配置Viva Engage租户

项目
05/24/2024

配置Viva Engage租户需要 Microsoft 365 全局管理员或Engage管理员权限。无需为管理员分配Viva Engage许可证来配置Viva Engage核心或高级版。

开始使用Viva Engage时，请查看Viva Engage管理员帮助中的链接，了解你可能想要执行的其他任务，例如查看安全性和符合性设置。

若要确保用户体验一致，请在Viva Engage管理中心完成这些租户配置任务，然后再邀请用户Microsoft Viva Engage企业版。

若要访问Viva Engage租户设置，请执行以下操作：

在“Viva Engage”中，选择设置图标并转到管理中心。
在管理中心的 “安装和配置 ”选项卡上，选择“ 租户设置”。

注意

由于Viva Engage由 Yammer 技术提供支持，因此通过 Yammer 管理中心配置租户会将更改发布到 Yammer 和 Viva Engage。我们正在努力将这些配置选项引入Viva Engage管理中心，作为管理路线图的一部分。

设置租户名称

重要

对于 Microsoft 365 Viva Engage租户，Microsoft 365 公司配置文件中的名称将替代 Viva Engage 中的租户名称设置。若要更改公司配置文件设置，请参阅更改组织的地址、技术联系人等

在 “租户设置” 页上，设置租户名称。

设置使用策略

若要确保内容适合办公室，可能需要创建参与的使用策略。有关说明和最佳做法，请参阅设置使用策略。

上传租户徽标

作为Engage管理员、网络管理员或已验证管理员，可以选择在Viva Engage租户上上传组织的徽标。此徽标显示在用户的主源和领导角标题上。

使用 租户徽标 设置添加图像。一次只能上传一个图像。

为系统消息选择语言

系统生成消息以响应用户操作。这些消息告知用户操作是否成功。触发系统消息的操作包括对网络配置和应用中的更改。

从 “语言 ”设置中，为系统消息选择语言。所有将来的系统消息都以所选语言显示。现有系统消息以以前的语言显示。

通过 Yammer 管理中心设置媒体配置

若要访问 Yammer 管理中心，请执行以下操作：

在Viva Engage管理中心的“设置 & 配置”选项卡上，选择“租户设置”。在“租户设置”页上的“ 其他”下，选择“ 通过 Yammer 管理中心管理其他租户配置”。
在Viva Engage，选择设置图标，然后选择“编辑网络管理员设置”。

打开或关闭私人消息

你可以控制是否允许在任意给定时间在网络上使用专用消息。关闭此功能后，将删除对“Engage收件箱”和任何会话线程上的“共享”菜单中私人邮件的所有引用。

电子数据展示仍会引入私人邮件内容。用户可以通过通知和搜索导航到旧邮件，但在网络关闭此功能时，他们无法回复旧邮件。

在 “配置 ”页上的 “启用的功能 ”部分中，选择是否禁用私人消息。

限制文件上传权限和文件格式

在 “配置 ”页上的“ 文件上传权限 ”部分中，设置可以上传的文件类型。
若要允许无限制的文件类型，请选择“ 允许用户上传和附加任何格式的文件”。

用户可以将无限数量的文件或图像附加到邮件或回复， (每个) 最多 5 GB。默认情况下启用文件附件。

注意

上传大于 7680 像素或高于 4320 像素的图像会导致错误。
若要限制可以上传文件的人员，请清除 “允许用户上传和附加任何格式的文件 ”复选框。从以下三个选项中进行选择：
- 允许用户上传和附加任何格式的文件
- 仅允许用户上传和附加图像或视频文件：将附件限制为图像和视频。 Viva Engage按扩展名确定文件类型。
  
  Viva Engage使用 Azure 媒体服务使视频在网络中可查看。有关详细信息，请参阅 Azure 媒体服务。
- 不允许任何人上传或附加文件：选择此选项后，会阻止用户上传和附加新文件。现有附件不受影响。

注意

当文件存储在 Viva Engage 中时，没有病毒检查。管理员可以导出文件以对其执行脱机病毒扫描。自定义脚本可以自动执行此过程。

对于在 SharePoint 中存储文件的 Microsoft 365 Viva Engage组，上传文件时会进行病毒检查。有关详细信息，请参阅 SharePoint Online 中的病毒切除。

提示

社区管理员可以删除发布到他们管理的组的文件。其他管理员可以删除任何文件。

若要删除文件，网络管理员可以选择“Viva Engage设置”图标，然后选择“文件”。这会打开整个网络 的文件 目录。社区管理员可以从他们管理的组中的“ 文件 ”选项卡中删除发布到组的文件。

启用或限制使用第三方应用

Viva Engage不断壮大的合作伙伴和开发人员网络继续使用 API 构建第三方应用程序。若要查找当前应用的列表，请转到 “应用目录”。在那里，可以找到与 Microsoft SharePoint、Microsoft Flow、Microsoft Dynamics 和许多其他业务应用程序的集成。

在 “配置 ”页上的 “启用的功能 ”部分中，指定是否允许第三方应用程序。

警告

清除此设置会阻止用户添加或访问这些应用程序。请注意，所有用户（包括已验证的管理员）都将无法访问在清除此设置之前添加的应用。

注意

此设置不适用于可添加到 Microsoft 365 组的 Microsoft 365 连接器。若要在 Viva Engage 中禁用这些连接器，请使用以下 PowerShell 命令：
Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer：$false'

有关详细信息，请参阅使用 PowerShell 管理Microsoft 365 组。

在消息中允许使用 Tenor GIF

默认情况下，用户可以将 Tenor（第三方公司）提供的 GIF 附加到帖子。

注意

Viva Engage中的 GIF 搜索默认为 Tenor 的“年轻受众”和“严格”筛选器，以使 GIF 适合学校或工作设置。如果在搜索中看到不适当的 GIF，请向 support@tenor.com 发送电子邮件，其中包含 GIF 的链接。

可以关闭此功能，以便用户看不到来自 Tenor 的 GIF。

在 “配置” 页的 “启用的功能 ”部分中，关闭 “显示高音 GIF 搜索”。

控制链接的显示方式

默认情况下，使用 URL 创建消息时，Viva Engage提取与第三方网站关联的内容，包括标题、摘要、图像和 GIF。现有 URL 将缓存并保留，直到缓存过期。

可以关闭链接的此数据的显示。

在 “配置 ”页上的 “启用的功能 ”部分中，启用或禁用 “提取 URL 内容”。

允许邮件翻译

启用此功能可允许用户将 Microsoft Translator 支持的任何语言的邮件翻译成网络的默认语言。若要启用此功能，网络管理员必须接受 Microsoft 专有翻译技术的条款和条件协议。

启用此功能后，用户将具有“翻译”选项，其中发布的任何消息的语言与其在Viva Engage设置中的“首选项”中选择的语言不同。

在 “配置” 页上的 “启用的功能 ”部分中，选择是否允许 消息转换。

允许缩写提及

启用此功能以允许用户访问 @mention 没有其全名的其他用户。例如，Carole 波兰可以称为 Carole。

在“配置”页上的“启用的功能”部分中，选择“@提及自定义用户名”。

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