在 Azure Boards 中設定待辦項目檢視

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待辦項目可協助小組在將工作指派給反覆專案和預測進度時，以階層方式定義、排定優先順序及組織工作。 每個待辦專案都是共用的小組資源，所有小組成員都會立即看到專案、優先順序和父子鏈接的變更。

本文說明如何設定待辦項目檢視選項，包括待辦專案層級、檢視設定、數據行選項和篩選，以符合小組的工作流程和專案需求。

必要條件

類別	要求
專案存取	專案成員。
權限	參與者 群組的成員。
存取層級	- 若要重新排列待辦專案或使用預測工具：至少需要 基本 存取。 具有 項目關係人 存取權的用戶無法重新排列待辦專案或使用預測工具。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。
設定的待辦專案	為團隊設定的產品待辦事項和投資組合待辦事項。

提示

您無法透過點擊欄位標題直接排序待辦事項。 若要檢視已排序的清單，請從待辦項目選取 [建立查詢 ]。 儲存並開啟查詢，然後視需要將排序套用至結果，將其修改為一般清單查詢。 如需查詢的詳細資訊，請參閱 使用查詢編輯器來列出和管理查詢。

待處理事項設定選項

使用下列組態工具自訂待辦項目檢視：

• 展開/折疊一個層級：顯示或隱藏階層式工作項目關聯性
• 欄選項：選擇要顯示為列的欄位
• 待辦專案層級選取器：在產品與組合待辦項目之間切換
• 檢視選項：控制父項、預測、篩選和規劃窗格的可見性
• 篩選工具列：依關鍵詞、標籤或域值尋找特定工作專案

每個待辦專案層級（劇本、功能、Epics）都會維護跨會話保存的個別組態設定。

展開或收合階層

待辦專案層級預設為 折疊檢視 ，只顯示該層級的專案。 使用 和 來顯示或隱藏階層的一個層級。 當您流覽至其他頁面時，這些設定不會保存。

使用待辦事項層次

您的小組系統管理員會設定可用的待辦專案層級，其中可能包含自定義工作項目類型。 每個待辦專案都會自動套用小組的區域路徑和迭代路徑篩選。

注意

設定這些工具之前，請先檢閱 建立待辦專案 ，以確保您的設定支援小組的需求。

使用待辦專案層級選取器（檢視 選項 圖示旁）在 產品待辦專案 層級和 組合待辦專案 層級之間切換。 可用的選項會因程式模型和自定義而有所不同，如下表所示。

敏捷式流程圖

Scrum 流程圖

基本流程圖

CMMI 流程圖

自訂程式

如需詳細資訊，請參閱 為您的團隊選取待辦專案導覽層級。

使用檢視選項選單

[ 檢視選項 ] 選單會控制下列選項。

• 父系：顯示階層式父子關聯性。 適用於新增子項、重新設定父階層或檢視滾動匯總欄位。
• 預測：顯示預測工具和線條。 僅適用於第一層待辦項目，其中包含指派的故事點數、工作量或大小。
• 進行中專案：在 進行 中工作流程狀態中顯示專案。 關閉時，會隱藏作用中、認可或已解決狀態中的項目。 請參閱 工作流程狀態和狀態類別。
• 已完成的子項目：顯示已完成的子專案。 當檢閱匯總欄時開啟。
• 保留階層與篩選：篩選時維護階層。
• 對應：顯示用於拖放連結至父系的 對應 窗格。 不適用於最高的待辦事項層級。
• 規劃：顯示 規劃 窗格以便進行拖放指派到 迭代路徑。

使用篩選工具列

依 [資料行] 選項中設定的關鍵詞、標籤、工作分派或欄位篩選工作專案。 選取 [ 篩選] 圖示以啟動篩選。

使用中時，篩選會顯示一般清單，並暫時暫停階層式檢視，即使已啟用 Parents 也一樣。 篩選工具列會保持可見狀態，直到您關閉它為止。

如需詳細資訊，請參閱 篩選待辦專案、方案和面板。

篩選待辦工作並維持階層結構

啟用 父代 和 保留階層與篩選器，以在 檢視選項 功能表中篩選待辦專案的同時保留階層。

使用這些選項來依小組成員、工作專案類型、路徑或關鍵詞進行篩選，同時維護階層。 相符的專案會以粗體文字顯示。

快速新增工作專案

稍後快速擷取工作專案並精簡詳細數據。 使用待辦項目查詢，在新增專案之後分類和增強專案。

1. 選擇您要新增工作專案的待辦事項層級。

2. 從 檢視選項 功能表中，將 關閉父系 和 預測 以簡化檢視。

3. （選擇性）設定更多設定：

   • 進行中項目：顯示或隱藏目前正在進行中的專案。
   • 數據行顯示：最小化數據行或選取特定欄位，簡化檢視。

4. 新增工作專案：

   • 選取 [ 新增工作專案 ] 圖示。
   • 輸入工作項目的標題。
   • 選取 [新增至頂端 ] 或 [新增至底部]：
     • 建議：如果您的小組定期排定待辦專案優先順序，請將專案新增至底部。
   • 選取 Enter 以新增工作專案。

   

   工作專案會自動指派至小組設定的預設 區域路徑 和 迭代路徑 。

   注意

   如果您有 項目關係人 存取權，您只能將工作專案新增至待辦專案底部。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。

如需更詳細的指示，請參閱下列文章：

• 建立產品待辦專案
• 定義特性和史詩

排定產品待辦專案優先順序

排定待辦專案優先順序，以確保會先處理最重要的工作專案：

1. 選擇您想要設定優先順序的待辦專案層級（故事、功能、Epics）。

2. 從檢視選項選單中關閉父項選項以簡化檢視。

3. 重新排列工作專案：

   • 拖放：選取工作專案向上或向下拖曳，以調整優先順序。
   • 鍵盤快捷方式：按住 Alt 並使用箭頭鍵來移動專案。

   

注意

優先順序變更會影響所有小組成員，並在重新整理待辦專案時自動更新。 背景程式會更新堆棧排名（Agile、Basic 和 CMMI 處理程式）或待辦專案優先順序 （Scrum process） 字段。 這些欄位會追蹤相對排名，並針對每個待辦專案層級分別指派。 根據預設，這些欄位不會出現在工作項目窗體上。

某些待辦專案可能會因為組合管理或巢狀專案而限制重新排序。 如需詳細資訊，請參閱：

• 待辦專案、組合和敏捷式專案管理：使用待辦專案的多小組擁有權
• 修復排序和巢狀問題

排定專案組合待處理項目優先順序

組合待辦事項的優先順序設定方式與產品待辦事項的優先順序相似，不同之處在於您要在每個組合專案內優先排序子項目。 每個待辦專案層級 （Storys， Features， Epics） 都支援個別的優先順序排序。

排列組合項目的優先順序：

1. 選取您想要設定優先順序的公事包待辦專案層級。
2. 關閉 父母監控 選項。
3. 在待辦清單中上下拖動工作項目。

設定子項目的優先順序：

1. 展開每個作品集項目。
2. 在展開的專案內向上或向下拖曳每個子專案。

將工作項目連結至父項 （對應）

藉由將工作專案拖曳至待辦項目檢視，以快速將工作專案連結到父組合專案。

提示

在對應之前，新增並排定您想要連結的公事包待辦專案優先順序。 [ 對應 ] 窗格會依優先順序列出作品集項目。

1. 選擇要連結工作專案的待辦工作層級（例如 故事 至 功能）。

2. 選取 [檢視選項]。

3. 選取 對應 以開啟對應窗格。 窗格列出目前團隊的下一層組合專案項目。

4. （選擇性）若要將項目對應至由不同團隊擁有的父項，請從 [ 對應 ] 窗格中的團隊選取器中選取所需的團隊。

   

5. 將工作項目從待辦事項拖曳到對應窗格中所需的組合項目。

   系統會自動建立父子連結，而待辦專案文字會短暫變成粗體。

   若要選取多個工作專案：

   • 循序選取：按住 Shift 以選取一系列項目。
   • 非循序選取：按住 Ctrl 以選取個別專案。
   • 拖曳選取的專案以建立連結。

6. （選擇性）在展開的階層檢視中，將工作項目拖曳至不同的父項目以重新指定父項目。

提示

若要檢視未關聯父項目的工作專案，請將 父欄位 新增為一個欄位。 相關工作專案中會顯示父項目的 標題。

如需詳細資訊，請參閱 組織待辦專案並將子工作項目對應至父代。

新增子項目至組合待辦項目

1. 選取您想要新增專案的產品待辦工作層級（例如功能）。
2. 針對您要新增子專案的功能，選取 [新增使用者故事]、[Bug]。 標籤可能會根據您的程式和自定義而有所不同。
3. 在工作項目表單中，輸入 Title 和任何必要欄位。 儲存工作專案。

如需詳細資訊，請參閱 定義功能和史詩，新增子專案。

檢視或尋找未父母的工作

1. 請選擇您想檢查沒有上層項目的待辦清單層級。

2. 開啟 [檢視 選項 ]，然後選取 [ 父系]。

3. 捲動至底部，然後展開 無上層關聯的故事、無上層關聯的功能或類似的條目。 非從屬的工作項目會列在這些條目下。

   

將工作分派給衝刺或迭代階段

使用 規劃 窗格，將工作專案指派給 迭代路徑 或衝刺。

1. 請確定已選取您小組在 [規劃] 窗格中要顯示的所有 反覆項目路徑。

2. 選擇包含您要指派之工作專案的待辦專案層級。

3. 開啟檢視選項，關閉已完成子項目，然後選擇規劃。

4. 將工作專案從待辦清單拖曳至規劃窗格中想要的衝刺。 系統會於背景中建立任務。 待辦事項會在系統儲存變更時短暫地變為粗體。

   若要選取多個項目：按住 Shift 以選取連續項目，或按住 Ctrl 以選取個別項目，然後拖曳選取的項目。
   

預測待辦專案

預測工具僅適用於產品待辦專案。 若要預測待辦專案：

1. 請確保您的團隊選取未來的 迭代路徑。

2. 為您的小組選擇待辦專案層級。

3. （選擇性）根據您的流程，新增 故事點、工作 或 大小 字段作為欄。

4. 開啟 檢視選項，關閉 父代、進行中 和 已完成的子項目。 開啟預測。

5. 在 [根據速度預測] 方塊中輸入速度估計值。

6. 查看出現的預測線，類似於下圖所示的。

   預測工具不會參考對產品待辦事項的迭代指派。

提示

您可以拖曳專案，以使用顯示的預測線來重新排列這些專案。 您也可以使用 [ 規劃 ] 窗格，並 開啟 [預測 ] 工具。

如需詳細資訊，請參閱 預測您的產品待辦專案。

後續步驟

新增匯總數據行

相關內容

• 建立和管理待辦專案
• 定義特性和史詩
• 組織待辦事項，並將子工作項目映射至父工作項目
• 設定小組設定