Thêm, di chuyển, đặt cấu hình hoặc xóa các cột trên một biểu mẫu

Các cột xác định các mục dữ liệu riêng lẻ có thể được dùng để lưu trữ thông tin trong một bảng. Tạo cột mới để thu thập dữ liệu khi các bảng tiêu chuẩn hiện có không có cột nào đáp ứng được yêu cầu của bạn. Sau khi bạn tạo ra cột mới, hãy chắc chắn thêm trường đó vào biểu mẫu và dạng xem thích hợp cho bảng để chúng khả dụng trong ứng dụng của bạn. Để biết thông tin về các loại cột khác nhau, hãy xem Các loại cột.

Thêm, đặt cấu hình, di chuyển hoặc xóa các cột bằng công cụ thiết kế biểu mẫu.

Thêm cột vào biểu mẫu

Để thêm cột vào biểu mẫu, hãy sử dụng ngăn Cột. Ngăn Cột cho phép bạn tìm kiếm và lọc để tìm thấy cột nhanh chóng. Ngăn này cũng bao gồm tùy chọn chỉ hiển thị cột chưa sử dụng.

Thêm cột vào biểu mẫu bằng cách kéo và thả

Lưu ý

Khi thêm hoặc di chuyển các cột bằng cách kéo và thả, hãy lưu ý rằng bản xem trước biểu mẫu có tính phản hồi cao và có thể hiển thị nhiều cột phần ở dạng xếp chồng lên nhau. Để đảm bảo rằng cột được thêm hoặc di chuyển nằm trong cột phần chính xác, hãy thả hoặc dán vào trước hoặc sau cột khác đã có trong cột phần đó.

1. Mở công cụ thiết kế biểu mẫu để tạo hoặc chỉnh sửa biểu mẫu. Thêm thông tin: Tạo biểu mẫu hoặc Chỉnh sửa biểu mẫu
2. Trên thanh lệnh, chọn Thêm cột hoặc ở ngăn bên trái, chọn Cột. Ngăn Cột được mở theo mặc định khi mở công cụ thiết kế biểu mẫu.
3. Trong ngăn Cột, tìm kiếm, lọc hoặc cuộn để tìm cột bạn muốn thêm. Nếu bạn không tìm thấy một cột thì cột đó có thể đã có trong biểu mẫu. Bỏ chọn Chỉ hiển thị cột không sử dụng để xem tất cả các cột, bao gồm cả các cột đã thêm vào biểu mẫu.
4. Trong ngăn Cột, hãy chọn một cột và kéo vào phần xem trước biểu mẫu. Khi kéo cột lên bản xem trước biểu mẫu, bạn sẽ thấy các đích thả mà bạn có thể thêm cột.
5. Thả cột vào vị trí bạn muốn. Lưu ý những điều sau đây:
   • Bạn có thể thả các cột vào trước hoặc sau bất kỳ thành phần hay cột nào hiện có.
   • Bạn cũng có thể thả cột vào một khu vực trống trong một phần. Trong trường hợp này, cột sẽ được thêm vào một khoảng trống có sẵn để phân bố đều các cột và thành phần ở các cột phần.
   • Việc di chuột qua một tiêu đề tab khi kéo cột sẽ thay đổi tab hiện được chọn, cho phép bạn thêm cột đó vào một tab khác.
6. Lặp lại các bước 3-5 ở trên nếu bạn muốn thêm nhiều cột hơn.
7. Trong thanh lệnh, chọn Lưu để lưu biểu mẫu hoặc chọn Phát hành nếu bạn muốn lưu và hiển thị thay đổi với người dùng.

Thêm các cột vào một biểu mẫu bằng cách sử dụng lựa chọn

1. Mở công cụ thiết kế biểu mẫu để tạo hoặc chỉnh sửa biểu mẫu. Thêm thông tin: Tạo biểu mẫu hoặc Chỉnh sửa biểu mẫu
2. Trong bản xem trước biểu mẫu, hãy chọn một cột hoặc phần hiện có khác. Lưu ý những điều sau đây:
   • Khi bạn chọn một cột hiện có, cột mới sẽ được thêm vào sau cột hiện có.
   • Khi bạn chọn một phần, cột mới sẽ được thêm vào một khoảng trống có sẵn để phân bố đều các cột ở các cột phần.
3. Trong thanh lệnh, chọn Thêm cột hoặc ở ngăn bên trái, chọn Cột. Ngăn Cột được mở theo mặc định khi mở công cụ thiết kế biểu mẫu.
4. Trong ngăn Cột, tìm kiếm, lọc hoặc cuộn để tìm cột bạn muốn thêm. Nếu bạn không tìm thấy một cột thì cột đó có thể đã có trong biểu mẫu. Bỏ chọn Chỉ hiển thị cột không sử dụng để xem tất cả các cột, bao gồm cả các cột đã thêm vào biểu mẫu.
5. Trong ngăn Cột, chọn một cột để thêm vào biểu mẫu. Hoặc chọn ... bên cạnh cột mà bạn muốn, sau đó chọn Thêm vào phần đã chọn.
6. Lặp lại các bước 2-5 ở trên nếu bạn muốn thêm nhiều cột hơn.
7. Trong thanh lệnh, chọn Lưu để lưu biểu mẫu hoặc chọn Phát hành nếu bạn muốn lưu và hiển thị thay đổi với người dùng.

Tạo một cột lựa chọn

1. Trong công cụ thiết kế biểu mẫu trên thanh lệnh, hãy chọn Trường biểu mẫu.
2. Chọn Cột bảng mới.
3. Trong ngăn Cột mới, nhập hoặc chọn giá trị cho phần sau và hoàn thành các thuộc tính cho cột lựa chọn. Thêm thông tin: Đặt cấu hình thuộc tính cho lựa chọn cục bộ

Đặt cấu hình thuộc tính cột trên biểu mẫu

Có thể đặt cấu hình thuộc tính và sự kiện cho cột khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa cột bằng công cụ thiết kế biểu mẫu.

Thuộc tính cột

Các tab Thuộc tính hiển thị các thuộc tính sau.

Diện tích	Tên	Mô tả
Tùy chọn hiển thị	Cột bảng	Tên cột. Tên này được lấy từ các thuộc tính cột trên bảng và chỉ có thể đọc.
Tùy chọn hiển thị	Nhãn	Theo mặc định, nhãn này sẽ khớp với tên hiển thị của cột. Bạn có thể ghi đè tên đó cho biểu mẫu bằng cách nhập nhãn khác tại đây. Đây là thuộc tính bắt buộc.
Tùy chọn hiển thị	Ẩn nhãn	Khi chọn, nhãn của cột sẽ bị ẩn.
Tùy chọn hiển thị	Ẩn trên điện thoại	Cột có thể bị ẩn để hiển thị một phiên bản rút gọn của biểu mẫu trên màn hình điện thoại.
Tùy chọn hiển thị	Ẩn	Khi chọn, cột sẽ bị ẩn theo mặc định và có thể được hiển thị bằng cách dùng mã.
Tùy chọn hiển thị	Khóa	Khóa cột này để không thể xóa nó khỏi biểu mẫu.
Tùy chọn hiển thị	Chỉ đọc	Khi được chọn, giá trị cột không thể chỉnh sửa được trên biểu mẫu.
Định dạng	Chiều rộng trường biểu mẫu	Khi phần chứa các cột có nhiều cột, bạn có thể thiết lập cột để chiếm hết số cột mà phần có.
Định dạng	Chiều cao trường biểu mẫu	Một số cột, chẳng hạn như cột văn bản nhiều dòng, cho phép bạn kiểm soát chiều cao của cột bằng cách chỉ định số hàng mà cột sử dụng.
Định dạng	Sử dụng tất cả không gian dọc có sẵn	Thay vì đặt chiều cao theo số lượng hàng, một số cột (chẳng hạn như cột văn bản nhiều dòng) cho phép bạn đặt chiều cao cột để mở rộng đến tất cả chỗ trống trên biểu mẫu.
Cấu phần	+ thành phần	Thêm điều khiển vào cột, chẳng hạn như điều khiển ứng dụng canvas hoặc điều khiển danh thiếp AI.

Cảnh báo

Không bao giờ được sử dụng thuộc tính Ẩn và chỉ đọc như một cách an toàn để ngăn người dùng xem hoặc chỉnh sửa các giá trị cột. Các thuộc tính này chỉ áp dụng cho biểu mẫu và không ảnh hưởng đến đặc quyền dữ liệu của người dùng. Khi một cột bị ẩn trên biểu mẫu, người dùng vẫn có thể truy cập dữ liệu theo những cách khác như xem các biểu mẫu khác hoặc bằng cách thực hiện lệnh gọi API Web. Để bảo mật các cột, hãy sử dụng bảo mật cấp cột để kiểm soát quyền truy cập.

Lưu ý

Trong Giao diện hợp nhất, cài đặt kích thước nhãn bị bỏ qua vì biểu mẫu điều chỉnh chiều rộng cho tất cả các cột để đảm bảo hiển thị phù hợp cho các kích thước màn hình từ rất nhỏ đến cực lớn.

Chỉnh sửa cột và xem tên cột

Để xem tên cột (chẳng hạn như tên sơ đồ) hoặc để thay đổi các thuộc tính cột bổ sung (chẳng hạn như bắt buộc, có thể tìm kiếm, mô tả và kích thước), hãy chọn cột, sau đó trong ngăn thuộc tính cột bên phải, chọn biểu tượng thông tin bên cạnh tên cột

Để chỉnh sửa định dạng kiểu dữ liệu cột, các tùy chọn nâng cao và bắt buộc, hãy làm theo các bước sau.

1. Trên tab Thuộc tính của cột, hãy chọn Chỉnh sửa cột bảng để hiển thị ngăn Chỉnh sửa cột bảng nơi bạn có thể thực hiện các thay đổi mình muốn.
2. Khi bạn đã thực hiện xong các thay đổi, hãy chọn Xong.
3. Chọn Lưu, sau đó chọn Phát hành để hiển thị thay đổi với người dùng ứng dụng.

Sự kiện cột

Các tab Sự kiện là nơi có thể định cấu hình trình xử lý sự kiện cho biểu mẫu ứng dụng dựa trên mô hình cho một cột. Quy trình xử lý sự kiện bao gồm một tham chiếu đến tài nguyên web JavaScript và một hàm được xác định trong tài nguyên web đó và sẽ thực thi khi sự kiện xảy ra, chẳng hạn như khi giá trị của cột thay đổi. Thêm thông tin: Đặt cấu hình quy trình xử lý sự kiện biểu mẫu của ứng dụng dựa trên mô hình

Di chuyển cột trên một biểu mẫu

Bạn có thể di chuyển một cột trên một biểu mẫu bằng cách kéo và thả hoặc cắt và dán.

Di chuyển các cột trên một biểu mẫu bằng cách kéo và thả

1. Mở công cụ thiết kế biểu mẫu để tạo hoặc chỉnh sửa biểu mẫu. Thêm thông tin: Tạo biểu mẫu hoặc Chỉnh sửa biểu mẫu
2. Trong phần xem trước biểu mẫu, hãy chọn cột mà bạn muốn di chuyển rồi kéo và thả cột đó. Khi kéo cột lên bản xem trước biểu mẫu, bạn sẽ thấy các đích thả mà bạn có thể di chuyển cột vào đó. Lưu ý những điều sau đây:
   • Bạn có thể thả các cột vào trước hoặc sau bất kỳ thành phần hay cột nào hiện có.
   • Bạn cũng có thể thả cột vào một khu vực trống trong một phần. Trong trường hợp này, cột sẽ được thêm vào một khoảng trống có sẵn để phân bố đều các cột và thành phần ở các cột phần.
   • Việc di chuột qua một tiêu đề tab khi kéo cột sẽ thay đổi tab hiện được chọn, cho phép bạn thêm cột đó vào một tab khác.
3. Lặp lại các bước 2 ở trên nếu bạn muốn di chuyển nhiều cột hơn.
4. Trên thanh lệnh, chọn Lưu để lưu biểu mẫu hoặc chọn Phát hành nếu bạn muốn lưu và hiển thị thay đổi với người dùng.

Di chuyển cột trên một biểu mẫu bằng cách cắt và dán

1. Mở công cụ thiết kế biểu mẫu để tạo hoặc chỉnh sửa biểu mẫu. Thêm thông tin: Tạo biểu mẫu hoặc Chỉnh sửa biểu mẫu
2. Trong bản xem trước biểu mẫu, hãy chọn cột bạn muốn di chuyển.
3. Trên thanh lệnh, chọn Cắt.
4. Trong bản xem trước biểu mẫu, hãy chọn một thành phần, cột hoặc phần hiện có khác. Bạn cũng có thể chuyển sang một tab khác nếu cần.
5. Trên thanh lệnh, chọn Dán hoặc chọn biểu tượng hình V, sau đó chọn Dán vào trước. Lưu ý những điều sau đây:
   • Khi bạn chọn Dán, cột cần di chuyển sẽ được dán vào sau cột hoặc thành phần hiện có.
   • Khi bạn chọn Dán vào trước, cột cần di chuyển sẽ được dán vào trước cột hoặc thành phần hiện có.
   • Khi bạn chọn một phần, cột cần di chuyển sẽ được thêm vào một khoảng trống có sẵn để phân bố đều các cột và thành phần ở các cột phần. Hành động Dán vào trước không được áp dụng và do đó, không có sẵn trong trường hợp này.
6. Lặp lại các bước 2-5 ở trên nếu bạn muốn di chuyển nhiều cột hơn.
7. Trên thanh lệnh, chọn Lưu để lưu biểu mẫu hoặc chọn Phát hành nếu bạn muốn lưu và hiển thị thay đổi với người dùng.

Xóa cột trên biểu mẫu

1. Mở công cụ thiết kế biểu mẫu để tạo hoặc chỉnh sửa biểu mẫu. Thêm thông tin: Tạo biểu mẫu hoặc Chỉnh sửa biểu mẫu

2. Trong bản xem trước biểu mẫu, hãy chọn cột bạn muốn xóa khỏi biểu mẫu.

3. Chọn Xóa trên thanh lệnh.

4. Lặp lại các bước 2-3 nếu bạn muốn xóa nhiều cột hơn.

5. Trên thanh lệnh, chọn Lưu để lưu biểu mẫu hoặc chọn Phát hành nếu bạn muốn lưu và hiển thị thay đổi với người dùng.

   Lưu ý

   • Nếu bạn xóa một cột do nhầm lẫn, trên thanh lệnh, hãy chọn Hoàn tác để hoàn nguyên biểu mẫu về trạng thái trước đó.
   • Bạn không thể xóa một cột bị khóa hoặc bắt buộc và không có ở bất kỳ nơi nào khác trên biểu mẫu.

Tạo một cột mới trên bảng khi chỉnh sửa biểu mẫu (bản xem trước)

[Chủ đề này là tài liệu hướng dẫn trước khi phát hành và có thể thay đổi.]

Tạo cột mới từ công cụ thiết kế biểu mẫu. Khi một cột được tạo trên bảng, cột đó không bị giới hạn ở biểu mẫu hiện tại và có thể sử dụng được ở biểu mẫu cũng như dạng xem khác cho bảng.

Quan trọng

• Đây là một tính năng xem trước.
• Bạn có thể sử dụng công cụ thiết kế biểu mẫu hiện đại để tạo bất kỳ loại cột có sẵn nào.

1. Mở công cụ thiết kế biểu mẫu để tạo hoặc chỉnh sửa biểu mẫu. Thêm thông tin: Tạo biểu mẫu hoặc Chỉnh sửa biểu mẫu
2. Trên ngăn điều hướng bên trái, chọn ngăn Cột bảng, sau đó chọn Cột bảng mới.
3. Trong ngăn Cột mới, cung cấp Tên hiển thị cho cột.
4. Chọn Kiểu dữ liệu và đặt cấu hình bất kỳ thuộc tính cần thiết nào khác của cột.
5. Chọn Lưu để tạo cột mới trên bảng. Cột xuất hiện trong ngăn Cột bảng.
6. Nếu bạn muốn thêm cột vừa tạo vào biểu mẫu, hãy làm theo các bước được nêu trong phần Thêm các cột vào biểu mẫu.

Xem thêm

Tổng quan về công cụ thiết kế biểu mẫu dựa trên mô hình
Tạo, chỉnh sửa hoặc định cấu hình biểu mẫu bằng công cụ thiết kế biểu mẫu
Thêm, đặt cấu hình, di chuyển hoặc xóa các thành phần trên một biểu mẫu
Thêm, đặt cấu hình, di chuyển hoặc xóa các phần trên một biểu mẫu
Thêm, đặt cấu hình, di chuyển hoặc xóa các tab trên một biểu mẫu
Đặt cấu hình các thuộc tính tiêu đề trong công cụ thiết kế biểu mẫu
Thêm và đặt cấu hình thành phần lưới con trên biểu mẫu
Thêm và đặt cấu hình thành phần dạng xem nhanh trên biểu mẫu
Đặt cấu hình thành phần tra cứu trên một biểu mẫu
Sử dụng chế độ xem dạng cây trong trình thiết kế biểu mẫu
Tạo và chỉnh sửa cột

Lưu ý

Bạn có thể cho chúng tôi biết bạn thích dùng ngôn ngữ nào cho tài liệu không? Làm một cuộc khảo sát ngắn. (xin lưu ý, khảo sát này bằng tiếng Anh)

Cuộc khảo sát sẽ mất khoảng bảy phút. Không có dữ liệu cá nhân nào được thu thập (điều khoản về quyền riêng tư).