Azure Boards'ta kapsamınızı düzenleyin ve alt iş öğelerinizi ebeveynlerle eşleyin

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Portföy kapsamınıza özellikler veya epic'ler ekledikten sonra kapsam öğelerini eşleyerek kapsamlarınızı düzenleyin. Öğeleri hızla bir hiyerarşiye ekleyebilir ve gruplandırabilirsiniz. Ayrıca hiyerarşi içinde detaya gitme veya detaya gitme, öğeleri yeniden sıralama ve yeniden sıralama ve hiyerarşik görünümleri filtreleme.

Bu makalede şunları nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz:

  • Ürün kapsamınızı veya portföy kapsamınızı açma
  • Ağaç hiyerarşisini görüntüleme
  • Eşleme bölmesini kullanarak kapsam öğelerini gruplandırma
  • Öğeleri sürükleyerek veya Üst öğeyi değiştir seçeneğiyle yeniden ayrıştırma

Not

Daha fazla bilgi için bkz . Kapsamlar, panolar ve planlar. Kapsam veya panonuzda istenen iş öğelerini görmüyorsanız bkz . Kapsamlarınızı ve panolarınızı tercihlerinize göre yapılandırmak için ayarlama.

Önkoşullar

Proje veya ekip oluşturduğunuzda kapsamlar otomatik olarak oluşturulur. Her ekibin kendi ürün, portföy ve sprint kapsamlarına erişimi vardır.

Önkoşul Açıklama
Project Yönetici istrator veya Katkıda Bulunan üyesi Projeye Katkıda Bulunanlar veya Project Yönetici istrators güvenlik grubunun bir üyesi olarak eklenmelisiniz.
Paydaş erişimi İş öğelerini eklemek veya değiştirmek için paydaş erişimi veya daha yüksek bir değer verilmelidir. Genel projeler için Paydaş erişimi olan kullanıcılar, Temel erişime sahip kullanıcılar gibi kapsam ve pano özelliklerine tam erişime sahiptir. Daha fazla bilgi için, bkz. Paydaş erişimi hızlı başvuru.
Katkıda bulunan üyesi veya permalara izin ver İş öğelerini görüntülemek veya değiştirmek için Bu düğümdeki iş öğelerini görüntüle ve Bu düğümdeki iş öğelerini düzenle izinlerinizin İzin Ver olarak ayarlanmış olması gerekir. Varsayılan olarak, Katkıda Bulunanlar grubunun bu izni İzin Ver olarak ayarlanmıştır. Daha fazla bilgi için bkz . İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama.
Tanımlı yinelemeler Planlama bölmesini kullanmak için ekip yöneticinizin yineleme (sprint) yolları tanımlaması ve takım yinelemelerini yapılandırması gerekir.
Önkoşul Açıklama
Project Yönetici istrator veya Katkıda Bulunan üyesi Projeye Katkıda Bulunanlar veya Project Yönetici istrators güvenlik grubunun bir üyesi olarak eklenmelisiniz.
Paydaş erişimi İş öğelerini eklemek veya değiştirmek için paydaş erişimi veya daha yüksek bir değer verilmelidir.
Katkıda bulunan üyesi veya permalara izin ver İş öğelerini görüntülemek veya değiştirmek için Bu düğümdeki iş öğelerini görüntüle ve Bu düğümdeki iş öğelerini düzenle izinlerinizin İzin Ver olarak ayarlanmış olması gerekir. Varsayılan olarak, Katkıda Bulunanlar grubunun bu izni İzin Ver olarak ayarlanmıştır. Daha fazla bilgi için bkz . İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama.
Tanımlı yinelemeler Planlama bölmesini kullanmak için ekip yöneticinizin yineleme (sprint) yolları tanımlaması ve takım yinelemelerini yapılandırması gerekir.

Not

Özel bir projenin paydaş erişimi kullanıcıları, öğeleri eşlemek veya yeniden ayrıştırmak ya da sprint'lerini atamak için sürükleyemez.

Not

Paydaş erişimi kullanıcıları öğeleri eşlemek veya yeniden ayrıştırmak ya da sprint'lerini atamak için sürükleyemez.

Kapsamınızı web portalından açma

Web tarayıcınızdan ürün kapsamınızı açın.

  1. (1) Doğru projeyi seçtiğinizden emin olun, (2) Pano Kapsamları'nı> seçin ve ardından (3) ekip seçici menüsünden doğru ekibi seçin.

    Bir ekip için Çalışma Aç, Kapsamlar'ın ekran görüntüsü.

    Başka bir kapsam seçmek için seçiciyi açın ve farklı bir ekip seçin veya Kapsam dizinini görüntüle seçeneğini belirleyin. Alternatif olarak, projenin ekip kapsamları listesini filtrelemek için arama kutusuna bir anahtar sözcük girin.

    Başka bir ekip seçin seçeneğinin ekran görüntüsü.

    İpucu

    Ekip kapsamlarını sık kullanılanlara eklemek için yıldız simgesini seçin. Sık kullanılan yapıtlar ( sık kullanılan simge), ekip seçici listesinin en üstünde görünür.

  2. Kapsam düzeyi olarak Hikayeler (Çevik için), Sorunlar (Temel için), Kapsam öğeleri (Scrum için) veya Gereksinimler (CMMI için) ögelerini seçtiğinizden emin olun.

    Ürün kapsamı düzeyini, Kapsam öğelerini, Hikayeleri veya Gereksinimleri seçin ekran görüntüsü.

  3. (İsteğe bağlı) Hangi sütunların hangi sırada görüntüleneceğini seçmek için eylemler simgesini ve sütun seçenekleri'ni seçin. Daha fazla bilgi için bkz . Sütun seçeneklerini değiştirme.

    Sütun Aç Seçeneklerinin ekran görüntüsü.

  1. (1) Doğru projeyi seçtiğinizden emin olun, (2) Pano Kapsamları'nı> seçin ve ardından (3) ekip seçici menüsünden doğru ekibi seçin.

    Ekip, şirket içi sürüm için Open Work, Kapsamlar'ın ekran görüntüsü.

    Başka bir ekip seçmek için seçiciyi açın ve farklı bir ekip seçin veya Tüm kapsamlara göz at seçeneğini belirleyin. Alternatif olarak, projenin ekip kapsamları listesini filtrelemek için arama kutusuna bir anahtar sözcük girebilirsiniz.

    Başka bir ekip seçin, şirket içi sürümü ekran görüntüsü.

    İpucu

    Ekip kapsamlarını sık kullanılanlara eklemek için yıldız simgesini seçin. Sık kullanılan yapıtlar ( sık kullanılan simge), ekip seçici listesinin en üstünde görünür.

  2. Kapsam düzeyi olarak Kapsam öğelerini (Scrum için), Öyküler'i (Çevik için) veya Gereksinimler'i (CMMI için) seçtiğinizden emin olun.

    Ürün kapsamı düzeyini, Kapsam öğelerini, Hikayeleri veya Gereksinimleri, şirket içi sürümünü seçin seçeneğinin ekran görüntüsü.

  3. (İsteğe bağlı) Hangi sütunların hangi sırada görüntüleneceğini seçmek için eylemler simgesini ve sütun seçenekleri'ni seçin. Daha fazla bilgi için bkz . Sütun seçeneklerini değiştirme.

    Şirket içi sürüm olan Sütun Açma Seçenekleri'nin ekran görüntüsü.

Not

Web portalınızdan gördüğünüz görüntüler, bu makalede gördüğünüz görüntülerden farklı olabilir. Bu farklılıklar web uygulamanızda yapılan güncelleştirmelerden, sizin veya yöneticinizin etkinleştirdiği seçeneklerden ve projenizi oluştururken hangi işlemin seçildiğinden (Çevik, Temel, Scrum veya CMMI) kaynaklanır. Temel işlem, Azure DevOps Server 2019 Güncelleştirme 1 ve sonraki sürümlerde kullanılabilir.

Üst görevleri gösterme ve ağaç hiyerarşisini genişletme

Görünüm seçenekleri menüsünü kullanarak kapsam iş öğelerini görüntülemek için çeşitli seçenekler ayarlayabilirsiniz. Gerçekleştirmek istediğiniz görevlere göre hangi seçeneklerin ayarlandığını öğrenmek için bkz . Kapsam görünümünüzü yapılandırma.

  1. Ebeveynler'i veya ağaç hiyerarşisini görüntülemek için görünüm seçenekleri simgesini seçin ve Ebeveynler'i Açık olarak kaydırın.

    Panolar, Kapsamlar, Görünüm seçeneklerini açma ve Üst bilgiler'i (bulut sürümü) seçme ekran görüntüsü.

    Hiyerarşik görünüm görüntülenir. Bu görünümde, bir alt öğeyi yeni bir üst öğeye sürükleyerek öğeleri yeniden ayrıştırabilirsiniz.

    Kapsamlar Hiyerarşik görünümü, bulut sürümünün ekran görüntüsü.

  2. Hiyerarşinin bir düzeyini genişletmek veya daraltmak için Genişlet ve Daralt simgelerini kullanın.

    Genişletme ve daraltma simgelerinin, bulut sürümünün ekran görüntüsü.

Görünüm seçenekleri menüsünü kullanarak kapsam iş öğelerini görüntülemek için çeşitli seçenekler ayarlayabilirsiniz. Gerçekleştirmek istediğiniz görevlere göre hangi seçeneklerin ayarlandığını öğrenmek için bkz . Kapsam görünümünüzü yapılandırma.

  1. Ebeveynler'i veya ağaç hiyerarşisini görüntülemek için Görünüm seçenekleri'ni seçin ve Ebeveynler'i Açık olarak kaydırın.

    Panolar, Kapsamlar, Açık görünüm seçeneklerinin ekran görüntüsü ve Ebeveyn'i seçin.

    Hiyerarşik görünüm görüntülenir. Bu görünümde, bir alt öğeyi yeni bir üst öğeye sürükleyerek öğeleri yeniden ayrıştırabilirsiniz.

    Kapsamlar Hiyerarşik görünümünün ekran görüntüsü.

  2. Hiyerarşinin bir düzeyini genişletmek veya daraltmak için Genişlet ve Daralt simgelerini kullanın.

    Genişletme ve daraltma simgelerinin ekran görüntüsü.

Öğeleri bir özellik veya epic altında gruplandırmak için eşleme

Kapsamınızı zaten oluşturduysanız ve şimdi düzenlemek istiyorsanız, alt öğeleri ebeveynlere eşleyerek bunu en kolay şekilde yapabilirsiniz.

  1. Görünüm seçenekleri'ni ve ardından Eşleme'yi seçin.

    Görünüm Seçenekleri, Eşleme etkin, bulut sürümünün ekran görüntüsü.

    Eşleme bölmesi hemen görüntülenir.

  2. Üst öğeli kapsam öğeleri kümesinin sonunda görünebilen Ayrıştırılmamış kapsam öğelerini bulun. Görünüm seçeneklerinde ebeveynlerin açık olması gerekir.

    Ayrıştırılmamış öğeleri bir özelliğe, bulut sürümüne eşle seçeneğinin ekran görüntüsü.

  3. Özellikleri epic'lerle eşlemek için kapsam seçiciden Özellikler kapsamı'nı seçin. Epics Eşleme bölmesi otomatik olarak görüntülenir.

  1. Görünüm seçenekleri'ni ve ardından Eşleme'yi seçin.

    Görünüm Seçenekleri, Eşleme etkin ekran görüntüsü.

    Eşleme bölmesi hemen görüntülenir.

  2. Üst öğeli kapsam öğeleri kümesinin sonunda görünebilen Ayrıştırılmamış kapsam öğelerini bulun. Görünüm seçeneklerinde ebeveynlerin açık olması gerekir.

    Ayrıştırılmamış öğeleri bir özelliğe eşlemenin ekran görüntüsü.

  3. Özellikleri epic'lerle eşlemek için kapsam seçiciden Özellikler kapsamı'nı seçin. Epics Eşleme bölmesi otomatik olarak görüntülenir.

Birden çok seçim kapsamı ve sprint kapsamı öğelerini, sorgu sonuçlarından birden çok öğe seçme yönteminizle aynı şekilde yapabilirsiniz.

Özellikleri epic'lerle eşlemek de aynı işlemdir. Özellikler kapsamı'ndan, özellikleri eşleme bölmesinin altında listelenen epic'e sürükleyin.

Üst görevi değiştirme ve öğeleri yeniden sıralama

Sırayı veya gruplandırma işlemini değiştirmeniz gerektiğinde, öğeyi yeni konumuna sürükleyin.

Bir öğeyi eşleme bölmesini kullanarak yeniden ayrıştırabilir veya hiyerarşi içinde sürükleyerek üst öğesini değiştirebilirsiniz.

Bir kapsam üzerinde iş öğelerini yeniden ayrıştma veya yeniden sıralama

Kapsam öğelerini yalnızca diğer özellikler altında, özellikler ise diğer epic'ler altında yeniden ayrıştırabilirsiniz.

Ayrıca, bir grubun içindeki bir öğenin önceliğini değiştirmek için öğeyi hiyerarşik grubu içinde yukarı veya aşağı sürükleyin. Portföy kapsamından yeniden sıralama, ürünleri ürün kapsamınızda öncelik sırasına taşıdığınızda olduğu gibi çalışır.

Diğer ekiplerin sahip olduğu kapsam öğelerini yeniden sıralama sınırlamaları

Kapsam öğesini yeniden sıralayamazsanız, bilgi simgesinin aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi ilk sütunda görünüp görünmediğini denetleyin.

Çok ekipli kapsam öğelerini yeniden sıralama sınırlamaları

Diğer ekiplerin sahip olduğu öğeleri yeniden ayrıştırabilirsiniz, ancak diğer ekiplerin sahip olduğu öğeleri yeniden sıralayamazsınız. Daha fazla bilgi için bkz . Kapsamlar, portföyler ve Çevik proje yönetimi, Kapsam öğelerinin çok ekipli sahipliğiyle çalışma.

Birden çok kapsam öğesinin üst öğesini değiştirme

Bir ürün veya portföy kapsamı içinden birden çok iş öğesi seçebilir ve öğeleri üst iş öğesine bağlamak için Üst öğeyi değiştir... seçeneğini belirleyebilirsiniz.

Çeşitli kapsam öğelerinin üst menü seçeneğini değiştir(bulut sürümü) ekran görüntüsü

Birkaç kapsam öğesinin Üst menüyü değiştir seçeneğinin ekran görüntüsü.

Portföy kapsamları ve panoları ekleme

Portföy kapsamı veya panosu eklemek için işleminizi özelleştirin, yeni iş öğesi türleri ekleyin ve kapsamlarınızı ve panolarınızı yapılandırabilirsiniz. Ayrıca, bir iş öğesi türü (WIT) için tanımlanan alanları ekleyebilir veya değiştirebilir ya da özel bir WIT ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Devralma işlemini özelleştirme ve Kapsamlarınızı veya panolarınızı özelleştirme (Devralma işlemi).

Portföy kapsamı veya panosu eklemek için devralınan işleminizi özelleştirin veya XML tanım dosyalarınızı değiştirin. Ayrıca, bir iş öğesi türü (WIT) için tanımlanan alanları ekleyebilir veya değiştirebilir ya da özel bir WIT ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için projenizi güncelleştirmek için kullanılan işlem modelini temel alan aşağıdaki makalelere bakın:

Devralma işlemi modeli:

Şirket içi XML işlem modeli:

Toplama ilerleme sayılarını veya toplamlarını görüntüleme

Ürün ve portföy kapsamları toplama sütunlarını destekler. İlerleme çubuklarını, alt iş öğelerinin sayısını veya belirli sayısal alanların toplamlarını görüntülemek için bir veya daha fazla toplama sütunu ekleyebilirsiniz. Ayarlarınız özelleştirdiğiniz her sayfa için kalıcıdır ve yalnızca görünümleriniz için geçerlidir.

  • İlerleme çubukları , hiyerarşi içindeki kapatılan veya tamamlanan alt öğelerin yüzdesini gösterir.
  • Sayılar, alt öğelerin toplam sayısını görüntüler.
  • Toplamlar , efor, öykü noktaları, tamamlanan çalışma veya alt öğelerin Kalan Çalışma gibi sayısal alanların toplamını sağlar.

Aşağıdaki örnekte portföy kapsamı için ilerleme çubukları gösterilmektedir.

Epic, özellik ve kullanıcı hikayeleri ilerleme durumunun ekran görüntüsü.