規劃 - 通話佇列的通話優先順序

本文適用於想要為通話佇列實作 通話優先順序的 IT 專業人員和系統管理員。

通話優先順序

呼叫優先順序可確保 高優先順序的呼叫位於佇列的前面,並首先) 顯示給代表 (代理,而優先順序較低的呼叫則稍後顯示。

當代表可以接聽電話時,他們會接到等待時間最長的最高優先順序電話。 如果有多個具有相同優先順序的呼叫,則首先將等待時間最長的呼叫呈現給代表。

通話優先順序有五種層級,分別為 1 到 5,其中 1 為最高優先順序,5 為最低優先順序:

  1. 非常高
  2. 一般 (預設優先順序)
  3. 非常低

通話優先順序通話流程案例

案例 1:根據撥入號碼的來電者優先順序

在此案例中,Contoso 支援只有一個 24/7 開放的技術支援通話佇列。 Contoso 的網站和文件為客戶提供了所有支援請求的一般編號。 註冊“增強支持”的客戶將獲得一個專用號碼來撥打。 根據購買的增強支援層級,增強支援客戶優先於其他客戶。

Contoso 支援為其資源帳戶定義下列通話優先順序:

  • 優先順序 4 - 撥打一般支援電話號碼的任何客戶。
  • 優先順序 3 - 撥打銅級支援電話號碼的客戶。
  • 優先順序 2 - 撥打銀級支援電話號碼的客戶。
  • 優先順序 1 - 撥打黃金級別的客戶支援電話號碼。

通話佇列中的客戶會依其優先順序呈現給代表。 首先介紹的是金級客戶,其次是銀級、銅級客戶,最後是一般支援客戶。

案例 1 的呼叫流程圖: 一般、銅級、銀級和金級支援號碼的來電者在技術支援通話佇列中被指派優先順序 4、3、2 和 1。

案例 2:根據自動語音應答功能表選擇的來電者優先順序

在此案例中,Contoso Travel 有一個適用於所有差旅查詢的差旅支援通話佇列。 此通話佇列與為來電者提供下列選項的自動語音應答相關聯:

感謝您致電 Contoso Travel。 如果您目前正在旅行並需要立即協助,請按 1。 如果您致電查詢現有預訂,請按 2。 若要進行新的預約,請按 3。 對於所有其他查詢,請按 4。

按 1 的來電者獲得最高優先權並首先與代表聯繫,其次是按優先順序遞減順序按 2、3 和 4 的來電者。

案例 2 的通話流程圖:自動語音應答將來電者路由至差旅支援通話佇列,並按下功能表選項 1 到 4 所設定優先順序。

案例 3:代表優先將呼叫轉移到另一個通話佇列

在此案例中,Contoso Finance 客戶服務代表會對通話進行分類,並經常將通話轉接至第 2 層支援群組。 第 2 層支援小組也可以直接接聽客戶的電話。 Contoso 希望從客戶服務轉接的通話優先於直接撥入第 2 層支援的通話,因為這些來電者已經等待並與代表交談。

案例 3 的通話流程圖:從客戶服務轉接的通話在第 2 層支援通話佇列中接收的優先順序高於直接撥入的通話。

授權需求

已知的問題

無。

後續步驟

剩餘規劃文章

以前的規劃文章