在 Viva Engage 中管理管理员角色

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若要执行管理任务并简化Viva Engage中的许多高级功能，需要为用户分配特定角色。 下表描述了 Viva Engage 中的每个管理员角色及其启用的业务功能。

在表中选择一个角色以了解有关该角色的详细信息。

管理员角色 业务函数
Microsoft 365 全局管理员 管理 Microsoft 365 Entra 和使用 Microsoft 365 Entra 标识的服务的所有方面。 此角色控制 Viva Engage 中的管理员角色分配和配置。 因此，全局管理员可以无限制地访问设置及其大部分数据，包括订阅管理。
Engage管理员 配置和管理Viva Engage的所有方面，包括租户设置、核心和高级功能以及合规性
已验证管理员 配置Viva Engage网络。 执行具有法律影响的任务，例如管理安全设置、监视关键字以供适当使用、管理数据保留和导出数据。
网络管理员 配置Viva Engage网络
答案管理员 在Viva Engage中配置答案、管理主题并启用锁屏提醒
企业通信器 创建和管理官方活动，定义领导者，并管理整个组织的内容
社区管理员 管理日常活动 (包括社区中的使用) ，以保持其参与度和工作效率

谁分配角色，在何处分配？

某些管理员拥有的权限比其他管理员多，并且可以向用户分配Viva Engage角色。 下表按权限顺序列出了管理员，其中具有最多权限的管理员位于顶部。

管理员角色 可以分配这些角色 在 中分配
Microsoft 365 全局管理员 其他全局管理员、Engage管理员、答案管理员 (知识经理) Microsoft Entra ID
Engage管理员 已验证管理员、网络管理员、企业通信员 Microsoft Entra ID
已验证管理员 已验证管理员、网络管理员、企业通信员 Yammer 管理中心/Viva Engage管理中心
网络管理员 其他网络管理员、企业通信员 Yammer 管理中心/Viva Engage管理中心
社区管理员 其他社区管理员 Viva Engage社区

角色层次结构

此图显示了 Viva Engage 中管理员角色的层次结构，其中角色在顶部具有最大权限。

Microsoft 365 全局管理员

函数 详细信息
权限
谁可以分配 Microsoft 365 全局管理员
如何分配 请参阅在Microsoft 365 管理中心中分配管理员角色

Engage管理员

函数 详细信息
权限
  • 为组织配置Viva Engage及其功能，包括数据管理和合规性、网络设置
  • 对于Viva Engage核心，分配公司通信者角色
  • 对于Viva Engage高级版，分配其他权限和功能：
    • 确定领导者及其受众
    • 故事情节、高级设置和通知
    • 为指标收集的分析功能和数据
    • 官方市场活动创建、管理和分析
    • 答案和锁屏提醒管理
谁可以分配 Microsoft 365 全局管理员
如何分配 在 Microsoft Entra ID 或 Privileged Identity Management (PIM ) 中分配Engage管理员角色

已验证管理员

函数 详细信息
权限
  • 在私人社区中管理内容策略、监视关键字、数据保留、安全设置和读取数据
  • 分配验证和网络管理员角色
  • 确定领导者及其受众
  • 导出数据并执行与其他工具的集成
谁可以分配 Microsoft 365 全局管理员、Engage管理员或已验证管理员
如何分配 在 Yammer 管理中心，选择“ 管理员”。 找到并选择用户的名称，然后选择“将此用户设为管理员”。如果用户已经是管理员，请从“当前管理员”列表中查找其名称，然后选择“授予已验证管理员”。

网络管理员

函数 详细信息
权限
  • 配置网络设置、使用策略和用户配置文件
  • 管理内部用户、外部来宾和未列出的组
  • 可以代表任何用户关闭和重新打开社区和故事情节中的对话
  • 确定领导者及其受众
  • 可以在 Microsoft 365 使用情况报告仪表板中查看报表
谁可以分配 Microsoft 365 全局管理员、Engage管理员或网络管理员
如何分配 在 Yammer 管理中心，选择“ 管理员”。 找到并选择用户的名称，然后选择“将此用户设为管理员”。如果用户已经是管理员，请从“当前管理员”列表中选择其名称，然后选择“授予网络管理员”。

答案管理员

函数 详细信息
权限
  • 在 Viva Engage 中设置、配置和启用答案
  • 删除和关闭答案帖子>
  • 在“答案”中管理主题
  • 管理锁屏提醒
  • 查看全局见解
谁可以分配 Microsoft 365 全局管理员
如何分配 在 Microsoft Entra ID 中分配知识管理员角色

企业通信器

函数 详细信息
权限
  • 创建和管理官方市场活动
  • 确定领导者及其受众
  • 发送公告
谁可以分配 Microsoft 365 全局管理员或Engage管理员
如何分配 Viva Engage管理中心

社区管理员

函数 详细信息
权限 权限仅适用于他们管理的社区：
  • 添加和删除成员和社区管理员。
  • 管理对话，包括标记最佳答案、删除帖子以及关闭回复的帖子。
  • 管理设置，例如自定义外观和更改默认帖子类型。
  • 发布公告。
谁可以分配 Engage管理员可以分配社区管理员。 此外，创建社区的任何Engage用户都会自动分配社区管理员角色。 社区管理员最多可以分配 100 名其他社区管理员。
注意：网络管理员和已验证的管理员可以阻止Engage用户创建社区。 在这种情况下，他们必须分配执行所有社区管理员任务的初始社区管理员。
如何分配 在社区页上，选择 “设置” 图标 >“管理成员和管理员”。 选择用户，然后选择“创建管理员”或“撤销管理员”。