在 Azure Boards 中設定你的待辦清單檢視

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待辦項目可協助小組在將工作指派給反覆專案和預測進度時，以階層方式定義、排定優先順序及組織工作。 每個待辦清單都是共用的團隊資源，因此所有團隊成員的項目、優先順序及父子連結變更都會即時更新。

本文將教你如何配置待辦清單檢視選項——包括待辦事項等級、檢視設定、欄位選項及篩選——以符合團隊的工作流程與專案需求。

提示

你可以在本文的後面部分使用 AI 來協助此任務，或參考 啟用 Azure DevOps MCP Server 的 AI 協助功能 來開始。

必要條件

類別	要求
專案存取	專案成員。
權限	參與者 群組的成員。
存取層級	- 若要重新排列待辦專案或使用預測工具：至少需要 基本 存取。 具有 項目關係人 存取權的用戶無法重新排列待辦專案或使用預測工具。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。
已設定的待辦清單	為團隊設定的產品待辦事項和投資組合待辦事項。

提示

你無法直接透過選擇欄位標題來排序待辦清單。 若要檢視已排序的清單，請從待辦項目選取 [建立查詢 ]。 儲存並開啟查詢，如果需要時修改成平面清單查詢以套用排序。 如需查詢的詳細資訊，請參閱 使用查詢編輯器來列出和管理查詢。

待處理事項設定選項

請使用以下設定工具自訂您的待辦清單檢視：

• 展開或摺疊一個層級：顯示或隱藏階層式工作項目關係。
• 欄位選項：選擇哪些欄位會顯示為欄位。
• 待辦清單層級選擇器：在產品與產品組合待辦事項之間切換。
• 檢視選項：控制家長可見性、預測、篩選及規劃窗格。
• 篩選工具列：依關鍵字、標籤或欄位值尋找特定工作項目。

每個待辦專案層級（劇本、功能、Epics）都會維護跨會話保存的個別組態設定。

展開或收合階層

待辦事項等級預設為 摺疊檢視 ，只顯示該等級的項目。 使用 和 來顯示或隱藏階層的一個層級。 這些設定在你進入其他頁面時不會持續存在。

使用待辦事項層次

您的小組系統管理員會設定可用的待辦專案層級，其中可能包含自定義工作項目類型。 每個待辦專案都會自動套用小組的區域路徑和迭代路徑篩選。

注意

設定這些工具之前，請先檢閱 建立待辦專案 ，以確保您的設定支援小組的需求。

使用待辦專案層級選取器（檢視 選項 圖示旁）在 產品待辦專案 層級和 組合待辦專案 層級之間切換。 可用的選項會因程式模型和自定義而有所不同，如下表所示。

敏捷式程式

Scrum 流程圖

基本流程圖

CMMI 流程圖

自訂程式

如需詳細資訊，請參閱 為您的團隊選取待辦專案導覽層級。

使用檢視選項選單

[ 檢視選項 ] 選單會控制下列選項。

• 父系：顯示階層式父子關聯性。 使用此選項可新增子節點、重新設定父節點，或檢視彙總欄位。
• 預測：顯示預測工具和線條。 僅適用於第一層待辦項目，其中包含指派的故事點數、工作量或大小。
• 進行中項目：顯示進行 中 項目的工作流程狀態。 關閉時，會隱藏作用中、認可或已解決狀態中的項目。 請參閱 工作流程狀態和狀態類別。
• 已完成的兒童項目：顯示已完成的兒童項目。 當檢閱匯總欄時開啟。
• 保留階層與篩選：篩選時維護階層。
• 對應：顯示用於拖放連結至父系的 對應 窗格。 不適用於最高的待辦事項層級。
• 規劃：顯示 規劃 窗格以便進行拖放指派到 迭代路徑。

使用篩選工具列

依 [資料行] 選項中設定的關鍵詞、標籤、工作分派或欄位篩選工作專案。 選取 [ 篩選] 圖示以啟動篩選。

使用中時，篩選會顯示一般清單，並暫時暫停階層式檢視，即使已啟用 Parents 也一樣。 篩選工具列會保持可見狀態，直到您關閉它為止。

這很重要

在篩選啟動時，重新排序（堆疊排名）和 預測 工具會被關閉。 清除過濾器即可恢復這些操作。

如需詳細資訊，請參閱 篩選待辦專案、方案和面板。

篩選待辦工作並維持階層結構

啟用 父代 和 保留階層與篩選器，以在 檢視選項 功能表中篩選待辦專案的同時保留階層。

使用這些選項來依小組成員、工作專案類型、路徑或關鍵詞進行篩選，同時維護階層。 相符的專案會以粗體文字顯示。

快速新增工作專案

稍後快速擷取工作專案並精簡詳細數據。 使用待辦項目查詢，在新增專案之後分類和增強專案。

1. 選擇您要新增工作專案的待辦事項層級。

2. 從 檢視選項 功能表中，將 關閉父系 和 預測 以簡化檢視。

3. （選擇性）設定更多設定：

   • 進行中項目：顯示或隱藏目前正在進行中的專案。
   • 數據行顯示：最小化數據行或選取特定欄位，簡化檢視。

4. 新增工作專案：

   • 選取 [ 新增工作專案 ] 圖示。
   • 輸入工作項目的標題。
   • 選擇 移到最上方，或使用 變更目的地 來選擇其他目的地。
     • 建議：如果您的小組定期排定待辦專案優先順序，請將專案新增至底部。
   • 選取 Enter 以新增工作專案。

   

   工作專案會自動指派至小組設定的預設 區域路徑 和 迭代路徑 。

   注意

   如果您有 項目關係人 存取權，您只能將工作專案新增至待辦專案底部。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。

如需更詳細的指示，請參閱下列文章：

• 建立產品待辦專案
• 定義特性和史詩

排定產品待辦專案優先順序

排定待辦專案優先順序，以確保會先處理最重要的工作專案：

1. 選擇您想要設定優先順序的待辦專案層級（故事、功能、Epics）。

2. 從檢視選項選單中關閉父項選項以簡化檢視。

3. 重新排列工作專案：

   • 拖放：選取工作專案向上或向下拖曳，以調整優先順序。
   • 鍵盤快捷方式：按住 Alt 並使用箭頭鍵來移動專案。

   

提示

要一次重新排序多個項目，請多重選取物品，並使用 移動（Move）來定位、移動 到頂部或 移動到底部。 你也可以透過 Excel 批量編輯優先權。 欲了解更多資訊，請參閱 待辦事項、投資組合與敏捷專案管理。

注意

優先順序變更會影響所有小組成員，並在重新整理待辦專案時自動更新。 背景程式會更新堆棧排名（Agile、Basic 和 CMMI 處理程式）或待辦專案優先順序 （Scrum process） 字段。 這些欄位會追蹤相對排名，並針對每個待辦專案層級分別指派。 根據預設，這些欄位不會出現在工作項目窗體上。

某些待辦專案可能會因為組合管理或巢狀專案而限制重新排序。 如需詳細資訊，請參閱：

• 待辦專案、組合和敏捷式專案管理：使用待辦專案的多小組擁有權
• 修復排序和巢狀問題

排定專案組合待處理項目優先順序

組合待辦事項的優先順序設定方式與產品待辦事項的優先順序相似，不同之處在於您要在每個組合專案內優先排序子項目。 每個待辦專案層級 （Storys， Features， Epics） 都支援個別的優先順序排序。

排列組合項目的優先順序：

1. 選取您想要設定優先順序的公事包待辦專案層級。
2. 關閉 父母監控 選項。
3. 在待辦清單中上下拖動工作項目。

設定子項目的優先順序：

1. 展開每個作品集項目。
2. 在展開的專案內向上或向下拖曳每個子專案。

將工作項目連結至父項 （對應）

藉由將工作專案拖曳至待辦項目檢視，以快速將工作專案連結到父組合專案。

提示

在對應之前，新增並排定您想要連結的公事包待辦專案優先順序。 [ 對應 ] 窗格會依優先順序列出作品集項目。

1. 選擇要連結工作專案的待辦工作層級（例如 故事 至 功能）。

2. 選取 [檢視選項]。

3. 選擇 「映射 」以開啟 「映射 」窗格。 窗格列出目前團隊的下一層組合專案項目。

4. （選擇性）若要將項目對應至由不同團隊擁有的父項，請從 [ 對應 ] 窗格中的團隊選取器中選取所需的團隊。

   

5. 將工作項目從待辦事項拖曳到對應窗格中所需的組合項目。

   系統會自動建立父子連結，而待辦專案文字會短暫變成粗體。

   若要選取多個工作專案：

   • 循序選取：按住 Shift 以選取一系列項目。
   • 非循序選取：按住 Ctrl 以選取個別專案。
   • 拖曳選取的專案以建立連結。

6. （選擇性）在展開的階層檢視中，將工作項目拖曳至不同的父項目以重新指定父項目。

提示

若要檢視未關聯父項目的工作專案，請將 父欄位 新增為一個欄位。 相關工作專案中會顯示父項目的 標題。

如需詳細資訊，請參閱 組織待辦事項並將子工作項目對應至父工作項目。

新增子項目至組合待辦項目

1. 選擇你想新增項目的投資組合待辦清單層級（例如 功能）。

2. 針對您要新增子專案的功能，選取 [新增使用者故事]、[Bug]。 標籤可能會根據您的程式和自定義而有所不同。

3. 在工作項目表單中，輸入 Title 和任何必要欄位。 儲存工作專案。

   當你展開父功能時，新的子項目會出現在其下方。

如需詳細資訊，請參閱 定義功能和史詩，新增子專案。

檢視或尋找未父母的工作

1. 請選擇您想檢查沒有上層項目的待辦清單層級。

2. 開啟 [檢視 選項 ]，然後選取 [ 父系]。

3. 捲動至底部，然後展開 無上層關聯的故事、無上層關聯的功能或類似的條目。 非從屬的工作項目會列在這些條目下。

   

將工作分派給衝刺或迭代階段

使用 規劃 窗格，將工作專案指派給 迭代路徑 或衝刺。

1. 確保你的團隊在規劃欄選出所有你想顯示的迭代路徑。

2. 選擇包含您要指派之工作專案的待辦專案層級。

3. 開啟 檢視選項， 關閉已完成的子項目，並選擇 規劃。

4. 將工作專案從待辦清單拖曳至規劃窗格中想要的衝刺。 系統會於背景中建立任務。 待辦事項會在系統儲存變更時短暫地變為粗體。 工作項目會在 規劃 窗格中移至目標短期衝刺，而 反覆項目路徑 也會在工作項目表單上更新。

   要選擇多個項目，按住 Shift 鍵表示依序項目，按住 Ctrl 鍵表示單項目，然後拖曳選取的項目。
   

預測待辦專案

預測工具僅適用於產品待辦清單。 若要預測待辦專案：

1. 確保你的團隊選擇未來的 迭代路徑。

2. 為您的小組選擇待辦專案層級。

3. （選擇性）根據您的流程，新增 故事點、工作 或 大小 字段作為欄。

4. 開啟 檢視選項，關閉 父代、進行中 和 已完成的子項目。 開啟預測。

5. 在 [根據速度預測] 方塊中輸入速度估計值。

6. 查看出現的預測線，類似於下圖所示的。

   預測工具不會參考對產品待辦事項的迭代指派。

提示

若要重新設定項目的優先順序，請在顯示預測線時拖曳這些項目。 您也可以使用 [ 規劃 ] 窗格，並 開啟 [預測 ] 工具。

如需詳細資訊，請參閱 預測您的產品待辦專案。

用 AI 來配置你的待辦事項

如果你將 Azure Boards MCP 伺服器以代理模式連接到你的 AI 代理，就能利用自然語言提示來設定待辦清單檢視，並找到團隊工作流程的最佳設定。

任務	範例提示
分散式團隊設定	My team is distributed across three time zones. What backlog configuration should I use? Should I enable Parents view, Planning pane, or Mapping?
管理技術債務可見度	Our backlog mixes new features and technical debt. How should I configure the backlog view so technical debt doesn't get lost? Should I use custom columns or filtering?
為利害關係人簡化	My stakeholders need to see high-level progress but also drill down into stories. What backlog configuration shows this best?
處理多團隊協作	Two teams contribute to the same backlog. How should I configure it to show work ownership and avoid conflicts? Should I use Area paths or custom columns?
流線型設計，適合高流量進氣	We add 30+ work items per week. How should I configure the backlog to quickly capture items and triage later without being overwhelmed?
降低視覺複雜度	My backlog view is cluttered with too many options. What's the minimal configuration I need for a clean, distraction-free view when adding work items?
建立衝刺規劃視圖	I want a backlog view that's optimized for sprint planning. What options should I enable or disable?
設定投資組合管理	I'm managing multiple portfolio levels (Epics, Features, Stories). What backlog configuration helps me track dependencies and rollup metrics?
套用設定	Apply these settings to my product backlog: add Story Points and Effort columns, enable Parents view, and turn on the Planning pane.

注意

代理模式與 MCP 伺服器使用自然語言，因此您可以調整這些提示或提出後續問題以精煉結果。

排除常見問題

在設定待辦清單檢視時，請參考以下表格來解決常見問題。

Problem	原因	Resolution
你不能拖動商品來重新排序待辦清單。	利害關係人 存取權。	請求 基本 存取權。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。
預測工具不會出現在檢視選項中。	你目前不在第一層級（產品）待辦清單中，或者項目未指派 故事點數、工作量或 大小。	切換到產品待辦清單，並在工作項目中新增估算欄位。 如需詳細資訊，請參閱 預測您的產品待辦專案。
預測線不會更新，或是重新排序也無法運作。	過濾已經開啟。	清除過濾器。 重新排序和 預測 工具在篩選期間是關閉的。
地圖面板是空的。	所選團隊沒有作品集項目，或選錯了團隊。	建立作品集項目，或從 地圖 面板的團隊選擇器中選擇擁有作品集項目的隊伍。 如需詳細資訊，請參閱 組織待辦事項並將子工作項目對應至父工作項目。
你不能只選擇欄位標頭來排序待辦清單。	這是刻意設計的。 待辦清單僅支援拖曳和鍵盤重新排序。	選擇從待辦清單 中建立查詢 ，存成平面清單查詢，然後排序查詢結果。 欲了解更多資訊，請參閱 使用查詢編輯器列出及管理查詢。
預期工作項目不會出現在待辦清單裡。	在檢視選項中，進行中項目或已完成的子項目會被關閉。	打開 檢視選項 並開啟相關設定。

後續步驟

新增匯總數據行

相關內容

• 建立和管理待辦專案
• 定義特性和史詩
• 組織待辦事項，並將子工作項目映射至父工作項目
• 設定小組設定