Azure Boards'da iş öğelerini toplu olarak değiştirme

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Aynı değişikliği birçok iş öğesinde hızlı bir şekilde yapmanız gerektiğinde toplu değiştirme özelliğini kullanın. Örneğin, birkaç hatanın önceliğini değiştirmek veya birkaç görevi aynı ekip üyesine yeniden atamak isteyebilirsiniz. Aynı değeri içeren iş öğelerinin bir veya daha fazla alanını hızla değiştirmek için web portalını kullanın.

İpucu

İş öğelerini toplu olarak eklemek veya farklı değerlerle birden çok alanı güncelleştirmek için CSV İçeri Aktarma'yı kullanın. İş öğelerini toplu olarak ekleme işlemini web portalı üzerinden tamamlayamazsınız.

Toplu değişiklikle alanları düzenleyebilir ve etiket ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Ayrıca işi yeniden atayabilir veya çalışmayı belirli bir sprint'e taşıyabilirsiniz. İş öğesi türünü değiştirmek veya iş öğelerini diğer projelere taşımak için toplu değişiklik de kullanabilirsiniz. Kullanabileceğiniz seçenekler, çalıştığınız platforma ve size verilen izinlere bağlıdır.

Bu makalede şunları öğreneceksiniz:

  • Listeden iş öğelerini çoklu seçme ve bağlam menüsünü açma
  • Birkaç iş öğesinin bir veya daha fazla alanını düzenleme
  • Sürükle ve bırak kullanarak bir kapsamdan sprint'e çalışma atama
  • Birkaç iş öğesinde etiket ekleme veya kaldırma

Önkoşullar

  • Bir projeye eklenmelisiniz.
  • İş öğelerini görüntülemek veya değiştirmek için Bu düğümdeki iş öğelerini görüntüle ve Bu düğümdeki işöğelerini düzenle izinlerinizin İzin Ver olarak ayarlanmış olması gerekir. Varsayılan olarak, Katkıda Bulunanlar grubu bu izin kümesine sahiptir. Daha fazla bilgi için bkz. İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama.
  • İş öğelerine eklenecek yeni etiketler eklemek için Temel veya daha yüksek bir erişime sahip olmanız ve proje düzeyinde Yeni etiket tanımı oluşturma izinlerinin İzin Ver olarak ayarlanmış olması gerekir. Varsayılan olarak, Katkıda Bulunanlar grubu bu izin kümesine sahiptir. İzin bir Paydaş için açıkça ayarlansa bile, erişim düzeyleri aracılığıyla yasaklandığı için yeni etiket ekleme iznine sahip değildir. Daha fazla bilgi için, bkz. Paydaş erişimi hızlı başvuru.
  • Okuyucular grubundaki üyeler bile tüm proje üyeleri iş öğelerini içeren e-postalar gönderebilir.
  • Bir projeye eklenmelisiniz.
  • İş öğelerini görüntülemek veya değiştirmek için Bu düğümdeki iş öğelerini görüntüle ve Bu düğümdeki işöğelerini düzenle izinlerinizin İzin Ver olarak ayarlanmış olması gerekir. Varsayılan olarak, Katkıda Bulunanlar grubu bu izin kümesine sahiptir. Daha fazla bilgi için bkz. İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama.
  • İş öğelerine eklenecek yeni etiketler eklemek için Temel veya daha yüksek bir erişime sahip olmanız ve proje düzeyinde Yeni etiket tanımı oluşturma izinlerinin İzin Ver olarak ayarlanmış olması gerekir. Varsayılan olarak, Katkıda Bulunanlar grubu bu izin kümesine sahiptir. İzin bir Paydaş için açıkça ayarlansa bile, erişim düzeyleri aracılığıyla yasaklandığı için yeni etiket ekleme iznine sahip değildir. Daha fazla bilgi için, bkz. Paydaş erişimi hızlı başvuru.
  • Okuyucular grubundaki üyeler bile tüm proje üyeleri iş öğelerini içeren e-postalar gönderebilir.

Desteklenen görevler

Aşağıdaki eylemlerin tümü Katkıda Bulunanlar grubuna ait ekip üyeleri tarafından tamamlanabilir. Paydaş erişimiyle sağlanan üyeler çoklu seçim, toplu düzenleme, değişiklik türü, e-posta ve HTML olarak kopyala/panoya kopyala eylemleri çalıştırabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Paydaş olarak çalışma.

Alan

Görev


Çoklu seçim iş öğeleri

İş öğelerini bağlama

Toplu düzenleme/güncelleştirme/silme

İş öğelerini kopyalama, kopyalama, türü değiştirme, taşıma veya e-postayla gönderme

Not

  1. İş öğesi türleri (WIT)Gizli Türler Kategorisine ait olan iş öğelerinde belirli işlevleri gerçekleştiremezsiniz. Bu, test çalışmaları, paylaşılan adımlar ve paylaşılan parametreler gibi testleri izleyen tüm iş öğelerini, kod gözden geçirme isteklerini ve yanıtlarını, geri bildirim isteklerini ve yanıtlarını içerir.
  2. Sorgu sonuçları listesinden veya iş öğesi formunun Eylemler menüsünden tek bir iş öğesini kopyalamayı veya kopyalamayı seçebilirsiniz. Tek bir iş öğesi için yalnızca kopyalama veya kopyalama eylemi gerçekleştirebilirsiniz. bir iş öğesinin kopyasını oluşturmak ve iş öğesi türünü değiştirmek istediğinizde İş öğesini kopyala'yı seçin. İş öğesinin iş öğesi türünde değişiklik yapmadan başka bir örneğini oluşturmak istediğinizde Kopyala'yı seçin.
  3. Proje Yöneticileri grubunun üyesi olmanız veya iş öğelerini taşımanız için açık izinler verilmesi gerekir.

Alan

Görev


Çoklu seçim iş öğeleri

İş öğelerini bağlama

Toplu düzenleme/güncelleştirme/silme

İş öğelerini kopyalama, kopyalama veya e-postayla gönderme

Not

  1. WIT'leri Gizli Türler Kategorisine ait olan iş öğelerinde belirli işlevleri gerçekleştiremezsiniz. Bu, test çalışmaları, paylaşılan adımlar ve paylaşılan parametreler gibi testleri izleyen tüm iş öğelerini, kod gözden geçirme isteklerini ve yanıtlarını, geri bildirim isteklerini ve yanıtlarını içerir.
  2. Sorgu sonuçları listesinden veya iş öğesi formunun Eylemler menüsünden tek bir iş öğesini kopyalamayı veya kopyalamayı seçebilirsiniz. Yalnızca tek bir iş öğesi için kopyalama veya kopyalama eylemi gerçekleştirebilirsiniz. bir iş öğesinin kopyasını oluşturmak ve iş öğesi türünü değiştirmek istediğinizde İş öğesini kopyala'yı seçin. İş öğesinin iş öğesi türünde değişiklik yapmadan başka bir örneğini oluşturmak istediğinizde Kopyala'yı seçin.
  3. Şirket içi Azure DevOps için dağıtımınız için yapılandırılmış bir SMTP sunucunuz olmalıdır.


Birden çok iş öğesini toplu olarak düzenleme

Toplu düzenleme başlatmak için, sorgu sonuçlarından veya kapsamtan değiştirmek istediğiniz iş öğelerini birden çok seçerek başlayın. Sorgu düzenleyicisini veya arama kutusunu kullanarak sorgunuzu oluşturabilirsiniz.

Kapsam ve sprint kapsamlarındaki iş öğelerinin çoklu seçilmesi, sorgu sonuçlarındaki çoklu seçim çalışmalarıyla aynı şekilde çalışır.

Kapsam sayfasından veya sorgu sonuçları listesinden iş öğelerini seçerek toplu değişiklik kullanabilirsiniz. Kapsam sayfası bağlam menüsünden birkaç öğenin kapsam önceliğini değiştirin (Konumu değiştir veya Konuma taşı). Ardından, bunları bir ekip üyesine atayın, farklı bir sprint'e taşıyın veya bir özellikle eşleyin.

Kullanabileceğiniz menü seçenekleri, çalıştığınız platforma ve bir kapsam sayfasından mı yoksa sorgu sonuçları listesinden mi çalıştığınıza bağlı olarak değişir.

Kapsam menüsü

Kapsam çoklu seçim menüsünün ekran görüntüsü.

Sorgu sonuçları çoklu seçim menüsü

Sorgu sonuçları çoklu seçim menüsünün ekran görüntüsü.

Birden çok öğe seçin ve bağlam menüsünü açın

Bir dizideki birkaç öğeyi seçmek için shift tuşunu basılı tutun. Sıralı olmayan birkaç öğe seçmek için Ctrl tuşunu kullanın. Ardından, seçili öğeleri kapsam içinde yeni bir konuma, farklı bir sprint'e sürükleyebilirsiniz.

Bağlam menüsünü açmak için ( ) veya (bağlam simgesi) seçeneğini belirleyin ve ardından menüden seçeneği belirleyin.

Burada, sıralı olmayan birkaç öğeyi geçerli sprint'e taşımak için bağlam menüsünü kullanacağız.

Ürün kapsamı, Bağlam menüsünü aç, Birkaç kapsam öğesini farklı bir yinelemeye taşı seçeneğinin ekran görüntüsü.

Kapsam sayfası, çoklu seçim öğeleri, Bağlam menüsünü aç, Yinelemeye taşı'nın ekran görüntüsü.

İpucu

Kapsam öğeleriyle bir sorgu oluşturmak için Kapsam Oluşturma Sorgu özelliğini kullanın. Daha sonra ek toplu güncelleştirmeler gerçekleştirmek için sorguyu web portalında veya Excel'de açabilirsiniz.

İş öğelerini yeniden atama

İş öğeleri seçiliyken, seçilen herhangi bir öğenin bağlam menüsünü açın ve tümünü yeniden atayın. Bunları yeniden atayarak, hızla ekibinizin bir üyesine veya başka bir sprint veya yinelemeye atayabilirsiniz.

Diğer eylemler menüsünden Sorgu Sonuçları sayfasının, toplu değiştirmenin, Seçime ata'nın ekran görüntüsü.

Atanan ve Yineleme Yolu alanları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Atamaya, iş akışına veya Kanban panosu değişikliklerine göre sorgulama ve Alana veya yineleme yoluna göre sorgulama.

Bir veya daha fazla alanı düzenleme

Birkaç alan atamak veya değiştirmek için, seçili iş öğelerinden birinin bağlam menüsünde Düzenle'yi seçin. Güncelleştirmek istediğiniz her alan için bir değer girin.

  1. Denetim amacıyla toplu güncelleştirme göreviniz için bir açıklama yazabilirsiniz. Her alan hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. İş öğesi alan dizini.

    İş öğelerini düzenle iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

  2. Sorgu sonuçları sayfasında, toplu olarak değiştirdiğiniz tüm iş öğelerini kaydetmeniz gerekir. Kapsam içindeki öğeleri toplu olarak değiştirdiğinizde, bunlar otomatik olarak kaydedilir. Kalın metinle gösterilen iş öğeleri, yerel değişikliklerin henüz veri deposuna kaydedilmediğini gösterir. Öğeleri kaydet düğmesi, tarayıcınızın düzenine ve kullanımdaki sürüme bağlı olarak kullanıcı arabiriminde aşağıdaki resimde gösterilenden farklı bir yerde olabilir.

    Toplu olarak değiştirilmiş öğeleri kaydetme, Sorgu sonuçları sayfasının ekran görüntüsü.

  1. Denetim amacıyla toplu güncelleştirme göreviniz için bir açıklama yazabilirsiniz. Her alan hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. İş öğesi alan dizini.

    ! Sorgu sonuçları sayfasının, alanları toplu düzenlemenin ekran görüntüsü.] (medya/bulk-modify-edit-fields-ts.png)

  2. Sorgu sonuçları sayfasında, toplu olarak değiştirdiğiniz tüm iş öğelerini kaydetmeniz gerekir. Kapsam içindeki öğeleri toplu olarak değiştirdiğinizde, bunlar otomatik olarak kaydedilir. Kalın metinle gösterilen iş öğeleri, yerel değişikliklerin henüz veri deposuna kaydedilmediğini gösterir.

    TFS 2018'de Sorgu sonuçları sayfasının, toplu olarak değiştirilmiş öğeleri kaydetmenin ekran görüntüsü.

İş öğelerini sprint'e taşıma

Herhangi bir ürün, sprint veya portföy kapsamında, birden çok seçilen iş öğelerinin listesini sürükleyebilir ve yineleme yolunu değiştirmek için Planlama bölmesindeki bir sprint'e bırakabilirsiniz. ( Paydaş erişimi olan kullanıcılar için desteklenmez.)

  1. Planlama bölmesini açmak için görünüm seçenekleri simgesini ve planlama'yı seçin. Devam Ediyor öğelerini Açık veya Kapalı olarak ayarlayabilirsiniz.

    Panolar>Kapsamlar>Görünüm seçeneklerini açın ve Planlama'yı seçin

    Ekibiniz için seçilen sprint kümesi görüntülenir. Listelenen sprint'leri görmüyorsanız, ekibinizin kullanımı için sprint ekleyebilir veya mevcut sprint'leri seçebilirsiniz. Nasıl yapılacağını öğrenmek için bkz. Sprint tanımlama.

  2. Öğeleri Kapsam'tan bir sprint'e sürükleyip bırakabilirsiniz.

    Panolar>Kapsamları>Öğeleri sprint'e sürükle-bırak

    Bu eylem, kapsam öğelerinin Yineleme Yolunu ve alt görevlerini seçtiğiniz sprint'e güncelleştirir.

Herhangi bir kapsam veya panodan, çok seçili iş öğelerinin listesini sürükleyip yineleme yolunu değiştirmek için sprint'e bırakabilirsiniz. Kanban veya görev panosundan, tek bir iş öğesini sprint'e sürükleyebilirsiniz. ( Paydaş erişimi olan kullanıcılar için desteklenmez.)

İş öğelerini sprint'e bırakma

Yineleme yolunu değiştirdiğiniz iş öğelerinin alt öğeleri de yeni yineleme yolu ile güncelleştirilir.

Zengin metin alanlarını toplu olarak değiştirme

Zengin metin alanları, biçimlendirmeyi desteklemek için HTML söz dizimi etiketlerinin girişini destekler. Zengin metin alanları, seçme alanları için Sorgu örnekleri'nde listelenen Açıklama, Kabul Ölçütleri, Depo Adımları ve diğer alanlara karşılık gelir.

Zengin metin alanını toplu değiştirme aracını kullanarak, alanı seçerek ve Değer alanına söz dizimi içeren metni girerek toplu olarak güncelleştirebilirsiniz. İsterseniz, kullanmak istediğiniz metinle bir iş öğesi şablonu oluşturabilir ve şablonu seçili iş öğelerine uygulayarak toplu güncelleştirmeyi tamamlayabilirsiniz. İş öğesi şablonlarını kullanma hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. İş öğeleri eklemek ve güncelleştirmek için şablonları kullanma

HTML biçimli söz diziminin girişini gösteren şablonları kullanan bir örnek için bkz . Örnek iş öğesi şablonları, Zengin metin alanına kılavuz ekleme.

Etiketleri toplu olarak değiştirme

İş öğelerini düzenle iletişim kutusunda Etiketler (Ekle) veya Etiketler (Kaldır) seçeneğini belirleyin.

Burada, seçilen iş öğelerine Hizmet etiketini eklemeyi seçiyoruz.

İş öğelerini düzenle iletişim kutusu, Etiket ekle'nin ekran görüntüsü.

Alan eklemek veya bir iş öğesi formunu özelleştirmek için bkz. İş izleme deneyiminizi özelleştirme. Kullandığınız yöntem, projenizi destekleyen işlem modeline bağlıdır.

Çok sayıda iş öğesini geçirme veya değiştirme

Büyük ölçekli, kurumsal taşımalar için İş öğesi toplu işlemleri için REST API çağrılarını kullanın.

Şu anda iş öğelerini farklı bir kuruluşa veya koleksiyona taşıyamazsınız. İş öğesi bilgilerini yalnızca Excel'i kullanarak dışarı ve sonra içeri aktararak geçirebilirsiniz.

Alana birden çok değer ekleme

Birden çok değeri destekleyen özel bir denetim uyguladıysanız, alanı toplu olarak düzenlemek için Excel'i kullanabilirsiniz, ancak web portalını kullanarak değiştiremezsiniz. Web portalında alan için yalnızca tek bir değer seçebilirsiniz.