Dela via

Migreringsstrategier för att flytta från Stream (klassisk) till Stream (i SharePoint)

  • Artikel

Innan du börjar är det viktigt att planera migreringen. Du måste interagera med flera intressenter i din organisation beroende på användningsfallet. Det är viktigt att du utformar migreringsstrategin noggrant. Till exempel vilka grupper, kanaler och användare som ska migreras, när, hur osv. Vi har tillhandahållit några exempelstrategier över hela spektrumet, du kan välja någon eller hybrid av dessa idéer beroende på ditt användningsfall.

Metod 1: Migrera allt direkt

I den här metoden migrerar du allt innehåll från Stream (klassisk) utan mycket analys eller process. Den här metoden är lämplig om du har en mindre uppsättning användare som använder Stream (klassisk), inte officiellt har distribuerat Stream (klassisk) i din organisation eller om du är angelägen om att komma igång Stream (klassisk) så snabbt som möjligt.

  1. Se till att användarna är medvetna om Stream (i SharePoint) och bekanta dig med hur det fungerar.
  2. Följ implementeringsguidens förslag på hur du börjar uppmuntra användningen av Stream (i SharePoint) med dina användare.
  3. Lägg till ett anpassat meddelande längst upp i Stream (klassisk) som talar om för användarna att innehåll migreras & uppladdningar blockeras. Använd eller justera exempeltexten som vi skrev för den här metoden eller skriv din egen.
  4. Blockera uppladdningar till Stream (klassisk)
  5. Konfigurera Stream-appen så att den går till startsidan för Stream (i SharePoint) i stället för Stream (klassisk)
  6. Migrera allt innehåll från Stream (klassisk) till SharePoint och OneDrive
  7. Ta bort den klassiska Stream-åtkomsten för användare så att de inte längre kan komma åt Stream (klassisk)

Metod 2: Stream (klassisk) som arkiv, migrera innehåll selektivt

I den här metoden låser du Stream (klassisk) som ett arkiv. I själva verket finns gammalt innehåll i Stream (klassisk) och nytt innehåll kommer att finnas i SharePoint, OneDrive, Teams och Yammer. Sedan kan du som du behöver selektivt migrera specifika grupper, kanaler eller användare. Den här metoden är lämplig om du vill att gammalt innehåll ska åldras ut och bara migrera det om dina innehållsägare anser att det är nödvändigt. Mer information om hur snabbt videor slutar visas när de har laddats upp finns i implementeringsguiden.

  1. Se till att användarna är medvetna om Stream (i SharePoint) och bekanta dig med hur det fungerar.
  2. Följ implementeringsguidens förslag på hur du börjar uppmuntra användningen av Stream (i SharePoint) med dina användare.
  3. Konfigurera en process och tidslinje för hur användarna kan begära videor för specifika grupper, kanaler eller användare som ska migreras.
  4. Lägg till ett anpassat meddelande längst upp i Stream (klassisk) som talar om för användarna att uppladdningar blockeras. Använd eller justera exempeltexten som vi skrev för den här metoden eller skriv din egen.
  5. Blockera uppladdningar till Stream (klassisk)
  6. Konfigurera Stream-appen så att den går till startsidan för Stream (i SharePoint) i stället för Stream (klassisk)
  7. Migrera olika grupper, kanaler eller användare selektivt när användarna begär dem.
  8. Ta bort Stream licensåtkomst för användare så att de inte längre kan komma åt Stream (klassisk) när tidslinjen för hur lång tid det tar att migrera innehåll.

Metod 3: Växla långsamt över användare

I den här metoden växlar du långsamt över användare till Stream (i SharePoint) under en längre tidsperiod. Den här metoden är den minst aggressiva av idéerna. Den här metoden är lämplig om du har en stor dedikerad uppsättning användare som använder Stream (klassisk).

  1. Se till att användarna är medvetna om Stream (i SharePoint) och bekanta dig med hur det fungerar.
  2. Följ implementeringsguidens förslag på hur du börjar uppmuntra användningen av Stream (i SharePoint) med dina användare.
  3. Kör Stream (klassisk) inventeringsrapport för att bättre förstå vilket innehåll som finns i Stream (klassisk), vem som har aktivt innehåll och vilka interna intressenter du behöver kontakta.
  4. Lägg till ett anpassat meddelande överst i Stream (klassisk) som talar om för användarna att din migreringsplan och att uppladdningar snart kommer att blockeras. Använd eller justera exempeltexten som vi skrev för den här metoden eller skriv din egen.
  5. Konfigurera en process och tidslinje för hur du ska migrera ditt innehåll. En taktik kan vara att dela upp dina användargrupper och arbeta med dem vid olika tidpunkter på tidslinjen.
    1. Pilottest: Migrera några olika typer av videor som hjälper dig att bekanta dig med migreringsverktyget.
    2. Power-användare: Arbeta med en uppsättning power-användare eller personer och team som är villiga att bli de första som migreras. Dessa användare kan ge dig insikter och metodtips innan du flyttar andras innehåll.
    3. Företagskommunikation: Det mesta av innehållet i en organisation som är "högt värde" kommer från olika företagskommunikationsteam. Du måste förmodligen rådgöra med dessa användargrupper och team innan du migrerar deras innehåll. Om de använder företagsomfattande kanaler i Stream (klassisk) måste de ange vilken SharePoint-webbplats de vill att deras innehåll ska migreras till eftersom migreringsverktyget inte har något standardvärde för företagsomfattande kanaler.
    4. Alla andra: Återstående användare och Microsoft 365-grupper ingår i den här kategorin. Du kan välja standardmål för de flesta av dessa containrar och migrera dem snabbt. Verktygs know-how som vunnits under de senaste migreringarna kan hjälpa dig att segla genom den här eftersom det kommer att finnas några knappar att välja nu för att slutföra den här gruppen.
    5. Överblivet innehåll: När användarna lämnar organisationen blir den överbliven om någon inte tilldelar nya redigerare till innehållet. Du måste bestämma om du vill migrera det här innehållet eller inte. Om du gör det måste du välja en SharePoint-webbplats eller OneDrive att migrera den till.
  6. När du har meddelat användarna att videor som laddats upp till Stream (klassisk) kommer att blockeras ändrar du inställningen för att blockera uppladdningar till Stream (klassisk)
  7. När du har migrerat allt innehåll tar du bort Stream klassisk åtkomst för användare så att de inte längre kan komma åt Stream (klassisk).

Obs! Den här strategin föreslogs av en av våra största Stream (klassisk) som deltog i den privata förhandsversionen av migreringen. Vi uppskattar verkligen deras kunskapsdelningsanda.

Ändra hanteringsmallar

När vi har arbetat med organisationer i den privata förhandsversionen av migreringsverktyget nämnde flera administratörer att det var enklare att köra verktyget än att förbereda organisationen för den här ändringen. För att hjälpa till börjar vi samla in olika mallar för ändringshantering och ange dem här.

Stream (klassisk) i produktmeddelandemallar

Vi har angett ett sätt att visa ett anpassat meddelande överst i Stream (klassisk). Flera meddelandeidéer och mallar finns i implementeringsguiden.

E-postmallar för migrering

Vi har bara en mall just nu, men vi lägger till fler över tid.

E-poststart för migreringsprocessen

Hej!

Vi är glada över att kunna introducera en ny version av Microsoft Stream, videoplattformen för Microsoft 365 . Den ersätter den befintliga klassiska versionen av Stream. Vi hoppas kunna slutföra migreringen om [X] veckor.

Stream (i SharePoint) är utformat för att ge er alla möjlighet att uppnå mer med snabba intelligenta videor. Videor fungerar nu som andra filtyper i SharePoint, Teams, OneDrive och Yammer. Stream (i SharePoint) utnyttjar kraften i SharePoint för att lagra och hantera video med microsoft 365-standardintegrering av efterlevnad, styrning, behörigheter, extern delning och slutpunktsintegrering.

Läs den här guiden för att bättre förstå skillnaderna mellan Stream (klassisk) och Stream (i SharePoint):https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

Vi planerar att påbörja migreringen genom att bjuda in några av er att vara tidiga användare och registrera dig för att migrera ditt innehåll tidigt och få händerna på den nya spelaren och startsidan. Använd den här [länken] för att registrera dig. Efter [datum] påbörjar vi migreringen för återstående användare och M365-grupper. Här är några saker du kan behöva veta:

  1. När videorna har migrerats visas de inte längre på Stream (klassisk), men de kan sökas i SharePoint eller under mappen "Stream migrerade videor" på din OneDrive- eller SharePoint-webbplats. Få mer information om hur du hittar ditt migrerade innehåll här: [länk till interna hjälpsidor]
  2. När migreringen är klar förlorar du åtkomsten till Stream (klassisk) och videor som inte migrerades tas bort.
  3. Viktiga metadata och behörigheter migreras med video. Återstående metadata i videon går förlorade. Se den här listan över metadata som ska migreras: https://aka.ms/StreamMigrationMetadata
  4. Dina befintliga klassiska URL:er och videobäddning i M365-appar och interna företagswebbplatser fortsätter att fungera under en ganska lång tid. Vi informerar dig om och när du behöver ersätta dessa länkar.

Mer information om migrering och våra planer finns på den här webbplatsen [länk till interna hjälpsidor] eller kontakta [postadress].

Vi är glada över den här nya ändringen eftersom den ger fler funktioner med intelligenta videor och gör dig mer produktiv.

Tack, [Admin namn]

Se även

Guide för migreringsstrategier

Guide för implementeringsstrategier

Översikt över migrering till Stream (i SharePoint)

Migrera dina videor från Stream (klassisk) till Stream (i SharePoint)

Migreringsinformation

Information om migreringsverktyg

Mer information om Stream (i SharePoint)

Funktioner och översikt över Stream (i SharePoint)

Kontakta Stream utvecklingsteamet för att ge oss feedback och lära dig mer om Microsoft Stream