Aracılığıyla paylaş

Azure Boards'u Yapılandırın ve Özelleştirin

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Azure Boards ekibinizin süreçlerine ve portföy gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirin. Bu makalede, alan ve yineleme yapısını, iş öğesi türlerini (WIT'ler), iş akışlarını ve pano davranışını yapılandıran yöneticiler için önerilen görevler ve önemli noktalar açıklanmaktadır.

İstediğiniz yapılandırma görevlerini zaten biliyorsanız şu makalelerle başlayın:

Note

Buradaki yönergelerin çoğu hem bulut hem de şirket içi dağıtımlar için geçerlidir. Toplama, Analiz ve portföy planlama araçları gibi bazı özellikler yalnızca buluta yöneliktir.

Tip

Azure DevOps görevlerde yardımcı olması için yapay zekayı kullanabilirsiniz. Başlamak için bkz. Azure DevOps MCP Server ile yapay zeka yardımı alma.

Dikkat edilmesi gereken temel konular

Ayarları değiştirmeden önce ekiplerin nasıl çalıştığına ve hangi yönetimin görmesi gerektiğine karar verin.

Area Yanıtlamak için sorular
Proje ve takım yapısı karşılaştırması Kaç takım, alan yolu hiyerarşisi ve toplama görünümlerine ihtiyacınız var?
Yinelemeler En iyi hangi sprint temposu, sürüm gruplandırma ve tahmin ufku çalışır?
İş öğesi şeması Takımlar hangi WIT'leri kullanmalıdır (Özellikler, Hikayeler/Sorunlar/PBI'ler, Görevler, Epic'ler)?
Raporlama gereksinimleri Hangi alanların, toplamaların ve analiz görünümlerinin kullanılabilir olması gerekir?
Özelleştirmeler Özel alanlar, iş akışları ve iş öğesi türleri (WIT'ler) panoları, birikimleri ve raporları nasıl etkiler?
İzinler ve idare İşlemleri, alan/yineleme ağaçlarını ve ekip ayarlarını kimler değiştirebilir?

Ekiplerin bunları tutarlı bir şekilde uygulaması için seçimlerinizi belgeleyin.

İş öğesi türleri ve portföy birikimleri

Proje oluştururken bir işlem (Çevik, Temel, Scrum veya CMMI) seçin. Her işlem varsayılan wit kümesini ve portföy/kapsam düzeylerini tanımlar. Kuruluşunuzu desteklemek için özel WIT'ler ve portföy birikimleri ekleyebilirsiniz.

Aşağıdaki görüntüde Çevik işlem kapsamı iş öğesinin hiyerarşisi gösterilmektedir:

Çevik iş öğesi türlerini gösteren diyagram.

  • Kullanıcı Hikayeleri ve görevleri, çalışmayı izlemek için kullanılır.
  • Yazılım hataları kod hatalarını takip eder.
  • Epikler ve özellikler, çalışmaları daha geniş senaryolar altında gruplandırmak için kullanılır.

Her ekip, Hata iş öğelerini Kullanıcı Hikayesi veya Görev iş öğeleriyle aynı düzeyde nasıl yöneteceklerini yapılandırabilir. Hatalarla çalışma ayarını kullanın. Bu iş öğesi türlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Çevik işlem.

Ekstra planlama katmanlarına (örneğin, Hedefler ve Anahtar Sonuçlar) ihtiyacınız olduğunda özel WIT'leri ve portföy geri loglarını kullanın.

Hedefleri ve Önemli Sonuçları özel portföy kapsamları olarak ekleyen projeyi gösteren ekran görüntüsü.

Ekip uygulamalarını temel alan aşağıdaki üst düzey izleme yaklaşımlarından birini seçin:

Yaklaşım Tavsiye En iyi kullanım alanı:
Yalnızca görevler Önerilmez Sınırlı öncelik belirleme sunar ve portföy planlaması yoktur
Alt görevlerle ilgili gereksinimler Önerilir Zamanı tahmin eden ve izleyen Scrum ekipleri
Yalnızca gereksinimler Önerilir Zamanı izlemeyen Kanban veya Scrumban ekipleri
Portföy WIT'leri altında gruplandırılmış gereksinimler Önerilir Birden fazla takımın, özetlere ve ekipler arası takvimlere gereksinim duyması

Ekiplere seçtiğiniz yaklaşımı açıklama ve süreç belgelerini güncelleştirme.

Alanlar, yinelemeler ve ekip kurulumu

Çalışmayı ürüne, özelliğe veya iş alanına göre bölümlendirmek için alan yollarını kullanın. Sprint'ler, sürümler veya kilometre taşları için yineleme yollarını kullanın.

Tavsiye Reason
Yöneticilerin raporlamaların nasıl bildirildiğini yansıtan alan yolu hiyerarşileri oluşturun Kuruluş seviyelerinde verinin doğru şekilde toplanarak raporlanmasını sağlar.
Her takıma varsayılan bir alan ve yineleme aboneliği verin İş öğeleri doğru bağlamı otomatik olarak devralır
Birlikte teslim eden ekipler arasında tutarlı yineleme tempolarını kullanma Ekipler arası planlamayı ve bağımlılık izlemeyi basitleştirir

Alan yollarını ve ekip atamalarını gösteren ekran görüntüsü.

İlgili içerik:

Panolar ve iş listelerinde hataları göster

Her ekip, hataların ürün backlog'unda (gereksinimler olarak) mı görüneceğine veya gereksinimlere bağlı görevler olarak mı izleneceğine karar verir. Scrum kullanan ekipler genellikle iş listelerinde hataları gösterir; çevik veya CMMI kullanan ekipler, hataların iş listelerinde görünüp görünmeyeceğine karar verebilir. Bir ekipte hataların görüntülenme biçimini değiştirmek için ekip ayarlarını güncelleştirin:

Sorguların, panoların ve özetlerin öngörülebilir şekilde davranmasını sağlamak için tutarlı bir ekip politikası sürdürü'n.

Özetleme ve portföy görünümleri

Alt öğelerin ilerleme çubuklarını, sayılarını veya toplamlarını göstermek için kapsamlara toplama sütunları ekleyin. Ekipler arası zamanlamaları ve bağımlılıkları görüntülemek için Teslim Planları ve özellik zaman çizelgelerini kullanın.

Bir bekleyen işler üzerindeki ilerleme özet çubuklarını gösteren ekran görüntüsü.

Ekipler arası planlama için, uygun yerlerde Teslim Planları'nı ve Özellik zaman çizelgesi uzantılarını kullanın.

Panolar, sütunlar ve iş akışları

İş öğesi iş akışı durumları, varsayılan pano sütunlarını belirler.

Eylem Scope Değerlendirme
WIT'lere özel iş akışı durumları ekleme Tüm ekipleri etkiler Değişiklikler, WIT kullanan tüm ekip panolarında görünür.
Ekip panolarına sütun ekleme Yalnızca bu ekibi etkiler Takıma özgü iş akışı adımları için kullanışlıdır
Durum-sütun eşlemelerini eşleştir Raporlamayı etkiler Kümülatif akış diyagramının doğruluğunu korumak için dikkatli bir şekilde haritalama yapın.

İlgili içerik:

Özel alanlar ve raporlama

Özel alanlar projeye özgü verileri yakalamanıza olanak verir. Bunlar, toplamaları ve raporları güçlendirebilir, ancak işlem genelinde geçerlidir.

Tavsiye Reason
Özel alanları raporlamayı veya otomasyonu destekleyen alanlarla sınırlandırma Dağınıklığı ve bakım yükünü azaltır
Toplamları yuvarlamak için özel sayısal alanlar kullanma İlerleme izleme ve kapasite planlamasına olanak tanır
Tutarlı raporlama için seçim listelerini kullanma Serbest metin girdilerindeki veri tutarsızlıklarını önler
İşlem düzeyi alanlarının paylaşıldığını unutmayın Değişiklikler koleksiyondaki veya kuruluştaki tüm projeleri etkiler

Note

İşlem başına en fazla 1.024 alan tanımlayabilirsiniz.

Özel WIT'ler ve süreç değişiklikleri

İş öğesi türlerini (WIT) ve iş akışlarını eklemek veya değiştirmek birçok aracı etkiler.

Değişiklik Göründüğü yer Eylem gerekli
Yeni gereksinim düzeyi WIT'ler Ürün geri logları, büyük olasılıkla sprint geri logları İş yükü düzeylerini yapılandırma
Yeni görev düzeyi WIT'ler Görev Panoları Görev panosu ayarlarını güncelleştirme
Özel WIT'ler Ekip panoları Panoları ve sütun eşlemelerini güncelleştirme

Önemli

İşlem düzeyindeki değişiklikler tüm ekipleri etkiler. Kesintiye neden olan değişiklikleri sınırlayın ve bunları önceden iletin.

İzinler ve kimlerin neleri değiştirebileceği

İşlemleri, alan ve yineleme ağaçlarını ve ekip yapılandırmasını kimlerin değiştirip değiştiremeyeceğini denetleyin.

Değişiklik türü Kimler değişiklik yapabilir?
İşlem düzeyi Proje Koleksiyonu Yöneticileri veya işlem izinlerine sahip kullanıcılar
Proje düzeyi (alanlar ve yinelemeler) Proje Yöneticileri veya düğüm izinlerine sahip kullanıcılar
Ekip düzeyinde Ekip Yöneticileri veya Proje Yöneticileri

İlgili içerik:

Zaman izleme ve sprint planlaması

Sprint planlaması ve kapasitesi için Kalan Çalışma, Özgün Tahmin ve Tamamlanan Çalışma alanlarını kullanın. Faturalama veya başka amaçlarla zamanı izlerseniz, daha zengin zaman izleme desteği için Market uzantılarını değerlendirin.

İlgili içerik:

Yöneticiler için pratik denetim listesi

Azure Boards yapılandırmanızı ayarlarken veya gözden geçirirken aşağıdaki denetim listesini kullanın.

Phase Görev
Tasarı İşlem ve iş öğesi türü stratejisine karar verme (devralma veya özelleştirme)
Tasarı Tasarım alanı ve yineleme hiyerarşileri
Yapılandırma Ekipleri yapılandırma ve varsayılan alan ve yineleme aboneliklerini ayarlama
Yapılandırma Gerekli paylaşılan sorgu klasörlerini ve izinlerini oluşturma
Yapılandırma Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu toplama sütunları ve pano pencere öğeleri ekleme
Doğrulama Geniş kapsamlı güncelleştirmeler uygulamadan önce bir ekiple pilot değişiklikler yapın
Iletişim kur Değişiklikleri belgeleyin ve proje wiki'nizi güncelleştirin

İlgili içerik

  • Last updated on