สถานการณ์การใช้งาน Power BI: การสร้างต้นแบบและการแชร์

หมายเหตุ

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของ ชุดการวางแผน การใช้งาน Power BI ของบทความ ชุดข้อมูลนี้เน้นไปที่ประสบการณ์การใช้งาน Power BI ภายใน Microsoft Fabric เป็นหลัก สําหรับบทนําสู่ชุดข้อมูล โปรดดู ที่ การวางแผนการใช้งาน Power BI

ตามที่อธิบายไว้ใน แผนงานการปรับใช้ Fabric การสํารวจ การทดลอง และการได้รับคําติชมที่มีประโยชน์จากผู้ใช้กลุ่มเล็ก ๆ คือวัตถุประสงค์ของ การปรับใช้โซลูชันในระยะที่ 1

ต้นแบบหรือการพิสูจน์แนวคิด (POC) — เป็นโซลูชัน Power BI ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุสิ่งที่ไม่รู้จักและลดความเสี่ยง โซลูชันนี้สามารถแชร์กับผู้อื่นเพื่อรับคําติชมในระหว่างการเกิดซ้ําการพัฒนา โซลูชันอาจเป็นโซลูชันที่ถ่ายทอดสดชั่วคราว หรือท้ายที่สุดอาจพัฒนาไปสู่โซลูชันที่ได้รับการตรวจสอบและเผยแพร่อย่างสมบูรณ์ การสร้างต้นแบบมักจะทําสําหรับ สถานการณ์ BI ของแผนก BI และ องค์กร (และสามารถทําได้ในบางครั้งสําหรับ สถานการณ์ BI ของทีม)

การสร้างต้นแบบมักจะเกิดขึ้นตามธรรมชาติในระหว่างการพัฒนา BI แบบบริการตนเอง หรือต้นแบบอาจเป็นโครงการขนาดเล็กที่มีเป้าหมายและขอบเขตที่เฉพาะเจาะจง

หมายเหตุ

สถานการณ์การสร้างต้นแบบและการแชร์เป็นหนึ่งในสถานการณ์ BI แบบบริการตนเอง สําหรับรายการทั้งหมดของสถานการณ์แบบบริการตนเอง ให้ดู บทความ สถานการณ์ การใช้งาน Power BI

เพื่อความคล่องตัว หัวข้อบางแง่มุมที่อธิบายไว้ในหัวข้อการทํางานร่วมกันของ เนื้อหาและสถานการณ์ การจัดส่งนั้นไม่ครอบคลุมในบทความนี้ สําหรับความครอบคลุมที่สมบูรณ์ ให้อ่านบทความเหล่านั้นก่อน

ไดอะแกรมสถานการณ์จําลอง

ไดอะแกรมต่อไปนี้แสดงภาพรวมระดับสูงของการดําเนินการของผู้ใช้ทั่วไปส่วนใหญ่และคอมโพเนนต์ของ Power BI เพื่อสนับสนุนการสร้างต้นแบบกิจกรรม มุ่งเน้นไปที่การใช้ Power BI Desktop ในระหว่างเซสชันการสร้างต้นแบบแบบโต้ตอบ นอกจากนี้ โฟกัสยังสามารถแชร์ในบริการของ Power BI เมื่อต้องการคําติชมเพิ่มเติมจากผู้เชี่ยวชาญเรื่อง

เคล็ดลับ

เราขอแนะนําให้คุณ [ดาวน์โหลดแผนภาพสถานการณ์] (powerbi-implementation-implementation-planning-usage-scenario-diagrams.md#prototyping-and-sharing ถ้าคุณต้องการฝังลงในงานนําเสนอ เอกสาร หรือบล็อกโพสต์ของคุณ หรือพิมพ์เป็นโปสเตอร์ผนัง เนื่องจากเป็นภาพกราฟิกเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้ (SVG) คุณสามารถปรับขนาดขึ้นหรือลงได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ไดอะแกรมสถานการณ์แสดงการดําเนินการ เครื่องมือ และคุณลักษณะของผู้ใช้ต่อไปนี้:

สินค้า	คำอธิบาย:
	ผู้สร้างเนื้อหา Power BI พัฒนาโซลูชัน BI โดยใช้ Power BI Desktop
	Power BI Desktop เชื่อมต่อกับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหนึ่งหรือหลายแหล่ง คิวรีและการรวมข้อมูลซึ่งรวมหลายแหล่งข้อมูลได้รับการพัฒนาในตัวแก้ไข Power Query
	การพัฒนาแบบจําลองข้อมูลและการสร้างรายงานเสร็จสิ้นแล้วใน Power BI Desktop วัตถุประสงค์คือการช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าใจความหมายและนัยสําคัญของข้อมูลโดยการวางไว้ในบริบทวิชวล
	ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่องให้ข้อเสนอแนะในระหว่างเซสชันการสร้างต้นแบบแบบโต้ตอบ ผู้สร้างเนื้อหาสามารถปรับปรุงเนื้อหาไปยังโซลูชัน BI ได้โดยตรง โดยอิงจากคําติชมจากผู้เชี่ยวชาญในเนื้อหา (และสมาชิกทีมคนอื่น ๆ)
	หากต้องการ ผู้สร้างเนื้อหาจะเผยแพร่ไฟล์ Power BI Desktop (.pbix) ของไฟล์โครงการ Power BI (.pbip) ไปยังบริการของ Power BI การเผยแพร่โซลูชันการสร้างต้นแบบไปยังบริการของ Power BI เป็นทางเลือก
	เนื้อหาถูกเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางานที่ไม่ใช่การผลิต วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อให้พื้นที่การพัฒนาที่ช่วยให้สามารถตรวจสอบโดยสมาชิกในทีม
	รายงานแต่ละรายการจะถูกแชร์กับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้สิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวในรายงาน (และข้อมูลพื้นฐาน) การแชร์สามารถทําได้ด้วยลิงก์การแชร์หรือการแชร์การเข้าถึงโดยตรง การแชร์อาจเป็นประโยชน์สําหรับโซลูชันการสร้างต้นแบบเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ชั่วคราวในระหว่างกระบวนการตอบรับ
	แหล่งข้อมูลบางแหล่งอาจจําเป็นต้องใช้เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรหรือเกตเวย์ VNet สําหรับการรีเฟรชข้อมูล เช่นเดียวกับที่อยู่ภายในเครือข่ายส่วนตัว
	ผู้ดูแลระบบ Power BI ดูแลและตรวจสอบกิจกรรมในบริการของ Power BI พื้นที่ทํางานการพัฒนา (ที่มีโซลูชันที่ไม่ใช่การผลิตและการสร้างต้นแบบ) จะถูกควบคุมให้มีขอบเขตน้อยกว่าพื้นที่ทํางานการผลิตมาก

ประเด็นสําคัญ

ต่อไปนี้คือประเด็นสําคัญบางประการที่ต้องเน้นเกี่ยวกับสถานการณ์การสร้างต้นแบบและการแชร์

เซสชันการสร้างต้นแบบแบบโต้ตอบ

เซสชันการสร้างต้นแบบแบบโต้ตอบมีประโยชน์ที่จะได้รับคําติชมทันทีเมื่อสํารวจความต้องการของผู้ใช้ การตรวจสอบการคํานวณ การชี้แจงความต้องการของเค้าโครงวิชวล การตรวจสอบประสบการณ์ผู้ใช้ และการยืนยันการนําเสนอรายงาน ใช้ Power BI Desktop ในระหว่างการสร้างต้นแบบเซสชันที่ดําเนินการแบบโต้ตอบกับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่อง

บริการของ Power BI

การเผยแพร่การสร้างต้นแบบโซลูชันไปยังบริการของ Power BI เป็นทางเลือก ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อมีความจําเป็นที่จะต้องแบ่งปันผลลัพธ์เบื้องต้นสําหรับคําติชมและวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจ

เคล็ดลับ

การสร้างต้นแบบโซลูชันควรแยกออกจากเนื้อหาการผลิตอื่น ๆ อย่างชัดเจนเพื่อให้ผู้บริโภคมีความคาดหวังที่เหมาะสมสําหรับโซลูชันที่ไม่ใช่การผลิต ตัวอย่างเช่น ผู้บริโภคของรายงานต้นแบบอาจไม่คาดหวังว่าจะรวมข้อมูลทั้งหมดหรือรีเฟรชตามกําหนดการ ไม่ควรใช้รายงานต้นแบบสําหรับการตัดสินใจทางธุรกิจจนกว่าจะผ่านการตรวจสอบ เสร็จสิ้น และเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางานการผลิตอย่างสมบูรณ์

พื้นที่ทำงาน

พื้นที่ทํางานการพัฒนามีความเหมาะสมในสถานการณ์นี้เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการทํางานกับสถานการณ์การทํางานร่วมกันของ BI ของทีมขนาดเล็ก (แทนที่จะเป็นพื้นที่ทํางานส่วนบุคคลตามที่อธิบายไว้ในสถานการณ์ BI ส่วนบุคคล) เมื่อโซลูชันเสร็จสิ้นและผ่านการทดสอบแล้ว จะสามารถเลื่อนระดับโซลูชันไปยังพื้นที่ทํางานการผลิตได้อย่างรวดเร็ว (ตามที่อธิบายไว้ใน สถานการณ์การ เผยแพร่เนื้อหาด้วยตนเอง)

การแชร์รายงานและแดชบอร์ด

ไดอะแกรมสถานการณ์แสดงการแชร์โดยตรงไปยังผู้รับ (แทนที่จะเป็นบทบาทพื้นที่ทํางานหรือใช้แอป Power BI) การใช้คุณลักษณะการแชร์เหมาะสมสําหรับสถานการณ์การทํางานร่วมกันเมื่อเพื่อนร่วมงานทํางานร่วมกันอย่างใกล้ชิดในลักษณะที่ไม่เป็นทางการ การแชร์มีประโยชน์ในสถานการณ์นี้เนื่องจากถูกจํากัดให้เพื่อนร่วมงานจํานวนน้อยที่ต้องการตรวจสอบและให้คําติชมเกี่ยวกับโซลูชันต้นแบบ

เคล็ดลับ

การแชร์รายการแต่ละรายการควรทําไม่บ่อยนัก เนื่องจากการแชร์ถูกกําหนดค่าสําหรับแต่ละรายการในพื้นที่ทํางาน จึงเป็นเรื่องน่าเบื่อมากกว่าที่จะรักษาและเพิ่มความเสี่ยงของข้อผิดพลาด ทางเลือกที่ถูกต้องในการแชร์ (ไม่ได้แสดงในแผนภาพสถานการณ์) คือการใช้บทบาทพื้นที่ทํางาน (ที่อธิบายไว้ในสถานการณ์ BI ของทีม) บทบาทพื้นที่ทํางานทํางานได้ดีที่สุดเมื่อเพื่อนร่วมงานต้องการเข้าถึง รายการ ทั้งหมดในพื้นที่ทํางาน

การตั้งค่าเกตเวย์

โดยทั่วไปแล้ว จําเป็นต้องใช้เกตเวย์ข้อมูลเมื่อเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่อยู่ภายในเครือข่ายส่วนตัวหรือเครือข่ายเสมือน เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรจะมีความเกี่ยวข้องเมื่อมีการเผยแพร่ไฟล์ Power BI Desktop ไปยังบริการของ Power BI วัตถุประสงค์สองประการของเกตเวย์คือการ รีเฟรชข้อมูลที่นําเข้า หรือดูรายงานที่สอบถามการเชื่อมต่อสดหรือ แบบจําลองความหมาย DirectQuery ก่อนหน้านี้เรียกว่าชุดข้อมูล (ไม่ได้อธิบายในแผนภาพสถานการณ์)

หมายเหตุ

สําหรับสถานการณ์ทีม แผนก และ BI ขององค์กร เกตเวย์ข้อมูลส่วนกลางในโหมดมาตรฐานขอแนะนําอย่างยิ่งผ่านเกตเวย์ในโหมดส่วนบุคคล ในโหมดมาตรฐาน เกตเวย์ข้อมูลสนับสนุนการเชื่อมต่อแบบสดและการดําเนินการ DirectQuery (นอกเหนือจากการดําเนินการรีเฟรชข้อมูลที่กําหนดไว้)

ระบบ oversight

บันทึกกิจกรรมบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้ที่เกิดขึ้นในบริการของ Power BI ผู้ดูแลระบบ Power BI สามารถใช้ข้อมูลบันทึกกิจกรรมที่รวบรวมเพื่อทํา การตรวจสอบ เพื่อช่วยให้เข้าใจรูปแบบการใช้งานและตรวจหากิจกรรมที่มีความเสี่ยงได้ ข้อกําหนดการตรวจสอบและการกํากับดูแลมักมีความเข้มงวดน้อยกว่าสําหรับการสร้างต้นแบบและ สถานการณ์ BI ส่วนบุคคล

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

สําหรับสถานการณ์อื่น ๆ ที่มีประโยชน์เพื่อช่วยคุณในการตัดสินใจการใช้งาน Power BI โปรดดู บทความ สถานการณ์ การใช้งาน Power BI