Керування стандартним середовищем

Стаття
07/12/2024

Кожен співробітник організації, яка використовує середовище Power Platform , має доступ до середовища за замовчуванням. Як адміністратор, Power Platform ви повинні враховувати, а коли це необхідно, впроваджувати способи керування типовим середовищем. Ваші команди Center of Excellence (CoE) можуть збирати інформацію за допомогою стартового набору CoE, командлетів PowerShell і Power Platform з’єднувачів адміністраторів, щоб розуміти, що відбувається в середовищі вашої організації. У цій статті наведено деякі рекомендації щодо використання даних, зібраних із цих джерел, для керування стандартним середовищем.

З’єднувачі для гусениць

Конектори – це Power Platform сервіси, які інтегрують додатки та потоки з іншими сервісами. Power Platform Адміністратори можуть використовувати DLP-політики , щоб контролювати, які інтеграції дозволені в кожному середовищі.

Деякі конектори, які керують основною Power Platform функціональністю , не можна заблокувати. Вам потрібно знати, чи використовуються ці основні з’єднувачі, щоб ви могли надавати вказівки щодо політики своїм виробникам. Наприклад, можна відстежувати програми та потоки в середовищі за замовчуванням, які використовують з’єднувач Exchange, і спрямовувати виробників на перехід до іншого середовища, яке дозволяє надсилати вихідні електронні листи.

Стартовий комплект CoE містить схему та потоки для повідомлення деталей про всі з’єднувачі, що використовуються кожною програмою або потоком у всіх середовищах. Дані, що відображаються на інформаційній панелі Ради Європи, оновлюються кожні 24 години. Також можна шукати пов'язані цикли та програми безпосередньо з середовища Dataverse, в якому інстальовано стартовий пакет CoE. Дізнайтеся більше про конектори відстеження за допомогою інформаційної панелі Power BI Ради Європи.

Знаходьте невикористовувані та осиротілі застосунки та ланцюжки

У міру Power Platform зростання популярності у вашій організації ви, швидше за все, матимете осиротілі та невикористовувані програми та потоки у вашому середовищі за замовчуванням. Коли мейкер залишає організацію, його застосунки та потоки фактично осиротіли. Застосунки та потоки, які використовуються деякий час, а потім більше не потрібні, можуть захаращувати середовище за замовчуванням.

Щоб підтримувати гігієну навколишнього середовища, налагодити процеси та процедури для очищення осиротілих та невикористовуваних потоків та додатків. Це особливо важливо для середовища за замовчуванням, де всі користувачі є потенційними творцями.

Почніть з наступних процесів у стартовому наборі Ради Європи:

Ви можете використовувати їх як є або модифікувати відповідно до потреб вашої організації.

Відкрийте для себе часто використовувані додатки та ланцюжки

Хоча середовище за замовчуванням призначене для особистої продуктивності, виробники можуть створювати програми та потоки, які стають широко поширеними або критично важливими для бізнесу. Це хороший результат, але з ним треба впоратися.

Використовуйте Power BI інформаційну панель у стартовому наборі CoE Starter Kit, щоб визначати широко поширені програми та потоки.

Коли 10 або більше співробітників використовують програму для особистої продуктивності або Flow, Рада Європи також може допомогти вам оцінити, Power Platform чи слід перенести її у власне чи спільне середовище. У наступній таблиці описано параметри, які слід враховувати. Дізнайтеся більше про створення стратегії захисту довкілля.

Параметри	Визначальний критерій	Середовище
Кількість користувачів	–1 10 користувачів	За замовчуванням
	–7 30 користувачів	зі спільним доступом
	>30 користувачів	Виділене
Природа даних	Цілком конфіденційні	Виділене
	Конфіденційно	зі спільним доступом
	Не конфіденційні	За замовчуванням
Грошовий або репутаційний вплив на бізнес	Так	Спільне або виділене
Грошовий або репутаційний вплив на бізнес	No	За замовчуванням
Вимагає ALM	Так	Спільне або виділене
Вимагає ALM	No	За замовчуванням

Використовуйте процес відповідності в стартовому наборі CoE Starter Kit, щоб відстежувати спільний доступ до додатків і їх використання. Використовуйте його як є або модифікуйте відповідно до потреб вашої організації. Докладніше про процес аудиту додатків.

Перенесення програм із середовища за замовчуванням

Використовуйте рішення для пакування та розгортання ваших програм, потоків і таблиць з одного середовища в інше. Команди Fusion можуть використовувати наведений нижче процес для пакування компонентів рішення, розгортання його в цільовому середовищі та видалення з середовища за замовчуванням.

Створіть рішення та додайте додаток та всі залежні від нього додатки, потоки та таблиці.
Експортуйте рішення з середовища за замовчуванням та імпортуйте його в інше середовище.
Переконайтеся, що всі користувачі, які мали доступ до програми в середовищі за замовчуванням, мають правильні ролі безпеки в цільовому середовищі. Розгляньте можливість створення та використання спеціальної групи безпеки для керування ними.
Перенесіть усі дані конфігурації та програми в нове середовище.
Протестуйте та перевірте програму.
Повідомте користувачів про новий додаток.
Скасуйте доступ до програми для всіх користувачів у середовищі за замовчуванням. Однак ви повинні зберегти доступ для кількох адміністраторів і виробників.
Зрештою, видаліть рішення та його вміст із середовища за замовчуванням. Переконайтеся, що ви не видаляєте спільні об’єкти, як-от таблиці. Наприклад, якщо в іншій програмі або циклі використовується певна таблиця, не видаляйте цю таблицю.

Карантинні додатки

Power Platform Адміністратори можуть відправляти додатки на Canvas у карантин. У середовищі за замовчуванням ви можете захотіти помістити програму в карантин, якщо:

Ви хочете тимчасово вимкнути його на час перевірки.
Він був поширений для багатьох користувачів, і його потрібно вимкнути.
Він оновлюється або переміщується в інше середовище.

Розробники можуть редагувати додаток на карантині, але користувачі додатка на карантині не можуть відтворювати його. Вам потрібно зняти карантин, щоб відновити доступ до спільних користувачів. Лише адміністратори можуть змінювати стан карантину додатка.

Три командлети PowerShell керують карантином програм.

Каранти́н:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Вихід з карантину:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Отримати стан карантину:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Визначення SharePoint середовища форми

Power Platform тісно інтегрована з рештою корпоративної екосистеми Microsoft . Це дозволяє будь-якому мейкеру створювати важливі автоматизації та програми для себе або своїх команд. Однією з найпотужніших інтеграцій є between SharePoint та Power Platform.

Мейкери можуть легко створити або налаштувати SharePoint форму за допомогою Power Apps. Коли виробник створює власну SharePoint форму SharePoint, він створює програму для роботи з полотном у середовищі за замовчуванням. Щоб не захаращувати середовище за замовчуванням цими програмами, створіть окреме середовище для зберігання користувацьких SharePoint форм. Це дає Power Platform змогу адміністраторам відокремлювати SharePoint форми від загальних програм для підвищення продуктивності в середовищі за замовчуванням.

Створіть середовище або призначте наявне середовище для зберігання SharePoint форм.
Призначте всім користувачам, які створюють або оновлюють форми, роль «Розробник середовища» в цьому новому середовищі.
Запустіть наступний командлет PowerShell, щоб встановити SharePoint середовище форми: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Пам’ятайте про ці ключові моменти:

Наявні SharePoint форми не переносяться в нове середовище.
Якщо видалити SharePoint середовище форми після його налаштування, користувацькі SharePoint форми будуть втрачені. Інтерфейс користувача повертається до використання форми за замовчуванням SharePoint . Програми Canvas, пов’язані з новими користувацькими SharePoint формами, знову створюються в середовищі за замовчуванням.
Командлет Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment застосовується лише до SharePoint форм, за Power Apps допомогою яких настроєно. Power Automate Потоки, створені з SharePoint Завжди використовують середовище за замовчуванням.

Резервне копіювання та відновлення середовища за замовчуванням

Як і будь-який інший тип середовища (пісочниця, продакшн, розробник), середовище за замовчуванням архівується автоматично. Однак ви можете надіслати запит на відновлення для середовища за замовчуванням. Якщо вам потрібно відновити резервну копію, зверніться до Microsoft служби підтримки. Вони можуть відновити дані вашого середовища в середовищі підтримки. Після завершення відновлення ви зможете переглядати та експортувати дані за потреби. Майте на увазі, що під час відновлення середовища за замовчуванням ви також можете відновлювати невикористовувані або осиротілі програми та потоки, які були видалені під час очищення. Докладніше: Резервне копіювання та відновлення середовищ.