Zdieľanie procesov dolovania úloh
Keď vytvoríte proces v dolovanie procesov možnosti, uvidíte ho iba vy. Získavanie informácií od ostatných je kľúčom k pochopeniu rôznych spôsobov, ako zavŕšiť proces, ktorý ste vytvorili. Zdieľajte svoje procesy s ostatnými vo svojej organizácii, aby ich tiež mohli spravovať alebo k nim prispievať.
Tu je krátke video o zdieľaní procesu.
Existujú dva hlavné spôsoby zdieľania procesu:
Zdieľanie procesu so spoluvlastníkom.
Zdieľajte proces s prispievateľom.
Ak ste spoluvlastníkom alebo prispievateľom procesu, nájdete ho uvedený na obrazovke Procesy .
Dôležité
Ak chcete pridávať alebo odoberať vlastníkov a prispievateľov do procesu, musíte byť vlastníkom alebo spoluvlastníkom.
Akcia zdieľania
Akciu zdieľania je možné vykonať výberom položky Zdieľať na obrazovke Procesy . Prípadne vyberte položku Spravovať na obrazovke Podrobnosti , kde nájdete nasledujúce informácie:
Každý proces, v ktorom ste vlastníkom alebo spoluvlastníkom.
Správca systému v prostredí.
Všetky rola zabezpečenia, ktoré majú povolenia na zdieľanie systémových entít schopnosti dolovanie procesov.
Panel zdieľania
Po výbere akcie zdieľania sa zobrazí panel zdieľania. Tu môžete vybrať Microsoft Dataverse používateľov v rámci organizácie, s ktorými chcete zdieľať svoj proces. Môžete vyhľadať ľubovoľného používateľa Dataverse v rámci nájomníka a pozvať ho do procesu.
Pri zdieľaní procesu s ostatnými je k dispozícii možnosť automatického odoslania e-mailovej pozvánky. Spoluvlastníci alebo prispievatelia budú požiadaní, aby pomohli spravovať proces alebo pridať nové nahrávky. E-mailová pozvánka bude obsahovať prepojenie na zdieľaný proces.
Zdieľanie procesu s prispievateľom
Najbežnejším spôsobom zdieľania procesu je pridanie prispievateľa. Prispievateľ procesu má nasledujúce schopnosti:
- Pozrite si podrobnosti procesu.
- Pridanie a označenie záznamov.
- Spravujte svoje vlastné nahrávky, ktoré boli pridané do procesu, vrátane označovania a odstraňovania nahrávok.
Zdieľanie procesu so spoluvlastníkom
Keď do procesu pridáte spoluvlastníka, umožníte mu, aby vám pomohol pri označovaní a overovaní záznamov prispievateľov, spravovaní procesu a vizualizácii procesnej analýzy a tabule. Tu sú akcie, ktoré môže vykonať ktorýkoľvek spoluvlastník procesu:
Dôležité
- Analyzovať ho môžu iba vlastníci procesu.
- Odstránením všetkých rolí procesov od používateľa (napríklad spoluvlastníka a prispievateľa) sa tento proces neodstráni zo zobrazenia zoznamu procesov používateľa. V procese nemôžu vykonávať žiadne akcie.
- Správcovské prostredie procesov, ktoré nevlastnia, nie je podporované.