Crear i editar taules amb el Power Apps
Les taules s'utilitzen per modelar i administrar dades empresarials. Quan desenvolupeu una aplicació, podeu utilitzar taules estàndard, taules personalitzades o totes dues coses. Power Apps proporciona una manera fàcil de visualitzar, crear i editar taules per Microsoft Dataverse.
Requisits previs
Per crear i editar taules Dataverse, necessiteu el següent:
- Un Power Platform entorn amb Dataverse.
- Els privilegis personalitzador del sistema funció de seguretat o equivalents a l'entorn. Els usuaris amb el personalitzador del sistema funció de seguretat poden crear taules i tenir accés per veure i editar taules estàndard i personalitzades. A part dels registres de taula creats per si mateixos, la funció de personalitzador del sistema no té els privilegis per accedir als registres de taula que no es comparteixen amb ells. Més informació: Entorns amb Dataverse base de dades
Visualitzar taules
Inicieu sessió i Power Apps, a continuació, seleccioneu Taules a la subfinestra de navegació esquerra. Si l'element no és a la subfinestra del tauler lateral, seleccioneu ... Més i seleccioneu l'element que vulgueu.
Filtreu les taules que es visualitzen amb les pestanyes següents:
| Mostra | Descripció |
|---|---|
| Recomanable | Mostra només les taules estàndard. Les taules estàndard són taules incloses amb les aplicacions del Power Apps o del Dynamics 365. |
| Costum | Mostra només les taules personalitzades. Vós i altres responsables de les aplicacions creareu taules personalitzades. |
| Tot | Mostra totes les taules. |
També podeu seleccionar una capçalera de columna a la visualització de taula i, a continuació, seleccionar Filtra per per visualitzar les taules per una propietat determinada, com ara Tipus , Administrat oEtiquetes .
Creació d’una taula
Hi ha diverses maneres de crear una taula nova:
Crea taules noves
Utilitzeu l'experiència del dissenyador visual de taules on creeu taules, configureu relacions de taula i podeu visualitzar un diagrama de les vostres dades.
Nota
Actualment, el dissenyador visual de taules només admet la creació de taules noves. No podeu editar taules existents mitjançant l'experiència.
Barra d'ordres:
- Enrere. Et porta de tornada on estaves Power Apps.
- Nova taula. Creeu una taula nova mitjançant qualsevol dels mètodes descrits en aquest article.
- Amaga les dades o Visualitza les dades. Tanca o mostra l'editor de files de taula.
- Crea relacions. Crea una relació de taula entre dues taules. Seleccioneu una taula al llenç i feu clic + a una altra taula i, a continuació, seleccioneu Crea relacions. Més informació: Tipus de relacions de taula (NOTA: no s'admeten relacions de diversos a diversos)
- Suprimeix. Suprimeix la taula i totes les files de taula associades.
Llenç de disseny visual de taula. Al llenç del dissenyador visual de taula, podeu arrossegar taules pel llenç per reubicar-les i seleccionar... per invocar el menú Accions de la taula i visualitzar un diagrama de les dades.
Accions del llenç del dissenyador visual de taules:
- +. Amplieu per augmentar la mida dels objectes de la taula al llenç.
- -. Allunyeu per reduir la mida dels objectes de taula al llenç.
- Vista d'ajust. Canvieu la mida per adaptar-la a l'espai disponible a la pestanya del navegador.
- Mostra el mapa o Amaga el mapa. Quan se selecciona Mostra el mapa , es mostra una representació compacta de les taules del llenç.
Menú d'accions de la taula:
- Amaga les dades o Visualitza les dades. Tanca o mostra l'editor de files de taula.
- Propietat de fila. Seleccioneu el tipus de propietat com a usuari, equip o organització.
- Propietats. Editeu el nom de visualització de la taula, el nom plural, la descripció i el nom de l'esquema.
- Esborrar. Suprimiu la taula i totes les files associades.
Editor de files de taula. En aquesta àrea, creeu files noves, editeu o suprimiu, creeu columnes noves, canvieu el tipus de propietat de la taula i editeu les propietats de la taula.
Propina
No trobes les taules que has creat al llenç? Seleccioneu Ajusta la visualització al menú d'accions del llenç del dissenyador visual de taula.
Creeu una taula amb el dissenyador de taules visuals mitjançant qualsevol dels mètodes següents:
- Comença amb Copilot
- Importa amb SharePoint llista
- Importar un fitxer Excel o . CSV
- Comença des de blanc
Comenceu amb el Copilot
Descriu les teves dades en llenguatge natural i Copilot genera taules juntament amb relacions per a tu.
Nota
Per utilitzar aquesta característica, tingueu en compte els requisits següents:
- Copilot ha d'estar habilitat per a l'entorn. Per defecte, Copilot està habilitat. Més informació: Gestionar la configuració de les característiques
- Aquesta funció està disponible en anglès. En funció d'on s'allotgi el vostre entorn, és possible que hàgiu d'habilitar el moviment de dades entre regions. Per obtenir més informació, aneu a Copilots i funcions d'IA generativa que estan disponibles quan activeu el moviment de dades entre regions.
- A la pàgina Tria una opció per crear taules , seleccioneu Comença amb Copilot.
- Descriu les taules que t'agradaria crear amb l'ajuda de Copilot. També podeu especificar el nombre de taules que voleu crear, la mida de la taula i si voleu incloure la relació configurant el menú Opcions de la taula.
- Continueu iterant amb Copilot al tauler Copilot fins que estigueu satisfet amb les vostres dades. Més informació: Revisar la taula
- Quan hàgiu acabat, seleccioneu Desa i sortiu.
Limitacions amb el dissenyador visual de taules
Els tipus de dades següents no s'admeten actualment quan creeu una columna al dissenyador visual de taules:
- Text enriquit
- Client
- Numeració automàtica
- Fórmula
Defineix les propietats avançades
A l'àrea Taules , a la barra d'ordres, seleccioneu Taula>nova Defineix les propietats avançades. S'obre el tauler Propietats de la taula nova. Comenceu amb una taula en blanc i introduïu les propietats de la taula, com ara el nom i la descripció. Expandiu Opcions avançades per definir més propietats, com ara el seguiment dels canvis i els canvis d'auditoria.
Propietats de la taula
Introduïu dades per a les propietats següents.
| Propietat | Descripció |
|---|---|
| Nom de visualització | Aquest és el nom singular de la taula que es mostra a l'aplicació. Això es pot canviar més tard. |
| Nom de visualització en plural | Aquest és el nom plural de la taula que es mostra a l'aplicació. Això es pot canviar més tard. |
| Descripció | Proporcioneu una descripció significativa de l’objectiu de la taula. |
Seleccioneu Habilita els fitxers adjunts per afegir notes i fitxers als registres d'aquesta taula.
Seleccioneu la pestanya Columna principal si voleu canviar el nom de visualització o la descripció de la columna principal. La columna principal s'utilitza als camps de cerca quan s'estableixen relacions amb altres taules.
Important
Després de desar la taula, el nom de visualització i la descripció de la columna principal no es poden canviar.
Opcions avançades
Seleccioneu Opcions avançades per visualitzar propietats addicionals opcionals per a una taula.
| Propietat | Descripció |
|---|---|
| Nom de l'esquema | Per defecte, el nom de l'esquema es crea automàticament basant-se en el nom de visualització, però el podeu canviar. El nom de l'esquema no pot contenir espais i inclou el prefix de personalització de la editor de solucions de Dataverse. No podeu canviar aquesta configuració després de desar la taula. |
| Tipus | Seleccioneu el tipus de taula. Utilitzeu estàndard per a la majoria de taules. Les taules d'activitat són una taula especial que només pot ser propietat d'un usuari o equip, però no pot ser propietat d'una organització. Les taules virtuals requereixen que la taula s'ompli amb dades d'una font externa. Les taules elàstiques s'han de tenir en compte quan el vostre escenari empresarial implica volums de dades molt grans amb requisits d'alt rendiment, emmagatzematge i baixa latència. |
| Propietat del registre | Permet canviar el tipus d'una taula d'activitat per crear taules que poden administrar tasques. El tipus de propietat defineix qui pot realitzar operacions en un registre. |
| Tria una imatge de taula | Podeu triar si voleu que es visualitzi una imatge per a la taula. Aquesta imatge es visualitza a Power Apps en algunes àrees de disseny. Observeu que la imatge no es mostra a les aplicacions mitjançant la taula. Per visualitzar imatges a les aplicacions, utilitzeu la columna d'imatge. Més informació: Columnes d'imatge |
| Color | Defineix un color que es podrà utilitzar per a la taula a les aplicacions basades en el model. |
| Aplicar regles de detecció de duplicats | Si la detecció de duplicats està habilitada per a l’organització, aquesta opció us permet crear regles de detecció de duplicats per a aquesta taula. |
| Fer un seguiment dels canvis | Permet la sincronització de les dades d’una manera eficient mitjançant la detecció de les dades que han canviat des que les dades s’han extret inicialment o l’última sincronització. Aquesta opció s'ha d'habilitar per a determinades funcions, com ara Azure Synapse Link for Dataverse. |
| Proporcionar ajuda personalitzada | Quan se selecciona, definiu un URL d'ajuda per controlar quina pàgina veuen els usuaris quan seleccionen el botó d'ajuda a l'aplicació. Utilitzeu aquesta opció per proporcionar instruccions específiques per als processos de l’empresa de la taula. |
| Auditar canvis en les seves dades | Si s’ha habilitat l’auditoria a la vostra organització, això permet que els canvis de registres de la taula es capturin amb el temps. En habilitar l'auditoria d'una taula, també s'habilita l'auditoria a tots els camps que conté. Podeu activar o desactivar els camps per als quals voleu habilitar l'auditoria. |
| Aprofiteu el formulari de creació ràpida si està disponible | Després d'haver creat i publicat un formulari de creació ràpida per a aquesta taula, els usuaris tenen l'opció de crear un registre nou mitjançant el botó Crea de la subfinestra de navegació. Més informació: Crear i dissenyar formularis d'aplicació basats en models Quan està habilitat per a una taula d'activitats personalitzada, l'activitat personalitzada és visible al grup d'entitats d'activitat quan els usuaris utilitzen el botó Crea a la subfinestra de navegació. Tanmateix, com que les activitats no admeten formularis de creació ràpida, el formulari principal s'utilitza quan se selecciona la icona de taula personalitzada. |
| Habilitar la retenció a llarg termini | Dataverse admet polítiques de retenció personalitzades per retenir de manera segura dades il·limitades a llarg termini d'una manera rendible. Més informació: Visió general de la retenció de dades a llarg termini |
| Creació d'una activitat nova | Associa activitats als registres d’aquesta taula. |
| Fer una combinació de correspondència | Els usuaris de l'aplicació poden utilitzar aquesta taula amb la combinació de correspondència. |
| Configuració de OneNote la integració | Quan activeu la integració del OneNote, aprofiteu l'ús del OneNote per prendre o revisar les notes dels clients des dels vostres registres. Requereix SharePoint la configuració de la gestió documental. Més informació: Configurar la OneNote integració |
| Configuració de SharePoint la gestió documental | Després de realitzar altres tasques per habilitar l’administració de documents de la vostra organització, aquesta característica permet que aquesta taula participi en la integració amb el SharePoint. Més informació: Gestiona els teus documents mitjançant SharePoint |
| Pot tenir connexions | Utilitzeu les característiques Connexions per mostrar com els registres d’aquesta taula es connecten als registres d’altres taules que també tenen connexions habilitades. |
| Pot tenir un correu electrònic de contacte | Envia correus electrònics utilitzant una adreça de correu electrònic desada en un dels camps d’aquesta taula. Si encara no existeix una columna Línia única de text amb el format definit com a correu electrònic per a aquesta taula, se'n crearà una de nova quan habiliteu l'enviament de correu electrònic. |
| Tenir un equip d'accés | Crea plantilles d’equip per a aquesta taula. |
| Es pot enllaçar amb comentaris | Permet que els usuaris de l'aplicació escriguin comentaris per a qualsevol registre de taula o que valorin els registres de taules dins d'un interval de valoracions definit. Més informació: Configurar una taula per a comentaris/valoracions |
| Aparèixer als resultats de la cerca | Habiliteu per tal que els registres de taula es s'incloguin als resultats de la cerca quan utilitzeu una aplicació. |
| Es pot desconnectar | Determina si les dades d'aquesta taula estaran disponibles mentre l'aplicació Power Apps no està connectada a una xarxa. |
| Es pot afegir a una cua | Utilitzeu la taula amb cues. Les cues milloren l’encaminament i l’intercanvi de treball fent que els registres per a aquesta taula estiguin disponibles en un lloc central al qual tothom pot accedir. |
Seleccioneu Desa per continuar. Aquesta acció tanca el tauler Taula nova i mostra el centre detaula.
Crea amb dades externes
Utilitzeu un fitxer o un fitxer CSV de l'Excel o SharePoint una llista per omplir una taula amb les vostres dades, que utilitza copilot per ajudar amb la generació de taules.
Nota
Les funcions de copilot generalment disponibles estan activades de manera predeterminada i no es poden desactivar. Per inhabilitar-los, un administrador d'inquilins s'ha de posar en contacte amb el servei d'assistència.
A l'àrea Taules , a la barra d'ordres, seleccioneu Taula>nova Crea amb dades externes i, a continuació, seleccioneu Fitxer (Excel, . CSV) o SharePoint llista.
- Seleccioneu des del dispositiu o arrossegueu i deixeu anar el fitxer de l'Excel a la pàgina Carrega un fitxer de l'Excel .
- Les dades del fitxer Excel es mostren com una Dataverse taula. Seleccioneu una capçalera >de columna Edita la columna per fer canvis, com ara el nom de la columna o el tipus de dades.
- Quan hàgiu acabat, seleccioneu Crea.
Per obtenir més informació sobre com s'utilitza la IA amb aquesta característica, aneu a Preguntes freqüents sobre l'Excel a la taula i l'aplicació.
SharePoint columnes no utilitzades en Dataverse la generació de taules
Les columnes següents no s'inclouen quan es genera una Dataverse taula a partir d'una SharePoint llista perquè els tipus de dades respectius no són compatibles Dataverse:
- Image
- Resultat de la tasca
- Dades externes
- Metadades administrades
- Fixació (individual)
- Múltiples fitxers adjunts / imatges
- SharePoint llista de columnes del sistema
- Símbol a nivell de columna (moneda, prefix, sufix) en números
- Valors únics
Creació d'una taula virtual
Una taula virtual és una taula Microsoft Dataverse personalitzada que té columnes que contenen dades d'una font de dades externa, com ara Azure SQL Database o SharePoint.
- A l'àrea Taules , a la barra d'ordres, seleccioneu Taula>nova Crea una taula virtual.
- Seguiu l'auxiliar Taula nova des de dades externes per crear la taula virtual. Més informació: Crear la taula virtual
Editar una taula
Mentre visualitzeu les taules, seleccioneu la taula que voleu editar i, a continuació, seleccioneu Propietats a la barra d'ordres si voleu editar les propietats de la taula.
Editar els components de la taula mitjançant el centre de taules
Per editar els components del formulari, obriu la taula per visualitzar el centre de taules. Al centre de taules es visualitzen els components de la taula descrits a les seccions següents.
Propietats de la taula
Visualitza algunes propietats comunes de la taula. Seleccioneu Propietats a la barra d'ordres per editar les propietats de la taula.
Esquema
A l'àrea Esquema, seleccioneu un dels components de taula següents per obrir l'àrea on podeu visualitzar i obrir els components existents o crear-ne un de nou.
- Columnes. Més informació: Crear i editar columnes
- Relacions. Vegeu Crear i editar relacions entre taules
- Claus. Més informació: Definir claus alternatives per fer referència a files
Experiències de dades
Des de l'àrea Experiències de dades, seleccioneu un dels components de taula següents per obrir l'àrea on podeu visualitzar i obrir components existents o crear-ne un de nou.
- Formularis. Més informació: Crear i dissenyar formularis
- Visualitzacions. Més informació: Crear o editar una visualització
- Gràfics. Més informació: Crear un gràfic del sistema
- Escriptoris digitals. Més informació: Crear o editar escriptoris digitals
Personalitzacions
Des de l'àrea Personalitzacions, seleccioneu un dels components de taula següents per obrir l'àrea on podeu visualitzar i obrir els components existents o crear-ne un de nou.
- Regles de negocis. Més informació: Crear regles de negoci i recomanacions per aplicar la lògica en un formulari
- Ordres. Més informació: Personalitzar la barra d'ordres amb el dissenyador d'ordres
Columnes i dades de taula
Visualitzar i crear dades de registre de taula per a la taula. Seleccioneu el nombre de columnes, com ara +17 més, per seleccionar les columnes que es mostraran a les columnes i a la visualització de dades.
Dissenyador de taules
Des del centre de taules, seleccioneu Edita per obrir el dissenyador de taules. El dissenyador de taules us permet fer canvis extensos en una taula, com ara editar o afegir registres i columnes nous, editar les propietats de la taula o crear una aplicació basada en models basats en la taula.
Actualitza els formularis i les visualitzacions
Des del centre de taules, seleccioneu Actualitza formularis i visualitzacions per afegir columnes seleccionades als formularis i visualitzacions d'aquesta taula sense haver d'editar-les als dissenyadors de formularis i visualitzacions. Més informació: Actualitzar formularis i visualitzacions mitjançant el dissenyador de taules
Suprimeix una taula
Com a persona amb la funció de seguretat d'administrador del sistema, podeu suprimir taules personalitzades que no formin part d'una solució administrada.
Advertiment
Quan suprimiu una taula personalitzada, les taules de base de dades que guarden dades per a aquesta taula se suprimeixen i totes les dades que contenen es perden. També se suprimeixen tots els registres associats que tenen una relació jeràrquica amb la taula personalitzada. Per obtenir més informació sobre les relacions parentals, vegeu Crear i editar relacions entre taules.
L'única manera de recuperar dades d'una taula que s'ha suprimit és restaurar la base de dades d'un punt abans que se suprimís la taula. Més informació: Còpia de seguretat i restauració d'instàncies
Mentre visualitzeu les taules, seleccioneu la taula i, a continuació, seleccioneu Suprimeix al menú.
Si la taula té dependències que impedeixen suprimir-la, veureu un missatge d'error. Per identificar i suprimir les dependències, heu d'utilitzar l'explorador de solucions. Més informació Identificar dependències de taula
Consulteu també
Crear aplicacions a través de la conversa (versió preliminar)