Användningsscenarier för Power BI: Personlig BI

Kommentar

Den här artikeln är en del av planeringsserien för Power BI-implementering. Den här serien fokuserar främst på Power BI-upplevelsen i Microsoft Fabric. En introduktion till serien finns i Implementeringsplanering för Power BI.

Som beskrivs i översikten för infrastrukturimplementering handlar personlig BI om att göra det möjligt för en individ att få analytiskt värde. Det handlar också om att låta dem utföra affärsuppgifter mer effektivt med hjälp av data, information och analys. Personlig BI betraktas ibland som startpunkt för självbetjänings-BI.

I personliga BI-scenarier har innehållsskapare stor frihet och flexibilitet att skapa innehåll för individuell användning. Enkelhet och hastighet prioriteras vanligtvis högt. Det finns ingen delning eller samarbete i det här användningsscenariot – dessa ämnen beskrivs i artiklarna i team BI, avdelnings-BI och enterprise BI-scenario .

Kommentar

Det finns fyra scenarier för innehållssamarbete och leverans som bygger på varandra. Det personliga BI-scenariot är det första av de fyra scenarierna. En lista över alla scenarier finns i översiktsartikeln för Användningsscenarier i Power BI.

Scenariodiagram

Följande diagram visar en översikt på hög nivå över de vanligaste användaråtgärderna och Power BI-komponenterna som stöder personlig BI. Fokus ligger på privat analys för en individ.

Dricks

Vi rekommenderar att du laddar ned scenariodiagrammet om du vill bädda in det i presentationen, dokumentationen eller blogginlägget eller skriva ut det som en väggaffisch. Eftersom det är en SVG-bild (Scalable Vector Graphics) kan du skala upp eller ned den utan någon kvalitetsförlust.

Scenariodiagrammet visar följande användaråtgärder, verktyg och funktioner:

Artikel	Beskrivning
	Power BI-innehållsskapare utvecklar en BI-lösning med Power BI Desktop.
	Power BI Desktop ansluter till data från en eller flera datakällor. Frågor och datakombinationer, som kombinerar flera källor, utvecklas i Power Query-redigeraren.
	Utveckling av datamodeller och skapande av rapporter görs i Power BI Desktop. I en personlig BI-lösning är den primära avsikten vanligtvis datautforskning och analys.
	När det är klart publicerar innehållsskapare Power BI Desktop-filen (.pbix) av Power BI-projektfilen (.pbip) till Power BI-tjänst.
	Eftersom den primära avsikten är personlig användning publiceras innehållet på innehållsskaparens personliga arbetsyta. Vissa fördelar med att använda Power BI-tjänst (i stället för att enbart finnas kvar i Power BI Desktop) är schemalagd datauppdatering, instrumentpanelsaviseringar och möjligheten att använda innehåll med hjälp av en mobilapp. Innehållsskapare kan också redigera rapporter och modeller på sin personliga arbetsyta med webbredigering (om de aktiverar arbetsyteinställningen).
	Innehållsskaparna visar och interagerar med det publicerade innehållet. Ett alternativ är att logga in på Power BI-tjänst med hjälp av en webbläsare.
	Innehållsskapare kan också använda en Power BI-mobilapp för att visa publicerat innehåll.
	Schemalagd datauppdatering kan konfigureras i Power BI-tjänst för att hålla importerade data uppdaterade.
	Vissa datakällor kan kräva en lokal datagateway eller VNet-gateway för datauppdatering, som de som finns i ett privat organisationsnätverk.
	Power BI-administratörer övervakar och övervakar aktivitet i Power BI-tjänst. Personliga arbetsytor styrs vanligtvis i mycket mindre utsträckning än arbetsytor som är avsedda för samarbete och distribution.

Huvudpunkter

Följande är några viktiga punkter att betona om det personliga BI-scenariot.

Val av redigeringsverktyg

Power BI Desktop är redigeringsverktyget för att utveckla frågor, modeller och Power BI-rapporter. Du kan använda olika verktyg för att skapa Excel-rapporter och sidnumrerade Power BI-rapporter (visas inte i scenariodiagrammet).

Beroende av personlig arbetsyta

Användning av den personliga arbetsytan kan betraktas som en analytisk sandbox-miljö. För många organisationer är personligt innehåll föremål för lite styrning eller formell tillsyn. Det är dock fortfarande klokt att utbilda innehållsskapare om riktlinjer för att lyckas med personlig BI. Användningen av delningsfunktionen som är tillgänglig på en personlig arbetsyta visas inte i det här användningsscenariot eftersom fokus är enskilda analyser.

Viktigt!

Begränsa användningen av personliga arbetsytor och se till att inget verksamhetskritiskt innehåll lagras i dem. Även om en Power BI-administratör kan komma åt och styra en användares personliga arbetsyta innebär lagring av kritiskt innehåll på personliga arbetsytor en risk för organisationen.

Användning av kostnadsfri licens för Fabric

För personligt bruk, vilket per definition innebär att det inte finns någon delning eller samarbete med andra, är endast vissa funktioner i Power BI-tjänst tillgängliga för en användare med en kostnadsfri Fabric-licens. När du använder en kostnadsfri licens är de flesta aktiviteter för att skapa och publicera innehåll till Power BI-tjänst begränsade till deras personliga arbetsyta.

Dricks

Företags-BI-scenariot beskriver hur användare med en kostnadsfri Fabric-licens kan visa innehåll när de finns i en Premium-kapacitet.

Viktigt!

Ibland refererar den här artikeln till Power BI Premium eller dess kapacitetsprenumerationer (P SKU:er). Tänk på att Microsoft för närvarande konsoliderar köpalternativ och drar tillbaka Power BI Premium per kapacitets-SKU:er. Nya och befintliga kunder bör överväga att köpa kapacitetsprenumerationer för Infrastrukturresurser (F SKU:er) i stället.

Mer information finns i Viktig uppdatering som kommer till Power BI Premium-licensiering och Vanliga frågor och svar om Power BI Premium.

Gateway-konfiguration

Normalt krävs en datagateway vid åtkomst till datakällor som finns i det privata organisationsnätverket eller ett virtuellt nätverk. Den lokala datagatewayen blir relevant när en Power BI Desktop-fil har publicerats till Power BI-tjänst. De två syftena med en gateway är att uppdatera importerade data eller visa en rapport som frågar efter en live-anslutning eller DirectQuery-semantisk modell (visas inte i scenariodiagrammet).

Kommentar

En datagateway i personligt läge installeras oftast på en enskild användares dator. Därför passar en datagateway i personligt läge bäst för personliga BI-användningsscenarier. Din organisation kan begränsa enskilda användare från att installera datagatewayer, i vilket fall innehållsskapare kan använda en datagateway i standardläge (vanligtvis konfigurerat och hanterat av IT).

Informationsskydd

Informationsskyddsprinciper kan tillämpas på innehåll i Power BI-tjänst. Vissa organisationer har en obligatorisk etikettprincip som kräver att en känslighetsetikett tilldelas, även inom en personlig arbetsyta.

Systemtillsyn

Aktivitetsloggen registrerar användaraktiviteter som inträffar i Power BI-tjänst och utökas till personliga arbetsytor. Power BI-administratörer kan använda aktivitetsloggdata som samlas in för att utföra granskning för att hjälpa dem att förstå användningsmönster och identifiera riskfyllda aktiviteter. Gransknings- och styrningskrav är vanligtvis mindre stränga för personliga BI-scenarier.

Relaterat innehåll

I nästa artikel i den här serien får du lära dig mer om små teamsamarbete med användningsscenariot för team BI.