Aracılığıyla paylaş

Azure Boards'ı yapılandırma ve özelleştirme hakkında

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Portföyünüzü, bağımlılıklarınızı ve izlemenizi daha iyi yönetmek için Azure Boards'ı birçok yolla yapılandırabilir ve özelleştirebilirsiniz. Bu makalede ele alınan görevleri özellikle çok ekipli projeleri yönetmekle sorumlu yöneticiler için öneririz.

Yaygın görevlere hızlı erişim:

Kartları Özelleştir | Sütunları Yönetin | Şeritlerle Çalışmayı Hızlandırın | İş Yığınınızı Yapılandırın.

Not

Bu makaledeki yönergelerin çoğu hem bulut hem de şirket içi sürümler için geçerlidir. Ancak, bu makalede yer alan Toplama, Analiz ve bazı portföy planlama araçları gibi bazı özellikler şu anda yalnızca bulut için kullanılabilir.

Proje Yöneticisi olarak çalışmaya yeni başlıyorsanız, bakınız Yönetici olarak çalışmaya başlama.

Dikkat edilmesi gereken noktalar

Azure Board'larından en iyi şekilde yararlanmak için ekiplerinizin araçlarını ve işlevlerini (örneğin Scrum, Kanban ve Scrumban) nasıl kullandığını ve yapılandırmalar ve özelleştirmeler üzerindeki bağımlılıklarını anlayın. Aşağıdaki tabloda, projenizi yapılandırırken göz önünde bulundurmanız gereken birincil öğeler özetlemektedir.

Proje düzeyi

  • Kaç ekip tanımlamak istiyorsunuz?
  • Portföy yönetimi görünümlerini desteklemek için alan yollarını yapılandırma
  • Alan özelleştirmeleri
  • Özel iş öğesi türleri (WIT)
  • Portföy iş listesi özelleştirmeleri
  • İş akışı özelleştirmeleri

Ekip düzeyi

  • Çalışmanızı planlamak ve önceliklendirmek için ürün bekleme listenizi nasıl kullanacağınız
  • Hataları ister gereksinim ister görev olarak izleyin ya da hiç kullanmayın.
  • Görevleri zaman ve kapasiteyi izlemek için kullanıp kullanmadığınız
  • Portföy birikim seviyelerini nasıl kullanacağınız
  • Üst yönetimi ilerleme durumu, durum ve riskler hakkında nasıl bilgilendirebilirsiniz?

İş gereksinimlerini desteklemek için iş izleme yapı taşları ve araçlarınızı özelleştirin ve kullanım yönergelerini ekibinize iletin.

İş öğesi türleri ve portföy birikimleri

Azure Boards'ta bir proje oluşturduğunuzda, önce bir işlem seçersiniz. Her işlem (Çevik, Temel, Scrum ve CMMI), ürün ve portföy kapsamları dahil olmak üzere bir WIT hiyerarşisini destekler. Her işlem için varsayılan WIT'ler ilgili sekmelerde listelenir; Gereksinimler altında bekleyen işler ve Görev altında görevler yer alır.

Aşağıdaki görüntüde Çevik işlem kapsamı iş öğesinin hiyerarşisi gösterilmektedir:

Çevik iş öğesi türlerini gösteren diyagram.

  • Kullanıcı Hikayeleri ve görevleri, çalışmayı izlemek için kullanılır.
  • Yazılım hataları kod hatalarını takip eder.
  • Epikler ve özellikler, çalışmaları daha geniş senaryolar altında gruplandırmak için kullanılır.

Her ekip, Hata iş öğelerini Kullanıcı Hikayesi veya Görev iş öğeleriyle aynı düzeyde nasıl yöneteceklerini yapılandırabilir. Hatalarla çalışma ayarını kullanın. Bu iş öğesi türlerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz . Çevik işlem.

Özel WIT'leri her düzeyde ekleyebilir ve hatta özel portföy iş listeleri ekleyebilirsiniz. Örneğin, burada özel WIT'ler ve Scrum sürecine karşılık gelen portföy biriktirme listeleri olarak Hedefler ve Anahtar Sonuçları ekleyen bir proje bulunmaktadır.

Ek portföy birikimleri olarak Anahtar Sonuçlar ve Hedefler

Ekipler, çalışmalarını izlemek için hangi WIT'leri kullanacaklarını seçebilir. Aşağıdaki tabloda ana seçenekler, önerilen kullanım ve desteklenen görevler ve araçlar özetlenmektedir.

İş izleme seçenekleri

Desteklenen görevler ve araçlar

Yalnızca görevler

Önerilmez
Yeni görevleri bir geri bildirim listesine hızla girmenin veya bir görev geri bildirim listesine öncelik vermenin hiçbir yolu yoktur. Ayrıca takvim görünümleri, ekipler arası görünümler veya portföy planlaması desteği yoktur

Çocuğa bağlı görevlerle ilgili gereksinimler

Scrum yöntemlerini destekler
Scrum yöntemlerini izleyen ve işle ilişkili zamanı izlemek isteyen ekipler için önerilir.

Birçok ekip, Sprints hub'ı aracılığıyla sağlanan araçları kullanarak çalışmalarını izlemek ve planlamak için Scrum yöntemlerini kullanmaya başlar. Sprint'ler araçları, kalan çalışmaların tahminini ve izlenmesini ve kapasite planlamasının kullanımını destekler. Bu araçları kullanmayı planlamıyorsanız, alt görevler eklemek isteğe bağlıdır. Geliştiriciler, bir kullanıcı hikayesi veya iş listesi gereksinimini tamamlamak için ihtiyaç duydukları öğeleri bir kontrol listesi olarak ekleyebilir.

Yalnızca gereksinimler, kullanıcı hikayeleri (Agile), sorunlar (Basic), ürün bekleme listesi öğeleri (Scrum), gereksinimler (CMMI) gibi.

Kanban ve Scrumban yöntemlerini destekler
Kanban veya Scrumban yöntemlerini izleyen, Hikaye Noktaları, Efor veya Boyut kullanarak çalışmayı tahmin eden ve işle ilişkili zamanı izlemeyen ekipler için önerilir.

Epik ve özellikler gibi portföy WIT'leri altında gruplandırılan gereksinimler

Takvim görünümlerini, ekipler arası görünümleri ve portföy planlamayı destekler
Birden çok ekibi olan ve birden fazla ekiple ilişkili toplamlar ve takvim görünümlerini görüntülemek, tüm portföy planlama araçlarından yararlanmak isteyen kuruluşlar için önerilir.

Yapılandırma ve özelleştirme seçenekleri

Aşağıdaki tabloda yapılandırabileceğiniz ve özelleştirebileceğiniz alanlar ve bu özelleştirmelerden etkilenen araçlar gösterilmektedir. Kuruluş, Proje veya Ekip düzeyinde her alanı belirtildiği gibi özelleştirebilirsiniz ya da iki alanın birleşimini kullanabilirsiniz. Standart araçlar, Analiz araçları ve Portföy planlama araçlarının açıklaması için bkz . Azure Panoları, Bağlam içi raporlar: İş izleme ve Planlar (Büyük ölçekte çevik) nedir?

Yapılandırma veya özelleştirme

Standart araçlar

Analizler

Portföy planlama araçları

Alan yolları, proje yapılandırması ve ekip abonelikleri (Project, Team)

  • Panolar>Tüm araçlar
  • Biriken işler>Tüm araçlar
  • Sprint'ler>Tüm araçlar
  • Kümülatif akış diyagramı
  • Hız
  • Tükenmişlik eğilimi
  • Teslim planları
  • Özellik zaman çizelgesi
  • Epic Yol Haritası
  • Portföy planları (Beta)

Yineleme yolları, proje yapılandırması ve takım aboneliği (Project, Team)

  • Biriktirilmiş işler>Sprint planlaması
  • Sprint>Sprint birikimleri
  • Sprint kapasitesi
  • Sprintler>Görev Panosu
  • Hız
  • Tükenmişlik eğilimi
  • Teslim planları
  • Özellik zaman çizelgesi
  • Epic Yol Haritası
  • Portföy planları (Beta)

İş listelerinde ve panolarda hataları göster (Ekip)
Özel WIT'ler, Ürün birikim listesi (İşlem)
Özel WIT'ler, Görev Panosu (İşlem)

  • Panolar>Ürün panosu
  • İş Listeleri>Ürün Birikim Listesi
  • Birikmiş İşler Eşleme aracı
  • Sprint>Sprint birikimleri
  • Sprintler>Görev Panosu
  • Hız

Özel WIT'ler, Portföy birikimi (İşlem)
Daha fazla portföy birikmiş iş (İşlem)

  • Panolar>Portföy panoları
  • Kapsamlar>Portföy kapsamları
  • Birikmiş İşler Eşleme aracı
  • Hız

Özel iş akışı (İşlem)

  • Panolar>Ürün panosu
  • Panolar>Portföy panoları
  • Sprintler>Görev Panosu
  • Kümülatif akış diyagramı

Özel alan (İşlem)

  • Panolar>Ürün panosu
  • Panolar>Portföy panoları

Alan yolları, ürün ekipleri ve portföy yönetimi

Çalışma öğelerini ürüne, özelliğe veya iş alanlarına göre gruplandırmak ve bu alanlara atanan çalışmalardan sorumlu ekipleri desteklemek için alan yollarını kullanın. Hiyerarşik bir alan yolu kümesi veya düz bir küme tanımlayabilirsiniz. Genellikle, birkaç ekibin ilerleme durumunu izlemek isteyen bir iş hiyerarşisini desteklemek için hiyerarşik bir alan yolları kümesi tanımlarsınız.

Alan yolları ve hiyerarşik gruplandırma

İş öğelerini gruplandırmanın iki ana yolu, alan yoluna göre ve bu makalenin başlarında açıklandığı gibi bunları bir portföy WIT'si altında üst öğe olarak kullanmaktır. İkisi birbirini dışlamıyor. Aralarındaki farklar şunlardır:

  • Takıma atanan alan yolları, ekip görünümünde hangi iş öğelerinin görüneceğini belirler: ürün kapsamı, portföy kapsamı, teslimat planları veya diğer portföy planlama aracı
  • İş öğelerini ana özellik veya epic altında gruplandırmak, hangi toplama görünümlerinin desteklendiğini ve bir portföy planlama aracında çalışmanın nasıl görüneceğini belirler.

Ayrıca, iş öğelerine etiket atayarak bunları sorgu ve filtre amacıyla gruplandırabilirsiniz. Bu nedenle, ekiplerinizi ve projelerinizi yapılandırırken, iş gereksinimlerinizi desteklemek için bu gruplandırma araçlarını nasıl kullandığınızı anladığınızdan emin olun. Seçenekleriniz portföy planlama araçlarının kullanımını etkiler.

Alan yoluna bağımlı araçlar

Aşağıdaki görevleri gerçekleştirmek için alan yolları tanımlamanız gerekir:

İpucu

Alan yolu yapınızı tanımlayabilir ve ekiplere alan yolları atayabilirsiniz. Ya da bir ekip ekleyebilir ve alan yolunu o anda ekip adıyla oluşturabilirsiniz. Ekipler tamamen bağımsızsa düz bir alan yolu kümesi oluşturun. Ancak, bir ekip hiyerarşisi oluşturmak istiyorsanız, alan yollarının ağaç hiyerarşisini oluşturmak istersiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Ekip hiyerarşisi yapılandırma.

Aşağıdaki araçları kullanmak için ekiplerin alan yollarına abone olması gerekir:

Alan yolları ve ekip atamaları

Her projenin varsayılan bir ekibi ve varsayılan alan yolu vardır. Bazı durumlarda, çalışmayı planlamak ve izlemek için yalnızca bir ekip vardır. Ancak kuruluşlar büyüdükçe kapsamı ve sprint'leri yönetmek için daha fazla ekip ekleyebilirsiniz.

Aşağıdaki örnek, Hesap Yönetimi ve Hizmet Teslimi ekipleri için portföy yönetimi görünümlerini destekleyen alan yollarını ve ekiplere atamalarını gösterir.

Alan yollarının ve ekip atamalarının ekran görüntüsü.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri inceleyin:

Öneriler:

  • Üst yönetimin bilmesi gerekenleri ve bunları en iyi şekilde nasıl destekleyebilirsiniz?
  • Hem ekip hem de portföy yönetimi için rollup'ı nasıl kullanmak istediğinizi düşünün.
  • Tamamlanması için iki veya daha fazla sprint gerektiren büyük girişimler için epikleri ve senaryoları tanımlama.
  • Özellik ve ürün alanlarının alt kategorilerini desteklemek için hiyerarşik alan yolları oluşturma
  • Tek bir sprint'te gerçekleştirilebilecek ve tek bir bireye atanabilecek çalışma gereksinimlerini tanımlama
  • Daha ayrıntılı ayrıntıları izlemek veya çalışmak için harcanan zamanı izlemek istediğinizde görevleri tanımlama

İpucu

  • Bir iş öğesini yalnızca tek bir kişiye atayabilirsiniz. İş öğelerini tanımlarken, kaç iş öğesine ihtiyacınız olduğunu ve bunları kime atayabileceğinizi göz önünde bulundurun.
  • Geri bildirim listesinde veya pano kartında yaprak alan düğümünü görüntülemek amacıyla Node Name alanını sütun seçeneği olarak seçin. Daha fazla bilgi için Kartları özelleştirme bölümüne bakın.
  • Aynı türdeki iş öğeleri arasında, hikaye-hikaye, hata-hata, görev-görev gibi, ebeveyn-çocuk bağlantısı oluşturmayın.

Çoğu Azure Boards aracı, alan yoluna veya yineleme yoluna göre iş öğelerinin filtrelenmiş görünümünü destekler. Ayrıca anahtar sözcük, atama, WIT ve daha fazlasını temel alan daha fazla filtre uygulayabilirsiniz.

Gereksinimler veya görevler olarak hatalar

Her ekip hataları nasıl yönetmek istediğini seçebilir. Bazı ekipler, gerideki işler listesinde gereksinimlerle birlikte hataları izlemeyi sever. Diğer ekipler, bir gereksinimi desteklemek için yapılan görevler olarak hataları takip etmeyi tercih eder. Hatalar daha sonra Görev Panosunda görünür.

Scrum işlemini kullanıyorsanız, varsayılan kurulumunuz ürün kapsamı öğeleri (PBI) ile birlikte hataları izlemektir. Çevik veya CMMI işlemlerini temel alan bir projede çalışıyorsanız hatalar kapsamınızda otomatik olarak görünmez.

Ekibinizle hataları nasıl yönetmek istediğinizi belirleyin. Ardından, ekip ayarlarınızı buna göre değiştirin.

İpucu

Bir kapsamı veya panoyu yeniledikten sonra beklediğiniz yerde hataları görmüyorsanız, Kapsamlar ve panolar hiyerarşik (iç içe yerleştirilmiş) öğeleri nasıl görüntüler konusunu gözden geçirin. Sprint Görev Panolarında yalnızca iç içe geçmiş öğelerin yaprak düğümleri görüntülenir.

Bir iş listesi üzerindeki sistem iş öğeleri

Gereksinimlerinizle veya portföy bekleme listesinde birlikte sorunları ya da engelleri izlemek için, bunları özel Devralınan sürecinize ekleyin. Daha fazla bilgi için bkz Kişisel iş listelerinizi veya panolarınızı özelleştirme (Devralma işlemi).

Toplama, hiyerarşi ve portföy yönetimi

Toplama sütunları, bir hiyerarşi içindeki ilerleme çubuklarını veya sayısal alanların ya da alt ögelerin toplamlarını görüntülemenizi sağlar. Alt öğeler, hiyerarşideki tüm alt öğelere karşılık gelir. Ürün veya portföy bekleme listesine bir veya daha fazla toplama sütunu ekleyebilirsiniz.

Burada, kapatılan alt öğelerin yüzdesine göre artan iş öğelerinin ilerleme çubuklarını görüntüleyen tüm İş Öğelerine göre İlerleme Durumunu göstereceğiz.

Gerigedeki iş öğelerine göre toplamayı gösteren ilerleme çubuklarının ekran görüntüsü.

Teslim Planları, epic'lerin, özelliklerin ve diğer özel portföy iş listelerinin özet görünümlerini destekler.

Dört senaryonun Teslim Planları İlerleme toplama görünümünü gösteren ekran görüntüsü.

Iterasyon yolları, sprintler, sürümler ve versiyonlama

Yineleme yolları, çalışmanın belirli bir zaman aralığına atandığı Scrum ve Scrumban işlemlerini destekler. Yineleme yolları, işi sprint'ler, kilometre taşları veya olaya özel ya da zamana bağlı başka bir dönem halinde gruplandırmanıza olanak tanır. Her yineleme veya sprint, sprint temposu olarak adlandırılan düzenli bir zaman aralığına karşılık gelir. Tipik sprint tempoları iki hafta, üç hafta veya bir ay uzunluğundadır. Alan ve yineleme yolları hakkında daha fazla bilgi için bkz About area and iteration paths.

Yineleme yolları, aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi düz bir liste veya yayın kilometre taşları altında gruplandırılabilir.

Gruplandırılmış Yineleme yollarının ekran görüntüsü.

Yineleme Yolları pano araçlarını etkilemez ancak Yineleme Yolları'nı panolarda filtre olarak kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz Panonuzu filtreleyin.

Aşağıdaki araçları kullanmak istediğinizde yineleme yollarını tanımlayın ve bunları ekiplere atayın:

İpucu

Bir ekip abone olmadıysa veya bir yineleme yolu seçmediyse, bu yineleme yolu bir ekip görünümünde veya aracında görünmez.

Zaman izleme

Scrum süreçlerini izleyen kuruluşların çoğu Sprint kapasite planlaması için zaman tahminlerini kullanır. Azure Boards araçları bu amaçla izleme süresini tam olarak destekler. Kullanılan ana alan, genellikle sprint'in sonunda sıfırlanan görev Remaining Work alanıdır.

Ancak, bazı kuruluşlar faturalama veya zaman ayırma kayıtlarını koruma gibi diğer amaçları desteklemek için zaman izleme gerektirir. Tahmini çalışma ve tamamlanan çalışma için zaman değerleri ilgi çekicidir. Çevik ve CMMI süreçleri, zaman takibi için bu alanları sağlar—Original Estimate, Completed Work, Remaining Work—. Bunları bu amaçla kullanabilirsiniz. Ancak Azure Boards, zaman izleme için sınırlı yerel destek sağlar. Bunun yerine, diğer zaman izleme gereksinimlerinizi desteklemek için Market uzantısını kullanmayı göz önünde bulundurun.

Not

Original Estimate, Completed Work, Remaining Work alanları Microsoft Project ile tümleştirmeyi destekleyecek şekilde tasarlanmıştır. Microsoft Project ile tümleştirme desteği, bulut hizmeti de dahil olmak üzere Azure DevOps Server 2019 ve sonraki sürümler için kullanım dışıdır.

Tüm ekipleri etkileyen değişiklikleri işleme

Projedeki bir işlemde yapılan değişiklikler, bu projedeki tüm ekipleri etkiler. Birçok değişiklik, destekledikleri ekiplerde çok fazla kesintiye neden olmaz, ancak aşağıdaki değişiklikler bunu yapar.

Özel alanlar

Bir WIT'ye özel alanlar eklediğinizde, bu durum belirli bir aracı doğrudan etkilemez. Bunun yerine, bu alanlar ilgili iş öğeleri içinde görünür hale gelir. Örneğin, özel bir sayısal alan eklerseniz, bunu birikimlerdeki kümeleme işlemleri için kullanabilirsiniz. Ayrıca, bu özel alanı aşağıdaki raporlama araçlarıyla kullanabilirsiniz. Bu nedenle, efekt ara öğeye özgü olmasa da, iş öğelerini projenizin ihtiyaçlarına göre uyarlama yeteneğinizi geliştirir.

Not

Tüm varsayılan ve özel alanlar bir koleksiyondaki veya kuruluştaki tüm projeler arasında paylaşılır. Bir işlem için tanımlayabileceğiniz 1024 alan sınırı vardır.

Özel WIT'ler

Aşağıdaki tabloda, belirli bir kategoriye özel WIT eklediğinizde etkileri gösterilmektedir.

Görev

Gereksinim

Epic veya Hikaye

  • Yeni WIT'nin alt iş öğeleri ürün birikiminde görünür.
  • Yeni WIT'yi temel alan iş öğeleri sprint kapsamlarında ve Görev Panolarında görünür
  • Yeni WIT'yi temel alan iş öğeleri ürün birikim listesi ve tahta üzerinde görünmektedir.
  • Her takım\board'ı yeni WIT'yi destekleyecek şekilde yapılandırmalıdır
  • Yeni WIT'yi temel alan iş öğeleri ilgili portföy kapsamlarında ve panolarında görünür
  • Her ekibin \boards'ı yeni WIT'yi destekleyecek şekilde yapılandırması gerekir
  • Yeni WIT'ler bir veya daha fazla portföy planlama aracında görünmeyebilir

Özel iş akışı

Her işlem varsayılan iş akışını destekler. Bu iş akışı, panolarda ve sprint Görev Panolarında görünen varsayılan sütunları tanımlar.

İş akışı durumları: Kullanıcı Hikayesi, Çevik işlem

Kullanıcı Hikayesi iş akışı durumları, Çevik süreç

Ekipler bazen çalışmalarının bu varsayılan durumların ötesine geçen durumunu izlemek ister. Destek aşağıdaki yollardan biriyle sağlanır:

  • WIT'ye özel iş akışı durumları ekleme: Bu seçenek tüm ekipleri etkiler ve pano yapılandırmasını güncelleştirmelerini gerektirir.
  • Panoya sütun ekleme: Bu seçenek yalnızca sütunları ekleyen ekibi etkiler.

Ekip için hem iş akışı durumları hem de sütunlar Birikmeli Akış diyagramında görünür. Kişiler grafikte hangi sütunların görüneceğini seçebilir. Daha fazla bilgi için bkz . Kümülatif akış diyagramı.

Kimler değişiklik yapabilir?

İşlem düzeyi, proje düzeyi ve ekip düzeyi ayarları geniş bir etkiye sahip olabileceğinden, değişiklikler aşağıdaki gerekli izinlere sahip kullanıcılarla sınırlandırılır.

İşlem düzeyi değişiklikleri

Devralınan işlemleri oluşturmak, düzenlemek veya yönetmek ve bunları projelere uygulamak içinProje Koleksiyonu Yöneticileri grubunun üyesi olun. Alternatif olarak, İşlem oluşturma, İşlem silme, İşlem düzenleme veya Kuruluştan alan silme ile ilgili izinlerin İzin Ver olarak ayarlanmış olması gerekir. Bkz. İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama ve devralınan bir süreci özelleştirme.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri inceleyin:

Proje düzeyinde değişiklikler

Alan Yolları veya Yineleme Yolları eklemek için,Proje Yöneticileri grubunun üyesi olun.

Veya belirli bir düğüm altında Alan Yolları veya Yineleme Yolları eklemek, düzenlemek ve yönetmek için, aşağıdaki izinlerden bir veya daha fazlasını İzin verolarak ayarlayın.

  • Alt düğüm oluşturma
  • Bu düğümü sil
  • Bu düğümü düzenle
  • Bu düğümdeki izinleri görüntüle

Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri inceleyin:

Ekip düzeyinde değişiklikler

Ekip araçlarını yapılandırmak için, ekip yöneticisi veya Proje Yöneticileri grubuüyesi olun.

Ekip yöneticileri aşağıdaki işlemleri yapar:

  • Ekip üyeleri ekleme
  • Alan ve yineleme yollarına abone olun
  • İş sıralarını ve diğer ortak ekip ayarlarını ayarlama
  • Panoları yapılandırma
  • Ekip bildirimlerini yönetme

Kapsamları ve panoları yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için Ekip araçlarını yönetme ve yapılandırma bölümüne bakın.

Sonraki adımlar

Yönetici olarak çalışmaya başlama