สถานการณ์การใช้งาน Power BI

หมายเหตุ

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของ ชุดการวางแผน การใช้งาน Power BI ของบทความ ชุดข้อมูลนี้เน้นไปที่ประสบการณ์การใช้งาน Power BI ภายใน Microsoft Fabric เป็นหลัก สําหรับบทนําสู่ชุดข้อมูล โปรดดู ที่ การวางแผนการใช้งาน Power BI

ระบบนิเวศของ Power BI มีความหลากหลายและสามารถนําไปใช้ได้หลายวิธี ในบทความชุดนี้ สถานการณ์การใช้งานทั่วไปมีไว้เพื่อแสดงวิธีการต่าง ๆ ที่สามารถปรับใช้และใช้งาน Power BI โดยผู้สร้างและผู้บริโภค การทําความเข้าใจวิธีการใช้สถานการณ์การใช้งานเหล่านี้ในองค์กรของคุณ และใครคือผู้ที่มีอิทธิพลต่อกลยุทธ์การใช้งานที่คุณตัดสินใจ

หมายเหตุ

คอมโพเนนต์ที่แพร่หลายมากที่สุดของ Power BI จะถูกระบุในแต่ละสถานการณ์ตามวิธีการใช้ Power BI สําหรับสถานการณ์นั้น ๆ วัตถุประสงค์ไม่ใช่เพื่อเรียกใช้ตัวเลือกที่เป็นไปได้ทั้งหมดสําหรับแต่ละสถานการณ์การใช้งาน แต่แต่ละไดอะแกรมสถานการณ์แสดงถึงคุณลักษณะหลักที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสําหรับสถานการณ์นั้น

วิธีการใช้สถานการณ์สมมติ

ใช้สถานการณ์สมมติเพื่อช่วยให้คุณมีการวางแผนและการนําไปปฏิบัติในสถาปัตยกรรมของ Power BI นี่คือคําแนะนําบางอย่าง:

• ในตอนแรก ให้อ่านสถานการณ์สมมติตามลําดับที่ได้รับการบันทึกไว้ ทําความคุ้นเคยกับแนวคิดและวิธีการที่สถานการณ์สร้างขึ้นซึ่งกันและกัน
• มุ่งเน้นไปที่สถานการณ์ที่สอดคล้องกับวัฒนธรรมข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ ให้พิจารณาวิธี การจัดการความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการ ตลอดจน ขอบเขต การจัดส่งเนื้อหาเมื่อพิจารณาว่าสถานการณ์การใช้งานใดเหมาะสม
• พิจารณาว่าพื้นที่ใดในการดําเนินการ BI ของคุณสามารถเสริมความแข็งแกร่งในองค์กรของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าเป้าหมายของคุณคือการลดระดับการทําซ้ําข้อมูล ให้มุ่งเน้น ไปที่สถานการณ์ BI แบบบริการตนเองที่ได้รับการจัดการ หากเป้าหมายของคุณคือการปรับปรุงประสิทธิภาพในการเตรียมข้อมูล ให้มุ่งเน้นไปที่ สถานการณ์การเตรียม ข้อมูลด้วยตนเอง
• ตรวจสอบว่ามีวิธีการใช้ Power BI ที่จะนําค่าเพิ่มเติมหรือลดความเสี่ยงให้องค์กรของคุณหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของคุณคือการสร้างความสมดุลระหว่างการรวมศูนย์และการกําหนดศูนย์กลาง (อธิบายเพิ่มเติมใน ความเป็นเจ้าของเนื้อหาและบทความการจัดการ ) ให้พิจารณา สถานการณ์ BI แบบ บริการตนเองที่ได้รับการจัดการที่ปรับแต่งได้
• หลังจากทําความเข้าใจเกี่ยวกับพื้นที่ของการดําเนินงาน BI ที่คุณต้องการใช้หรือเสริมสร้างความแข็งแกร่งแล้ว ให้สร้างแผนโครงการที่กําหนดขั้นตอนยุทธวิธีเพื่อให้มาถึงสถานะในอนาคตที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ

คุณอาจต้องผสมและจับคู่แนวคิดที่อธิบายไว้ในสถานการณ์การใช้งานเพื่อสร้างกลยุทธ์การใช้งาน Power BI ที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณ เพื่อรองรับความต้องการของผู้ใช้จากแผนกต่าง ๆ และหน่วยธุรกิจ คาดหวังว่าจะดึงจากวิธีการใช้ Power BI หลายวิธีพร้อมกัน ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถสนับสนุนผู้สร้างเนื้อหาที่หลากหลายและโซลูชันต่าง ๆ

สถานการณ์การทํางานร่วมกันและการจัดส่งเนื้อหา

สถานการณ์การใช้งานต่อไปนี้เกี่ยวกับการทํางานร่วมกันของเนื้อหาและการส่งมอบ สถานการณ์สมมติสี่สถานการณ์เบื้องต้นเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่ความเป็นเจ้าของและการจัดการเนื้อหาและขอบเขตการส่งมอบเนื้อหาเป็นหลัก พวกเขามีความเกี่ยวข้องกัน สร้างซึ่งกันและกันในลักษณะที่สอดคล้องกับวิธีการที่ทีมข่าวกรองธุรกิจพัฒนาและเติบโตขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป พวกเขาสามารถคิดได้ว่าเป็นบล็อกการสร้างที่สถานการณ์อื่น ๆ สร้างขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่ง สถานการณ์ BI แบบบริการตนเองที่อธิบายไว้ในส่วนถัดไป ดังนั้น เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบสถานการณ์เหล่านั้นก่อน

• BI ส่วนบุคคล: ผู้สร้างเนื้อหามีอิสระและความยืดหยุ่นในการสร้างเนื้อหาสําหรับการใช้งานรายบุคคลอย่างมาก สถานการณ์นี้อธิบายโดยใช้พื้นที่ทํางานส่วนบุคคลสําหรับการใช้งานส่วนตัว

• ทีม BI: มุ่งเน้นหลักคือการทํางานร่วมกันอย่างไม่เป็นทางการระหว่างสมาชิกในทีมที่ทํางานร่วมกันอย่างใกล้ชิดกับทีม สถานการณ์นี้อธิบายโดยใช้พื้นที่ทํางานสําหรับทั้งการทํางานร่วมกันและการแจกจ่าย นอกจากนี้ยังแสดงคุณค่าของการใช้ Microsoft Teams สําหรับการทํางานร่วมกันระหว่างผู้สร้าง Power BI และผู้บริโภค

• แผนก BI: มีการมุ่งเน้นไปที่การกระจายเนื้อหาไปยังผู้ใช้จํานวนมากภายในแผนกหรือหน่วยธุรกิจ สถานการณ์นี้อธิบายโดยใช้แอป Power BI สําหรับการแจกจ่ายเนื้อหา

• Enterprise BI: โฟกัสหลักคือการกระจายเนื้อหาในระดับมาตราส่วน สถานการณ์นี้อธิบายโดยใช้ความจุพรีเมียมเพื่อแจกจ่ายเนื้อหาให้กับผู้บริโภคแบบอ่านอย่างเดียวจํานวนมากที่มีสิทธิ์การใช้งาน Fabric ฟรี

  หมายเหตุ

  ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการ และ ขอบเขต การส่งมอบเนื้อหาจะอธิบายไว้ใน แผนงานการปรับใช้ Fabric

สำคัญ

ในบางครั้งที่บทความนี้อ้างอิงถึง Power BI Premium หรือการสมัครใช้งานความจุ (P SKU) โปรดทราบว่าในขณะนี้ Microsoft กําลังรวมตัวเลือกการซื้อและหยุดใช้งาน Power BI Premium ต่อความจุ SKU ลูกค้าใหม่และลูกค้าที่มีอยู่ควรพิจารณาซื้อการสมัครใช้งานความจุ Fabric (F SKU) แทน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ที่ การอัปเดตที่สําคัญเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งาน Power BI Premium และ คําถามที่ถามบ่อยของ Power BI Premium

สถานการณ์ BI แบบบริการตนเอง

สถานการณ์การใช้งานสี่สถานการณ์มุ่งเน้นไปที่การสนับสนุน กิจกรรม BI แบบบริการตนเอง ซึ่งความรับผิดชอบในการวิเคราะห์ถูกจัดการโดยบุคคลทั่วทั้งหลายพื้นที่ขององค์กร การทํางานร่วมกันเนื้อหาและสถานการณ์การจัดส่ง (อธิบายไว้ในกลุ่มก่อนหน้าของสถานการณ์) ยังรวมถึงลักษณะของ BI แบบบริการตนเอง แต่จากมุมมองที่แตกต่างกันเล็กน้อย จุดประสงค์ของชุดสถานการณ์นี้คือการมุ่งเน้นหลายแง่มุมที่สําคัญในการวางแผนสําหรับในการใช้งาน Power BI

สถานการณ์ BI แบบบริการตนเองที่แสดงที่นี่เน้นการใช้ BI แบบบริการตนเองที่ได้รับการจัดการเป็นศูนย์กลางเป็นหลัก การนําข้อมูลส่วนกลางนี้กลับมาใช้ใหม่เป็นหนึ่งในเป้าหมายหลัก ผู้ใช้ทางธุรกิจ มีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างรายงานและแดชบอร์ด

• BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการ: เป้าหมายมีไว้เพื่อให้ผู้สร้างรายงานหลายคนนําแบบจําลองความหมายที่แชร์ร่วมกันมาใช้ใหม่ สถานการณ์นี้อธิบายการแยกส่วนกระบวนการสร้างรายงานจากกระบวนการสร้างแบบจําลองความหมาย เพื่อกระตุ้นให้ผู้เขียนรายงานค้นหาและนําแบบจําลองความหมายที่ใช้ร่วมกันที่มีอยู่กลับมาใช้ใหม่ ควรได้รับการรับรองและทําให้สามารถมองเห็นได้ในฮับข้อมูลในบริการของ Power BI

• BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการที่ปรับแต่งได้: มุ่งเน้นไปที่การปรับแต่งหรือขยายแบบจําลองความหมายที่มีอยู่เพื่อตอบสนองความต้องการใหม่ สถานการณ์นี้อธิบายการเผยแพร่แบบจําลองข้อมูลแบบกําหนดเองที่บางตารางเป็นตารางใหม่ในขณะที่ตารางอื่นจะขึ้นอยู่กับแบบจําลองความหมายที่ใช้ร่วมกันที่มีอยู่

• การเตรียมข้อมูลด้วยตนเอง: มุ่งเน้นไปที่กิจกรรมการเตรียมข้อมูลแบบรวมศูนย์เพื่อปรับปรุงความสม่ําเสมอและลดความพยายาม สถานการณ์นี้อธิบายการสร้างกระแสข้อมูล Power BI เพื่อหลีกเลี่ยงการทําซ้ําตรรกะการเตรียมข้อมูล Power Query ในไฟล์ Power BI Desktop ที่แตกต่างกันจํานวนมาก กระแสข้อมูลสามารถใช้เป็นแหล่งข้อมูลโดยแบบจําลองความหมายมากมาย

• การเตรียมข้อมูลขั้นสูง: มุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงการเข้าถึงและการนํากระแสข้อมูลกลับมาใช้ใหม่สําหรับผู้ใช้ทีมและกรณีการใช้งานหลายราย สถานการณ์นี้อธิบายการใช้พื้นที่ทํางานหลายรายการตามวัตถุประสงค์: การจัดเตรียม การล้างข้อมูล และขั้นสุดท้าย

• การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์แบบบริการตนเอง: มุ่งเน้นไปที่วิธีที่นักวิเคราะห์ธุรกิจสามารถสร้างรายงาน Power BI แบบเรียลไทม์ได้

• การสร้างต้นแบบและการแชร์: เทคนิคการสร้างต้นแบบมีประโยชน์มากสําหรับการตรวจสอบข้อกําหนดสําหรับวิชวลและการคํานวณโดยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่อง การสร้างต้นแบบโซลูชันอาจเป็นโซลูชันที่ถ่ายทอดสดชั่วคราว หรือโซลูชันเหล่านั้นอาจพัฒนาไปสู่โซลูชันที่ผ่านการตรวจสอบและเผยแพร่อย่างสมบูรณ์ในท้ายที่สุด สถานการณ์นี้อธิบายโดยใช้ Power BI Desktop ในระหว่างเซสชันการสร้างต้นแบบแบบโต้ตอบ ซึ่งจะตามด้วยการแบ่งปันในบริการของ Power BI เมื่อจําเป็นต้องมีคําติชมเพิ่มเติมจากผู้เชี่ยวชาญเรื่อง

  หมายเหตุ

  ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการ และ ขอบเขตการส่งมอบเนื้อหาซึ่งส่งผลกระทบต่อกิจกรรมและการตัดสินใจ BI แบบบริการตนเองมีการอธิบายไว้ใน แผนงานการปรับใช้ Fabric

สถานการณ์การจัดการเนื้อหาและการปรับใช้

การจัดการเนื้อหาและสถานการณ์การปรับใช้ต่อไปนี้อธิบายวิธีการที่ผู้สร้างและเจ้าของเนื้อหาใช้กระบวนการจัดการวงจรชีวิตแบบมีวิธีการและมีวินัยเพื่อลดข้อผิดพลาด ลดความไม่สอดคล้องกัน และปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้สําหรับผู้ใช้

• การเผยแพร่เนื้อหาแบบบริการตนเอง: มุ่งเน้นไปที่การทําให้แน่ใจว่าเนื้อหานั้นเสถียรสําหรับผู้ใช้ สถานการณ์นี้อธิบายโดยใช้ไปป์ไลน์การปรับใช้ Power BI เพื่อเผยแพร่เนื้อหาผ่านพื้นที่ทํางานการพัฒนา การทดสอบ และการผลิต นอกจากนี้ยังอธิบายวิธีการ (ไม่บังคับ) Premium ต่อผู้ใช้โหมดสิทธิ์การใช้งานสําหรับการพัฒนาและทดสอบพื้นที่ทํางาน และ Premium ต่อโหมดสิทธิการใช้งานความจุสําหรับพื้นที่ทํางานการผลิต
• การเผยแพร่เนื้อหาระดับองค์กร: มุ่งเน้นไปที่การใช้เทคนิคที่ซับซ้อนและซับซ้อนมากขึ้นในการเผยแพร่เนื้อหาผ่านพื้นที่ทํางานการพัฒนาการทดสอบและการผลิต ในสถานการณ์นี้ จะอธิบายวิธีการที่คุณสามารถใช้ Azure DevOps เพื่อประสานการทํางานร่วมกันและการเผยแพร่เนื้อหา
• การจัดการแบบจําลองข้อมูลขั้นสูง: มุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพให้กับผู้สร้างด้วยความสามารถในการสร้างแบบจําลองข้อมูลขั้นสูงและความสามารถในการเผยแพร่ สถานการณ์นี้อธิบายการจัดการแบบจําลองข้อมูลโดยใช้ Tabular Editor ซึ่งเป็นเครื่องมือของบริษัทอื่น ผู้สร้างแบบจําลองข้อมูลจะเผยแพร่แบบจําลองของตนไปยังบริการของ Power BI โดยใช้ตําแหน่งข้อมูล XMLA ซึ่งพร้อมใช้งานกับ Power BI Premium

สถานการณ์การฝังและแบบไฮบริด

มีสอง สถานการณ์การฝังและแบบไฮบริด : การฝังเนื้อหาและการรายงานภายในองค์กร ซึ่งอธิบายวิธีการปรับใช้และกระจายเนื้อหาที่สามารถใช้เพิ่มเติมนอกเหนือจากหรือแทนที่จะเป็นบริการของ Power BI

• การฝังสําหรับองค์กรของคุณ: มุ่งเน้นไปที่การทําให้ข้อมูลการวิเคราะห์ง่ายขึ้นสําหรับผู้ใช้ทางธุรกิจในการเข้าถึงโดยการรวมวิชวลภายในเครื่องมือและแอปพลิเคชันที่พวกเขาใช้ทุกวัน สถานการณ์นี้อธิบายโดยใช้ Power BI REST API เพื่อฝังเนื้อหาในแอปพลิเคชันแบบกําหนดเองสําหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์และสิทธิ์การใช้งานที่เหมาะสมเพื่อเข้าถึงเนื้อหา Power BI ในองค์กรของคุณ
• ฝังตัวสําหรับลูกค้าของคุณ: สถานการณ์นี้อธิบายโดยใช้ Power BI REST API เพื่อฝังเนื้อหาในแอปพลิเคชันแบบกําหนดเองสําหรับผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์หรือสิทธิ์การใช้งานที่เหมาะสมเพื่อเข้าถึงเนื้อหา Power BI ในองค์กรของคุณ แอปพลิเคชันแบบกําหนดเองต้องการข้อมูลประจําตัวการฝังที่มีสิทธิ์และสิทธิการใช้งานที่เหมาะสมในการเข้าถึงเนื้อหา Power BI แอปพลิเคชันแบบกําหนดเองอาจเป็นแอปพลิเคชันแบบหลายรายการ
• การรายงานภายในองค์กร: มุ่งเน้นไปที่การใช้พอร์ทัลพื้นฐานสําหรับการเผยแพร่ การแชร์ และใช้เนื้อหาข่าวกรองธุรกิจภายในเครือข่ายองค์กรของคุณ สถานการณ์นี้อธิบายโดยใช้เซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI สําหรับวัตถุประสงค์นี้

ดาวน์โหลดไดอะแกรมสถานการณ์สมมติ

แต่ละบทความสถานการณ์การใช้งานประกอบด้วยไดอะแกรมสถานการณ์ เราขอแนะนําให้คุณดาวน์โหลด ไดอะแกรม สถานการณ์ถ้าคุณต้องการฝังไว้ในงานนําเสนอ เอกสารหรือโพสต์ในบล็อกของคุณ หรือพิมพ์เป็นโปสเตอร์บนผนัง เนื่องจากเป็นรูปภาพกราฟิกเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้ (SVG) คุณสามารถปรับขนาดขึ้นหรือลงได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ใน บทความถัดไปในชุดนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการเปิดใช้งานการวิเคราะห์ส่วนตัวสําหรับแต่ละบุคคลด้วยสถานการณ์การใช้งาน BI ส่วนบุคคล