ресурсы по внедрению Microsoft Viva

Ресурсы по внедрению Microsoft Teams

интеграция Microsoft Viva сторонних разработчиков

Дополнительные сведения

Получение всех приложений Microsoft Viva

Объединение Microsoft Viva приложений для более эффективного взаимодействия