Chia sẻ qua

Tích hợp SharePoint Trực tuyến vào Power Apps tổng quan

Bài viết này hướng dẫn bạn cách tạo danh sách từ SharePoint hoặc Microsoft Lists, tích hợp danh sách đó vào Power Apps và tùy chỉnh danh sách trong ứng dụng của bạn.

Khi thêm dữ liệu vào ứng dụng, bạn có thể chọn danh sách SharePoint hoặc Microsoft Lists làm nguồn. Ngoài ra, bạn có thể tạo ứng dụng dựa trên danh sách thông qua menu tích hợp trong Microsoft Lists. SharePoint Sau khi danh sách đã có trong ứng dụng, bạn có thể lọc và tùy chỉnh danh sách.

Lưu ý

Khi bạn tạo hoặc xem danh sách trong SharePoint, bạn sẽ tự động được chuyển hướng đến Microsoft Lists. Danh sách này luôn có thể được tìm thấy trong cả Microsoft Lists và SharePoint. Tìm hiểu thêm trong Danh sách là gì trong Microsoft 365?

Điều kiện tiên quyết

Tạo danh sách

Bạn có thể tạo danh sách SharePoint mới thông qua ứng dụng Microsoft Lists trong Tạo danh sách.

Tích hợp danh sách

Khi đã có danh sách, bạn có thể tích hợp danh sách đó vào Power Apps hoặc tạo ứng dụng dựa trên danh sách Sharepoint hoặc Microsoft Lists.

Kết nối với một danh sách trong Power Apps

Một cách để làm việc với danh sách trong ứng dụng của bạn là kết nối với SharePoint thông qua menu Dữ liệu của ứng dụng để nhập danh sách. Danh sách này đóng vai trò là nguồn dữ liệu trong Power Apps.

Ảnh chụp màn hình hiển thị nơi bạn có thể kết nối với danh sách SharePoint thông qua menu Dữ liệu, Thêm dữ liệu và Trình kết nối.

Tìm hiểu thêm trong Kết nối với SharePoint từ ứng dụng canvas.

Tạo ứng dụng dựa trên danh sách

Khi xem danh sách, bạn sẽ tự động chuyển đến Microsoft Lists, tại đây bạn có thể tích hợp danh sách với: SharePoint Power Apps

Ảnh chụp màn hình hiển thị vị trí của tùy chọn tích hợp trên thanh trên cùng trong Microsoft Lists. Bạn có thể chọn menu này để tùy chỉnh biểu mẫu cho danh sách trong ứng dụng hoặc tạo ứng dụng mới dựa trên danh sách.

Tìm hiểu thêm trong Tạo ứng dụng canvas với dữ liệu từ Microsoft Lists.

Tùy chỉnh danh sách hoặc biểu mẫu

Khi bạn nhập danh sách vào Power Apps dưới dạng nguồn dữ liệu, danh sách đó có thể được sử dụng để hiển thị dưới dạng biểu mẫu trên màn hình. Bạn có thể tùy chỉnh giao diện danh sách trong ứng dụng của mình, chẳng hạn như định dạng và cách hoạt động của danh sách.

Tùy chỉnh bao gồm cách danh sách hiển thị:

  • Thêm hoặc xóa các trường
  • Kiểu điều khiển và kiểu dữ liệu cho các trường
  • Hướng bố trí và số lượng cột cần hiển thị
  • Định dạng như căn chỉnh, màu sắc và đường viền
  • Các tính năng tương tác như OnFailure hoặc OnSuccess

Tìm hiểu cách tùy chỉnh danh sách trong Tùy chỉnh biểu mẫu cho SharePoint danh sách.

Tìm hiểu thêm về các thuộc tính biểu mẫu trong Hiểu về SharePoint tích hợp biểu mẫu.

Lọc danh sách trong Power Apps

Bạn có thể áp dụng công thức vào các thành phần giao diện của ứng dụng như bộ lọc. Đối với danh sách, bạn có thể thêm công thức lọc vào thư viện dọc trên màn hình ứng dụng bằng cách thêm công thức vào thanh công thức của thuộc tính Mục .

Tìm hiểu thêm trong Các chức năng Lọc, Tìm kiếm và Tra cứu.

Ví dụ về chức năng tìm kiếm và lọc

Công thức ví dụ này được đưa vào thư viện cho thuộc tính Mục . Công thức tìm kiếm trạng thái trong một cột và lọc theo trạng thái Đang hoạt động . Sau đó, danh sách chỉ hiển thị các mục có trạng thái Hoạt động .

SortByColumns(Filter('Issue Tracking', 'Issue Status'.Value = "Active", StartsWith(Title, TextSearchBox1.Text)), "Title", If(SortDescending1, Descending, Ascending))

Công thức chứa các hàm sau:

  • SortByColumns sắp xếp một bảng dựa trên một hoặc nhiều cột.
  • Bộ lọc tìm các bản ghi trong bảng theo công thức mà bạn chỉ định.
  • StartsWith kiểm tra xem một chuỗi văn bản có bắt đầu bằng một chuỗi văn bản khác hay không.
  • Nếu trả về giá trị tùy thuộc vào việc điều kiện là đúng hay sai.

Tìm hiểu thêm trong Tham khảo công thức - ứng dụng canvas.

Liên kết danh sách với một cột tra cứu

Bạn có thể liên kết hai danh sách trong đó một danh sách sử dụng một trong các cột của danh sách đó làm cột tra cứu . Cột tra cứu là điểm mà danh sách kết nối với danh sách khác.

Tìm hiểu thêm trong Cách liên kết danh sách từ Microsoft Lists bằng cách sử dụng cột tra cứu trong Power Apps.

Nếu bạn muốn cột tra cứu của mình là danh sách thả xuống có các tùy chọn, hãy sử dụng hàm Lựa chọn . Hàm choices trả về bảng các giá trị có thể có cho một cột tra cứu.

Ví dụ, bạn có thể thêm hàm lựa chọn vào điều khiển thả xuống trong ứng dụng canvas của mình bằng cách thêm công thức này vào thuộc tính Mục của điều khiển. Bạn đưa tên danh sách và tên cột tra cứu vào công thức.

Choices([@'Your list name'].Lookup_x0020_column)