Keď vytvoríte proces pomocou funkcie dolovanie procesov, uvidíte ho iba vy. Získavanie informácií od ostatných je kľúčom k pochopeniu rôznych spôsobov, ako zavŕšiť proces, ktorý ste vytvorili. Zdieľajte svoje procesy s ostatnými vo svojej organizácii, aby ich tiež mohli spravovať alebo k nim prispievať.
Tu je krátke video o tom, ako zdieľať proces.
Existujú dva hlavné spôsoby zdieľania procesu:
Zdieľanie procesu so spoluvlastníkom.
Zdieľajte proces s prispievateľom.
Ak ste spoluvlastníkom alebo prispievateľom procesu, nájdete ho uvedený na obrazovke Procesy .
Dôležité
Ak chcete pridať alebo odstrániť vlastníkov a prispievateľov do procesu, musíte byť vlastníkom alebo spoluvlastníkom.
Akcia zdieľania
Akciu zdieľania je možné vykonať výberom možnosti Zdieľať na obrazovke Procesy . Prípadne vyberte možnosť Spravovať na obrazovke Podrobnosti pre nasledujúce možnosti:
Každý proces, v ktorom ste vlastníkom alebo spoluvlastníkom.
Správca systému v prostredí.
Akékoľvek rola zabezpečenia, ktoré má povolenia na zdieľanie v systémových entitách v rámci schopnosti dolovanie procesov.
Panel zdieľania
Po výbere akcie zdieľania sa zobrazí panel zdieľania. Tu môžete vybrať Microsoft Dataverse používateľov vo vašej organizácii, s ktorými budete zdieľať svoj proces. Môžete vyhľadať ľubovoľného používateľa v rámci Dataverse nájomníka a pozvať ho do svojho procesu.
Pri zdieľaní procesu s ostatnými je k dispozícii možnosť automatického odoslania e-mailovej pozvánky. Spolumajitelia alebo prispievatelia budú požiadaní o pomoc pri riadení procesu alebo pri pridávaní nových nahrávok, resp. E-mailová pozvánka bude obsahovať odkaz na zdieľaný proces.
Zdieľanie procesu s prispievateľom
Najbežnejším spôsobom zdieľania procesu je pridanie prispievateľa. Prispievateľ do procesu má nasledujúce schopnosti:
Pozrite si podrobnosti o procese.
Pridanie a označenie záznamov.
Spravujte svoje vlastné nahrávky, ktoré boli pridané do procesu, vrátane označovania a odstraňovania nahrávok.
Zdieľanie procesu so spoluvlastníkom
Keď do procesu pridáte spoluvlastníka, umožníte mu, aby vám pomáhal pri označovaní a overovaní záznamov prispievateľov, riadení procesu a vizualizácii analýzy procesov a dashboardu. Tu sú akcie, ktoré môže vykonať ktorýkoľvek spoluvlastník procesu:
Odstránenie všetkých rolí procesu používateľovi (ako je spoluvlastník a prispievateľ) neodstráni tento proces zo zobrazenia zoznamu procesov používateľa. V procese nemôžu vykonávať žiadne akcie.
Správcovské prostredie pre procesy, ktoré nevlastnia, nie je podporované.
Process mining in Power Automate can help organizations discover inefficiencies in their processes and enable them to gain a deeper understanding of what goes on within each process from start to finish.
Demonstrate the use of Microsoft Power Platform solutions to simplify, automate, and empower business processes for organizations in the role of a Functional Consultant.
Naučte sa používať mapu procesov a analýzu aplikácií, aby ste porozumeli používaniu aplikácií a získali prehľad o tom, kde existujú príležitosti na zlepšenie.
