Arbeta med ansvarsenheter

Med ansvarsenheterna kan användarna hantera administrativa enheter. En ansvarsenhet kan vara ett kostnadsställe, en vinstenhet, en investeringsenhet eller en annan typ av administrativ enhet som har definierats av företaget. Exempel på ansvarsenheter är ett försäljningskontor, en inköpsavdelning för flera lagerställen och en fabriks planeringskontor. Företagen kan till exempel ställa in användarspecifika vyer för försäljnings- och inköpsdokument som kan kopplas till en viss ansvarsenhet.

Genom att använda funktionen för flera lagerställen och ansvarsenheter i kan företagen med utlokaliserad verksamhet sköta affärsverksamheten på ett mycket flexibelt men också optimalt sätt.

Om funktionen för flera lagerställen används kan företagen sköta lagerhanteringen för flera lagerställen i en enda databas. De två koncepten – lagerställena och lagerställeenheterna – är hörnstenar i den här underavdelningen. Den fysiska placeringen och artikelantalen hanteras på ett lagerställe. Konceptet är omfattande och kan därför inkludera lagerställen i form av anläggningar eller produktionsinrättningar, samt även distributionscenter, distributionslager, utställningslokaler och servicefordon. En lagerställeenhet definieras som en artikel på ett specifikt lagerställe och/eller som en variant. Företagen med flera lagerställen kan, om de använder lagerställeenheter, lägga till återanskaffningsinformation, adresser samt information om ekonomisk bokföring på lagerställenivå. Detta medför att de kan återanskaffa varianter av samma artikel för varje lagerställe samt kan beställa artiklar baserade på lägerställesspecifik återanskaffningsinformation.

Så här skapar du en ansvarsenhet

1. Välj ikonen , ange Responsibility Centers, och välj sedan tillhörande länk.

2. Välj åtgärden Ny.

3. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

   Om du använder ansvarsenheter för att administrera ditt företag kan det vara praktiskt att ange en standardansvarsenhet.

4. Välj ikonen , ange Company Information, och välj sedan tillhörande länk.

5. På snabbfliken Leverans, i fältet Ansvarsenhet, anger du en kod för ansvarsenhet.

Den här koden används på alla inköps- försäljnings- och servicedokument om användaren, kunden eller leverantören inte har någon standardansvarsenhet. På ett försäljnings-, inköps- eller servicedokument, kan du ange en annan ansvarsenhet än standard.

Anmärkning

När du anger en ansvarsenhetskod i ett dokument, påverkas adressen, dimensionerna och priserna i dokumentet.

Så här tilldelar du ansvarsenheter till användare

Du kan definiera användare så att Business Central endast hämtar de dokument som är relevanta inom deras arbetsområden. Användare associeras med en enda ansvarsenhet och arbetar normalt sett endast med dokument som är knutna till särskilda moduler inom just den ansvarsenheten.

Du anger dessa inställningar genom att tilldela ansvarsenheter till användare inom tre olika huvudområden: Inköp, Försäljning och Servicehantering.

1. Välj ikonen , ange User Setup, och välj sedan tillhörande länk.
2. På sidan Användarinställning markerar du den användare som du vill tilldela en ansvarsenhet till. Om användaren inte finns med i listan anger du ett användar-ID i fältet Användar-ID.
3. I fältet Förs.ansvarsenhet filter anger du den ansvarsenhet i vilken användaren ska tilldelas försäljningsrelaterade uppgifter.
4. I fältet Inköpsansvarsenhet filter anger du den ansvarsenhet i vilken användaren ska tilldelas inköpsrelaterade uppgifter.
5. I fältet Serviceansvarsenhet filter anger du den ansvarsenhet i vilken användaren ska tilldelas servicerelaterade uppgifter.

Anmärkning

Användarna kan bara visa de bokförda dokument som har samband med användarens egen ansvarsenhet. De kan emellertid visa alla reskontratransaktioner och navigera till andra bokförda dokument från reskontratransaktionerna.

Se även

Ställa in lager
Ställa in Warehouse Management
Lager
Översikt över hantering av distributionslager
Arbeta med Business Central
Definiera en bokföringspolicy för faktura för användare

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här