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在 Azure Boards 中為您的小組實作 Scrum 做法

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

您的衝刺工具包含根據「反覆路徑」篩選的待辦清單和經過相似篩選的工作面板。 這些工具適合用於 實作 Scrum 實務。 使用 Scrum,您可以排程和規劃短期衝刺、更新工作面板,以及監視短期衝刺待執行工作。

Scrum 方法使用迭代路徑,也稱為衝刺,來在特定時段和步調下規劃小組的工作。 一開始,您的團隊已預先設定了數個開發迭代。 如果您不熟悉 Scrum,請從 什麼是 Scrum?取得概觀。

注意

如需詳細資訊,請參閱 待辦事項、看板和方案。 如果您在待辦專案或面板上看不到所需的工作專案,請參閱 設定待辦專案和面板

使用 Azure Boards 來實作 Scrum

使用 Azure Boards 實作 Scrum 的一般步驟順序如下:

1.設定小組和短期衝刺

  1. 定義專案層級反覆項目路徑並設定日期
  2. (選擇性) 新增專案層級的區域路徑 (或者,設定每個小組時新增區域路徑)
  3. 新增小組
  4. 選取小組層級迭代的路徑

2.建立小組待辦專案

  1. 建立並組織您的小組待辦專案
  2. (選擇性) 預測您的小組待辦專案

3. 實作短期衝刺

藉由將工作專案從產品待辦專案拖放到短期衝刺,以快速指派工作專案。

  1. 將待辦項目分配至衝刺
  2. 將工作新增至待辦專案
  3. 設定短期衝刺容量
  4. 調整工作以符合短期衝刺容量
  5. (選擇性) 共用短期衝刺計劃
  6. 更新工作面板
  7. 監控短期衝刺進度圖

關閉短期衝刺

  1. 短期衝刺活動結束
  2. 短期衝刺回顧會議

短期衝刺待辦專案和任務板概觀

短期衝刺待辦專案和工作面板提供小組指派給特定反覆專案或短期衝刺的工作項目篩選檢視。 系統會針對專案定義短期衝刺,然後由小組選取。 從待辦專案,您可以使用拖放將工作對應至反覆專案路徑,然後在個別 的短期衝刺待辦專案中檢視該工作。

入口網站、開啟面板、短期衝刺、待辦專案螢幕快照。

選取的短期衝刺在待辦項目上顯示的方式

您為小組選取的每個短期衝刺都可讓您存取短期衝刺待辦專案、工作面板和其他敏捷式工具,以進行規劃和追蹤工作。

  1. 開啟 [規劃 檢視] 選項,以取得短期衝刺規劃的概觀。 從產品待辦專案或任何短期衝刺待辦專案,選擇 檢視選項圖示,然後選取 [ 規劃]。

    Sprints 待辦項目規劃窗格的螢幕快照。

    注意

    [規劃] 窗格只會顯示目前短期衝刺和清單中接下來的 10 個短期衝刺,即使已為小組選取更多。

    為小組選取的一組短期衝刺隨即出現。 如果您沒有看到任何列出的短期衝刺,您可以新增短期衝刺,或選取現有的短期衝刺以供小組使用。 若要瞭解如何,請參閱 定義短期衝刺

  2. 若要選取短期衝刺待辦專案,您可以從 [規劃] 窗格選擇其中一個短期衝刺連結,或從Sprint待辦專案選擇短期衝刺選取器。

    顯示如何選取衝刺的螢幕快照。

追蹤小組容量

定義 反覆專案(短期衝刺)路徑並設定小組反覆項目之後,您就可以開始使用下列工具來規劃短期衝刺。

在每個衝刺開始時,規劃您的小組承諾完成的工作。 支援這項工作的三個敏捷式工具包括衝刺待辦清單、容量規劃和容量指標。 衝刺待辦事項包含篩選過的待辦事項子集,其迭代路徑對應至當前的衝刺。

小組容量規劃工具

藉由設定小組容量,小組確切知道小組針對每個短期衝刺所擁有的工作時間或天數。 使用此工具,您可以設定個別的小組成員容量和休息日。 而且,您可以方便地設定整個小組的假期或共用休息日。

在衝刺期間,為每個團隊成員設定工作量會使該成員的容量條顯示出來。

如需詳細資訊,請參閱 設定小組和小組成員的容量。

Team 容量規劃工具的螢幕快照。

個人和小組能力顯示列

使用負荷指示器,您可以快速查看人員負荷過量、符合或不足的情況。 容量列會更新每個活動:

  • 工作會指派非零剩餘的工作
  • 剩餘工時變更
  • 短期衝刺週期內的日期變更。 個人和團隊的容量總是反映從當天起直到衝刺結束的容量。

容量列的螢幕快照。

以下說明如何解譯容量色彩:

協助區分容量的容量面板螢幕快照。

更新工作並監視待處理

在衝刺期間,使用任務板和燃盡圖來追蹤其進度。 您的衝刺燃盡圖讓您一目瞭然地判斷您的小組是否能按計劃完成衝刺。

任務板
您的 工作面板 會提供互動式進度面板,以完成短期衝刺待辦專案所需的工作。 在短期衝刺期間,更新工作的狀態和每項工作的剩餘工時。

每天更新任務或每週更新數次能夠使燒毀圖表變得更加順暢。

Taskboard 的螢幕快照。

短期衝刺燒毀圖表

使用衝刺燃盡圖來降低風險,並檢查整個衝刺週期中的範疇蔓延。 燃盡圖反映了團隊在衝刺規劃會議中所估計的所有工作完成進度。

理想的趨勢線一律表示穩定的燒毀。 然而,藍色區域代表實際發生什麼事。 它會顯示隨著小組成員新增工作和小組成員完成這些工作而減少的工作組建。

短期衝刺燒毀圖表的螢幕快照。

使用速度工具和預測工具來預測工作量

針對每個短期衝刺使用短期衝刺規劃和追蹤工具。 此外,使用速度和預測工具來估計未來短期衝刺中可完成的工作。

速度提供實用的計量,讓您深入瞭解小組在短期衝刺週期內可完成多少工作。 而且,預測工具提供一種方法來判斷小組在短期衝刺中可以完成多少工作。 此數量是以指定的小組速度為基礎。

經過數個短期衝刺之後,請使用 速度圖表預測工具 來估計未來短期衝刺中可完成的工作。


速度圖表
每個小組都與一個速度圖表相關聯。 圖表中的綠色橫條表示在短衝期間已完成的待辦項目(用戶故事或需求)的總估計投入量(故事點數或大小)。 (藍色對應到尚未完成的項目估計工作量。
速率會隨著小組容量和每次衝刺不同而有所變化。 不過,經過一段時間后,速度應該會指出可靠的平均值,可用來預測完整的待辦專案。
藉由將待辦專案大小的變化降到最低,您即可獲得更可靠的速度計量。

速度圖表的螢幕快照。


預測工具
使用預測工具來瞭解在衝刺週期中可以完成的項目數量和具體項目。
透過輸入速度,您可以看到哪些項目位於小組選取的一組衝刺範疇內。 如這裡所示,速度為15表示需要三個衝刺才能完成所示的工作。

預測工具的螢幕快照。


查詢衝刺範疇調整

沒有短期衝刺範圍變更圖表或小工具。 但是,您可以查詢新增至衝刺的工作項目,或在衝刺開始後移出的工作項目。 使用後續提供的步驟。

列出短期衝刺開始之後新增的工作專案

  1. 開啟小組的速度圖表,然後選擇 已計劃的 欄位,該欄位代表您感興趣的短期衝刺。 請使用「計劃區」來製作速度圖表小工具或團隊待辦清單的速度圖表。

    團隊速度圖表的螢幕快照,選擇計劃的工作列。

  2. [查詢結果] 頁面會顯示於衝刺開始時(即衝刺第一天)定義的工作項目清單。 此清單是工作專案識別碼的逐項化清單。

  3. 選擇 [ 編輯器] 頁面以編輯查詢。

  4. 列出在短期衝刺開始之後新增至短期衝刺的專案。 若要這樣做,請變更查詢以新增並變更下列子句:

    • 在頂端新增 子句,以指定感興趣的工作項目類型
    • 將 ID 欄位的運算子變更為‘不包括’。
    • 為感興趣的短期衝刺新增反覆項目路徑。
    • 新增小組的區域路徑。

    更新的查詢看起來應該類似下圖。

    查詢編輯器的螢幕快照,短期衝刺開始後新增到短期衝刺的工作專案。

  5. 新增 [建立日期 ] 做為數據行選項,然後依該欄位排序。 檢視已新增至短期衝刺的現有工作專案,以及新增的工作專案。

如需詳細資訊,請參閱 Azure Boards 中的查詢欄位、運算元和巨集。

列出從迭代中移除的工作項目

  1. 開啟小組的速度圖表,然後選擇感興趣的短期衝刺中的計劃列。 針對速度圖表小工具或小組待辦專案速度圖表使用計劃橫條。

    團隊速度圖表的螢幕截圖,選擇計劃工作柱,第二個實例。

  2. [查詢結果] 頁面隨即開啟,並在短期衝刺的第一天,針對短期衝刺定義的工作項目清單。 此清單是工作專案識別碼的逐項化清單。

  3. 選擇 [ 編輯器] 頁面以編輯查詢。

  4. 列出在衝刺開始後從衝刺中移出的項目。 若要這樣做,請變更查詢以新增並變更下列子句:

    • 在頂端新增 子句,以指定感興趣的工作項目類型。
    • 為感興趣的短期衝刺新增反覆項目路徑,並指定 [不在底下 ] 運算符。
    • 新增小組的區域路徑。

    更新的查詢看起來應該類似下圖。

    查詢編輯器 工作專案已移出短期衝刺的螢幕快照

如需判斷短期衝刺範圍變更的其他選項,請參閱 依日期或目前反覆項目查詢、列出已移出短期衝刺的工作專案。

後續步驟

如果您與數個小組合作,且每個小組想要自己的待辦項目檢視,您可以 建立更多小組。 然後,每個小組即可存取自己的一組敏捷式工具。 每個敏捷式工具都會篩選工作專案,只包含小組預設區域路徑和反覆項目路徑下指派的值。