Jak importovat data

Importujte data uložená někam jinam do aplikace řízené podle modelu pomocí funkce importu v Power Apps.

Každá tabulka vyžaduje sloupce, které musí existovat ve vstupním souboru. Stáhněte si šablonu Excel, přidejte data a pak soubor naimportujte do aplikace. Šablona šetří čas a úsilí. Nepřidávejte ani neupravujte sloupce v šabloně, abyste předešli problémům během importu.

Před importem souboru se ujistěte, že záhlaví sloupců odpovídají názvům sloupců v aplikaci. Během procesu importu se systém pokusí namapovat názvy sloupců z vašeho vstupního souboru na názvy sloupců v aplikaci. Pokud se neshodují, musíte pole namapovat ručně nebo můžete během procesu importu narazit na problémy.

Pokud jste pokročilý uživatel a znáte požadované sloupce pro danou tabulku Dataverse, definujte vlastní Excel, CSV nebo zdrojový soubor XML. Pak postupujte podle kroků v tomto článku, jak importovat data do aplikace. Podporovány jsou tyto formáty souborů:

• Sešit aplikace Excel (.xlsx)
• Hodnoty oddělené čárkami (.csv)
• Sešit XML 2003 (.xml)

Maximální povolená velikost souboru pro soubory s příponou ZIP je 32 MB. U ostatních formátů souborů je maximální povolená velikost 8 MB.

Stáhněte šablonu aplikace Excel

Chcete-li se vyhnout problémům s mapováním, měli byste použít šablonu Excel, kterou si můžete stáhnout z aplikace. Po stažení šablony přidejte svá data a poté soubor importujte zpět do své aplikace. Nepřidávejte ani neupravujte sloupce v šabloně, abyste předešli problémům během procesu importu.

1. Otevřete aplikaci a na levém navigačním panelu vyberte tabulku.

2. Na panelu příkazů vyberte Excelové šablony>Stáhnout šablonu.

3. Vyberte typ tabulky a zobrazení pro stažení nebo vyberte příkaz Upravit sloupce a zvolte řádky, které chcete zahrnout do šablony.

4. Vyberte položku Stáhnout.

   

Importujte data

Použijte šablonu, kterou jste stáhli v předchozím kroku (upravenou pomocí vašich dat), a importujte soubor do své aplikace.

1. Otevřete aplikaci a na levém navigačním panelu a vyberte tabulku.

   

2. Na panelu příkazů vyberte typ souboru, ze kterého chcete importovat:

   • Import z aplikace Excel: Vyberte Import z aplikace Excel, pokud používáte šablonu aplikace Excel.
   • Import z CSV
   • Import z XML

   

3. Vyberte Zvolit soubor a přejděte do složky, kde je soubor uložený. Vyberte soubor, vyberte Otevřít a pak vyberte Další.

   Tip

   Současně lze importovat pouze jeden soubor. Pokud chcete importovat další soubory, spusťte průvodce znovu.

4. Vyberte, zda chcete Povolit duplikáty nebo ne. Další informace najdete v tématu Nastavení pravidel detekce duplicit, aby byla vaše data čistá.

5. Pro soubory CSV a XML (tento krok přeskočte, pokud importujete soubor aplikace Excel):

   • Pro soubor CSV: Vyberte rozevírací seznam a vyberte oddělovač dat a oddělovač polí, který se používá u souboru CSV.

   • Pro soubor CSV nebo XML: Pokud jste definovali alternativní klíč, vyberte ho z rozevíracího seznamu Alternativní klíč. Alternativní klíč se používá k jedinečné identifikaci a aktualizaci řádků během importu. Další informace najdete v tématu Definování alternativních klíčů pro odkazování na řádky.

     

6. Vyberte Kontrola mapování a ověřte, zda jsou sloupce (pole) správně namapovány. Pokud vše vypadá v pořádku, vyberte Dokončit import.

   

7. Vyberte příkaz Sledovat průběh, abyste viděli průběh importu.

   

Zkontrolovat mapování

Při importu souboru zkontrolujte záhlaví sloupců a ověřte, že odpovídají sloupcům (polím) v aplikaci.

Legenda:

1. Primární pole: Zobrazí všechny požadované sloupce tabulky, které je nutné namapovat, aby bylo možné data úspěšně importovat. Pokud se záhlaví sloupců ve zdrojovém souboru shodují se zobrazovanými názvy sloupců, jsou tyto sloupce namapovány automaticky.

2. Mapované sloupce: Správně namapované sloupce se zobrazí se zelenou značkou zaškrtnutí.

3. Volitelná pole: Tato záhlaví sloupců jsou ve zdrojovém souboru nepovinná. Pokud se záhlaví sloupců ve zdrojovém souboru shodují se zobrazovanými názvy sloupců, jsou tyto sloupce automaticky vybrány v odpovídajících rozevíracích seznamech.

4. Neshodující se sloupce: Pokud se záhlaví sloupců neshodují, u nenamapovaných sloupců se zobrazí červený vykřičník. Chcete-li sloupec správně namapovat, vyberte sloupec, který odpovídá nezmapovanému nadpisu sloupce ve vašem souboru.

5. Ignorovat (pouze pro Volitelná pole): V rozevíracím seznamu vyberte možnost Ignorovat. Data z ignorovaných sloupců se do vaší aplikace neimportují.

Sada možností

Pokud některý sloupec ve zdrojovém souboru obsahuje pevnou sadu hodnot, namapujte sloupec na sloupec typu Sada možností. Sloupce tohoto typu mohou například obsahovat hodnoty Ano a Ne nebo Nízký a Vysoký.

Vyberte tlačítko vedle sloupce sady možností, vyberte hodnoty a poté vyberte OK.

Rozevírací seznam Hodnoty možností kombinuje hodnoty dostupné v příchozím souboru s hodnotami, které se už ve vaší aplikaci vyskytují. Příklad:

• Hodnoty v importovaném souboru: Nízká, Vysoká
• Existující hodnoty ve vaší aplikaci: Studené, Teplé, Horké
• Výsledné cílové hodnoty: Studený, Teplý, Horký, Nízký, Vysoký

Po importu průvodce importem přidá do aplikace všechny mapované hodnoty, ale z importovaného souboru zahodí nemapované hodnoty, které ještě nejsou ve vaší aplikaci. Zdrojovou hodnotu „Nízká“ byste například mohli namapovat na cílovou hodnotu „Studená“, ale zdrojovou hodnotu „Vysoká“ na (novou) cílovou hodnotu „Vysoká“. Na základě tohoto mapování vytvoří průvodce importem hodnotu „Vysoká“ jako cílovou hodnotu ve vaší aplikaci. Hodnotu „Low“ jako cílovou hodnotu aplikace nevytvoří, protože jste na tuto cílovou hodnotu nenamapovali žádnou zdrojovou hodnotu.

Poznámka

Sloupec ve zdrojovém souboru můžete namapovat na sloupec "Dvě možnosti" nebo "Sada možností s vícenásobným výběrem". Při mapování na možnost „Multiselect Option Set“ se v Dataverse mohou vytvořit nové hodnoty, pokud zdrojový soubor obsahuje hodnoty, které nejsou ve vaší aplikaci k dispozici, a mapování importu je nastavené na NotMapped. Pokud je mapování nastaveno na Ignorovat, záznam lze úspěšně importovat. U polí Multiselect Option Set se hodnoty neimportují a v cílovém prostředí se nevytvořijí žádné nové hodnoty.

Sloupce vyhledávání mapy

Pokud zdrojový soubor obsahuje data, která odkazují na další existující řádky v aplikaci, namapujte sloupec ve zdrojovém souboru na vyhledávací sloupec v aplikaci.

Můžete například chtít importovat soubor s názvem Leads.csv, který obsahuje záznamy zákazníků. Sloupec Leads.csv v obsahuje údaje přidruženého účtu nebo kontaktu. Pokud chcete tento sloupec namapovat, vyberte tlačítko Reference vyhledávání vedle sloupce vyhledávání. Otevře se sekce Reference vyhledávání, ve které se zobrazí tabulky související s aktuální tabulkou.

Pro každou tabulku vyberte sloupce, které mají být během importu prohledány, aby zůstaly zachovány vztahy mezi řádky, a pak vyberte OK.

Uložit nastavení mapování

Pokud chcete nastavení mapování uložit, zadejte název do pole Pojmenujte mapu dat. Při importu podobné sady dat můžete použít stejné mapování.

Otevřít protokol importu

Po zahájení importu můžete sledovat stav úlohy importu a zobrazit výsledky v protokolu importu.

V posledním kroku průvodce importem volbou Sledovat průběh zobrazíte průběh úlohy importu.

Pokud jste tento krok vynechali, připojte k adrese URL aplikace následující kód: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Pokud je například adresa URL vaší aplikace https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444, pak adresa URL pro zobrazení protokolu importu je https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Zobrazení stavu importu a oprava chyb

Po dokončení importu můžete zobrazit záznamy, které byly úspěšně importovány, jejichž import se nezdařil nebo byly částečně importovány.

1. Otevřete protokol importu.

2. V části Moje importy monitorujte průběh importu.

   Sloupec Stav ukazuje stav importu. Stav postupně prochází těmito hodnotami:

   • Odesláno
   • Parsování
   • Transformování
   • Importování
   • Dokončeno

   Poznámka

   U tabulek, které obsahují samoreferenční vyhledávání, se relace vyřeší ve dvou fázích během importu. V první fázi se vytvoří základní záznamy. Ve druhé fázi se aktualizují odkazy na sebe, aby se zajistila integrita dat.

3. Po dokončení importu se ve sloupcích Úspěch, Selhání a Částečná selhání zobrazí počet záznamů, které byly úspěšně importovány, jejichž import selhal nebo byly částečně importovány.

4. Výběrem úlohy importu zobrazíte záznamy, které nebyly naimportovány nebo které byly naimportovány částečně.

5. Výběrem příslušných karet zobrazíte informace o selháních, úspěchu nebo částečném selhání záznamů během importu.

6. Na kartě Selhání exportujte řádky, které se nepodařilo importovat, do nového souboru. Vyberte Exportovat řádky s chybou

7. V tomto souboru opravte chyby a poté jej importujte.

Odstraňte importované záznamy

Importovaný soubor a importované záznamy můžete odstranit, pokud chcete data znovu importovat nebo je z nějakého důvodu nepotřebujete.

1. Otevřete protokol importu.

2. Vyberte soubor pro import, který chcete odstranit, a proveďte jednu z následujících akcí:

   • Odstranit zdrojový soubor importu. Touto volbou odstraníte soubor protokolu importu a jeho podrobnosti.

   • Odstranit importované záznamy. Tato volba odstraní všechny záznamy, které byly z vybraného souboru naimportovány.

   • Odstraňte vše. Tato volba odstraní soubor importu spolu se všemi záznamy, které byly ze souboru importu naimportovány.

Omezení

• Import do Excelu se nepodporuje u virtuálních tabulek ani elastických tabulek
• Import aplikace Excel aktualizuje pole z primární tabulky, ale ignoruje pole ze souvisejících tabulek.
• Úlohy importu excelu běží paralelně jenom v případech, kdy je velikost souboru nižší než 1 MB. Soubory větší než 1 MB se zpracovávají postupně, aby se zabránilo vyčerpání prostředků.

Poznámka

Pokud chcete povolit paralelní zpracování, zachovejte každý soubor pod 1 MB. U .zip souborů musí být dekomprimovaná velikost také pod 1 MB. Soubory se speciálními znaky můžou mít počítanou velikost, která přesahuje 1 MB, i když je původní soubor menší.

Viz také

Stáhnout šablonu pro import dat