แชร์ผ่าน

เชื่อมต่อและกำหนดค่า Copilot สำหรับ Microsoft Teams

  • บทความ

เมื่อเผยแพร่ Copilot คุณสามารถทำให้ผู้ใช้ใช้งาน Copilot ของคุณได้ใน Teams วิธีนี้ทำให้คุณ เพื่อนร่วมทีม และองค์กรในวงกว้างสามารถทำงานกับบอทนี้ได้ คุณต้อง เผยแพร่ Copilot อย่างน้อยหนึ่งครั้ง ก่อนที่ผู้ใช้จะสามารถโต้ตอบกับ Copilot ใน Teams

คุณสามารถ:

  • ปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของ Copilot ของคุณใน Teams
  • ติดตั้ง Copilot สำหรับตัวคุณเองใน Teams
  • แชร์ลิงก์การติดตั้งของ Copilot กับผู้ใช้รายอื่น
  • แสดง Copilot ในร้านค้าแอปของ Teams
    • แสดง Copilot ไปที่ ผู้ใช้ที่แชร์ โดยเพิ่มลงในส่วน ส่วนขยาย Copilot ของร้านค้าแอปของ Teams
    • แชร์ Copilot กับองค์กรโดยการส่ง Copilot เพื่อขออนุมัติจากผู้ดูแลระบบเพื่อนำเสนอในส่วน สร้างสำหรับองค์กรของคุณ ของร้านค้าแอปของ Teams
  • เพิ่ม Copilot ลงในช่องทางของทีม
  • ดาวน์โหลดรายการแอปสำหรับ Copilot ของคุณเพื่อแจกจ่ายภายในผู้เช่า Teams ของคุณ

เมื่อคุณเพิ่ม Copilot ไปที่ Teams ข้อมูลบางส่วนของคุณ เช่น เนื้อหา Copilot และเนื้อหาแชทของผู้ใช้จะถูกแชร์กับ Teams ข้อมูลของคุณอาจส่งออกนอก การปฏิบัติตามขององค์กรและขอบเขตทางภูมิศาสตร์หรือภูมิภาค ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ทำความเข้าใจสิทธิ์และข้อมูลที่เข้าถึงโดยแอป Teams

ข้อกำหนดเบื้องต้น

  • แชร์ Copilot ของคุณกับผู้ใช้รายอื่น เพื่อให้พวกเขาสามารถติดตั้งและแชทกับ Copilot ใน Teams
  • องค์กรของคุณต้องอนุญาตแอป Microsoft Power Platform ให้ถูกเพิ่มใน Teams ก่อนที่คุณจะหรือผู้ใช้รายอื่นจะสามารถติดตั้ง Copilot ใน Teams ได้โดยตรง หรือค้นหาในส่วน ส่วนขยาย Copilot ในร้านค้าแอปของ Teams ทำงานร่วมกับผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อ จัดการแอป Microsoft Power Platform ในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams หากถูกปิดใช้งานสำหรับองค์กรของคุณ
  • Copilot ที่ปรากกฏในส่วน สร้างสำหรับองค์กรของคุณ (หลังจากส่งไปยังผู้ดูแลระบบ) จะได้รับการจัดการโดยผู้ดูแลระบบใน หน้าจัดการแอป ของศูนย์การจัดการ Teams
  • ก่อนที่จะติดตั้ง Copilot สำหรับตัวคุณเองหรือแชร์ Copilot กับผู้อื่น คุณควร เผยแพร่ Copilot อย่างน้อยหนึ่งครั้ง

เชื่อมต่อ Copilot กับช่องทาง Microsoft Teams

หลังจากเผยแพร่ Copilot ของคุณอย่างน้อยหนึ่งครั้ง คุณสามารถเชื่อมต่อ Copilot กับช่องทาง Microsoft Teams ที่อนุญาตให้ผู้ใช้สนทนากับ Copilot ใน Teams

หมายเหตุ

เราขอแนะนำให้คุณ เปิดการตั้งค่าความปลอดภัย สำหรับ Copilot ที่สร้างสำหรับ Teams หรือพนักงานภายในใช้ เพื่อป้องกันบุคคลภายนอกองค์กรของคุณจากการใช้ Copilot เหล่านี้

  1. เปิดแผงการกำหนดค่าสำหรับช่อง Microsoft Teams

  2. เลือก เปิด Teams

    ภาพหน้าจอของแผงการกำหนดค่าสำหรับช่องทาง Microsoft Teams ในสถานะเริ่มต้น พร้อมปุ่มเปิด Teams

    หมายเหตุ

    หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ แสดงว่าช่องทาง Microsoft Teams ถูกเปิดใช้งานแล้ว

ปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของ Copilot สำหรับ Teams

การให้คำอธิบายที่ถูกต้องและลักษณะสำหรับ Copilot ก่อนที่จะเปิดให้ผู้ใช้รายอื่นใช้งานได้เป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากเป็นการแจ้งแก่พวกเขาเกี่ยวกับจุดประสงค์ของ Copilot และการสร้างแบรนด์ หากมี

  1. เปิดแผงการกำหนดค่าสำหรับช่อง Microsoft Teams

  2. เลือก แก้ไขรายละเอียด เพื่อเปลี่ยนไอคอน สี และคำอธิบายของ Copilot แอตทริบิวต์เหล่านี้จะแสดงในร้านค้า Teams และบนแท็บ เกี่ยวกับ ของแอปหลังจากผู้ใช้ติดตั้ง Copilot อ่าน หลักเกณฑ์รูปแบบไอคอนแอปสำหรับ Teams

    สำคัญ

    การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของ Copilot จะไม่สามารถใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่ได้ติดตั้ง Copilot แล้วจากลิงก์ที่แชร์หรือจากส่วน ส่วนขยาย Copilot ของร้านค้าแอปของ Teams ผู้ใช้ต้องติดตั้ง Copilot ใหม่เพื่อรับการอัปเดต

    สำหรับ Copilot ที่ อนุมัติโดยผู้ดูแลระบบ คุณต้องส่ง Copilot เพื่อขออนุมัติอีกครั้ง

  3. เลือก เพิ่มเติม เพื่อเพิ่มข้อมูลต่อไปนี้:

    • ชื่อผู้พัฒนา
    • เว็บไซต์
    • คำชี้แจงเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว
    • ข้อกำหนดการใช้งาน

    คุณควรให้ข้อมูลนี้เพื่อให้แจ้งผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับ Copilot ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู สร้างคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลและข้อตกลงการใช้งานใน Microsoft Teams

  4. เลือก บันทึก การเปลี่ยนแปลงสี ไอคอน และคำอธิบายสั้นๆ ของคุณปรากฏบนแผงการกำหนดค่าแล้ว

หมายเหตุ

การปรับแต่งไอคอนในส่วนนี้ใช้ได้กับอวาตาร์ Copilot ที่ได้รับ อนุมัติโดยผู้ดูแลระบบ เท่านั้น และไม่ใช้กับผู้ใช้ที่ติดตั้ง Copilot ด้วย ลิงก์การติดตั้ง โดยตรงหรือจากส่วน ส่วนขยาย Copilot ของร้านค้าแอปของ Teams คุณสามารถปรับแต่งอวาตาร์ Copilot ได้ที่ ปรับแต่งรูปลักษณ์ของ Copilot

ติดตั้ง Copilot เป็นแอปใน Teams

ด้วยการเผยแพร่ Copilot คุณสามารถเพิ่ม Copilot ในโปรไฟล์ Teams ของคุณเองได้โดยตรงจาก Copilot Studio

สำคัญ

เนื้อหาใหม่ใน Copilot ที่เผยแพร่ใหม่จะไม่ปรากฏในการสนทนาที่กำลังดำเนินอยู่

คุณสามารถพิมพ์ "เริ่มต้นใหม่" ในการสนทนาที่มีอยู่เพื่อเริ่มการสนทนาใหม่ทันทีและดูการอัปเดตล่าสุดของ Copilot

เราขอแนะนำให้เพิ่ม Copilot ของคุณไปยังโปรไฟล์ของคุณเองใน Teams ก่อนที่จะแชร์กับผู้อื่น

  1. เปิดแผงการกำหนดค่าสำหรับช่อง Microsoft Teams

  2. เลือก เปิด Copilot เพื่อให้พร้อมท์การติดตั้งเปิดขึ้นใน Teams เลือก เพิ่ม เพื่อเพิ่มเป็นแอปใน Teams การดำเนินการนี้จะติดตั้ง Copilot ให้คุณเท่านั้น

  1. เปิดแผงการกำหนดค่าสำหรับช่อง Microsoft Teams

  2. เลือก ตัวเลือกความพร้อมใช้งาน

  3. เลือก คัดลอกลิงก์

  4. แชร์ลิงก์กับผู้ใช้เพื่อให้พวกเขาสามารถติดตั้ง Copilot ใน Teams

สำคัญ

เฉพาะผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึง Copilot เท่านั้นที่สามารถใช้ลิงก์การติดตั้งเพื่อติดตั้ง Copilot ได้ คุณสามารถ แชร์ Copilot เพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึง Copilot ได้

แสดง Copilot ในร้านค้าแอปของ Teams

เมื่อคุณเผยแพร่ Copilot ของคุณแล้ว คุณสามารถแสดงในร้านค้าแอปของ Teams เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและติดตั้งได้

แสดงต่อผู้ใช้ที่แชร์

คุณสามารถแชร์ Copilot ของคุณโดยการเพิ่มลงในส่วน ส่วนขยาย Copilot ของร้านค้าแอปของ Teams เฉพาะ ผู้ใช้ที่แชร์ เท่านั้นที่จะพบ Copilot ที่นั่น

สำคัญ

เฉพาะผู้ใช้ที่แชร์เท่านั้นที่สามารถพบและติดตั้ง Copilot ในส่วน ส่วนขยาย Copilot ของร้านค้าแอปของ Teams Copilot จะไม่แสดงสำหรับทุกคนในองค์กร แม้ว่าจะมีการกำหนดค่าให้ทุกคนสามารถใช้ Copilot ได้ หากต้องการ แสดง Copilot แก่องค์กรของคุณn ส่ง Copilot สำหรับการอนุมัติของผู้ดูแลระบบเพื่อแสดงในส่วน สร้างสำหรับองค์กรของคุณ ของร้านค้าแอปของ Teams

Copilot สามารถปรากฏได้เฉพาะในส่วน ส่วนขยาย Copilot ของร้านค้าแอปของ Teams หากจำนวนผู้ใช้ที่แชร์ทั้งหมดไม่เกินขีดจำกัดที่กำหนดโดย นโยบายการค้นพบร้านค้าแอปของ Teams สำหรับผู้เช่าของคุณ หากต้องการทำให้ Copilot ของคุณสามารถใช้งานได้สำหรับผู้ใช้จำนวนมากขึ้น โปรดร่วมมือกับผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อ แสดง Copilot แก่องค์กร

  1. เปิดแผงการกำหนดค่าสำหรับช่อง Microsoft Teams

  2. เลือก ตัวเลือกความพร้อมใช้งาน

  3. เลือก แสดงต่อเพื่อนร่วมทีมของฉัน และตรวจสอบว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึง Copilot

  4. ยืนยันกล่องกาเครื่องหมาย มองเห็นได้ในส่วนขยาย Copilot ถูกเลือกและเลือก แชร์

    Copilot ของคุณจะสามารถใช้งานในส่วน ส่วนขยาย Copilot ของร้านค้าแอปของ Teams และป้ายชื่อ เพิ่มลงใน Teams สีเขียวปรากฏในหน้าตัวเลือกความพร้อมใช้งาน

หมายเหตุ

หากแอปของคุณไม่ปรากฏในส่วน ส่วนขยาย Copilot แอป Teams ของคุณอาจกำลังแคชข้อมูล

ลองออกจากระบบและกลับเข้ามาใหม่อีกครั้ง (หากคุณใช้แอป Teams สำหรับเดสก์ท็อป) หรือรีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณ (หากคุณใช้เว็บแอป Teams)

ลบ Copilot ออกจากส่วนส่วนขยาย Copilot

คุณสามารถลบ Copilot ออกจากส่วน ส่วนขยาย Copilot การนำ Copilot ออกที่นั่นจะไม่ส่งผลต่อผู้ใช้ที่ติดตั้ง Copilot ไว้

  1. เปิดแผงการกำหนดค่าสำหรับช่อง Microsoft Teams

  2. เลือก ตัวเลือกความพร้อมใช้งาน

  3. เลือก แสดงต่อเพื่อนร่วมทีม และล้างกล่องกาเครื่องหมาย มองเห็นได้ในส่วนขยาย Copilot

  4. เลือก แบ่งปัน Copilot จะไม่ปรากฏในส่วน ส่วนขยาย Copilot ของร้านค้าแอปของ Teams อีกต่อไป

แสดงต่อองค์กร

คุณสามารถแชร์ Copilot กับองค์กรของคุณโดยการส่งให้ผู้ดูแลระบบอนุมัติเพื่อนำเสนอในส่วน สร้างสำหรับองค์กรของคุณ ของร้านค้าแอปของ Teams การเพิ่มแอปของคุณใน สร้างสำหรับองค์กรของคุณ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเผยแพร่ Copilot ของคุณในวงกว้างโดยร่วมมือกับผู้ดูแลระบบเพื่อเปิดตัว Copilot ให้กับทุกคนในองค์กรหรือกับผู้ใช้บางส่วน

ผู้ดูแลระบบยังสามารถ ใช้นโยบายการตั้งค่าแอป เพื่อติดตั้งและปักหมุด Copilot สำหรับผู้ใช้ในองค์กรเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากแถบแอปใน Teams

ก่อนส่ง Copilot ไปยังองค์กรของคุณ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

  • Copilot ของคุณพร้อมสำหรับการนำออกใช้และเป็นไปตามมาตรฐาน กฎ และนโยบายของบริษัท
  • คุณประสานงานกับผู้จัดการ Copilot รายอื่น เมื่อคุณส่ง Copilot ผู้ใช้รายอื่นจะสามารถส่ง Copilot ซ้ำได้จนกว่าผู้ดูแลระบบจะอนุมัติหรือปฏิเสธการส่งก่อนหน้านี้
  • คุณ ลบ Copilot หากมี จากส่วน ส่วนขยาย Copilot ของแอปร้านค้าของ Teams หรือหากคุณส่ง Copilot ของคุณเพื่อขออนุมัติจากผู้ดูแลระบบ อาจส่งผลให้ Copilot ของคุณปรากฏขึ้นในสองที่

หมายเหตุ

เมื่อผู้ดูแลระบบอนุมัติ Copilot ความพร้อมใช้งานของ Copilot ในส่วน สร้างสำหรับองค์กรของคุณ ได้รับการจัดการโดยผู้ดูแลระบบของคุณ มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถลบ Copilot ออกจากส่วน สร้างสำหรับค์กรของคุณ ได้

ส่ง Copilot สำหรับส่วนสร้างสำหรับองค์กรของคุณ

  1. เปิดแผงการกำหนดค่าสำหรับช่อง Microsoft Teams

  2. เลือก ตัวเลือกความพร้อมใช้งาน

  3. ยืนยันว่า Copilot ไม่แสดงให้เพื่อนร่วมทีมหรือผู้ใช้ที่แชร์เห็น เอาออก หากระบุว่า เพิ่มใน Teams แล้ว

  4. เลือก แสดงต่อทุกคนในองค์กรของฉัน

  5. ตรวจสอบข้อกำหนดสำหรับการส่ง และเลือก ส่งเพื่อขออนุมัติจากผู้ดูแลระบบ

    หมายเหตุ

    ตรวจสอบว่าคุณได้ตรวจสอบเนื้อหาและพร้อมให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบ คุณต้องส่งคำขอการอนุมัติใหม่เพื่อ อัปเดตไอคอนและคำอธิบาย สำหรับ Copilot ที่ได้รับการอนุมัติก่อนหน้านี้

    เมื่อได้รับการอนุมัติ ผู้ใช้ Copilot ใหม่และที่มีอยู่ทั้งหมดใน Teams จะได้รับการอัปเดต

    การดำเนินการนี้ใช้กับรายละเอียด Copilot เท่านั้น คุณยังคงอัปเดตเนื้อหาใน Copilot ของคุณและเผยแพร่ได้บ่อยเท่าที่ต้องการ คุณไม่จำเป็นต้องส่ง Copilot เพื่อขออนุมัติอีกครั้งหลังจากเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงเนื้อหาดังกล่าว

    ข้อความแจ้งการยืนยันขั้นสุดท้ายจะปรากฏขึ้น

  6. เลือก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ Copilot จะถูกส่งไปยังผู้ดูแลระบบของคุณ เพื่อให้พวกเขาอนุมัติ และคุณจะเห็นบันทึกระบุสถานะการส่งของคุณ

    หมายเหตุ

    หลังจากส่ง Copilot เพื่อขออนุมัติจากผู้ดูแลระบบแล้ว คุณไม่ควรเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงของ Copilot ให้น้อยกว่าทุกคนในองค์กรของคุณ

    การตั้งค่าเป็นน้อยกว่าทุกคนจะส่งผลให้ผู้ใช้ในองค์กรไม่สามารถแชทกับ Copilot ได้หลังจากติดตั้งจากส่วน สร้างสำหรับองค์กรของคุณ ของแอปร้านค้าของ Teams

    ทำงานร่วมกับผู้ดูแลระบบของคุณใน นโยบายแอป Microsoft Teams เพื่อกำหนดว่าใครสามารถค้นหาและติดตั้ง Copilot ได้

  7. รอ การอนุมัติของผู้ดูแลระบบ ของคุณ คุณสามารถตรวจสอบสถานะล่าสุดได้โดยเลือก รีเฟรช หรือเปิดหน้าต่าง ทำให้ Copilot พร้อมใช้งานสำหรับผู้อื่น จากหน้า เผยแพร่

  8. หลังจากผู้ดูแลระบบของคุณอนุมัติ Copilot สถานะจะถูกอัปเดตเป็น ได้รับการอนุมัติ คุณสามารถเปิด Copilot โดยตรงและแชร์ลิงก์ของรุ่นที่ได้รับอนุมัติกับผู้ใช้รายอื่น

  9. หรือขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณ ใช้นโยบายการตั้งค่าแอป เพื่อติดตั้งและปักหมุด Copilot สำหรับผู้ใช้ในองค์กรเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากแถบแอปใน Teams

หมายเหตุ

หากแอปของคุณไม่ปรากฏในส่วน สร้างสำหรับองค์กรของคุณ แม้ว่าจะทำเครื่องหมายเป็น อนุมัติแล้ว แอป Teams ของคุณอาจกำลังแคชข้อมูล

ลองออกจากระบบและกลับเข้ามาใหม่อีกครั้ง (หากคุณใช้แอปเดสก์ท็อป) หรือรีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณ (หากคุณใช้เว็บแอปของ Teams)

อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่ม Copilot ให้กับทีมใน Teams

ใน Teams ผู้ใช้สามารถ เพิ่ม Copilot ให้กับทีมใดทีมหนึ่ง เมื่อ Copilot สามารถใช้ได้สำหรับทีม สมาชิกในทีมสามารถ @อ้างถึง" ในช่องทางทีมใดก็ได้ และเพื่อนร่วมทีมทุกคนจะเห็นการตอบกลับจาก Copilot คุณลักษณะนี้มีประโยชน์สำหรับสถานการณ์ดังตัวอย่างต่อไปนี้:

  • Copilot ของคุณรองรับการทำงานร่วมกัน เช่น การแชร์ข้อมูลเชิงลึกของรายงานการขายล่าสุดกับทีมการขายที่เหลือ
  • คุณต้องการให้สมาชิกในทีมทั้งหมดมีส่วนร่วมกับ Copilot ในช่องทางของกลุ่มคนหรือผ่านการแชทส่วนตัวโดยไม่ต้องติดตั้ง Copilot ด้วยตนเอง

สองตัวเลือกจะควบคุมว่าผู้ใช้สามารถเพิ่ม Copilot ให้กับทีมที่พวกเขามีส่วนร่วม หรือเพื่อจัดกลุ่มและประชุมแชทเมื่อเพิ่ม Copilot ใน Teams เมื่อเลือกตัวเลือกเหล่านี้ Copilot จะสามารถเข้าถึงประวัติการสนทนาจากช่องทางของทีม การสนทนากลุ่ม หรือการแชทในการประชุม ซึ่งช่วยให้ Copilot สามารถให้คำตอบที่ดีที่สุดในบริบทของการสนทนาได้

เมื่อผู้ใช้ติดตั้ง Copilot จาก แอปร้านค้าของ Teams หรือโดยใช้ ลิงก์การติดตั้ง พวกเขาสามารถเห็นหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับขอบเขตการทำงานร่วมกันที่คุณกำหนดไว้สำหรับ Copilot:

  • เพิ่ม Copilot ลงในช่องทางของทีม
  • เพิ่ม Copilot ลงในกลุ่มและการแชทในการประชุมใน Teams

สมาชิกในทีมยังสามารถ ลบ Copilot ออกจากทีม

สำคัญ

Copilot จะถูกกำหนดค่าให้ทุกคนในองค์กรสามารถแชทกับบอทได้ เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนมีสิทธิ์สนทนากับ Copilot ขอแนะนำว่าอย่าเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยของ Copilot หลังจากเปิดใช้งานความสามารถนี้แล้ว มิฉะนั้น ผู้ใช้จะเห็นข้อผิดพลาดในการอนุญาตเมื่อโต้ตอบกับ Copilot ในช่องทาง Teams หรือแชทกลุ่ม

หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณเพิ่ม Copilot ในทีม:

  1. เปิดแผงการกำหนดค่าสำหรับช่อง Microsoft Teams

  2. เลือก แก้ไขรายละเอียด

  3. เลือก อนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณเพิ่ม Copilot นี้ในทีม

  4. เลือก บันทึก

Teams แคชข้อมูลจึงอาจใช้เวลาสักครู่ก่อนที่ผู้ใช้จะเห็นตัวเลือกในการเพิ่ม Copilot ในแชทของทีมหรือกลุ่ม ผู้ใช้สามารถรีเฟรชเบราว์เซอร์ (หรือออกจากระบบไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Teams และลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง) เพื่อรับการเปลี่ยนแปลงล่าสุด

หากคุณเคย ส่ง Copilot เพื่อขออนุมัติจากผู้ดูแลระบบ คุณจะต้องส่งอีกครั้งหลังจากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ผู้ดูแลระบบต้องอนุมัติการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ก่อนที่ผู้ใช้จะสามารถเพิ่ม Copilot ไปยังทีมของตนได้จากส่วน สร้างสำหรับองค์กรของคุณ ของร้านค้าแอปของ Teams

ป้องกันผู้ใช้เพิ่ม Copilot ในแชทของทีมหรือกลุ่มและการแชทในการประชุม

การปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เพิ่ม Copilot ในแชทของทีม กลุ่ม หรือการประชุมใหม่ หากคุณเพิ่ม Copilot ในการสนทนาอยู่แล้ว การปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะไม่ลบการสนทนานั้น คุณต้อง ลบ Copilot ด้วยตนเอง

ในการป้องกันผู้ใช้เพิ่ม Copilot ในทีม:

  1. เปิดแผงการกำหนดค่าสำหรับช่อง Microsoft Teams

  2. เลือก แก้ไขรายละเอียด

  3. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณเพิ่ม Copilot นี้ในกลุ่มคน

  4. เลือก บันทึก

กำหนดค่าลักษณะการทักทายส่วนตัว

การทักทายส่วนตัวจาก Copilot มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้สมาชิกในทีมสนทนาแบบตัวต่อตัวกับ Copilot โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Copilot ด้วยตนเอง

หมายเหตุ

การกำหนดค่าคำทักทายส่วนตัวใช้ได้กับแชทบอทแบบคลาสสิกเท่านั้น

เมื่อเปิดใช้งาน Copilot ของคุณจะเริ่มการสนทนากับสมาชิกในทีมโดยอัตโนมัติ ในการปรับแต่งข้อความทักทายของ Copilot แก้ไขหัวข้อระบบคำทักทาย

พิจารณาว่า Copilot มีความเกี่ยวข้องกับสมาชิกในทีมมากเพียงใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำทักทายของ Copilot ช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าจะทำอย่างไรกับบอท อธิบายข้อจำกัดของบอท และที่สำคัญที่สุดคือทำให้พวกเขาสบายใจที่จะโต้ตอบกับบอท

ในการกำหนดค่าเมื่อ Copilot ส่งคำทักทายส่วนตัว:

  1. เปิดแผงการกำหนดค่าสำหรับช่อง Microsoft Teams

  2. เลือก การตั้งค่า

  3. กำหนดค่าตัวเลือกการทักทายส่วนตัว

  4. เลือก บันทึก

ดาวน์โหลดรายการแอป Teams สำหรับ Copilot (ขั้นสูง)

คุณสามารถดาวน์โหลดรายการแอป Teams ของ Copilot เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของรายการโดยตรงและแชร์กับผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ของคุณในผู้เช่า คุณยังสามารถอัปโหลดรายการของแอปได้โดยไปยัง Teams หากนโยบายขององค์กรของคุณอนุญาตให้คุณ อัปโหลดแอปพลิเคชันที่กำหนดเอง

  1. เปิดแผงการกำหนดค่าสำหรับช่อง Microsoft Teams

  2. เลือก ตัวเลือกความพร้อมใช้งาน

  3. เลือก ดาวน์โหลด .zip

    รายการจะถูกสร้างเป็นไฟล์ .zip และบันทึกตามการตั้งค่าการบันทึกของเบราว์เซอร์ของคุณ

ยกเลิกการเชื่อมต่อ Copilot จาก Teams

คุณสามารถทำให้Copilot ออฟไลน์ได้เพื่อให้ผู้ใช้ไม่สามารถแชทกับ Copilot ใน Teams ได้อีกต่อไป เมื่อ Copilot ของคุณออฟไลน์ จะไม่มีการตอบสนองต่อใครก็ตามที่พยายามจะแชทด้วย คุณควรพิจารณาอย่างถี่ถ้วนถึงความจำเป็นในการยกเลิกการเชื่อมต่อ Copilot ของคุณก่อนที่จะดำเนินการดังกล่าว

Copilot ที่ยกเลิกการเชื่อมต่อจะไม่ปรากฏในส่วน ส่วนขยาย Copilot ของแอปร้านค้าของ Teams และไม่สามารถติดตั้งจากลิงก์ที่แชร์ได้ หากผู้ใช้มี Copilot ติดตั้งอยู่ใน Teams อยู่แล้ว ก็จะยังคงใช้งานได้จนกว่าผู้ใช้จะถอนการติดตั้ง

หลังจากที่คุณยกเลิกการเชื่อมต่อ Copilot ที่ได้รับการอนุมัติโดยผู้ดูแลระบบ Copilot จะยังคงปรากฏในส่วน สร้างสำหรับองค์กรของคุณ ของแอปร้านค้าของ Teams คุณต้องขอให้ผู้ดูแลระบบลบออก

  1. เปิดแผงการกำหนดค่าสำหรับช่อง Microsoft Teams

  2. เลือก ยกเลิกการเชื่อมต่อจาก Teams

  3. ตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการยกเลิกการเชื่อมต่อ Copilot ของคุณ แล้วเลือก ยกเลิกการเชื่อมต่อ เพื่อดำเนินการต่อ

คุณสามารถเชื่อมต่อ Copilot ของคุณใหม่ได้ตลอดเวลาหลังจากยกเลิกการเชื่อมต่อโดยเลือก เปิด Teams ในหน้าต่าง ทำให้ Copilot พร้อมใช้งานสำหรับผู้อื่น บนหน้า เผยแพร่

เปิดแผงการกำหนดค่าสำหรับช่อง Microsoft Teams

  1. เปิด Copilot ของคุณใน Copilot Studio

  2. บนแถบเมนูด้านบน เลือก ช่องทาง

  3. เลือกไทล์ Microsoft Teams แผงการกำหนดค่าจะปรากฏขึ้น

ข้อจำกัดที่ทราบ