在 Azure Boards 中使用待辦專案進行有效的專案管理
Azure DevOps Services |Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 |TFS 2018
透過 待辦專案，您可以將使用者劇本或需求新增至產品待辦專案，以快速規劃您的專案。 準備好計畫之後，您就可以開始推動程式碼開發工作。
如果您是剛開始使用的專案管理員，請檢閱設定和自訂Azure Boards。 檢閱設定，以深入瞭解如何定義區域和反復專案路徑，以及自訂您的工作專案類型。 當您建立專案或新增小組時，會自動建立待辦專案。 每個小組都可以存取自己的產品、組合和短期衝刺待辦專案，如 關於小組和敏捷式工具中所述。
使用待辦專案
您可以使用從入口網站存取的敏捷式工具套件來規劃和追蹤您的專案。 敏捷式工具目前支援軟體發展小組所使用的核心 Agile 方法-Scrum 和 Kanban。 Scrum 工具支援定義和管理短期衝刺內的工作、設定容量和追蹤工作。 工作流程看板工具可讓您透過互動式登入板管理連續的工作流程。
如果您不熟悉 Agile，請參閱 什麼是敏捷式？ 以取得概觀。
簡單地說，您可以使用待辦專案來：
- 藉由定義使用者劇本、產品待辦專案或需求，快速定義小組的工作
- 重新排序待處理專案 ，以確定您先處理最高優先順序的專案
- 將詳細資料和估計 新增至待辦專案
- 快速將待辦專案指派給小組成員和短期衝刺。 您可以使用 大量更新 或 拖曳至短期衝刺
- 藉由在階層中對應專案來分組或組織待辦專案
- 檢閱指派給多個小組的工作階層或組合
- 預測工作 ，以估計短期衝刺內可傳遞的內容
- 顯示匯總進度、計數或總計 ，以顯示工作完成或仍要執行的工時數量。
- 藉由定義使用者劇本、產品待辦專案或需求，快速定義小組的工作
- 重新排序待處理專案 ，以確定您先處理最高優先順序的專案
- 將詳細資料和估計 新增至待辦專案
- 快速將待辦專案指派給小組成員和短期衝刺。 您可以使用 大量更新 或 拖曳至短期衝刺
- 藉由在階層中對應專案來分組或組織待辦專案
- 檢閱指派給多個小組的工作階層或組合
- 預測工作 ，以估計短期衝刺內可傳遞的內容。
注意
如需詳細資訊，請參閱 待辦專案、面板和計畫。 如果您看不到待辦專案或面板上所需的工作專案，請參閱根據您的喜好設定 您的待辦專案和麵板 。
產品和組合待辦專案
待辦專案會將工作專案呈現為清單。 產品待辦專案代表您的專案計劃，這是小組計畫交付專案的藍圖。 您的待辦專案也會提供追蹤及與小組共用所需的所有資訊的存放庫。 組合待辦專案可讓您將待辦專案分組並組織成階層。
![入口網站的螢幕擷取畫面，選擇 [面板]，然後選擇 [待辦專案]、[TFS 2018]。](../work-items/media/view-add/view-stories-backlogs-standard.png?view=azure-devops)
待辦專案組態
注意
如何?新增待辦專案或面板？ 您不會新增待辦專案或面板。 您可以新增自動設定的小組，其中包含自己的待辦專案和麵板集，如 關於小組和敏捷式工具中所述。
每個待辦專案都與小組相關聯。 小組組態設定會決定將出現在小組待辦專案上的工作專案。 具體而言，小組管理員會為其小組定義下列專案：
- 選取小組作用中的區域路徑，只有指派給這些區域路徑的工作專案會出現在小組待辦專案上
- 設定從小組待辦專案定義工作專案時所使用的預設區域路徑和反復專案路徑
- 選取小組作用中的反復專案路徑
- 決定小組作用中的待辦專案層級
- 定義如何將 Bug 視為需求或工作來處理。
如需詳細資料，請參閱下文：
提示
每個小組成員都有數個工具來設定其待辦專案檢視： 展開/折迭一個層級、 資料行選項、 待辦專案層級選取器、 檢視選項和 篩選 工具列。 針對每個待辦專案層級設定的選項是相異的，且會持續到變更為止。 若要深入瞭解，請參閱 設定待辦專案檢視。
多個小組的常見待辦專案組態
問題： 您可以定義多個小組可以訂閱的待辦專案組態嗎？答： 否。每個小組都會控制自己的小組設定和待辦專案組態。
因為每個使用者都可以設定自己的資料 行選項 和 檢視選項，所以無法為所有小組設定通用待辦專案檢視。 此外，沒有可以為每個小組設定的預設資料行選項。
因為每個使用者都可以設定自己的資料 行選項 和 檢視選項，所以無法為所有小組設定通用待辦專案檢視。 不過，您可以編輯程式組態，以定義所有小組成員的預設資料行選項。 若要瞭解如何，請參閱 處理組態 XML 元素參考：設定預設資料行。
定義工作專案並建立待辦專案
您可以藉由建立工作專案的待辦專案來建置專案計劃。 這些專案代表要完成的功能、需求、使用者劇本或其他工作。 組合待辦專案支援以階層方式組織工作。 它們有助於追蹤依賴許多故事或需求的主要產品方案或案例。 不同類型的工作專案可協助您追蹤不同類型的工作，例如使用者劇本、工作、Bug、問題等等。
待辦專案優先順序或堆疊排名順序
每個待辦專案上的專案順序會根據您 新增專案的位置或移動頁面上的專案來決定。 當您在待辦專案清單中拖曳專案時，背景進程會更新Stack 排名 (敏捷式和 CMMI 進程) 或待辦專案優先順序 (Scrum 進程) 欄位。 系統會使用這些欄位來追蹤產品、功能、Epic 或其他組合待辦專案上的相對排名。 根據預設，這些欄位不會出現在工作專案表單上。
避免使用大量修改函式來變更待辦專案優先順序欄位的值。 雖然您可以將值指派給這些欄位，但您會將相同的值指派給您為大量編輯選取的所有專案。
大量編輯的慣用方法是使用多重選取，將專案移至頁面頂端、底端或特定位置。 如果您必須大量編輯其中一個待辦專案順序欄位，才能以您想要的優先順序取得大量的工作專案，請使用 Excel。 您可以匯出包含待辦專案、更新待辦專案優先順序或堆疊排名欄位的查詢，然後發佈變更。
進行中專案和工作列于待辦專案
待辦專案的設計目的是要顯示對應至 [建議]、[進行中] 或 [已解決] 類別狀態的工作。 當您完成工作且其狀態進入 [完成] 或 [ 已關閉 ] 狀態之後，就會關閉待辦專案檢視。 您一律可以建立查詢來檢視已完成的工作，或從 [工作專案] 頁面檢視最近完成的樞紐。
一般而言，您會想要顯示處於 [ 進行 中] 類別狀態的所有專案，其對應至 [ 作用 中] 和 [ 已認可 ] 狀態。 若要將焦點放在建議但未進行中的工作，您可以切換待辦專案檢視來關閉 [ 進行中]。 此切換在 預測產品待辦專案時很有用。
如果您的待辦專案遺失專案，您可能會檢查 [ 進行中 ] 檢視是否已關閉。 如需詳細資訊，請參閱工作流程狀態和狀態類別。
藉由對應和重新分析待辦專案來組織待辦專案
當您有許多計畫時，您的小組可能會想要根據這些計畫將工作分組。 藉由定義功能和 Epic，您可以將工作分組成三層式階層，其中包含 Epic、功能和待辦專案。
例如，此處的客戶服務小組已將數個待辦專案組織在兩個功能和一個 Epic 之下。
速度
當您將待辦專案指派給短期衝刺時，您將可存取產品與組合待辦專案的內容內速度報告。 速度可協助小組判斷他們可以執行短期衝刺衝刺的工作量。
您可以快速設定速度報表來計算工作專案或總和分鏡點、工時、剩餘工時或其他數值欄位。
當您將產品待辦專案指派給短期衝刺時，您將可存取產品待辦專案的內容內速度報告。 速度可協助小組判斷他們可以執行短期衝刺衝刺的工作量。
此報表會追蹤小組預估待辦專案工作—在先前短期衝刺 (基本或 Scrum 程式) 、劇本點 (敏捷式程式) 或大小 (CMMI 程式—您的小組已完成先前短期衝刺 (綠色) ，或仍在進行中 (藍色) 。
如需詳細資訊，請參閱 檢視或設定小組速度
顯示匯總進度、計數或總計
產品和組合待辦專案支援匯總資料行的顯示。 您可以新增一或多個匯總資料行來顯示進度列、子系工作專案的計數，或選取數值欄位的總計。 您的設定會針對您自訂的每個頁面保存，而且僅適用于您的檢視。
進度列 表示階層中已關閉或完成之子系專案的百分比。 計數 會顯示子代專案的總數。 而且， [總計] 會 提供數值欄位的總和，例如 [工作]、[分鏡點]、[已完成工時] 或 [子代專案的剩餘工時]。
例如，組合待辦專案的進度列會顯示在這裡。
使用待辦專案的多小組擁有權
當您有數個小組時，階層式檢視可能會顯示屬於其他小組的專案。
檢視其他小組擁有的待辦項目和父代項目
小組的產品待辦專案只會列出區域路徑符合指派給小組的專案的專案。 不過，如果您顯示父系，即使 Epic 或功能是由另一個小組所擁有，您還是會看到功能和待辦專案父代。
其他小組所擁有的專案會顯示資訊圖示 
。
提示
新增 [ 節點名稱] 欄位作為資料行，以識別與工作專案相關聯的區域路徑/小組。
其他小組所擁有的專案會顯示資訊圖示 。
提示
新增 [ 節點名稱] 欄位作為資料行，以識別與工作專案相關聯的區域路徑/小組。
其他小組所擁有的專案會顯示資訊圖示 。
提示
新增 [ 節點名稱] 欄位作為資料行，以識別與工作專案相關聯的區域路徑/小組。
如需詳細資訊，請參閱 定義區域路徑並指派給小組。
檢視其他小組所擁有的 Epic 和子專案
以下是另一個範例，顯示管理小組的Epics待辦專案。 向下切入，您可以看到所有待辦專案和功能，即使它們屬於三個不同小組的其中一個：客戶服務、電話和 Web。
以下是另一個範例，顯示管理小組的Epics待辦專案。 向下切入，您可以看到所有待辦專案和功能，即使它們屬於三個不同小組的其中一個：客戶服務、電話和 Web。
從這些檢視中，您可以重新父代專案，也就是您擁有的專案，以及其他小組所擁有的專案。 不過，您無法重新排序另一個小組所擁有的專案。
此組織可讓管理小組專注于高層級功能和 Epic，以及開發小組只專注于他們負責傳遞的待辦專案。
若要為您完成此工作，您必須 新增小組並設定其區域路徑。 例如，您可以使用兩個管理和三個開發小組來建立類似這一個小組的結構。
若要深入瞭解階層式小組和待辦專案結構，請參閱 公事包管理。
重新排序和重新父系工作專案
所有待辦專案和麵板都支援拖曳以重新排序和重新排序工作專案。 更新對一個小組的待辦專案和麵板進行，會反映在共用相同區域路徑的其他小組待辦專案和麵板中。 您可能需要重新整理頁面，才能檢視變更。
您只能使用拖曳來重新排序或重新排序指派給小組所選取區域路徑的工作專案。 啟用 [父代] 檢視選項時，工作項目可能會顯示在您小組並未擁有的待辦項目上。 以資訊圖示顯示 的任何專案都無法重新排序，也無法重新排列，因為其他小組所擁有的專案。
顯示分葉節點工作專案
針對 TFS 2018 和舊版，Kanban 面板只會顯示具有相同類別階層巢狀專案的分葉節點。 針對所有版本，短期衝刺待辦專案和工作板只會在相同類別階層中顯示最後一個節點，稱為分葉節點。
雖然您可以建立待辦專案、工作和 Bug 的階層，但我們不建議建立相同類別階層。 也就是說，請勿在相同類型的工作專案之間建立父子連結，例如劇本、Bug-Bug、task-task。 原因是分葉節點的顯示，也就是相同類別階層中的最後一個節點，可能只會出現在 Kanban 面板、短期衝刺待辦專案和工作面板上。 例如，如果您連結相同類別階層中的專案，且層級為四個層級，則只有第四層的專案會出現在 Kanban 面板、短期衝刺待辦專案和工作面板上。
建議您維護一般清單，而不是巢狀需求、Bug 和工作。 換句話說，只有建立父子系連結屬於不同類別的專案之間的一個層級。 若要深入瞭解，請參閱 修正重新排序和巢狀問題、待辦專案和麵板如何顯示階層式 (巢狀) 專案。
權限和存取權
身為新增至專案參與者群組的成員，您可以使用 Boards 或 Work底下提供的大部分功能。 具有基本存取權的使用者具有所有功能的完整存取權。 具有專案關係人存取權的使用者僅限於特定功能。 如需詳細資訊，請參閱 專案關係人存取快速參考。
若要深入瞭解許可權和存取權，請參閱 工作追蹤的許可權和 存取權和 專案關係人存取快速參考。
若要將使用者新增至專案，請參閱 將使用者新增至專案或小組。
新增組合待辦專案層級和麵板
如果您需要兩個以上的公事包待辦專案，最多可以加兩個，總共五個待辦專案層級。
您可以自訂程式、新增工作專案類型，然後設定待辦專案和麵板來新增這些專案。 您也可以新增或修改為工作專案類型定義的欄位， (WIT) 或新增自訂 WIT。 如需詳細資訊，請參閱 自訂繼承程式 和 自訂待辦專案或面板， (繼承程式) 。
您可以藉由自訂繼承的進程或修改 XML 定義檔案來新增它們。 您也可以新增或修改為工作專案類型定義的欄位， (WIT) 或新增自訂 WIT。 若要深入瞭解，請參閱下列文章，以用來更新專案的程式模型為基礎：
繼承進程模型：
內部部署 XML 進程模型：
您可以藉由定義其他工作專案類型，然後自訂您的程式組態來新增它們。 您也可以新增或修改為工作專案類型定義的欄位， (WIT) 或新增自訂 WIT。 若要深入瞭解，請參閱 自訂內部部署 XML 程式模型 和 新增組合待辦專案層級。
接下來嘗試這個
如果您剛開始使用，請參閱開始使用 Azure Boards。