Azure Boards'da çalışmayı planlama ve izleme

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

çalışmanızı iş öğeleri oluşturarak izlersiniz. Bu makalede, Kanban panosu kullanarak sorun ve görev oluşturma adımları gösterilir. Bu öğeleri oluşturmak için Temel işlemi veya Çevik işlemini öğrenebilirsiniz.

Projeniz için hangi işlemin seçildiğine bağlı olarak rehberlik için aşağıdaki dört sistem işleminden birini seçin: Çevik, Temel, Scrum veya Yetenek Olgunluk Modeli Tümleştirmesi (CMMI). Bu işlemlerin her birine genel bakış için bkz. İşlem seçme.

Not

Temel işlem, Azure DevOps Services veya Azure DevOps Server 2019 Güncelleştirme 1'e proje eklediğinizde kullanılabilir. Önceki şirket içi dağıtımlar için Çevik, Scrum veya CMMI işlemi'ni seçin.

Çevik işlemi, çalışmaları planlamak ve izlemek için kullanıcı hikayeleri, görevler, hatalar, özellikler ve epic'ler gibi çeşitli iş öğesi türleri sağlar. Başlangıç olarak kullanıcı hikayeleri eklemenizi öneririz. Bunları bir hiyerarşide gruplandırmanız gerekiyorsa, özellikleri tanımlayabilirsiniz. Çalışmanın diğer ayrıntılarını izlemek için kullanıcı hikayesine görevler ekleyebilirsiniz.

İş öğesi türleri Kapsam hiyerarşisi
Çevik işlem iş öğesi türleri, kavramsal görüntü. Çevik işlem Hiyerarşik kapsam ekran görüntüsü.

Her iş öğesi formunun içinde, Tartışma bölümü aracılığıyla yapılacak işi açıklayabilir, projeyi katkıda bulunanlara atayabilir, durumu izleyebilir ve başkalarıyla işbirliği yapabilirsiniz.

Burada web portalından kullanıcı hikayeleri ve alt görevleri eklemeyi ve bu iş öğelerine ayrıntıları eklemeyi göstereceğiz.

Ön koşullar

  • Bir projeye bağlandıktan sonra iş öğeleri ekleyebilirsiniz. Henüz bir projeniz yoksa Azure DevOps'ta bir proje oluşturun.
  • Bir panoya iş öğeleri eklemek ve diğer tüm pano özelliklerini kullanmak için Temel erişime sahip olmanız ve Katkıda Bulunanlar veya Proje Yöneticileri grubunun bir üyesi olarak eklenmiş olmanız gerekir.
  • Özel bir proje için Paydaş erişimi verildiyse ve Katkıda Bulunanlar veya Proje Yöneticileri grubunun bir üyesi olarak eklendiyseniz, panoları görüntüleyebilir, iş öğelerini açıp değiştirebilir ve alt görevleri bir denetim listesine ekleyebilirsiniz. Ancak, sürükleyip bırakma kullanarak kapsam öğesini yeniden sıralayamaz veya yeniden ayrıştıramaz veya kart üzerindeki bir alanı güncelleştiremezsiniz.
  • Ortak bir proje için Paydaş erişimi verildiyse ve Katkıda Bulunanlar veya Proje Yöneticileri grubuna üye olarak eklendiyseniz, tüm Boards özelliklerine tam erişiminiz olur.
  • Bir projeye bağlandıktan sonra iş öğeleri ekleyebilirsiniz. Henüz bir projeniz yoksa Azure DevOps'ta bir proje oluşturun.
  • Bir panoya iş öğeleri eklemek ve diğer tüm pano özelliklerini kullanmak için Temel erişime sahip olmanız ve Katkıda Bulunanlar veya Proje Yöneticileri grubunun bir üyesi olarak eklenmiş olmanız gerekir.
  • Paydaş erişimi verildiyse ve Katkıda Bulunanlar veya Proje Yöneticileri grubunun bir üyesi olarak eklendiyseniz, panoları görüntüleyebilir, iş öğelerini açıp değiştirebilir ve alt görevleri bir denetim listesine ekleyebilirsiniz. Ancak, sürükleyip bırakma kullanarak kapsam öğesini yeniden sıralayamaz veya yeniden ayrıştıramaz veya kart üzerindeki bir alanı güncelleştiremezsiniz.

Not

Paydaşların kartları farklı sütunlara sürükleyip bırakabilmeleri için Azure DevOps Server 2020.1 güncelleştirmesinin yüklenmesi gerekir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Azure DevOps Server 2020 Güncelleştirme 1 RC1 Sürüm Notları, Panolar.

  • Bir projeye bağlandıktan sonra iş öğeleri ekleyebilirsiniz. Henüz bir projeniz yoksa Azure DevOps'ta bir proje oluşturun.
  • Bir panoya iş öğeleri eklemek ve diğer tüm pano özelliklerini kullanmak için Temel erişime sahip olmanız ve Katkıda Bulunanlar veya Proje Yöneticileri grubunun bir üyesi olarak eklenmiş olmanız gerekir.
  • Özel bir proje için Paydaş erişimi verildiyse ve Katkıda Bulunanlar veya Proje Yöneticileri grubunun bir üyesi olarak eklendiyseniz, panoları görüntüleyebilir, iş öğelerini açıp değiştirebilir ve alt görevleri bir denetim listesine ekleyebilirsiniz. Ancak, bir kapsam öğesinin durumunu güncelleştiremez, sürükleyip bırakma kullanarak kapsam öğesini yeniden sıralayamaz veya yeniden sıralayamaz veya kartta bir alanı güncelleştiremezsiniz.
  • Ortak bir proje için Paydaş erişimi verildiyse ve Katkıda Bulunanlar veya Proje Yöneticileri grubuna üye olarak eklendiyseniz, tüm Boards özelliklerine tam erişiminiz olur.

Ayrıntılar için bkz. Azure Boards için varsayılan izinler ve erişim

Not

Bu makalede gösterilen resimler, Azure Boards en son sürümüne karşılık gelir. Bunlar Azure DevOps'un önceki, şirket içi sürümlerinde gösterilenlerden farklı olsa da, aksi belirtilmedikçe açıklanan işlevlerde benzerdir.

Kanban panonuzu açma

Her projenin ve ekibin eklenmesiyle bir Kanban panosu sağlanır. Bir projeye yalnızca başka bir ekip ekleyerek Kanban panoları oluşturabilir veya ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz . Ekipler ve Çevik araçları hakkında.

Kullanıcı Hikayeleri Kanban panosu, kullanıcı hikayelerini ve alt görevleri hızla eklemek için en iyi araçtır. Açmak için Panolar Panolar'ı> seçin.

Kanban panonuzu açın Çevik işleminin ekran görüntüsü.

Özellikler Kanban panosu, bu özelliklerin alt öğeleri olan özellikleri ve kullanıcı hikayelerini hızla eklemek için en iyi araçtır. Hikayeler panosundan Özellikler panosu'nı açmak için pano seçiciden Özellikler'i seçin.

Özellikler panosu, Çevik işlemi'ni açma ekran görüntüsü.

Panonuza iş öğeleri ekleme

Panonuza eklediğiniz iş öğelerine otomatik olarak varsayılan Alan Yolu ve Takıma atanan Yineleme Yolu atanır. Daha fazla bilgi için bkz. Ekip ayarlarını yapılandırma.

  1. Hikayeler panosunda Yeni öğe'yi seçin ve izlemek istediğiniz hikayeleri eklemeye başlayın.

    Yeni öğe, Kanban panosu, Çevik işlemi ekleyin.

  2. Return değerini girdiğinizde sistem kullanıcı hikayesine bir iş öğesi kimliği atar.

    Öğe eklendi, Çevik işlem.

  3. Yönetmek istediğiniz işi izlemek için ihtiyacınız olan sayıda kullanıcı hikayesi ekleyin.

Pano öğesine ayrıntı ekleme

Sorunu veya kullanıcı hikayesi başlığını seçerek açın. Tartışma bölümünde bir veya daha fazla alan değerini değiştirin, açıklama ekleyin veya not alın. Ayrıca ekler simgesiniEkler sekmesi seçebilir ve dosyayı başkalarıyla paylaşmak için sürükleyip bırakabilirsiniz.

Örneğin, burada yazıyı Raisa Pokrovskaya'ya atıyoruz ve Raisa'dan bahseden bir tartışma notu ekliyoruz.

Kullanıcı Hikayesi iş öğesi formunun ekran görüntüsü.

İşiniz bittiğinde Kapat'ı kaydet'i & seçin.

Alan açıklamaları


Alan

Kullanım


255 karakter veya daha kısa bir açıklama girin. Başlığı daha sonra istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.


İş öğesini, işi gerçekleştirmekle sorumlu olan ekip üyesine atayın. Çalıştığınız bağlama bağlı olarak açılan menüde yalnızca ekip üyeleri veya projeye katkıda bulunanlar listelenir.

Not

Çalışmayı yalnızca tek bir kullanıcıya atayabilirsiniz. Birden fazla kullanıcıya çalışma atamanız gerekiyorsa, her kullanıcı için bir iş öğesi ekleyin ve yapılacak işi başlık ve açıklamaya göre ayırt edin. Atanan alanı yalnızca bir projeye veya takıma eklenmiş kullanıcı hesaplarını kabul eder.


İş öğesi oluşturulduğunda Durum varsayılan olarak iş akışındaki ilk duruma ayarlanır. Çalışma ilerledikçe, geçerli durumu yansıtacak şekilde güncelleştirin.


Önce varsayılanı kullanın. Gerektiğinde durumu değiştirdiğinizde güncelleştirin. Her Durum varsayılan bir nedenle ilişkilendirilir.


Ürün veya ekiple ilişkili alan yolunu seçin veya planlama toplantısı sırasında atanana kadar boş bırakın. Alanların açılan listesini değiştirmek için bkz. Alan yollarını tanımlama ve ekiliğe atama.


Çalışmanın tamamlanacağını sprint veya yinelemeyi seçin ya da boş bırakın ve daha sonra planlama toplantısı sırasında atayın. Yinelemelerin açılan listesini değiştirmek için bkz. Yineleme yollarını tanımlama ve takım yinelemelerini yapılandırma.


Kapsam ve destek tahmin eforlarını paylaşılan bir şekilde anlamak için yeterli ayrıntı sağlayın. Kullanıcıya, gerçekleştirmek istediklerine ve nedenlerine odaklanın. Ürünün nasıl geliştirileceklerini açıklayın. Ekibinizin öğeyi uygulamak için görev ve test çalışmaları yazabilmesi için yeterli ayrıntıları sağlayın.


İş öğesinin kapatılabilmesi için karşılanacak ölçütleri belirtin. Ekibin kapsam öğesinin veya hata düzeltmesinin tam olarak uygulanıp uygulanmadığını doğrulamak için kullanması gereken ölçütleri açıklayarak "Bitti"nin ne anlama geldiğini tanımlayın. Çalışma başlamadan önce müşteri kabulü ölçütlerini mümkün olduğunca net bir şekilde açıklayın. Kabul ölçütlerini belirlemek için ekiple müşteriler arasında konuşmalar oluşturun. Bu ölçütler, müşterilerin beklentilerini karşılamak için ekip içinde ortak bir anlayış sağlamaya yardımcı olur. Ayrıca, bu bilgiler kabul testi için temel sağlar.


Konuyla ilgili sorunun veya görevin öznel derecelendirmesi. Aşağıdaki değerleri belirtebilirsiniz:

  • 1: Ürün, iş öğesinin başarılı çözümü olmadan gönderilemez ve en kısa zamanda ele alınmalıdır.
  • 2: Ürün, iş öğesinin başarılı çözümü olmadan gönderilemez, ancak hemen ele alınması gerekmez.
  • 3: İş öğesinin çözümü kaynaklara, zamana ve riske göre isteğe bağlıdır.
  • 4: İş öğesinin çözümü gerekli değildir.

Konuyla ilgili sorunun veya görevin öznel derecelendirmesi. Aşağıdaki değerleri belirtebilirsiniz:

  • Mimari: Çözüm sunan iş özelliklerini uygulamaya yönelik teknik hizmetler.
  • İş: İşletmeyi desteklemek için doğrudan müşteri değeri sunan müşteri veya paydaş gereksinimlerini karşılayan hizmetler (Varsayılan).

Sorunu tamamlamak için gereken çalışma miktarına ilişkin göreli bir tahmin sağlayın. Çevik yöntemlerin çoğu, işin göreli boyutuna göre kapsam öğeleri için tahminler ayarlamanızı önerir. Bu tür yöntemler 2 (1, 2, 4, 8) ve Fibonacci dizisinin (1, 2, 3, 5, 8 vb.) güçlerini içerir. Ekibinizin tercih istediği herhangi bir sayısal ölçü birimini kullanın.
Belirlediğiniz tahminler , takım hızını ve tahmin sprint'lerini hesaplamak için kullanılır.


Çalışma durumunu güncelleştirme

Durum alanı, bir iş öğesinin durumunu izler. Kanban panosuyla, kapsam öğelerini sürükleyip farklı bir sütuna bırakarak kapsam öğelerinin durumunu hızla güncelleştirebilirsiniz. Bu özellik, Temel veya daha yüksek bir erişime sahip olmanız gerekir.

Çalışma başladığında, kullanıcı hikayesi kartını Kapsam sütunundan Etkin sütununa sürükleyin. Çalışma gözden geçirilmeye hazır olduktan sonra Çözümlenen sütununa geçin. Gözden geçirilip kabul edildikten sonra Kapalı sütununa geçin.

Kanban panosundaki durumu güncelleştirme, Çevik işlem.

Gerektiğinde sütunları ekleyebilir veya yeniden adlandırabilirsiniz. Bkz. Panonuzu özelleştirme.

İpucu

Gerektiğinde sütunları ekleyebilir veya yeniden adlandırabilirsiniz. Bkz. Panonuzu özelleştirme.

Görev ekleme

Görev denetim listeleri, kapsam öğesini tamamlamayı desteklemek için önemli olan iş öğelerini izlemek için hızlı ve kolay bir yol sağlar. Ayrıca, farklı ekip üyelerine tek tek görevler atayabilirsiniz.

İpucu

Kanban panosundan oluşturduğunuz görevlere otomatik olarak üst iş öğesinin Alan Yolu ve Yineleme Yolu atanır.

Kanban panosundan oluşturduğunuz görevler sprint görev panonuzda gösterilir. Ayrıca sprint kapsamından veya görev panosundan oluşturduğunuz görevler, Kanban panosundaki görev denetim listelerinde gösterilir.

  1. Görev eklemeye başlamak için hikayenin eylemler simgesini seçin ve artı simgesiniGörev Ekle seçeneğini belirleyin.

    Kullanıcı Hikayesi kartı menüsünden Görev Ekle'yi (Çevik işlem) seçin.

    Görev için bir başlık girin ve bitirdiğinizde Enter yazın.

    İlk görev olan Çevik işlemi ekleyin.

  2. Ekleyeceğiniz çok fazla görev varsa, görev başlıklarınızı yazmaya devam edin ve Enter yazın.

    Çevik işlem gibi çeşitli görevler eklendi.

  3. Görevi tamamlandı olarak işaretleyebilir, görev denetim listesini genişletebilir veya daraltabilir ya da görevleri yeniden sıralayabilir ve yeniden sıralayabilirsiniz.

    Görevi tamamlandı olarak işaretleme Görevleri yeniden sıralama ve yeniden sıralama Denetim listesini genişletme veya daraltma
    Görevi tamamlandı olarak işaretlemek için görev onay kutusunu işaretleyin. Görev Durumu Bitti olarak değişir.
    Görevi tamamlandı olarak işaretle
    Görevi yeniden sıralamak için denetim listesinin içinde sürükleyin. Görevi yeniden ayrıştırmak için panodaki başka bir soruna sürükleyin.
    Görevleri listede yeniden sıralamak için sürükleyin
    Görev denetim listesini genişletmek veya daraltmak için görev ek açıklamasını seçmeniz yeterlidir.
    Görev denetim listesini daralt

Göreve ayrıntı ekleme

Görev hakkında eklemek istediğiniz ayrıntılar varsa, açmak için başlığı seçin. Tartışma bölümünde bir veya daha fazla alan değerini değiştirin, açıklama ekleyin veya not alın. İşiniz bittiğinde Kapat'ı kaydet'i & seçin.

Burada görevi Christie Kilisesi'ne atıyoruz.

Görev iş öğesi formu Çevik işleminin ekran görüntüsü.

Alan açıklamaları

Kapsam öğesi için tanımlayabileceğiniz alanlara (kullanıcı hikayesi, sorun, ürün kapsamı öğesi veya gereksinim) ek olarak, kapasite ve zaman izlemeyi desteklemek üzere bir görev için aşağıdaki alanları belirtebilirsiniz.

Not

Görev panosu her zaman Kalan Çalışma ile ilişkili saatler için "h" gösterse de, bu alanla ilişkilendirilmiş doğal zaman birimi yoktur. Ekibinizin seçtiği herhangi bir ölçü biriminde çalışma belirtebilirsiniz.

Alan

Kullanım


Bir görevi gerçekleştirmek için gereken etkinlik türü. Bu alanın nasıl kullanıldığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Kapasite planlaması. İzin verilen değerler şunlardır:

  • Dağıtım
  • Tasarım
  • Geliştirme
  • Belgeler
  • Gereksinimler
  • Test etme

Disiplin (CMMI işlemi)

Bir görevi gerçekleştirmek için gereken etkinlik türü. Bu alanın nasıl kullanıldığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Kapasite planlaması. İzin verilen değerler şunlardır:

  • Analiz
  • Geliştirme
  • Test
  • Kullanıcı Eğitimi
  • Kullanıcı Deneyimi

Bir görevi tamamlamak için gereken tahmini çalışma miktarı. Bu alan genellikle atandıktan sonra değişmez.

Görevi tamamlamak için kalan çalışma miktarı. Çalışma saat veya gün cinsinden belirtebilirsiniz. Çalışma ilerledikçe bu alanı güncelleştirin. Kapasite grafiklerini ve sprint burndown grafiğini hesaplamak için kullanılır.
Bir görevi alt görevlere bölerseniz, yalnızca alt görevler için Kalan Çalışma'yı belirtin.

Bir görevi uygulamak için harcanan çalışma miktarı. Görevi tamamladığınızda bu alan için bir değer girin.

Görev Türü (yalnızca CMMI)

İzin verilen değerlerden uygulanacak görev türünü seçin:

  • Düzeltici Eylem
  • Azaltma Eylemi
  • Planlandı

Tartışma bölümünde açıklamaları yakalama

Yapılan çalışma hakkında yapılan açıklamaları eklemek ve gözden geçirmek için Tartışma bölümünü kullanın.

İş öğesi formunun içindeki tartışma bölümü

Zengin metin düzenleyicisi araç çubuğu, metin giriş alanının altında görüntülenir. İmlecinizi metin biçimlendirmesini destekleyen her metin kutusunun içinde tıklattığınızda görüntülenir.

Tartışma bölümü, Yeni Zengin Metin Düzenleyicisi araç çubuğu

Not

Tartışma iş öğesi alanı yok. Tartışma alanına açıklamaların girilmiş olduğu iş öğelerini sorgulamak için Geçmiş alanına filtre eklersiniz. Tartışma metin kutusuna girilen metnin tam içeriği Geçmiş alanına eklenir.

Birinden, gruptan, iş öğesinden veya çekme isteğinden bahsetme

Birinden bahsetmek, bir iş öğesine bağlantı vermek veya çekme isteğine bağlanmak için yaptığınız son girdilerden oluşan bir menüyü açmak için bu simgelerden birini ( , veya ) seçin. Ya da aynı menüyü açmak için , #veya ! yazabilirsiniz@.

Tartışma bölümü, <span class=@mention açılan menüsü" />

Bir ad yazın veya bir sayı girin; menü listesi girdinizle eşleşecek şekilde filtrelenir. Eklemek istediğiniz girdiyi seçin. Yazarak ve grup adını (ekip veya güvenlik grubu gibi) yazarak @ bir grubu tartışmaya dahil edebilirsiniz.

Açıklamayı düzenleme veya silme

Tartışma açıklamalarınızdan herhangi birini düzenlemeniz veya silmeniz gerekiyorsa Düzenle'yi seçin veya eylemler simgesini ve ardından Sil'i seçin.

Tartışma bölümü, Düzenle, Eylemleri sil

Not

Açıklamaların düzenlenmesi ve silinmesi için Azure DevOps Server 2019 Güncelleştirme 1 veya sonraki bir sürümü gerekir.

Açıklamayı güncelleştirdikten sonra Güncelleştir'i seçin. Açıklamayı silmek için silmek istediğinizi onaylamanız gerekir.

Düzenlenen ve silinen tüm açıklamaların tam denetim kaydı, iş öğesi formunun Geçmiş sekmesinde tutulur.

Tartışmayı başka bir ekip üyesine bildirmek için @mention denetimini kullanın. Yalnızca yazın @ ve adlarını yazın. Bir iş öğesine başvurmak için #ID denetimini kullanın. Yazın # ve en son başvurduğunuz iş öğelerinin listesi görüntülenir ve bu listeden seçim yapabilirsiniz.

Bir iş öğesine başvurmak için #ID denetimini kullanın. Yazın # ve en son başvurduğunuz iş öğelerinin listesi görüntülenir ve bu listeden seçim yapabilirsiniz.

Açıklamaları girdikten sonra düzenleyemez veya silemezsiniz.

Önemli

Şirket içi Azure DevOps Server için, ekip üyelerinin bildirim alabilmesi için bir SMTP sunucusu yapılandırmanız gerekir.

Açıklamaya tepki ekleme

Herhangi bir açıklamanın sağ üst köşesindeki gülen yüz simgesini seçerek açıklamaya bir veya daha fazla tepki ekleyin. Alternatif olarak, mevcut tepkilerin yanındaki açıklamanın altındaki simgeler arasından da seçim yapabilirsiniz. Tepkinizi kaldırmak için yorumunuzun altındaki tepkiyi seçin. Aşağıdaki görüntüde, tepki ekleme deneyiminin yanı sıra bir açıklamadaki tepkilerin görüntülenmesi gösterilmektedir.

Açıklamaya tepki ekleme

Sonraki adım