Microsoft Syntex概述
Microsoft Syntex是一项内容理解、处理和合规性服务，它使用智能文档处理、内容人工智能 (AI) 以及高级机器学习来自动、精心地查找、组织和分类 SharePoint 库中的文档。
使用 Syntex，可以自动执行基于内容的流程 - 捕获业务文档中的信息，并将该信息转换为组织的工作知识。
Syntex 可为你提取、分析和分类数据，而不是单击数百个或数千个文件并对其进行排序。
你可以更深入地了解内容以真正理解它，并且可以将信息转化为有意义的见解，你的组织可以使用这些信息来做出明智的业务决策。
模型
选择的模型类型取决于你使用的文件类型、文件格式和结构、要提取的信息以及要应用模型的位置。
自定义模型
生成自定义模型以了解示例文档中的文件布局。 模型将学习如何查找需要从类似文档中提取的数据。 自定义模型包括：
| 非 文档处理 |
任意多边形 文档处理 |
结构化 文档处理 |
|---|---|---|
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| 使用此自定义模型可自动对文档进行分类并从中提取信息。 使用示例文档中的文本模式来训练模型。 最适合 Office 文件和文件自动分类。 详细了解非结构化模型。 |
使用此自定义模型从非结构化文档自动提取信息。 使用示例文档中的文本模式或布局来训练模型。 最适合混合使用文本和布局需求。 详细了解任意多边形模型。 |
使用此自定义模型可自动识别结构化或半结构化文档（如窗体）的字段和表值。 最适合包含窗体布局或表格的大多数语言和文件。 详细了解结构化模型。 |
预生成模型
如果不需要生成自定义模型，可以使用 预生成模型。 此类型的模型已预先训练为从常见业务文件中提取预定义实体。 预生成模型包括：
| 发票处理 | 收据处理 |
|---|---|
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| 使用此预生成模型可节省处理发票的时间。 自动提取特定于发票的关键信息。 详细了解发票模型。 |
使用此预生成模型可节省处理收据的时间。 自动提取特定于支出的关键信息。 详细了解收据模型。 |
在 Microsoft Syntex 中详细了解自定义模型和预生成模型。
内容组装
使用 Syntex，可以根据最常使用的业务文档创建 新式模板 。
然后，可以使用这些模板将 SharePoint 列表或用户条目作为数据源自动生成新文档。
通过此过程，可以自动生成标准的重复业务文档，例如合同、工作声明、服务协议、同意书和信件。 可以更快、更一致地执行所有这些任务，并减少 Syntex 中的错误。
内容查询
Syntex 中的内容查询功能允许对 SharePoint 文档库执行基于元数据的特定查询。
可以基于特定元数据列值进行更快、更精确的查询，而不仅仅是搜索关键字。
当想要搜索的特定信息片段（例如上次修改文档时、与文件关联的特定人员或特定文件类型）时，此功能非常有用。
详细了解如何在 Microsoft Syntex 的文档库中搜索元数据。
注释
使用 Syntex 中的批注功能添加注释、注释，并与其他人协作处理文档库中的内容。 可以在不修改原始文件的情况下使用批注，以便保留原始记录。
详细了解如何在 Microsoft Syntex 中使用批注。
内容合规性
了解内容可以更好地进行合规性控制，并增加所有数据的管理和治理选项。 当正确标记和标注内容时，你可以更好地控制数据，并可以更容易地遵守规章。 Syntex 使用保留标签和敏感度标签来管理文档，从而帮助你确保合规性。
详细了解如何在 Microsoft Syntex 中将保留标签和敏感度标签应用于模型。
高级分类服务
在组织中拥有一个或多个 Syntex 许可证可为管理员启用以下附加术语库功能：
基于 SKOS 的术语集导入，允许使用基于 SKOS 的格式导入术语集。
将企业内容类型推送到中心网站，中心网站还会将它们添加到关联的网站以及任何新创建的列表或库。
术语库报表，可让你深入了解已发布的术语集及其在整个组织中的使用情况。
方案和用例
Syntex 可帮助组织自动执行业务流程、提高搜索准确性并管理合规性风险。
借助内容 AI 服务和功能，你可以直接将内容理解和分类到内容管理流中。
