Керування стандартним середовищем

Стаття
02/28/2024

Кожен співробітник організації, яка використовує середовище Power Platform , має доступ до середовища за замовчуванням. Як адміністратор, Power Platform ви повинні враховувати і, за необхідності, впроваджувати способи керування середовищем за замовчуванням. Ваші команди Center of Excellence (CoE) можуть збирати інформацію за допомогою стартового набору CoE, командлетів PowerShell і Power Platform конекторів адміністратора, щоб зрозуміти, що відбувається в середовищі вашої організації. У цій статті наведено деякі рекомендації щодо використання даних, зібраних із цих джерел, для керування стандартним середовищем.

Гусеничні з’єднувачі

Конектори — це Power Platform сервіси, які інтегрують додатки та потоки з іншими сервісами. Power Platform адміністратори можуть використовувати політики DLP, щоб контролювати, які інтеграції дозволені в кожному середовищі.

Деякі роз’єми, які керують основними Power Platform функціями , не можна заблокувати. Вам потрібно знати, чи використовуються ці основні з’єднувачі, щоб ви могли надавати вказівки щодо політики своїм виробникам. Наприклад, ви можете відстежувати програми та потоки в середовищі за замовчуванням, які використовують з’єднувач Exchange, і спрямовувати розробників на перехід до іншого середовища, яке дозволяє вихідні електронні листи.

Стартовий комплект CoE містить схему та потоки для повідомлення деталей усіх роз’ємів, які використовуються кожною програмою або потоком у всіх середовищах. Дані, що відображаються на інформаційній панелі Ради Європи, оновлюються кожні 24 години. Також можна шукати пов'язані цикли та програми безпосередньо з середовища Dataverse, в якому інстальовано стартовий пакет CoE. Дізнайтеся більше про конектори відстеження за допомогою інформаційної панелі Power BI Ради Європи.

Знаходьте невикористовувані та осиротілі додатки та ланцюжки

У міру Power Platform зростання популярності у вашій організації ви, швидше за все, матимете осиротілі та невикористовувані програми та потоки у вашому середовищі за замовчуванням. Коли мейкер залишає організацію, його застосунки та потоки фактично осиротіли. Додатки та ланцюжки, які використовуються деякий час, а потім більше не потрібні, можуть захаращувати середовище за замовчуванням.

Щоб підтримувати гігієну навколишнього середовища, встановіть процеси та процедури для очищення осиротілих та невикористаних потоків та додатків. Це особливо важливо для середовища за замовчуванням, де всі користувачі є потенційними творцями.

Почніть з наступних процесів у стартовому наборі Ради Європи:

Ви можете використовувати їх як є або модифікувати відповідно до потреб вашої організації.

Відкрийте для себе часто використовувані додатки та ланцюжки

Хоча середовище за замовчуванням призначене для особистої продуктивності, виробники можуть створювати програми та потоки, які стають широко поширеними або критично важливими для бізнесу. Це хороший результат, але з ним потрібно впоратися.

Використовуйте Power BI інформаційну панель у стартовому наборі CoE, щоб визначити широко поширені програми та потоки.

Коли 10 або більше співробітників використовують додаток або потік для особистої продуктивності, Рада Power Platform Європи також може допомогти вам оцінити, чи слід перемістити його у власне чи спільне середовище. У наведеній нижче таблиці описано параметри, які слід враховувати. Дізнайтеся більше про створення екологічної стратегії.

Параметри	Визначальний критерій	Середовище
Кількість користувачів	–1 10 користувачів	За замовчуванням
	–7 30 користувачів	зі спільним доступом
	>30 користувачів	Виділене
Природа даних	Цілком конфіденційні	Виділене
	Конфіденційно	зі спільним доступом
	Не конфіденційні	За замовчуванням
Грошовий або репутаційний вплив на бізнес	Так	Спільне або виділене
Грошовий або репутаційний вплив на бізнес	No	За замовчуванням
Вимагає ALM	Так	Спільне або виділене
Вимагає ALM	No	За замовчуванням

Використовуйте процедуру відповідності в Стартовому наборі Ради Європи, щоб відстежувати спільний доступ до додатків і їх використання. Використовуйте його як є або змініть відповідно до потреб вашої організації. Докладніше про процес аудиту додатка.

Перенесення програм із середовища за замовчуванням

Використовуйте рішення для пакування та розгортання ваших програм, потоків і таблиць з одного середовища в інше. Команди Fusion можуть використовувати наведений нижче процес, щоб упакувати компоненти рішення, розгорнути його в цільовому середовищі та видалити з середовища за замовчуванням.

Створіть рішення та додайте застосунок і всі залежні від нього додатки, ланцюжки та таблиці.
Експортуйте рішення з середовища за замовчуванням та імпортуйте його в інше середовище.
Переконайтеся, що всі користувачі, які мали доступ до програми в середовищі за замовчуванням, мають правильні ролі безпеки в цільовому середовищі. Розгляньте можливість створення та використання спеціальної групи безпеки для керування ними.
Перенесіть усі дані конфігурації та програми в нове середовище.
Протестуйте та перевірте програму.
Сповістити користувачів про нову програму.
Скасувати доступ до програми для всіх користувачів у середовищі за замовчуванням. Однак ви повинні зберегти доступ для кількох адміністраторів і виробників.
Зрештою, видаліть рішення та його вміст із середовища за замовчуванням. Переконайтеся, що ви не видаляєте спільні об’єкти, як-от таблиці. Наприклад, якщо в іншій програмі або циклі використовується певна таблиця, не видаляйте цю таблицю.

Карантинні додатки

Power Platform Адміністратори можуть помістити додатки на Canvas у карантин. У середовищі за замовчуванням ви можете помістити програму в карантин, якщо:

Ви хочете тимчасово вимкнути його на час перевірки.
Він був поширений для багатьох користувачів, і його потрібно вимкнути.
Його модернізують або переносять в інше середовище.

Розробники можуть редагувати додаток на карантині, але користувачі додатка на карантині не можуть відтворювати його. Вам потрібно зняти карантин, щоб відновити доступ до спільних користувачів. Лише адміністратори можуть змінювати стан карантину додатка.

Три командлети PowerShell керують карантином програм:

Каранти́н:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Вихід з карантину:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Стан карантину:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Призначення SharePoint середовища форми

Power Platform тісно інтегровано з рештою корпоративної екосистеми Microsoft. Це дозволяє будь-якому виробнику створювати важливі автоматизації та програми для себе чи своїх команд. Однією з найпотужніших інтеграцій є між SharePoint and Power Platform.

Мейкери можуть легко створити або налаштувати SharePoint форму за допомогою Power Apps. Коли виробник створює власну SharePoint форму SharePoint, він створює програму полотна в середовищі за замовчуванням. Щоб не захаращувати середовище за замовчуванням цими програмами, створіть окреме середовище для зберігання настроюваних SharePoint форм. Це дозволяє Power Platform адміністраторам відокремлювати SharePoint форми від загальних програм для підвищення продуктивності в середовищі за замовчуванням.

Створіть середовище або призначте наявне середовище для зберігання SharePoint форм.
Призначте всім користувачам, які створюють або оновлюють форми, роль «Розробник середовища» в цьому новому середовищі.
Запустіть наступний командлет PowerShell, щоб встановити SharePoint середовище форми: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Пам’ятайте про ці ключові моменти:

Наявні SharePoint форми не переносяться в нове середовище.
Якщо видалити SharePoint середовище форми після його налаштування, настроювані SharePoint форми буде втрачено. Інтерфейс користувача повертається до використання типової SharePoint форми. Програми Canvas, пов’язані з новими користувацькими SharePoint формами, знову створюються в середовищі за замовчуванням.
Командлет Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment застосовується лише до SharePoint форм, настроєних за. Power Apps Power Automate Потоки, створені з SharePoint Завжди використовують середовище за замовчуванням.

Резервне копіювання та відновлення середовища за замовчуванням

Як і будь-який інший тип середовища (пісочниця, продакшн, розробник), середовище за замовчуванням архівується автоматично. Однак ви можете надіслати запит на відновлення для середовища за замовчуванням. Якщо вам потрібно відновити резервну копію, зверніться до служби підтримки Microsoft. Вони можуть відновити дані вашого середовища в середовищі підтримки. Після завершення відновлення ви зможете переглядати та експортувати дані за потреби. Майте на увазі, що під час відновлення середовища за замовчуванням ви також можете відновити невикористані або осиротілі програми та потоки, які були видалені під час очищення. Додаткові відомості: Середовища резервного копіювання та відновлення.