Prispôsobenie zoznamov Microsoft alebo formulára SharePoint pomocou Power Apps

Formulár môžete jednoducho prispôsobiť pre zoznam vytvorený pomocou zoznamov Microsoft alebo knižnice dokumentov SharePoint otvorením aplikácie Power Apps v prehliadači. Nie je potrebné používať tradičné kódovacie jazyky, ako napríklad C#, ani sťahovať aplikácie, ako napríklad InfoPath. Po publikovaní zmien sa formulár vloží do zoznamu a môžu ho používať všetci používatelia. V službe Power Apps môžete tiež revidovať analytické zostavy, jednoducho vytvárať podmienené formátovanie a pripájať sa k iným zdrojom údajov.

Podľa krokov v tomto článku vytvoríte zoznam, na ktorom sa naučíte, ako funguje prispôsobovanie, a tieto poznatky budete potom môcť použiť vo vlastných zoznamoch.

Poznámka

• Ak možnosť Prispôsobiť formuláre nie je k dispozícii alebo nefunguje vo vašom zozname správne, pravdepodobne obsahuje údaje, ktoré služba Power Apps nepodporuje. Formulár nie je možné ani presunúť do iného zoznamu alebo prostredia.
• Vlastné formuláre pre zoznamy sú podporované iba v generických zoznamoch a všeobecných knižniciach dokumentov. Zoznam a šablóny knižnice momentálne nie sú podporované; vrátane, ale nielen, zoznamov, ako sú Oznámenia, Kontakty a Úlohy.
• Vlastné formuláre pre knižnice dokumentov podporujú iba úpravu vlastných metadát. Úpravy a správa súborov nie sú podporované.
• Pri zmene adresy lokality SharePoint, ktorá používa vlastné formuláre, sa vyžadujú dodatočné akcie. Ďalšie informácie: Účinky zmeny lokality SharePoint v službe Power Apps.
• Na prístup k vlastnému formuláru musia mať používatelia prístup k zoznamu.

Pozrite si toto video a zistite, ako prispôsobiť formulár zoznamu:

Požiadavky

Nasledujúca tabuľka vysvetľuje požiadavky na typ používateľa s akciami špecifickými pre formulár zoznamu prispôsobený pomocou Power Apps.

Typ používateľa	Prispôsobená akcia formulára zoznamu	Požiadavky
Hosť	Použitie	Zobrazenie prístupu k lokalite SharePoint, na ktorej je umiestnený vlastný formulár.
Hosť	Vytvoriť	Úprava prístupu k lokalite SharePoint, na ktorej je umiestnený vlastný formulár. Členstvo roly zabezpečenia Tvorca prostredia v prostredí Power Platform používané na prispôsobenie lokality SharePoint. Ďalšie informácie: Podpora Power Apps pre tvorcu B2B typu hosť (verzia Preview)
Používateľ organizácie	Použitie	Zobrazenie prístupu k lokalite SharePoint, na ktorej je umiestnený vlastný formulár. Plán Power Apps, ktorý zahŕňa práva na používanie na pripojenie k balíku Office. Pre vlastné formuláre, ktoré využívajú funkcie Premium, môžu byť potrebné samostatné licencie.
Používateľ organizácie	Vytvorenie alebo úprava	Úprava prístupu k lokalite SharePoint, na ktorej je umiestnený vlastný formulár. Členstvo roly zabezpečenia Tvorca prostredia v prostredí Power Platform používané na prispôsobenie lokality SharePoint.

Ďalšie informácie o licenciách a plánoch Power Apps:

• Plán Microsoft 365, ktorý zahŕňa Power Apps
• Aká licencia musí byť pridelená môjmu hosťovi, aby mohol spúšťať aplikáciu zdieľanú s nimi?
• Pouužívateľské práva Power Apps zahrnuté v Microsoft 365
• Prémiové konektory

Vytvorenie zoznamu

Na lokalite SharePoint vytvorte zoznam a potom pridajte do tohto zoznamu nasledovné tri stĺpce:

• Details (áno/nie)
• Price (mena)
• Availability (dátum bez časového údaju)
• Color (podľa výberu)

Otvorte formulár

1. Na paneli príkazov vyberte Integrovať -> Power Apps -> Prispôsobiť formuláre.

   Na tej istej karte prehliadača sa otvorí aplikácia Power Apps Studio.

2. Ak sa otvorí dialógové okno Vitajte v aplikácii Power Apps Studio, vyberte možnosť Preskočiť.

Presun a odstránenie poľa

1. Presuňte pole Dostupnosť do spodnej časti zoznamu polí.

   Polia sa zobrazia v poradí, ktoré určíte.

2. Umiestnite kurzor myši pole Prílohy, vyberte tri bodky (…), ktoré sa zobrazia, a potom vyberte položku Odstrániť.

   Pole, ktoré zadáte, z formulára zmizne.

Nastavenie podmieneného formátovania

Polia Price, Availability a Colors môžete nakonfigurovať tak, aby sa zobrazili iba vtedy, ak pole Details má hodnotu Áno.

1. Na ľavom navigačnom paneli rozbaľte položku Details_DataCard1 a poznačte si číslicu, ktorá sa objaví na konci DataCardValue.

2. Nastavte vlastnosť Visible pre karty Color, Availability a Price podľa tohto vzorca (v prípade potreby nahraďte číslicu číslicou, ktorú ste si všimli v predchádzajúcom kroku):

   If(DataCardValue2.Value = true, true)

3. Podržte stlačený kláves Alt na klávesnici a niekoľkokrát vyberte prepínač Detaily.

   Tri nakonfigurované polia sa budú zobrazovať vo formulári a miznúť z neho.

Uloženie a publikovanie formulára

1. Otvorte ponuku Súbor, vyberte položku Uložiť a potom dvakrát vyberte položku Publikovať v službe SharePoint.

2. V ľavom hornom rohu vyberte šípku späť a potom vyberte položku Späť na SharePoint.

Ďalšie prispôsobenie vášho formulára

1. Otvorte zoznam a vyberte položku Nový na paneli príkazov a potom vyberte položku Prispôsobiť blízko hornej časti formulára.

2. Prispôsobte si formulár rôznymi spôsobmi, napríklad tými, ktoré popisujú tieto články:

   • Zmeňte jeho veľkosť, orientáciu alebo oboje (napríklad s cieľom rozšíriť formulár).
   • Prispôsobte jednu alebo viac kariet (napríklad zmeňte zobrazovaný text karty alebo ovládací prvok vstupu).
   • Vytvorte vyhľadávacie pole.

   Viac informácií: Vysvetlenie integrácie formulárov SharePoint.

Používanie predvoleného formulára

1. V zozname SharePoint otvorte stránku s nastaveniami (vybratím ikony ozubeného kolieska v pravom hornom rohu) a potom vyberte položku Nastavenia zoznamu.

2. V časti Všeobecné nastavenia vyberte položku Nastavenia formulára.

3. Na stránke Nastavenia formulára vyberte jednu z nasledujúcich možností a potom vyberte položku OK.

   • Použiť predvolený formulár SharePoint – keď používateľ otvorí zoznam a na paneli príkazov vyberie položku Nové, zobrazí sa predvolený formulár zoznamu.

   • Použiť prispôsobený formulár vytvorený v službe Power Apps – keď používateľ otvorí zoznam a na paneli príkazov vyberie položku Nové, zobrazí sa prispôsobený formulár. (Prípadne môžete formulár znova publikovať v službe Power Apps.)

   Môžete podľa potreby prepínať možnosti.

   

Odstránenie vlastného formulára

1. V zozname SharePoint otvorte stránku s nastaveniami (vybratím ikony ozubeného kolieska v pravom hornom rohu) a potom vyberte položku Nastavenia zoznamu.

2. V časti Všeobecné nastavenia vyberte položku Nastavenia formulára.

3. Na stránke Nastavenia formulára vyberte položku Použiť predvolený formulár SharePoint a potom vyberte položku Odstrániť prispôsobený formulár.

   

Otázky a odpovede

Formuláre a aplikácie

Otázka: Ako sa prispôsobený formulár líši od samostatnej aplikácie, ktorú vytvorím v SharePoint alebo službe Power Apps?

Odpoveď: Ak prispôsobíte formulár pre zoznam, nezobrazí sa ako aplikácia v Power Apps Studio ani Power Apps Mobile. Formulár môžete otvoriť iba v zozname, pre ktorý ste ho vytvorili.

Otázka: Kedy je vhodné prispôsobiť formulár na správu údajov v zozname a kedy je vhodnejšie vytvoriť samostatnú aplikáciu?

Odpoveď: Ak chcete, aby používatelia mohli spravovať údaje bez nutnosti opustiť SharePoint (napríklad v prehliadači), prispôsobte formulár. Ak chcete, aby používatelia spravovali údaje mimo SharePoint (napríklad v mobilnom zariadení), vytvorte aplikáciu.

Otázka: Môžem prispôsobiť formulár a vytvoriť aplikáciu z rovnakého zoznamu?

Odpoveď: Áno.

Otázka: Môžem prispôsobiť zoznam a vytvoriť aplikáciu s rovnakými funkciami?

Odpoveď: Áno.

Otázka: Môžem prispôsobiť formulár v prostredí inom ako predvolené prostredie v mojej organizácii?

Odpoveď: Nie.

Otázka: Prispôsobený formulár môže podporovať priečinky v SharePoint zoznamoch pri vytváraní nových položiek?

Odpoveď: Nie. Položky sa vytvárajú v koreňovom adresári cieľových SharePoint zoznamov.

Spravovanie prispôsobeného formulára

Otázka: Ako môžem jednoducho zdieľať moje formuláre s ostatnými?

Odpoveď: Otvorte formulár, vyberte Skopírovať odkaz a potom pošlite odkaz ostatným.

Otázka: Môžem aktualizovať svoj formulár bez toho, aby boli moje zmeny viditeľné pre ostatných?

Odpoveď: Áno. Formulár môžete meniť a ukladať podľa potreby, ale zmeny sa ostatným zobrazia až po dvojnásobnom vybratí možnosti Publikovať v službe SharePoint.

Otázka: Ak si prispôsobím formulár zoznamu a urobím chybu, môžem sa vrátiť na predchádzajúcu verziu?

Odpoveď: Áno.

1. Otvorte zoznam a vyberte Integrovať -> Power Apps -> Prispôsobiť formuláre.

2. V aplikácii Power Apps Studio vyberte položku Súbor a potom vyberte položku Zobraziť všetky verzie. Stránka Verzie sa otvorí na novej karte prehliadača.

   Poznámka

   Ak sa tlačidlo Zobraziť všetky verzie nezobrazuje, vyberte možnosť Uložiť. Tlačidlo by sa malo zobraziť.

3. Nezatvárajte stránku Verzie ani kartu prehliadača. Prejdite na stránku Uložiť na ďalšej karte prehliadača, kliknite alebo ťuknite na šípku v hornej časti navigačnej table a potom na možnosť Späť na SharePoint, čím odomknete formulár a zatvoríte Power Apps Studio.

4. Vráťte sa na stránku Verzie na pôvodnej karte prehliadača, nájdite verziu, ktorú chcete obnoviť, a potom vyberte možnosť Obnoviť.

   Poznámka

   Ak sa zobrazí chybové hlásenie o tom, že obnova zlyhala, pretože formulár je uzamknutý iným používateľom, počkajte, kým používateľ otvorí formulár. Potom to skúste znova.

Otázka: Môžem premiestniť formulár z jedného zoznamu do iného?

Odpoveď: Nie.

Otázka: Čo sa stane s mojim vlastným formulárom, ak je zoznam odstránený alebo obnovený z koša?

Odpoveď: Vymazaním zoznamu sa automaticky vymaže aj priradený vlastný formulár. Ak sa zoznam, ktorý obsahuje priradený vlastný formulár, obnoví z koša, vlastný formulár sa obnoví automaticky so zoznamom.

Správa prispôsobeného formulára

Otázka: Ako môžem zdieľať svoj formulár?

Odpoveď: Formulár nemusíte zdieľať. Zdedí totiž povolenia zo zoznamu. Keď dokončíte jeho prispôsobenie, stačí ho iba zverejniť späť do lokality SharePoint, aby ho mohli ostatní používať.

Otázka: Kto môže prispôsobovať formuláre?

Odpoveď: Pozri Požiadavky.

Otázka: Potrebujem licenciu Power Apps na vytváranie alebo používanie formulárov zoznamov?

Odpoveď: Pozri Požiadavky.

Otázka: Čo sa stane, keď sa hostia pokúsia použiť zoznam, ktorý má vlastný formulár?

Odpoveď: Pozri Požiadavky.

Otázka: Ako správca získa zoznam všetkých prispôsobených formulárov vo svojej organizácii?

Odpoveď: Nemôžete uviesť všetky prispôsobené formuláre v organizácii. Avšak správca nájomníka pre Power Apps alebo správca prostredia pre predvolené prostredie Power Apps môže vykonať nasledujúce na kontrolu typu aplikácií Formulár SharePoint pre jednotlivé aplikácie:

1. V Centre spravovania služby Power Platform vyberte zo zoznamu predvolené prostredie pre svoju organizáciu.

2. Vyberte Power Apps zo sekcie Zdroje vpravo.

3. Stlačte aplikáciu.

4. Vyberte Podrobnosti.

5. Skontrolujte Typ aplikácie.

   Ak je typ aplikácie Formulár SharePoint, aplikácia je prispôsobený formulár.

   

   Poznámka

   Prispôsobené formuláre pre zoznamy vytvorené pomocou zoznamov Microsoft tiež zobrazujú typ aplikácie ako Formulár SharePoint.

Pozrite si tiež

• Spravujte, kto môže zdieľať aplikácie na plátne
• Priradenie roly zabezpečenia
• Prehľad licencovania pre Microsoft Power Platform
• Prehľad prostredí Power Platform
• Presunúť SharePoint vlastné formuláre pomocou Power Apps (biely papier)

Poznámka

Môžete nás informovať o svojich voľbách jazyka pre dokumentáciu? Absolvujte krátky prieskum. (upozorňujeme, že tento prieskum je v angličtine)

Prieskum bude trvať približne sedem minút. Nezhromažďujú sa žiadne osobné údaje (vyhlásenie o používaní osobných údajov).