在 Azure Boards 中設定待辦專案檢視

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

您的待辦專案是設計來支援許多專案管理工作。 其中的主要包括:

  • 定義要完成的工作
  • 排定工作優先順序
  • 將工作分組至階層式檢視
  • 將工作指派給反復專案
  • 預測工作

每個待辦專案—產品或組合],都是您與小組成員共用的工具。 當您使用父子連結新增待辦專案、排定專案優先順序或連結工作專案時,小組成員會在重新整理待辦專案時看到變更。

若要有效地執行選取的工作,最好知道如何設定檢視選項以支援這些工作。

提示

您無法排序資料行上的待辦專案。 若要檢視列出的排序,請從待辦專案選取 [建立查詢 ]。 儲存並開啟查詢。 視需要將查詢修改為一般清單查詢。 然後,您可以排序查詢結果。 若要深入瞭解查詢,請參閱 使用查詢編輯器來列出和管理查詢

待辦專案組態選項

您有下列工具來設定待辦專案檢視: 展開/折迭一個層級資料行選項待辦專案層級選取器檢視選項篩選 工具列。 您針對每個待辦專案層級設定的選項-劇本、功能、Epic (敏捷式程式) 或產品待辦專案、功能、epics (Scrum 程式) 都是不同的。 您設定的選項會持續存在,直到您變更它們為止。 顯示四種待辦專案組態工具選項類型的螢幕擷取畫面。

展開和折迭階層

當您選取待辦專案層級時的預設檢視是顯示折迭的檢視。 只會顯示與所選取待辦專案層級相關聯的專案。 您可以使用 展開圖示折迭圖示 圖示展開或折迭階層,來展開或折迭階層的一個層級。 切換至不同的頁面或檢視之後,您的選取範圍不會保存。

顯示/隱藏階層式檢視的展開/折迭圖示螢幕擷取畫面。

待辦專案層級選取器

小組系統管理員可設定的待辦專案層級數目,可能已自訂為新增自訂工作專案類型或待辦專案層級。 每個待辦專案都會自動套用與為小組選取的區域 路徑反復專案路徑 相關聯的篩選。

注意

使用本文所述的工具之前,建議您先檢閱 設定專案的待辦專案和麵板 ,以確保您已設定待辦專案以支援小組的需求。

從 [ 待辦專案 ] 頁面中,您可以選取產品待辦專案或組合待辦專案。 您可以從待辦專案層級選取器中選取 [檢視選項] 圖示旁的 待辦專案。 此選取器內的標籤會根據您為專案選取的程式、針對該程式進行自訂,以及您的小組系統管理員所做的設定而有所不同,如下圖所示。

敏捷式流程圖
敏捷式程式的待辦專案層級選取器的螢幕擷取畫面。

Scrum 流程圖
Scrum 程式的待辦專案層級選取器的螢幕擷取畫面。

基本流程圖
基本進程的待辦專案層級選取器的螢幕擷取畫面。

CMMI 流程圖
CMMI 程式的待辦專案層級選取器的螢幕擷取畫面。

自訂程式
自訂程式的待辦專案層級選取器的螢幕擷取畫面。

如需待辦專案層級的小組設定資訊,請參閱 為您的小組選取待辦專案流覽層級

檢視選項功能表

[ 檢視選項] 功能表會控制下列選項。

[檢視選項] 功能表的螢幕擷取畫面,Azure DevOps Services。

  • 父代:顯示父子工作專案的階層式群組。 新增子工作專案、重新父系工作專案或顯示匯總資料行時很有用。

  • 預測:顯示預測 工具和預測 線。 [預測] 選項只會針對第一層待辦專案顯示,並取決於分派分派投入時間或大小

  • 進行中專案:顯示工作流程 狀態 對應至 [進行中 ] 工作流程狀態類別的專案。 如果您關閉 [ 進行中 ] 控制項,則 [ 作用中]、[ 已認可] 或 [ 已解決 ] 狀態或 [進行中] 狀態類別中定義的自訂工作流程狀態的專案不會出現在待處理專案中。 若要深入瞭解類別工作流程狀態,請參閱如何使用工作流程狀態和狀態類別。

  • 已完成的子專案:顯示已完成的子專案。 一般而言,當您檢閱檢閱匯總資料 行時, 會開啟此開啟。

  • 保留階層與篩選:篩選時維護待辦專案階層。

  • 對應:顯示 [ 對應] 窗格,以支援將工作專案拖放連結至父專案。 當您為小組選取設定的最高待辦專案層級時,[ 對應 ] 選項不會出現。

  • 規劃:顯示 [規劃] 窗格,以支援將工作專案拖放至 [反復專案路徑]。

[檢視選項] 功能表的螢幕擷取畫面。

  • 父代:顯示父子工作專案的階層式群組。 新增子工作專案、重新父系工作專案或顯示匯總資料行時很有用。

  • 預測:顯示預測 工具和預測 線。 [預測] 選項只會針對第一層待辦專案顯示,並取決於分派分派投入時間或大小

  • 進行中專案:顯示工作流程 狀態 對應至 [進行中 ] 工作流程狀態類別的專案。 如果您關閉 [ 進行中 ] 控制項,則 [ 作用中]、[ 已認可] 或 [ 已解決 ] 狀態或 [進行中] 狀態類別中定義的自訂工作流程狀態的專案不會出現在待處理專案中。 若要深入瞭解類別工作流程狀態,請參閱如何使用工作流程狀態和狀態類別。

  • 已完成的子專案:顯示已完成的子專案。 一般而言,當您檢閱檢閱匯總資料 行時, 會開啟此開啟。

  • 對應:顯示 [ 對應] 窗格,以支援將工作專案拖放連結至父專案。 當您為小組選取設定的最高待辦專案層級時,[ 對應 ] 選項不會出現。

  • 規劃:顯示 [規劃] 窗格,以支援將工作專案拖放至 [反復專案路徑]。

篩選列

當您想要根據關鍵字、標籤、指派或其他欄位,使用 [資料 行選項] 來尋找一或多個工作專案時,請開啟篩選。 您可以選擇 [篩選] 來啟用篩選功能

待辦專案篩選工具列的螢幕擷取畫面。

當您選取顯示 [父系] 時,篩選會顯示階層中所有專案的一般清單。 關閉篩選工具列之後,就會還原階層式群組。 篩選工具列會持續存在,直到您關閉為止。

如需詳細資訊,請參閱 篩選待辦專案、面板和計畫

篩選待辦專案並維護階層

您可以選擇 [檢視選項] 功能表中的 [顯示父系] 和 [保留階層],以篩選待辦專案並維護工作的階層。

[檢視選項] 功能表的螢幕擷取畫面,其中已選取篩選準則保留階層。

當您想要顯示指派給一或多個小組成員的工作專案、工作專案類型、區域或反復專案路徑,或這些和關鍵字的組合時,請使用這些選項。 階層會維護,且符合篩選準則的工作專案會顯示為粗體文字。

定義待辦專案

當更多資訊可供使用時,能夠快速新增工作專案,並稍後精簡詳細資料會很有用。 使用待處理專案上的查詢,將您透過待辦專案輸入的工作項目分級、檢閱、精簡及新增詳細資料。

若要快速定義待辦專案的許多專案,請執行下列步驟。

  1. 選取您要新增專案的待辦專案層級。

  2. 從 [ 檢視選項 ] 功能表中,將 [父系 ] 和 [ 預測] 的滑杆切換為 [關閉]。

  3. (選擇性) 開啟或關閉 [進行中專案 ]。

  4. (選擇性) 最小化待辦專案上顯示的資料行數目,或選取您想要檢視的欄位。

  5. 選擇 [ 新增工作專案],輸入標題,選擇[新增至頂端] 或 [新增至底部],然後按Enter。 如果您的小組有設定待辦專案優先順序的程式,建議您將專案新增至待辦專案底部。

    新增工作專案的螢幕擷取畫面。

    工作專案會自動指派為小組選取的預設 [區域路徑 ] 和 [ 反復專案路徑 ]。

    注意

    如果您有 專案關係人 存取權,您只能將工作專案新增至待辦專案底部。 如需詳細資訊,請參閱專案關係人存取快速參考

  6. 繼續輸入 Title ,然後按 Enter 鍵以定義更多待辦專案工作專案。

如需詳細資訊,請參閱 建立產品待 辦專案和 定義功能和 Epic

排定產品待辦專案優先順序

如果您的小組遵循 Agile 或 Scrum 方法,他們將會想要優先處理待辦專案,以確保要完成的最重要工作會放在待辦專案頂端。 若要排定待辦專案優先順序,請遵循下列步驟。

  1. 選取您想要排定優先順序的待辦專案層級。

  2. 關閉[父檢] 選項。

  3. 將工作專案向上或向下拖曳到待辦專案內。 或者,如果您想要使用鍵盤,請按住 ALT 鍵,並使用向上和向下箭頭。

    顯示重新排序工作專案的螢幕擷取畫面。

    若要重新排序待辦專案,您必須具有 基本 或更高層級的存取權。 如果您僅具備專案關係人存取權,則無法為待辦項目重新排序。 如需詳細資訊,請參閱專案關係人存取快速參考

注意

您對優先順序所做的變更會影響所有待辦專案。 當其他小組成員重新整理待辦專案時,他們會看到新的優先順序。 背景程式會更新Stack Rank (Agile、Basic 和 CMMI 進程,) 待辦專案優先順序 (Scrum 進程) 欄位。 系統會使用這些欄位來追蹤產品、功能、Epic 或其他組合待辦專案上的相對排名。 根據預設,這些欄位不會出現在工作專案表單上。 優先順序排名會個別指派給每個待辦專案層級,您可以藉由將欄位新增至待辦專案並檢視階層清單來檢查。

參與組合管理或包含巢狀相同類型子專案的待辦專案,可能無法讓您重新排序專案。 如需詳細資訊,請參閱這些文章:

設定組合待辦專案優先順序

將組合待辦專案排定優先順序的方法類似于針對產品待辦專案所描述的方法。 主要差異在於您排定每個公事包專案內的子專案優先順序。 每個待辦專案層級—劇本功能Epics—都支援與其他層級不同的優先順序排序。

設定公事包專案的優先順序:

  1. 選取您想要排定優先順序的公事包待辦專案層級。
  2. 關閉[父檢] 選項。
  3. 將工作專案向上或向下拖曳到待辦專案內。
  4. 在每個專案中,您可以展開以查看子專案,並將這些專案拖曳到優先順序。

設定子專案的優先順序:

  1. 展開每個公事包專案。
  2. 在展開的專案內向上或向下拖曳每個子專案。

注意

若要重新排序待辦專案,您必須具有 基本 或更高層級的存取權。 如果您僅具備專案關係人存取權,則無法為待辦項目重新排序。 如需詳細資訊,請參閱專案關係人存取快速參考

您可以將專案拖曳至父公事包專案,以快速連結一或多個工作專案。

提示

開啟對應工作專案之前,請先新增您想要連結工作專案的公事包待辦專案,並設定其優先順序。 [ 對應] 窗格會依優先順序列出組合待辦專案。

  1. 選取您想要連結至父專案的待辦專案層級。 例如,選擇 [ 劇本] 以連結至 [功能]。

  2. 開啟 [ 檢視選項],然後選擇 [對應]。 [對應] 窗格隨即開啟。 根據預設,窗格會列出目前小組的下一層組合專案。

  3. (選擇性) 若要將專案對應至不同小組所擁有的父專案,請從 [ 對應 ] 窗格中的小組選取器中選擇專案,如下圖所示。
    [對應] 窗格中 [小組選取器] 的螢幕擷取畫面。

  4. 將工作專案從待辦專案拖曳至 [ 對應 ] 窗格中所列的公事包專案。 系統會在背景中建立父子連結。 待辦專案會變成粗體,然後在系統儲存變更時取消取消。

    請注意,您可以選取多個待辦專案,並將其拖曳至組合專案。 若要選取序列中的數個專案,請按住 Shift 鍵。 若要選取數個非循序專案,請使用 Ctrl 鍵。 然後,您可以拖曳選取的專案。

  5. (選擇性) 您也可以在展開的階層式檢視中拖曳待辦專案,以重新父系工作專案。

提示

若要檢視未父系的工作專案,您可以將 [父 代] 欄位新增為數據行。 父專案的 標題 會針對已連結至父代的專案列出。

如需詳細資訊,請參閱 組織待辦專案,並將子工作專案對應至父系

將子專案新增至組合待辦專案

  1. 選取您想要新增專案的專案組合待辦專案層級,例如 [功能]。

  2. 針對您想要新增子專案的功能,選擇 [新增使用者劇本]、[Bug],如下圖所示。 您的標籤可能會因程式和自訂而有所不同。

  3. 在出現的工作專案表單中,輸入 Title 和任何其他必要欄位或詳細資料。 儲存工作專案以關閉它。

如需詳細資訊,請參閱 定義功能和 Epic,新增子專案

檢視或尋找未親和的工作

若要檢視或尋找未親和的工作:

  1. 選取您要檢查未父系專案的待辦專案層級。
  2. 開啟 [ 檢視選項 ],然後選擇 [ 父系]。
  3. 捲動至待辦專案底部,然後展開 [未父系 劇本]、[ 非親和功能] 或類似專案。 未親和的工作專案會列在這些專案底下。
    未親和劇本的螢幕擷取畫面。

將工作指派給短期衝刺或反復專案

類似于使用 [ 對應] 窗格,您可以使用 [規劃] 窗格將一或多個工作專案指派給 反復專案路徑 或短期衝刺。

  1. 請確定已針對您想要顯示在[規劃] 窗格中的小組選取所有反復專案路徑

  2. 選擇包含您要指派之工作專案的待辦專案層級。

  3. 開啟 [檢視選項],關閉 [已完成的子專案 ],然後選擇 [ 規劃]。

  4. 將工作專案從待辦專案拖曳至 [ 對應 ] 窗格中所列的公事包專案。 系統會在背景中建立父子連結。 待辦專案會變成粗體,然後在系統儲存變更時取消取消。

    請注意,您可以選取多個待辦專案,並將其拖曳至組合專案。 若要選取序列中的數個專案,請按住 Shift 鍵。 若要選取數個非循序專案,請使用 Ctrl 鍵。 然後,您可以拖曳選取的專案。
    顯示將待辦專案拖曳至規劃窗格短期衝刺的螢幕擷取畫面。

預測待辦專案

預測工具僅適用于產品待辦專案。 使用這些步驟來預測待辦專案。 若要使用 預測 工具,您必須具有 基本 或更高層級的存取權。 這項功能不適用於授與 專案關係人 存取權的使用者。

  1. 請確定已為您的小組選取未來的 反復專案路徑
  2. 選擇小組的待辦專案層級。
  3. (選擇性) 根據專案所使用的程式,將 [劇本點]、 [工作] 或 [ 大小 ] 欄位新增為數據行。
  4. 開啟 [檢視] 選項 ,並關閉 [父專案 ] 和 [ 進行中 專案],以及 [ 已完成的子專案]。 開啟 [預測]。
  5. 根據方塊的速度,在 [ 預測 ] 中輸入速度估計。
  6. 檢閱出現的預測行,類似于下圖所示的預測行。 顯示預測行的待辦專案螢幕擷取畫面。 預測工具不會參考對產品待辦專案所做的任何反復專案指派。

提示

您可以拖曳專案,以使用顯示的預測行來重排這些專案。 您也可以使用 [規劃] 窗格,並開啟 [預測 ] 工具。

如需詳細資訊,請參閱 預測產品待辦專案

檢閱待辦專案進度

您可以將匯總進度列、工作專案計數,或任何整數或數值欄位的總和,新增為待辦專案的資料行。 此選項可讓您根據子專案完成,檢閱父工作專案的進度。 這些子專案可以是使用者劇本的工作、功能的使用者劇本和 Bug,或 Epics 的功能。

  1. 選取您想要檢視進度的待辦專案層級

  2. 開啟 [檢視] 選項,顯示 [已完成的子專案]

  3. 開啟 [ 資料行選項],選擇 [ 新增匯總資料行],然後選取要顯示的進度列或計數。

    [案例待辦專案] 的螢幕擷取畫面,其中顯示 [依功能進行進度] 的匯總資料行。

    進度列或計數可能需要幾分鐘的時間才會出現。

如需詳細資訊,請參閱 顯示匯總進度或總計

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