规划 - 呼叫队列的呼叫优先级

本文适用于想要实现呼叫队列呼叫 优先级的 IT 专业人员和管理员。

通话优先级

呼叫优先级确保 高优先级呼叫位于队列前面,并首先呈现给代表 (座席) ,而低优先级呼叫则稍后呈现。

当代表可以接听电话时,他们会接到等待时间最长的最高优先级呼叫。 如果有多个具有相同优先级的呼叫,则首先将等待时间最长的呼叫呈现给代表。

调用优先级有 1 到 5 的五个不同级别,其中 1 是最高优先级,5 是最低优先级:

  1. 非常高
  2. 正常 (默认优先级)
  3. 非常低

呼叫优先级呼叫流程方案

方案 1:基于拨号号码优先呼叫方

在此方案中,Contoso 支持部门有一个 24/7 全天候开放的技术支持呼叫队列。 Contoso 的网站和文档为其客户提供所有支持请求的一般编号。 注册“增强支持”的客户会获得一个专用号码来拨打。 根据购买的增强支持级别,增强支持客户优先于其他客户。

Contoso 支持为其资源帐户定义以下调用优先级:

  • 优先级 4 - 拨打常规支持电话号码的任何客户。
  • 优先级 3 - 拨打铜级支持电话号码的客户。
  • 优先级 2 - 拨打银级支持电话号码的客户。
  • 优先级 1 - 拨打黄金级别支持电话号码的客户。

呼叫队列中的客户按其优先级顺序呈现给代表。 首先介绍所有黄金级别客户,然后是白银、铜级,最后是一般支持客户。

场景 1 的呼叫流程图:一般、铜牌、银牌和金牌支持号码的呼叫者在技术支持呼叫队列中被分配优先级 4、3、2 和 1。

方案 2:基于自动助理菜单选项确定呼叫方优先级

在这种情况下,Contoso Travel 有一个用于所有旅行查询的旅行支持呼叫队列。 此呼叫队列与自动助理相关联,自动助理为呼叫者提供以下选项:

感谢你致电 Contoso Travel。 如果您目前正在旅行并需要立即帮助,请按 1。 如果您致电查询现有预订,请按 2。 要进行新的预订,请按 3。 对于所有其他查询,请按 4。

按 1 的呼叫者获得最高优先级并首先连接到代表,其次是按 2、3 和 4 的呼叫者(按优先级降序排列)。

场景 2 的呼叫流程图:自动助理将呼叫者路由到旅行支持呼叫队列,优先级由按下的菜单选项 1 到 4 设置。

场景 3:优先代表将呼叫转移到另一个呼叫队列

在这种情况下,Contoso Finance 客户服务代表会审呼叫,并经常将其转接到第 2 层支持组。 第 2 层支持组还可以直接接听客户的电话。 Contoso 希望从客户服务转接的呼叫优先于直接拨入第 2 层支持的呼叫,因为这些呼叫者已经等待并与代表交谈。

场景 3 的呼叫流程图:从客户服务转接的呼叫在第 2 层支持呼叫队列中获得比直接拨入的呼叫更高的优先级。

许可要求

已知问题

无。

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