แผนการทํางานสําหรับการปรับใช้ Microsoft Fabric: ความเป็นเจ้าของและการจัดการเนื้อหา

หมายเหตุ

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของ ชุดแผน งานการปรับใช้ Microsoft Fabric ของบทความ สําหรับภาพรวมของชุดข้อมูล ดู แผนงานการปรับใช้ Microsoft Fabric

หมายเหตุ

สถานการณ์การใช้งานการวางแผนการใช้งาน Power BI จะสํารวจแนวคิดมากมายที่อธิบายไว้ในบทความนี้ โดยมุ่งเน้นไปที่ปริมาณงาน Power BI ใน Microsoft Fabric บทความสถานการณ์การใช้งานประกอบด้วยไดอะแกรมโดยละเอียดที่คุณอาจพบว่าเป็นประโยชน์ในการสนับสนุนการวางแผนและการตัดสินใจของคุณ

มีสามกลยุทธ์หลักสําหรับวิธีการที่ข้อมูล การวิเคราะห์ และข่าวกรองธุรกิจ (BI) เป็นเจ้าของและจัดการ: บริการตนเองที่นําธุรกิจ บริการตนเองที่มีการจัดการ และองค์กร สําหรับวัตถุประสงค์ของชุดบทความนี้ เนื้อหาคําศัพท์จะอ้างอิงถึงรายการข้อมูลประเภทใดก็ตาม (เช่น สมุดบันทึก แบบจําลองความหมาย รายงาน หรือแดชบอร์ด)

วัฒนธรรมข้อมูลขององค์กรเป็นตัวขับเคลื่อนสําหรับสาเหตุ วิธีการ และโดยใครใช้กลยุทธ์ความเป็นเจ้าของเนื้อหาทั้งสามเหล่านี้

พื้นที่ในไดอะแกรมด้านบนประกอบด้วย:

พื้นที่	คำอธิบาย:
	บริการตนเองที่นําธุรกิจ: เนื้อหาทั้งหมดเป็นเจ้าของและจัดการโดยผู้สร้างและผู้เชี่ยวชาญเรื่องภายในหน่วยธุรกิจ กลยุทธ์ความเป็นเจ้าของนี้เรียกอีกอย่างว่ากลยุทธ์แบบกระจายอํานาจหรือแบบล่างขึ้น
	บริการตนเองที่มีการจัดการ: ข้อมูลถูกเป็นเจ้าของและจัดการโดยทีมส่วนกลาง ในขณะที่ผู้ใช้ทางธุรกิจใช้ความรับผิดชอบสําหรับรายงานและแดชบอร์ด กลยุทธ์ความเป็นเจ้าของนี้ยังเรียกว่าวินัยที่แกนกลางและความยืดหยุ่นที่ขอบ
	องค์กร: เนื้อหาทั้งหมดถูกเป็นเจ้าของและจัดการโดยทีมส่วนกลาง เช่น IT, BI ขององค์กร หรือ ศูนย์แห่งความเป็นเลิศ (COE)

ไม่น่าเป็นไปได้ที่องค์กรดําเนินการเฉพาะกับความเป็นเจ้าของเนื้อหาและกลยุทธ์การจัดการเพียงกลยุทธ์เดียว กลยุทธ์หนึ่งอาจมีความโดดเด่นมากกว่ากลยุทธ์อื่น ขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมข้อมูลของคุณ ทางเลือกของกลยุทธ์อาจแตกต่างจากโซลูชันโซลูชัน หรือจากทีมหนึ่งไปอีกทีมหนึ่ง อันที่จริงแล้ว ทีมเดียวสามารถใช้หลายกลยุทธ์ได้หากเป็นทั้งผู้บริโภคของเนื้อหาระดับองค์กรและผู้ผลิตเนื้อหาแบบบริการตนเองของตนเอง กลยุทธ์ที่จะติดตามขึ้นอยู่กับปัจจัยต่าง ๆ เช่น:

• ข้อกําหนดสําหรับโซลูชัน (เช่น คอลเลกชันของรายงาน แอป Power BI หรือเลคเฮ้าส์)
• ทักษะผู้ใช้
• ความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่องสําหรับการฝึกอบรมและการเติบโตของทักษะ
• ความยืดหยุ่นที่จําเป็น
• ระดับความซับซ้อน
• ลําดับความสําคัญและความมุ่งมั่นของผู้นํา

วัฒนธรรมข้อมูลขององค์กร— โดยเฉพาะอย่างยิ่งตําแหน่งบนระบบประชาธิปไตยข้อมูลมีอิทธิพลอย่างมากในขอบเขตที่ใช้กลยุทธ์ความเป็นเจ้าของเนื้อหาสามอย่าง แม้ว่าจะมีรูปแบบทั่วไปสําหรับความสําเร็จ แต่ก็ไม่มีวิธีใดที่เหมาะกับทุกขนาด แบบจําลองการกํากับดูแลของแต่ละองค์กรและวิธีการในการเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการควรสะท้อนถึงความแตกต่างในแหล่งข้อมูล แอปพลิเคชัน และบริบททางธุรกิจ

วิธีจัดการและเป็นเจ้าของเนื้อหามีผลอย่างมากต่อการกํากับดูแล ขอบเขตของที่ปรึกษาและการเปิดใช้งานผู้ใช้ ความต้องการสําหรับการสนับสนุนผู้ใช้และแบบจําลองการดําเนินงาน COE

ดังที่กล่าวไว้ใน บทความการ กํากับดูแล ระดับการกํากับดูแลและการกํากับดูแลจะขึ้นอยู่กับ:

• ใครเป็นเจ้าของและจัดการเนื้อหา
• ขอบเขตของการส่งมอบเนื้อหา
• พื้นที่เจ้าของข้อมูลและระดับความลับ
• ความสําคัญของข้อมูลและไม่ว่าจะใช้สําหรับการตัดสินใจที่สําคัญหรือไม่

โดยทั่วไป:

• เนื้อหาบริการตนเองที่นําธุรกิจอยู่ภายใต้การกํากับดูแลและการควบคุมที่เข้มงวดน้อยที่สุด ซึ่งมักจะรวมถึง โซลูชัน BI ส่วนบุคคลและ BI ของทีม
• เนื้อหาบริการตนเองที่มีการจัดการจะขึ้นอยู่กับการกํากับดูแลและการควบคุมการควบคุมที่เข้มงวดปานกลาง ซึ่งมักจะรวมถึง ทีม BI และ โซลูชัน BI ของแผนก
• โซลูชันระดับองค์กร อยู่ภายใต้การควบคุมและการกํากับดูแลที่เข้มงวดมากขึ้น

ตามที่ระบุไว้ในบทความระดับความสมบูรณ์ของการปรับใช้การปรับใช้ขององค์กรวัดสถานะของกระบวนการจัดการข้อมูลและการกํากับดูแล ตัวเลือกสําหรับความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการจะส่งผลต่อการนํามาใช้ขององค์กรอย่างมีนัยสําคัญ

ความเป็นเจ้าของและการเป็นผู้ดูแล

มีหลายบทบาทที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูล สามารถกําหนดบทบาทได้หลายวิธีและสามารถเข้าใจผิดได้อย่างง่ายดาย ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีการที่เป็นไปได้ที่คุณอาจกําหนดบทบาทเหล่านี้ตามแนวคิด:

บทบาท	คำอธิบาย:
ผู้ดูแลข้อมูล	รับผิดชอบในการกําหนดและ/หรือการจัดการระดับคุณภาพข้อมูลที่ยอมรับได้รวมถึงการจัดการข้อมูลหลัก (MDM)
ผู้เชี่ยวชาญเรื่อง (SME)	รับผิดชอบในการกําหนดความหมายของข้อมูล ข้อมูลที่ถูกใช้สําหรับ บุคคลที่อาจเข้าถึง และวิธีการนําเสนอข้อมูลให้กับผู้อื่น ทํางานร่วมกับเจ้าของโดเมนตามความจําเป็นและสนับสนุนเพื่อนร่วมงานในการใช้ข้อมูลของตนเอง
เจ้าของด้านเทคนิค	รับผิดชอบสําหรับการสร้าง การบํารุงรักษา การเผยแพร่ และการรักษาความปลอดภัยการเข้าถึงข้อมูลและรายการการรายงาน
เจ้าของโดเมน	ผู้มีอํานาจตัดสินใจระดับสูงที่ทํางานร่วมกับทีมกํากับดูแลเกี่ยวกับนโยบายการจัดการข้อมูล กระบวนการ และข้อกําหนดต่าง ๆ ผู้มีอํานาจตัดสินใจในการกําหนดการใช้ข้อมูลอย่างเหมาะสมและไม่เหมาะสม เข้าร่วมในคณะกรรมการกํากับดูแลข้อมูลตามที่อธิบายไว้ใน บทความการ กํากับดูแล

การกําหนดความเป็นเจ้าของสําหรับโดเมนข้อมูลมีแนวโน้มที่จะตรงไปตรงมามากขึ้นเมื่อจัดการระบบแหล่งข้อมูลทางทรานแซคชัน ในโซลูชันการวิเคราะห์และ BI ข้อมูลถูกรวมจากหลายพื้นที่โดเมน จากนั้นแปลงและเติมแต่ง สําหรับโซลูชันการวิเคราะห์ปลายทาง หัวข้อความเป็นเจ้าของกลายเป็นเรื่องที่ซับซ้อนมากขึ้น

หมายเหตุ

ให้ชัดเจนเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบการจัดการรายการข้อมูล สิ่งสําคัญคือต้องรับประกันประสบการณ์ที่ดีสําหรับผู้ใช้เนื้อหา โดยเฉพาะความชัดเจนเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของจะเป็นประโยชน์สําหรับ:

• ใครเป็นผู้ติดต่อเมื่อมีคําถาม
• ข้อคิดเห็น
• คําขอการปรับปรุง
• คําขอการสนับสนุน

ในพอร์ทัล Fabric เจ้าของเนื้อหาสามารถตั้งค่า คุณสมบัติ รายชื่อผู้ติดต่อสําหรับรายการหลายชนิด รายการผู้ติดต่อยังใช้ในเวิร์กโฟลว์การรักษาความปลอดภัยด้วย ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้ส่ง URL เพื่อเปิด แอป Power BI แต่พวกเขาไม่มีสิทธิ์ผู้ใช้จะได้รับตัวเลือกในการร้องขอการเข้าถึง

แนวทางในการประสบความสําเร็จด้วยความเป็นเจ้าของ:

• กําหนดวิธีการใช้คําศัพท์ความเป็นเจ้าของและเสนาบดีในองค์กรของคุณ รวมถึงความคาดหวังสําหรับบทบาทเหล่านี้
• ตั้งค่า ผู้ติดต่อสําหรับแต่ละพื้นที่ทํางาน และสําหรับแต่ละรายการเพื่อสื่อสารความเป็นเจ้าของและ/หรือความรับผิดชอบการสนับสนุน
• ระบุระหว่างผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางานสองและสี่ ราย และดําเนินการ ตรวจสอบ ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางานเป็นประจํา (อาจปีละสองครั้ง) ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางานอาจรับผิดชอบโดยตรงในการจัดการเนื้อหาพื้นที่ทํางาน หรืออาจเป็นไปได้ว่างานเหล่านั้นได้รับการมอบหมายให้กับเพื่อนร่วมงานที่ทํางานจริง ในทุกกรณี ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางานควรสามารถติดต่อเจ้าของเนื้อหาเฉพาะได้อย่างง่ายดาย
• รวมการสร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกันบนรายงานเพื่อระบุบุคคลที่ผลิตเนื้อหาและผู้ที่จะติดต่อเพื่อขอความช่วยเหลือ รูปภาพหรือป้ายชื่อข้อความขนาดเล็กที่อยู่ในส่วนท้ายของรายงานมีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อส่งออกรายงานจากพอร์ทัล Fabric ไฟล์เทมเพลตมาตรฐานสามารถส่งเสริมและลดความซับซ้อนของการใช้แบรนด์ที่สอดคล้องกัน
• ใช้การตรวจสอบแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและโครงการร่วมพัฒนาด้วย COE

ส่วนที่เหลือของบทความนี้ครอบคลุมถึงข้อควรพิจารณาที่เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์ความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการสามอย่าง

บริการตนเองที่นําธุรกิจ

ด้วยวิธีการบริการตนเองที่นําธุรกิจไปยังข้อมูลและ BI เนื้อหาทั้งหมดจะถูกเป็นเจ้าของและจัดการโดยผู้สร้างและผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่อง เนื่องจากความรับผิดชอบถูกเก็บรักษาไว้ภายในหน่วยธุรกิจ กลยุทธ์นี้จึงมักจะถูกอธิบายไว้เป็นวิธีการแบบล่างขึ้นหรือแบบกระจายอํานาจ บริการตนเองที่นําธุรกิจมักเป็นกลยุทธ์ที่ดีสําหรับโซลูชัน BI ส่วนบุคคลและทีม BI

สำคัญ

แนวคิดของบริการตนเองที่นําธุรกิจไม่เหมือนกับเงา IT ในทั้งสองสถานการณ์ ข้อมูลและเนื้อหา BI จะถูกสร้างขึ้น เป็นเจ้าของ และจัดการโดยผู้ใช้ทางธุรกิจ อย่างไรก็ตาม เงา IT หมายความว่าหน่วยธุรกิจกําลังหลีกเลี่ยงไอทีและดังนั้นโซลูชันจึงไม่ได้รับคว่ําบาตร ด้วยโซลูชัน BI แบบบริการตนเองที่นําธุรกิจ หน่วยธุรกิจมีอํานาจเต็มในการสร้างและจัดการเนื้อหา แหล่งข้อมูลและการสนับสนุนจาก COE มีให้สําหรับผู้สร้างเนื้อหาแบบบริการตนเอง นอกจากนี้ ยังคาดว่าหน่วยธุรกิจจะสอดคล้องกับแนวทางการกํากับดูแลข้อมูลและนโยบายที่กําหนดไว้ทั้งหมด

บริการตนเองที่นําธุรกิจเหมาะที่สุดเมื่อ:

• การจัดการข้อมูลแบบกระจายอํานาจสอดคล้องกับวัฒนธรรมข้อมูลขององค์กร และองค์กรได้รับการจัดเตรียมเพื่อสนับสนุนความพยายามเหล่านี้
• การสํารวจข้อมูลและเสรีภาพในการสร้างสรรค์สิ่งใหม่มีความสําคัญสูง
• หน่วยธุรกิจต้องการสร้างความเกี่ยวข้องและรักษาระดับการควบคุมสูงสุด
• หน่วยธุรกิจมีผู้ใช้ที่มีทักษะความสามารถและมีความมุ่งมั่นอย่างเต็มที่ในการสนับสนุนโซลูชันตลอดวงจรชีวิตทั้งหมด ครอบคลุมรายการทุกประเภท รวมถึงข้อมูล (เช่น เลคเฮ้าส์ คลังข้อมูล ไปป์ไลน์ข้อมูล กระแสข้อมูล หรือแบบจําลองความหมาย) วิชวล (เช่น รายงานและแดชบอร์ด) และแอป Power BI
• ความยืดหยุ่นในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขทางธุรกิจและตอบสนองต่อความจําเป็นในการกํากับดูแลและการควบคุมที่เข้มงวดขึ้นอย่างรวดเร็ว

ต่อไปนี้เป็นแนวทางเพื่อช่วยให้ประสบความสําเร็จด้วยข้อมูลบริการตนเองที่นําธุรกิจและ BI

• สอนผู้สร้างของคุณให้ใช้เทคนิคเดียวกับที่ IT จะใช้ เช่น แบบจําลองความหมายและกระแสข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน ใช้ OneLake ที่มีการจัดการอย่างดี รวมศูนย์ข้อมูลเพื่อลดการบํารุงรักษา ปรับปรุงความสอดคล้อง และลดความเสี่ยง
• มุ่งเน้นไปที่การให้คําปรึกษา การฝึกอบรม ทรัพยากร และเอกสาร (อธิบายไว้ใน บทความการให้คําปรึกษาและการเปิดใช้งาน ผู้ใช้) ความสําคัญของความพยายามเหล่านี้ไม่สามารถเกินจริงได้ เตรียมตัวให้พร้อมสําหรับระดับทักษะของผู้สร้างเนื้อหาแบบบริการตนเองจะแตกต่างกันอย่างมาก นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องปกติสําหรับโซลูชันในการนําเสนอคุณค่าทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม แต่ยังถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่จะไม่ปรับขนาดหรือทํางานได้ดีเมื่อเวลาผ่านไป (เมื่อปริมาณข้อมูลในอดีตเพิ่มขึ้น) การมี COE ให้ความช่วยเหลือเมื่อสถานการณ์เหล่านี้เกิดขึ้นนั้นมีค่ามาก
• ให้คําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการที่ดีที่สุดในการใช้การรับรอง การรับรอง ที่ เลื่อนระดับมีไว้สําหรับเนื้อหาที่สร้างขึ้นโดยผู้สร้างแบบบริการตนเอง พิจารณาการใช้ การรับรองที่ ได้รับการรับรองสําหรับเนื้อหา BI ขององค์กรและเนื้อหา BI แบบบริการตนเองที่ได้รับการจัดการ (อธิบายต่อไป)
• วิเคราะห์บันทึกกิจกรรมเพื่อค้นหาสถานการณ์ที่ COE สามารถติดต่อเจ้าของบริการตนเองเชิงรุกเพื่อเสนอข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ซึ่งจะมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อตรวจพบรูปแบบการใช้งานที่ไม่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น กิจกรรมการบันทึกสามารถแสดงการใช้งานการแชร์รายการแต่ละรายการมากเกินไปเมื่อ ผู้ชม แอป Power BI หรือ บทบาท พื้นที่ทํางานอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ข้อมูลจากบันทึกกิจกรรมช่วยให้ COE ให้การสนับสนุนและคําแนะนําแก่หน่วยธุรกิจ ในทางกลับกัน ข้อมูลนี้สามารถช่วยเพิ่มคุณภาพของโซลูชัน ในขณะที่ช่วยให้ธุรกิจยังคงเป็นเจ้าของและควบคุมเนื้อหาได้อย่างเต็มที่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูการตรวจสอบและการตรวจสอบ

บริการตนเองที่มีการจัดการ

BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการเป็นวิธีการผสมผสานกับข้อมูลและ BI ข้อมูลมีเจ้าของและจัดการโดยทีมส่วนกลาง (เช่น IT, ENTERPRISE BI หรือ COE) ในขณะที่ความรับผิดชอบสําหรับรายงานและแดชบอร์ดเป็นของผู้สร้างและผู้เชี่ยวชาญเรื่องภายในหน่วยธุรกิจ BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการมักเป็นกลยุทธ์ที่ดีสําหรับโซลูชัน BI ของทีมและแผนก BI

วิธีนี้มักจะ called_สาขาที่แกนกลางและความยืดหยุ่นที่ edge_. เนื่องจากสถาปัตยกรรมข้อมูลได้รับการดูแลโดยทีมเดียวที่มีวินัยและโครงข่ายรุนแรงในระดับที่เหมาะสม หน่วยธุรกิจมีความยืดหยุ่นในการสร้างรายงานและแดชบอร์ดที่ยึดตามข้อมูลส่วนกลาง วิธีนี้ช่วยให้ผู้สร้างรายงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นเนื่องจากยังคงสามารถมุ่งเน้นไปที่การส่งมอบค่าจากการวิเคราะห์ข้อมูลและวิชวล

BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการเหมาะสมที่สุดเมื่อ:

• การจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์สอดคล้องกับวัฒนธรรมข้อมูลขององค์กร
• องค์กรมีทีมผู้เชี่ยวชาญ BI ที่จัดการสถาปัตยกรรมข้อมูล
• มีค่าในการนําข้อมูลกลับมาใช้ใหม่โดยผู้สร้างรายงานแบบบริการตนเองจํานวนมากทั่วทั้งขอบเขตขององค์กร
• ผู้สร้างรายงานแบบบริการตนเองจําเป็นต้องสร้างเนื้อหาการวิเคราะห์ที่เร็วกว่าทีมส่วนกลางที่สามารถรองรับได้
• ผู้ใช้ที่แตกต่างกันมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการการเตรียมข้อมูล การสร้างแบบจําลองข้อมูล และการสร้างรายงาน

ต่อไปนี้เป็นแนวทางเพื่อช่วยให้คุณประสบความสําเร็จด้วย BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการ

• สอนผู้ใช้ให้ แยกการพัฒนาแบบจําลองและรายงาน พวกเขาสามารถใช้ การเชื่อมต่อ แบบสดเพื่อสร้างรายงานที่ยึดตามแบบจําลองความหมายที่มีอยู่ เมื่อมีการแยกส่วนแบบจําลองความหมายออกจากรายงาน แบบจําลองดังกล่าวจะส่งเสริมการนําข้อมูลกลับมาใช้ใหม่โดยรายงานจํานวนมากและผู้เขียนหลายคน นอกจากนี้ยังอํานวยความสะดวกในการแบ่งหน้าที่
• ใช้ กระแส ข้อมูลเพื่อรวมศูนย์ตรรกะการเตรียมข้อมูลและเพื่อแชร์ตารางข้อมูลที่ใช้กันทั่วไป เช่น วันที่ ลูกค้า ผลิตภัณฑ์ หรือยอดขายกับผู้สร้างแบบจําลองความหมายจํานวนมาก ปรับแต่งกระแสข้อมูลให้มากที่สุดโดยใช้ชื่อคอลัมน์ที่เรียกง่ายและแก้ไขชนิดข้อมูลเพื่อลดความพยายามในการสตรีมที่จําเป็นโดยผู้สร้างแบบจําลองความหมายที่ใช้กระแสข้อมูลเป็นแหล่งข้อมูล กระแสข้อมูลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการลดเวลาที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมข้อมูลและปรับปรุงความสอดคล้องของข้อมูลในแบบจําลองความหมายต่างๆ การใช้กระแสข้อมูลยังช่วยลดจํานวนการรีเฟรชข้อมูลในระบบต้นทางและช่วยให้ผู้ใช้ที่จําเป็นต้องมีการเข้าถึงระบบต้นทางโดยตรงน้อยลง
• เมื่อผู้สร้างแบบบริการตนเองจําเป็นต้องเพิ่มแบบจําลองความหมายที่มีอยู่ด้วยข้อมูลแผนก ให้ความรู้แก่พวกเขาเพื่อสร้าง แบบจําลองแบบรวม คุณลักษณะนี้ช่วยให้มีความสมดุลในอุดมคติของการเปิดใช้งานบริการตนเองในขณะที่ใช้ประโยชน์จากการลงทุนในสินทรัพย์ข้อมูลที่ได้รับการจัดการจากส่วนกลาง
• ใช้การรับรองที่ได้รับการรับรองสําหรับแบบจําลองเชิงความหมายและกระแสข้อมูลเพื่อช่วยให้ผู้สร้างเนื้อหาสามารถระบุแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้
• รวมการสร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกันบนรายงานทั้งหมดเพื่อระบุบุคคลที่สร้างเนื้อหาและผู้ที่จะติดต่อเพื่อขอความช่วยเหลือ การสร้างแบรนด์มีประโยชน์อย่างยิ่งในการแยกความแตกต่างของเนื้อหาที่เกิดจากผู้สร้างแบบบริการตนเอง รูปภาพหรือป้ายชื่อข้อความขนาดเล็กในส่วนท้ายของรายงานมีประโยชน์เมื่อมีการส่งออกรายงานจากพอร์ทัล Fabric
• พิจารณาการใช้พื้นที่ทํางานแยกต่างหากเพื่อจัดเก็บข้อมูลและรายงาน วิธีนี้ช่วยให้มีความชัดเจนมากขึ้นเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบเนื้อหา นอกจากนี้ยังอนุญาตให้มีการกําหนดบทบาทพื้นที่ทํางานที่เข้มงวดมากขึ้น ด้วยวิธีนี้ ผู้สร้างรายงานสามารถเผยแพร่เนื้อหาไปยังพื้นที่ทํางานการรายงานของตนได้เท่านั้น และอ่านและสร้างสิทธิ์แบบจําลองเชิงความหมายช่วยให้ผู้สร้างสามารถสร้างรายงานใหม่ด้วยการรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) จะมีผลเมื่อใช้งานได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ที่ การวางแผนระดับพื้นที่ทํางาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ RLS ดู การวางแผนความปลอดภัยของผู้สร้างเนื้อหา
• ใช้ Power BI REST API เพื่อรวบรวมคลังข้อมูลของรายการ Power BI วิเคราะห์อัตราส่วนของแบบจําลองความหมายต่อรายงานเพื่อประเมินขอบเขตของการนําแบบจําลองความหมายกลับมาใช้ใหม่

Enterprise

องค์กร เป็นวิธีการแบบรวมศูนย์ในการส่งมอบข้อมูลและโซลูชัน BI ซึ่งเนื้อหาโซลูชันทั้งหมดเป็นเจ้าของและจัดการโดยทีมส่วนกลาง ทีมนี้มักจะเป็น IT, BI ขององค์กร หรือ COE

องค์กรเหมาะสมที่สุดเมื่อ:

• รวมศูนย์การจัดการเนื้อหากับทีมเดียวสอดคล้องกับวัฒนธรรมข้อมูลขององค์กร
• องค์กรมีความเชี่ยวชาญด้านข้อมูลและ BI ในการจัดการรายการทั้งหมดแบบต้นจนจบ
• ความต้องการของเนื้อหาของผู้บริโภคมีความชัดเจน และมีความต้องการเล็กน้อยในการกําหนดค่าหรือสํารวจข้อมูลนอกเหนือจากโซลูชันการรายงานที่จัดส่งแล้ว
• ความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการเข้าถึงข้อมูลโดยตรงจะต้องจํากัดเฉพาะผู้เชี่ยวชาญและเจ้าของเพียงเล็กน้อย
• ข้อมูลมีความอ่อนไหวสูงหรือเป็นไปตามข้อกําหนดของข้อบังคับ

ต่อไปนี้เป็นแนวทางเพื่อช่วยให้คุณประสบความสําเร็จด้วยข้อมูลองค์กรและ BI

• ใช้กระบวนการที่เข้มงวดสําหรับการใช้ การรับรอง ที่ได้รับการรับรองสําหรับเนื้อหา เนื้อหาระดับองค์กรทั้งหมดไม่จําเป็นต้องได้รับการรับรอง แต่อาจส่วนใหญ่ควรผ่านการรับรอง เนื้อหาที่ได้รับการรับรองควรระบุว่าคุณภาพของข้อมูลได้รับการตรวจสอบแล้ว เนื้อหาที่ได้รับการรับรองควรปฏิบัติตามกฎการจัดการการเปลี่ยนแปลงมีการสนับสนุนอย่างเป็นทางการและได้รับการจัดทําเอกสารอย่างสมบูรณ์ เนื่องจากเนื้อหาที่ได้รับการรับรองได้ผ่านมาตรฐานที่เข้มงวด ความคาดหวังสําหรับความน่าเชื่อถือจึงสูงขึ้น
• รวมการสร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกันในรายงาน BI ขององค์กรเพื่อระบุบุคคลที่สร้างเนื้อหา และบุคคลที่จะติดต่อเพื่อขอความช่วยเหลือ รูปภาพหรือป้ายชื่อข้อความขนาดเล็กในส่วนท้ายของรายงานมีประโยชน์เมื่อผู้ใช้ส่งออกรายงาน
• หากคุณใช้แบรนด์รายงานเฉพาะเพื่อระบุเนื้อหา BI ขององค์กร โปรดระมัดระวัง การบันทึกฟังก์ชันการคัดลอก ที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดสําเนารายงานและปรับแต่งได้ แม้ว่าฟังก์ชันนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบริดจ์องค์กร BI ด้วย BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการ แต่จะเจือจางค่าของการสร้างแบรนด์ โซลูชันที่ราบรื่นมากขึ้นคือการให้ไฟล์เทมเพลต Power BI Desktop แยกต่างหากสําหรับผู้เขียนแบบบริการตนเอง เทมเพลตจะกําหนดจุดเริ่มต้นสําหรับการสร้างรายงานด้วยการเชื่อมต่อสดไปยังแบบจําลองความหมายที่มีอยู่ และจะไม่รวมการสร้างแบรนด์ ไฟล์เทมเพลตสามารถแชร์เป็นลิงก์ภายในแอป Power BI หรือจาก พอร์ทัลชุมชนได้

การโอนความเป็นเจ้าของ

ในบางครั้ง ความเป็นเจ้าของของโซลูชันเฉพาะอาจจําเป็นต้องถ่ายโอนไปยังทีมอื่น การโอนความเป็นเจ้าของจากหน่วยธุรกิจไปยังทีมส่วนกลางสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อ:

• มีการใช้โซลูชันที่นําธุรกิจโดยผู้ใช้จํานวนมากหรือตอนนี้สนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจที่สําคัญ ในกรณีเหล่านี้ โซลูชันควรจัดการโดยทีมที่มีกระบวนการเพื่อใช้การกํากับดูแลและการสนับสนุนในระดับที่สูงขึ้น
• โซลูชันที่นําธุรกิจเป็นตัวเลือกสําหรับใช้งานอย่างกว้างขวางทั่วทั้งองค์กร ดังนั้นจึงจําเป็นต้องจัดการโดยทีมที่สามารถตั้งค่าความปลอดภัยและปรับใช้เนื้อหาอย่างกว้างขวางทั่วทั้งองค์กร
• หน่วยธุรกิจไม่มีความเชี่ยวชาญ งบประมาณ หรือเวลาที่พร้อมใช้งานในการจัดการเนื้อหาต่อไปอีกต่อไป แต่ความจําเป็นทางธุรกิจสําหรับเนื้อหาจะยังคงอยู่
• ขนาดหรือความซับซ้อนของโซลูชันขยายไปยังจุดที่จําเป็นต้องใช้สถาปัตยกรรมข้อมูลที่แตกต่างกันหรือการออกแบบใหม่
• การพิสูจน์แนวคิดพร้อมสําหรับการดําเนินการแล้ว

COE ควรมีขั้นตอนที่ได้รับการจัดทําเอกสารอย่างดีสําหรับการระบุเมื่อโซลูชันเป็นผู้สมัครสําหรับการโอนย้ายความเป็นเจ้าของ มันมีประโยชน์มากถ้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายช่วยเหลือรู้ว่าต้องมองหาอะไรเช่นกัน การมีรูปแบบที่กําหนดเองสําหรับผู้สร้างแบบบริการตนเองเพื่อสร้างและพัฒนาโซลูชัน และส่งมอบให้ในบางสถานการณ์ เป็นตัวบ่งชี้ถึงวัฒนธรรมข้อมูลที่มีประสิทธิผลและดีต่อสุขภาพ การโอนความเป็นเจ้าของอย่างง่ายสามารถจัดการได้ในช่วงเวลาทําการของ COE การถ่ายโอนที่ซับซ้อนมากขึ้นสามารถรับประกันโครงการขนาดเล็กที่จัดการโดย COE

หมายเหตุ

มีความเป็นไปได้ที่เจ้าของใหม่จะต้องดําเนินการปรับโครงสร้างใหม่และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนที่จะเต็มใจที่จะเป็นเจ้าของเต็มรูปแบบ การปรับโครงสร้างใหม่มักจะเกิดขึ้นกับลักษณะที่มองเห็นได้น้อยลงของการเตรียมข้อมูล การสร้างแบบจําลองข้อมูล และการคํานวณ หากมีขั้นตอนแบบแมนวลหรือแหล่งที่มาของไฟล์แฟล็ต ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมที่จะใช้การปรับปรุงเหล่านั้น การสร้างตราสินค้าของรายงานและแดชบอร์ดอาจจําเป็นต้องเปลี่ยน (ตัวอย่างเช่น ถ้ามีส่วนท้ายที่ระบุผู้ติดต่อของรายงานหรือป้ายชื่อข้อความที่ระบุว่าเนื้อหาได้รับการรับรอง)

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้สําหรับทีมส่วนกลางในการโอนความเป็นเจ้าของไปยังหน่วยธุรกิจ อาจเกิดขึ้นได้เมื่อ:

• ทีมที่มีความรู้โดเมนมีความพร้อมดีกว่าในการเป็นเจ้าของและจัดการเนื้อหาในอนาคต
• ทีมส่วนกลางได้สร้างโซลูชันสําหรับหน่วยธุรกิจที่ไม่มีทักษะในการสร้างตั้งแต่เริ่มต้น แต่สามารถบํารุงรักษาและขยายโซลูชันในอนาคตได้

เคล็ดลับ

อย่าลืมจดจําและให้รางวัลแก่งานของผู้สร้างเดิมโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการโอนความเป็นเจ้าของเป็นเรื่องปกติ

ข้อควรพิจารณาและการดำเนินการหลัก

รายการ ตรวจสอบ - นี่คือรายการข้อควรพิจารณาและการดําเนินการที่สําคัญที่คุณสามารถใช้เพื่อเสริมสร้างความแข็งแกร่งให้กับวิธีการความเป็นเจ้าของและการจัดการเนื้อหาของคุณ

• ทําความเข้าใจอย่างเต็มรูปแบบเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในปัจจุบัน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจอย่างลึกซึ้งว่าการเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการเกิดขึ้นทั่วทั้งองค์กรอย่างไร โปรดทราบว่าอาจไม่ใช่วิธีการแบบพอดีกับขนาดเดียวเพื่อนําไปใช้ในแบบเดียวกันทั้งองค์กร ตรวจทานสถานการณ์การใช้งานการวางแผนการใช้งานเพื่อทําความเข้าใจว่า Power BI และ Fabric สามารถใช้ในวิธีที่หลากหลายได้อย่างไร
• ดําเนินการอภิปราย: พิจารณาสิ่งที่กําลังทํางานได้ดีสิ่งที่ทํางานได้ไม่ดีและอะไรคือความสมดุลที่ต้องการระหว่างกลยุทธ์การเป็นเจ้าของสามอย่าง หากจําเป็นให้จัดกําหนดการการสนทนากับบุคคลเฉพาะในทีมต่าง ๆ พัฒนาแผนสําหรับการย้ายจากสถานะปัจจุบันไปยังสถานะที่ต้องการ
• ดําเนินการประเมิน: ถ้าทีมข้อมูลองค์กรของคุณในขณะนี้มีความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับการจัดกําหนดการและลําดับความสําคัญ ทําการประเมินเพื่อตรวจสอบว่าสามารถวางกลยุทธ์บริการตนเองที่ได้รับการจัดการแล้วเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับผู้สร้างเนื้อหามากขึ้นทั่วทั้งองค์กรหรือไม่ ข้อมูลแบบบริการตนเองที่มีการจัดการและ BI สามารถมีประสิทธิภาพมากในระดับสากล
• ชี้แจงคําศัพท์: ชี้แจงเงื่อนไขที่ใช้ในองค์กรของคุณสําหรับเจ้าของ ความเชี่ยวชาญด้านข้อมูล และผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่อง
• กําหนดบทบาทและความรับผิดชอบที่ชัดเจน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทบาทและความรับผิดชอบสําหรับเจ้าของ ผู้ดูแล และผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่องได้รับการจัดทําเป็นเอกสารและเข้าใจได้โดยทุกคนที่เกี่ยวข้อง รวมเจ้าหน้าที่สํารองข้อมูล
• ตรวจสอบให้แน่ใจถึงการมีส่วนร่วมของชุมชน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าของเนื้อหาทั้งหมดของคุณ -- จากทั้งธุรกิจและไอทีเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนของแนวทางปฏิบัติของคุณ
• สร้างคําแนะนําผู้ใช้สําหรับเจ้าของและผู้ติดต่อใน Fabric: กําหนดวิธีที่คุณจะใช้คุณลักษณะรายชื่อติดต่อใน Fabric สื่อสารกับผู้สร้างเนื้อหาเกี่ยวกับวิธีการใช้ และสาเหตุที่สําคัญ
• สร้างกระบวนการสําหรับการจัดการการโอนย้ายความเป็นเจ้าของ: หากการโอนย้ายความเป็นเจ้าของเกิดขึ้นเป็นประจํา ให้สร้างกระบวนการสําหรับวิธีการที่จะทํางาน
• สนับสนุนผู้สร้างเนื้อหาขั้นสูง: กําหนดกลยุทธ์ของคุณสําหรับการใช้ เครื่องมือ ภายนอกสําหรับความสามารถในการเขียนขั้นสูงและผลผลิตที่เพิ่มขึ้น

คําถามที่ต้องถาม

ใช้คําถามเช่นคําถามที่พบด้านล่างเพื่อประเมินความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการ

• ทีมส่วนกลางที่รับผิดชอบ Fabric มีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าใครเป็นเจ้าของเนื้อหา BI ใด? มีความแตกต่างระหว่างรายการรายงานและข้อมูล หรือรายการประเภทต่าง ๆ (เช่น แบบจําลองความหมายของ Power BI สมุดบันทึกทางวิทยาศาสตร์ข้อมูล หรือเลคเฮ้าส์) หรือไม่
• สถานการณ์การใช้งานใดที่มีอยู่ เช่น BI ส่วนบุคคล ทีม BI แผนก BI หรือ BI ขององค์กร พวกเขามีความชัดเจนในองค์กรอย่างไร และความแตกต่างกันระหว่างหน่วยธุรกิจหลักอย่างไร
• กิจกรรมใดที่ทีมวิเคราะห์ธุรกิจดําเนินการ (ตัวอย่างเช่น การรวมข้อมูล การสร้างแบบจําลองข้อมูล หรือการรายงาน)
• คาดว่าบทบาทในองค์กรจะสร้างและเป็นเจ้าของเนื้อหาชนิดใด จํากัดเฉพาะทีมส่วนกลาง นักวิเคราะห์ หรือบทบาทการทํางาน เช่น ยอดขายหรือไม่
• องค์กรอยู่ตรงไหนบ้างในสเปกตรัมของการบริการตนเองที่นําธุรกิจ บริการตนเองที่ได้รับการจัดการ หรือองค์กร หน่วยธุรกิจหลักแตกต่างกันหรือไม่?
• ข้อมูลเชิงกลยุทธ์และโซลูชัน BI มี บทบาทความ เป็นเจ้าของและบทบาทการควบคุมที่ชัดเจนหรือไม่ ข้อใดหายไป
• ผู้สร้างและเจ้าของเนื้อหายังรับผิดชอบในการสนับสนุนและอัปเดตเนื้อหาเมื่อมีการเผยแพร่หรือไม่ ความเป็นเจ้าของการสนับสนุนและการอัปเดตเนื้อหามีผลมากเพียงใด
• เป็นกระบวนการที่ชัดเจนในการ โอนการ เป็นเจ้าของโซลูชัน (ตามความจําเป็น) หรือไม่? ตัวอย่างคือเมื่อที่ปรึกษาภายนอกสร้างหรืออัปเดตโซลูชัน
• แหล่งข้อมูลมีขอบเขตข้อมูลหรือผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่อง (SMEs) ซึ่งทําหน้าที่เป็นจุดติดต่อพิเศษหรือไม่
• หากองค์กรของคุณใช้ Fabric หรือ Power BI แล้ว การตั้งค่าพื้นที่ทํางานปัจจุบันจะสอดคล้องกับความเป็นเจ้าของเนื้อหาและกลยุทธ์การนําส่งที่มีอยู่หรือไม่

ระดับการครบกำหนด

ระดับวันครบกําหนดต่อไปนี้จะช่วยให้คุณประเมินสถานะปัจจุบันของความเป็นเจ้าของและการจัดการเนื้อหาของคุณ

ระดับ	รัฐแห่งความเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการ
100: เริ่มต้น	•ผู้สร้างเนื้อหาแบบบริการตนเองเป็นเจ้าของและจัดการเนื้อหาในลักษณะที่ไม่สามารถควบคุมได้โดยไม่ต้องมีกลยุทธ์เฉพาะ • มีอัตราส่วนสูงของแบบจําลองความหมายต่อรายงาน เมื่อมีแบบจําลองความหมายหลายรายการสนับสนุนเฉพาะรายงานเดียว จะระบุโอกาสในการปรับปรุงการนําข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ ปรับปรุงความน่าเชื่อถือ ลดการบํารุงรักษา และลดจํานวนแบบจําลองความหมายที่ซ้ํากัน •ความขัดแย้งระหว่างรายงานที่แตกต่างกันเป็นเรื่องปกติทําให้เกิดความไม่ไว้วางใจในเนื้อหาที่ผลิตโดยผู้อื่น
200: สามารถทำซ้ำได้	•แผนที่มีไว้สําหรับการเป็นเจ้าของเนื้อหาและกลยุทธ์การจัดการที่จะใช้และในสถานการณ์ใด •ขั้นตอนเริ่มต้นจะถูกดําเนินการเพื่อปรับปรุงความสอดคล้องและระดับความน่าเชื่อถือสําหรับความพยายามในการบริการตนเอง • คําแนะนําสําหรับชุมชนผู้ใช้จะพร้อมใช้งานซึ่งรวมความคาดหวังสําหรับบริการตนเองเทียบกับเนื้อหาระดับองค์กร •บทบาทและความรับผิดชอบมีความชัดเจนและเข้าใจดีโดยทุกคนที่เกี่ยวข้อง
300: กำหนด	•บริการตนเองที่ได้รับการจัดการเป็นสิ่งสําคัญและพื้นที่ของการลงทุนเพื่อพัฒนาวัฒนธรรมข้อมูลต่อไป ลําดับความสําคัญคือการอนุญาตให้ผู้สร้างรายงานมีความยืดหยุ่นที่พวกเขาต้องการในขณะที่ใช้แหล่งข้อมูลที่มีการจัดการปลอดภัยและเชื่อถือได้ •การกําหนดตราสินค้ารายงานมีการใช้อย่างต่อเนื่องเพื่อระบุบุคคลที่ผลิตเนื้อหา •มี โปรแกรม ให้คําปรึกษาเพื่อให้ความรู้แก่ผู้สร้างเนื้อหาแบบบริการตนเองเกี่ยวกับวิธีการใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและทําการตัดสินใจที่ดี
400: มีความสามารถ	• มีการกําหนดเกณฑ์ในการปรับให้สอดคล้องกับข้อกําหนดด้านการกํากับดูแลสําหรับบริการตนเองเทียบกับเนื้อหาระดับองค์กร •มีแผนสําหรับวิธีการขอและจัดการการโอนสิทธิ์ความเป็นเจ้าของ •บริการตนเองที่มีการจัดการ— และเทคนิคสําหรับการนําข้อมูลกลับมาใช้ใหม่มักใช้และเข้าใจดี
500: ประสิทธิภาพ	•ขั้นตอนเชิงรุกในการสื่อสารกับผู้ใช้เกิดขึ้นเมื่อกิจกรรมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมถูกตรวจพบในบันทึกกิจกรรม การศึกษาและข้อมูลมีไว้เพื่อทําให้การปรับปรุงทีละน้อยหรือลดความเสี่ยง •เครื่องมือของบุคคลที่สามถูกใช้โดยผู้สร้างเนื้อหาที่มีความเชี่ยวชาญสูงเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ใน บทความ ถัดไปในชุดแผนการทํางานการปรับใช้ Microsoft Fabric ให้เรียนรู้เกี่ยวกับขอบเขตของการส่งมอบเนื้อหา