Microsoft Syntex 概述
Microsoft Syntex 是一项内容理解、处理和合规性服务，它使用智能文档处理、内容人工智能 (AI) 和高级机器学习来自动、精心地查找、组织和分类 SharePoint 库中的文档，Microsoft Teams、OneDrive for Business 和 Exchange。
使用 Syntex，可以自动执行基于内容的流程 - 捕获业务文档中的信息，并将该信息转换为组织的工作知识。 Syntex 可为你提取、分析和分类数据，而不是单击数百个或数千个文件并对其进行排序。
你可以更深入地了解你的内容以真正理解它，并且可以将信息转化为有意义的见解，你的组织可以使用这些信息来做出明智的业务决策。
方案和用例
Syntex 可帮助组织自动执行业务流程、提高搜索准确性并管理合规性风险。
借助内容 AI 服务和功能，你可以直接将内容理解和分类到内容管理流中。
Syntex 服务
自动填充列
自动填充列会自动从上传到 SharePoint 文档库的文件中提取、汇总或生成内容。 使用大型语言模型 (LLM) ，指定的列可以自动保存元数据，从而简化管理文件及其相关信息的过程。
详细了解 Microsoft Syntex 中的自动填充列。
内容组装
使用内容程序集自动生成标准的重复业务文档，例如合同、工作声明、服务协议、同意书和信件。 可以更快、更一致地执行所有这些任务，并减少 Syntex 中的错误。
根据最常使用的业务文档创建 新式模板 。 然后，使用这些模板将 SharePoint 列表或用户条目用作数据源来自动生成新文档。
文档处理
预生成文档处理
可以使用预生成模型快速启动文档项目，而无需从头开始创建新的文档处理模型。
详细了解 Microsoft Syntex 中的预生成模型。
结构化和任意格式的文档处理
结构化模型和任意多边形模型都使用 Microsoft Power Apps AI Builder 在 Syntex 中创建和训练模型。
详细了解 Microsoft Syntex 中的结构化模型和任意多边形模型。
非结构化文档处理
使用 非结构化模型 自动对文档进行分类并从中提取信息。 它最适用于构成不同的文档，例如信函或合同。 此模型类型支持最广泛的文件类型。
详细了解 Microsoft Syntex 中的非结构化模型。
图像标记
使用 Syntex 中的图像标记在 SharePoint 文档库中查找和管理图像。 Syntex 使用 AI 使用描述性关键字自动标记图像。 这些关键字存储在托管元数据列中，便于搜索、排序、筛选和管理图像。
分类标记
使用 Syntex 中的分类标记查找和管理 SharePoint 文档库中的术语。 Syntex 使用 AI 使用分类存储中配置的术语或术语集自动标记文档。 这些术语存储在托管元数据列中，使文档更易于搜索、排序、筛选和管理。
文档翻译
在 SharePoint 文档库中轻松创建文档或视频转译的翻译副本。 翻译文件，同时保留文件的原始格式和结构。 翻译适用于所有支持的语言和方言。
SharePoint eSignature
使用 SharePoint eSignature 发送电子请求，在审查和签名时将内容保留在 Microsoft 365 中。 使用 eSignature 快速安全地向组织内外的人员发送文档以供签名。
详细了解如何使用 SharePoint eSignature。
光学字符识别
Syntex 中的光学字符识别 (OCR) 服务使你可以从图像中提取印刷或手写文本。 Syntex 会自动扫描图像文件，提取相关文本，并使图像中的文本可用于搜索和索引。 这使你可以快速准确地找到要查找的关键字和短语。
详细了解如何在 Microsoft Syntex 中使用 OCR 服务。
自动填充列
自动填充列会自动从上传到 SharePoint 文档库的文件中提取、汇总或生成内容。 通过生成 AI 使用大型语言模型，自动填充列可以自动保存元数据，从而简化管理文件及其相关信息的过程。
详细了解如何在 Microsoft Syntex 中使用自动填充列。
Microsoft 365 存档
Microsoft 365 存档是一种经济高效的长期存储解决方案，适用于 SharePoint 中的非活动数据或历史数据。 由于数据已就地存档，因此内容会保留Microsoft 365 安全性、合规性、搜索和丰富的元数据。
Microsoft 365 备份
Microsoft 365 备份为 SharePoint、Exchange Online 和 OneDrive for Business 提供新式备份和恢复功能，将数据全部保留在 Microsoft 365 安全边界内。 借助 Microsoft 365 备份，你的组织知道，你的内容可在数小时内（而不是几个月）内安全高效地备份和还原。
其他功能
附注
使用 Syntex 中的批注功能添加注释、注释，并与其他人协作处理文档库中的内容。 可以在不修改原始文件的情况下使用批注，以便保留原始记录。
详细了解如何在 Microsoft Syntex 中使用批注。
内容查询
Syntex 中的内容查询功能允许对 SharePoint 文档库执行基于元数据的特定查询。 可以基于特定元数据列值进行更快、更精确的查询，而不仅仅是搜索关键字。
详细了解如何在 Microsoft Syntex 的文档库中搜索元数据。
合并和提取 PDF
快速将多个 PDF 文件合并为单个 PDF 文件，或将较大的 PDF 文件拆分为多个较小的 PDF 文件，以便更好地组织要查看或与他人共享的信息。
详细了解如何在 Microsoft Syntex 中合并和提取 PDF 文件。
处理规则
Syntex 允许基于元数据在文档库中生成简单的规则驱动操作。 在文档库中，可以创建规则来自动执行任务，例如，在文件中发生元数据更改时、在库中创建新文件时发送通知，或者根据 Syntex 模型提取的元数据移动或复制文件时发送通知。
详细了解 Microsoft Syntex 中的内容处理规则。
解决方案加速器
用于 Microsoft Syntex 的 SharePoint 网站模板是预生成、随时可部署且可自定义的。 使用这些模板快速启动专业网站，以管理、处理和跟踪组织中业务文档的状态。
内容合规性
了解内容可以更好地进行合规性控制，并增加所有数据的管理和治理选项。 当正确标记和标注内容时，你可以更好地控制数据，并可以更容易地遵守规章。 Syntex 使用保留标签和敏感度标签来管理文档，从而帮助你确保合规性。
详细了解如何将 保留标签 和 敏感度标签 应用于 Microsoft Syntex 中的模型。
高级分类功能
从管理员的以下附加术语库功能中受益：
基于 SKOS 的术语集导入，允许使用基于 SKOS 的格式导入术语集。
将企业内容类型推送到中心网站，中心网站还会将它们添加到关联的网站以及任何新创建的列表或库。
术语库报表，可让你深入了解已发布的术语集及其在整个组织中的使用情况。