Arbeta med ansvarsenheter

Med ansvarsenheterna kan användarna hantera administrativa enheter. En ansvarsenhet kan vara ett kostnadsställe, en vinstenhet, en investeringsenhet eller en annan typ av administrativ enhet som har definierats av företaget. Exempel på ansvarsenheter är ett försäljningskontor, en inköpsavdelning för flera lagerställen och en fabriks planeringskontor. Företagen kan till exempel ställa in användarspecifika vyer för försäljnings- och inköpsdokument som kan kopplas till en viss ansvarsenhet.

Genom att använda funktionen för flera lagerställen och ansvarsenheter i kan företagen med utlokaliserad verksamhet sköta affärsverksamheten på ett mycket flexibelt men också optimalt sätt.

Med flera lagerställen kan företag hantera sitt lager på flera platser med hjälp av en databas. De två koncepten – lagerställena och lagerställeenheterna – är hörnstenar i den här underavdelningen. Den fysiska placeringen och artikelantalen hanteras på ett lagerställe. Konceptet är tillräckligt brett för att inkludera platser som anläggningar eller produktionsanläggningar och distributionscenter, lager, showrooms och servicefordon. En lagerställeenhet definieras som en artikel på ett specifikt lagerställe och/eller som en variant. Företagen med flera lagerställen kan, om de använder lagerställeenheter, lägga till återanskaffningsinformation, adresser samt information om ekonomisk bokföring på lagerställenivå. Det innebär att de kan fylla på varianter av samma artikel för varje lagerställe och beställa artiklar baserat på lagerställespecifik återanskaffningsinformation.

Så här skapar du en ansvarsenhet

1. Välj ikonen , ange Ansvarsenheter och välj sedan relaterad länk.

2. Välj åtgärden Ny.

3. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

   Om du använder ansvarsenheter för att administrera ditt företag kan det vara praktiskt att ange en standardansvarsenhet.

4. Välj ikonen , ange Företagsinformation och välj sedan relaterad länk.

5. Ange en ansvarsenhetskod i fältet Ansvarsenhet på snabbfliken Leverans .

Den här koden används på alla inköps- försäljnings- och servicedokument om användaren, kunden eller leverantören inte har någon standardansvarsenhet. På ett försäljnings-, inköps- eller servicedokument, kan du ange en annan ansvarsenhet än standard.

Anmärkning

När du anger en ansvarsenhetskod i ett dokument, påverkas adressen, dimensionerna och priserna i dokumentet.

Så här tilldelar du ansvarsenheter till användare

Du kan ställa in användare så att Business Central endast hämtar de dokument som är relevanta för deras specifika arbetsområden. Användare associeras med en ansvarsenhet och arbetar endast med dokument som är relaterade till specifika programområden vid just den enheten.

Du anger dessa inställningar genom att tilldela ansvarsenheter till användare inom tre olika huvudområden: Inköp, Försäljning och Servicehantering.

1. Välj ikonen , ange Användarinställningar och välj sedan relaterad länk.
2. På sidan Användarinställning markerar du den användare som du vill tilldela en ansvarsenhet till. Om användaren inte finns med i listan anger du ett användar-ID i fältet Användar-ID.
3. I fältet Förs.ansvarsenhet filter anger du den ansvarsenhet i vilken användaren ska tilldelas försäljningsrelaterade uppgifter.
4. I fältet Inköpsansvarsenhet filter anger du den ansvarsenhet i vilken användaren ska tilldelas inköpsrelaterade uppgifter.
5. I fältet Serviceansvarsenhet filter anger du den ansvarsenhet i vilken användaren ska tilldelas servicerelaterade uppgifter.

Anmärkning

Användarna kan bara visa de bokförda dokument som har samband med användarens egen ansvarsenhet. De kan emellertid visa alla reskontratransaktioner och navigera till andra bokförda dokument från reskontratransaktionerna.

Se även

Ställa in lager
Ställa in lagerstyrning
Inventarieförteckning
Översikt över lagerstyrning
Arbeta med Business Central
Definiera en fakturabokföringsprincip för användare

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit