Export a sdílení nastavení tenanta

Nastavení exportu a sdílení umožňuje správci prostředků infrastruktury flexibilitu určit a povolit export obsahu Power BI do formátů v rámci pokynů k zabezpečení a dodržování předpisů organizace. Tato nastavení také umožňují zabránit uživatelům v exportu neautorizovaných formátů exportu.

Nastavení sdílení se také spravují prostřednictvím těchto nastavení. Můžete určit, jak a kdo může sdílet obsah Power BI ve vaší organizaci, a také určit nastavení pro sdílení obsahu s uživateli mimo vaši organizaci. Tato nastavení se konfigurují v části nastavení tenanta na portálu Správa. Informace o tom, jak se dostat k nastavení tenanta a jak ho používat, najdete v tématu O nastavení tenanta.

Sdílení externích dat (Preview)

Když toto nastavení zapnete, uživatelé, které zadáte, budou moct sdílet odkazy jen pro čtení na data uložená v úložišti OneLake vaší organizace s spolupracovníky mimo i uvnitř vaší organizace. Spolupracovníci, kteří dostanou odkaz, budou moct data zobrazit, sestavit a sdílet jak v rámci svých vlastních tenantů Fabric, tak i mimo ně, pomocí licencí a kapacit organizace.

Sdílení externích dat má důležité aspekty zabezpečení. Další informace o sdílení externích dat najdete v tématu Sdílení externích dat.

Zapnutí sdílení externích dat:

1. Přejděte na portál pro správu a otevřete kartu Nastavení tenanta.

2. V části Nastavení exportu a sdílení vyhledejte a rozbalte nastavení Sdílení externích dat (Preview).

3. Nastavte přepínač na Povoleno.

4. Určete, kteří uživatelé chcete mít možnost vytvářet externí datové sdílené složky.

Uživatelé můžou přijímat externí sdílené složky dat (Preview)

Když toto nastavení zapnete, uživatelé, které zadáte, budou moct přijímat odkazy jen pro čtení na data z tenanta Prostředků infrastruktury jiné organizace. Uživatelé, kteří přijímají odkaz na externí sdílenou složku, můžou tato data zobrazovat, vytvářet a sdílet, a to jak uvnitř vaší organizace, tak mimo ni. Další informace o sdílení externích dat a jejich aspektech zabezpečení najdete v tématu Sdílení externích dat.

Povolení přijímání externích datových sdílených složek uživatelům:

1. Přejděte na portál pro správu a otevřete kartu Nastavení tenanta.

2. V části Nastavení exportu a sdílení vyhledejte a rozbalte nastavení Uživatelé můžou přijímat externí sdílené složky dat (Preview).

3. Nastavte přepínač na Povoleno.

4. Určete, kteří uživatelé mají být schopni přijímat externí datové sdílené složky.

Poznámka:

Toto nastavení nesouvisí s nastavením Povolit konkrétním uživatelům zapnout externí sdílení dat, které odkazuje na sdílení sémantických modelů Power BI prostřednictvím Entra B2B.

Uživatelé typu host mají přístup k Microsoft Fabric

Když toto nastavení zapnete, budou mít uživatelé typu host microsoft Entra Business-to-Business (Microsoft Entra B2B) přístup k prostředkům Fabric. Pokud toto nastavení vypnete, uživatelům typu host B2B se při pokusu o přístup k prostředkům infrastruktury a všem položkám infrastruktury, ke kterým mají oprávnění, zobrazí chyba. Zakázáním tohoto nastavení pro celou organizaci také zabráníte uživatelům zvát hosty do vaší organizace. Pomocí konkrétní možnosti skupin zabezpečení můžete určit, kteří uživatelé typu host B2B mají přístup k prostředkům Infrastruktury.

Další informace najdete v tématu Distribuce obsahu Power BI externím uživatelům typu host pomocí Microsoft Entra B2B.

Uživatelé můžou pozvat uživatele typu host ke spolupráci prostřednictvím sdílení položek a oprávnění.

Toto nastavení pomáhá organizacím zvolit, jestli můžou být noví uživatelé typu host pozvaní do organizace prostřednictvím sdílení prostředků infrastruktury, oprávnění a prostředí předplatného.

Pokud chcete pozvat externí uživatele do vaší organizace, musí mít uživatel také roli Microsoft Entra Guest Inviter. Po pozvání se externí uživatelé stanou uživateli typu host Microsoft Entra B2B. Toto nastavení řídí pouze možnost pozvat prostřednictvím prostředků infrastruktury.

Další informace najdete v tématu Pozvání uživatelů typu host.

Důležité

Toto nastavení se dříve jmenovalo Sdílet obsah s externími uživateli.

Uživatelé typu host můžou procházet obsah prostředků infrastruktury a přistupovat k němu

Toto nastavení umožňuje uživatelům typu host Microsoft Entra B2B získat úplný přístup k prostředí procházení pomocí levého navigačního podokna v organizaci. Uživatelé typu host, kteří mají přiřazené role pracovního prostoru nebo oprávnění ke konkrétním položkám, mají tyto role a oprávnění i v případě, že je toto nastavení zakázané.

Další informace o odesílání obsahu prostředků infrastruktury uživatelům typu host Microsoft Entra B2B najdete v tématu Distribuce obsahu Power BI externím uživatelům typu host pomocí Microsoft Entra B2B.

Uživatelé můžou zobrazit uživatele typu host v seznamech navrhovaných osob.

Toto nastavení umožňuje uživatelům typu host Microsoft Entra B2B získat úplný přístup k prostředí procházení pomocí levého navigačního podokna v organizaci. Uživatelé typu host, kteří mají přiřazené role pracovního prostoru nebo oprávnění ke konkrétním položkám, mají tyto role a oprávnění i v případě, že je toto nastavení zakázané.

Další informace o odesílání obsahu prostředků infrastruktury uživatelům typu host Microsoft Entra B2B najdete v tématu Distribuce obsahu Power BI externím uživatelům typu host pomocí Microsoft Entra B2B.

Zobrazit hosty Microsoft Entra v seznamech navrhovaných lidí

Toto nastavení pomáhá organizacím omezit viditelnost externích uživatelů při sdílení prostředí. Když je tato možnost zakázaná, uživatelé typu host Microsoft Entra se nezobrazují v seznamech navrhovaných uživatelů pro výběr osob. To pomáhá zabránit náhodnému sdílení externím uživatelům a zjistit, kteří externí uživatelé byli do vaší organizace přidáni prostřednictvím uživatelských rozhraní pro sdílení Power BI.

Důležité

Pokud je nastavení nastavené na zakázáno, můžete uživateli typu host udělit oprávnění tím, že zadáte jejich úplnou e-mailovou adresu ve výběrech osob.

Publikování na webu

Lidé ve vaší organizaci může publikovat veřejné sestavy na webu. Veřejně publikované sestavy nevyžadují k jejich zobrazení ověřování.

Vytváření nových kódů pro vložení z publikování na web můžou povolit jenom správci. Na portálu pro správu přejděte na kódy pro vložení a zkontrolujte a spravujte veřejné kódy pro vložení. Pokud některý z kódů obsahuje soukromý nebo důvěrný obsah, odeberte ho. Pravidelně kontrolujte kódy pro vložení, abyste měli jistotu, že na webu nejsou žádné důvěrné informace.

Nastavení Publikovat na webu na portálu pro správu poskytuje možnosti, pro které můžou uživatelé vytvářet kódy pro vložení. Správa se dají nastavit Publikovat na webu na povoleno a zvolit, jak kódy pro vložení fungují, aby umožňovaly pouze existující kódy pro vložení. V takovém případě můžou uživatelé vytvářet kódy pro vložení, ale musí kontaktovat správce, aby jim to umožnil.

Uživatelé uvidí v uživatelském rozhraní různé možnosti na základě nastavení Publikovat na webu .

Funkce	Povoleno pro celou organizaci	Zakázáno pro celou organizaci	Konkrétní skupiny zabezpečení
Nabídka Publikovat na webu v nabídce Další možnosti sestavy (...)	Povoleno pro všechny	Není viditelné pro všechny	Viditelné pouze pro oprávněné uživatele nebo skupiny.
Správa kódů pro vložení v rámci Nastavení	Povoleno pro všechny	Povoleno pro všechny	Povoleno pro všechny - Možnost Odstranit pouze pro oprávněné uživatele nebo skupiny - Získejte povolené kódy pro všechny.
Kódy pro vložení na portálu pro správu	Stav má jednu z následujících hodnot: -Aktivní – Nepodporuje se. -Blokován	Stav zobrazuje zakázáno .	Stav má jednu z následujících hodnot: -Aktivní – Nepodporuje se. -Blokován Pokud uživatel není autorizovaný na základě nastavení tenanta, zobrazí se stav porušení.
Existující publikované sestavy	Vše povoleno	Vše zakázáno	Sestavy se budou dál vykreslovat pro všechny.

Přečtěte si další informace o publikování na webu.

Kopírovat a vkládat vizuály

Zapnutím tohoto nastavení povolíte uživatelům v organizaci kopírovat vizuály z dlaždice nebo vizuálu sestavy a vložit je jako statické obrázky do externích aplikací.

Exportovat do aplikace Excel

Uživatelé v organizaci můžou exportovat data z vizualizace do excelového souboru.

Další informace najdete v tématu Export dat použitých k vytvoření vizualizace.

Poznámka:

Prostředky infrastruktury automaticky aplikují na exportovaný soubor popisek citlivosti a chrání ho podle nastavení šifrování souboru popisku.

Exportovat do .csv

Uživatelé v organizaci můžou exportovat data z dlaždice, vizualizace nebo stránkované sestavy do .csv souboru.

Zapnutí nebo vypnutí tohoto nastavení:

1. V části Nastavení exportu a sdílení Nastavení tenanta najděte nastavení s názvem Exportovat do .csv.
2. Zapněte nebo vypněte přepínač.
3. V části Použít na vyberte rozsah uživatelů, které nastavení ovlivní.
4. Výběrem možnosti Použít změny uložte.

Stáhnout sestavy

Uživatelé v organizaci můžou stahovat soubory. pbix a stránkované sestavy.

Další informace najdete v tématu Stažení sestavy z služba Power BI do Power BI Desktopu.

Uživatelé můžou pracovat s sémantických modelů Power BI v Excelu pomocí živého připojení.

Zapnutím tohoto nastavení povolíte uživatelům exportovat data do Microsoft Excelu z vizuálu Nebo sémantického modelu Power BI nebo exportovat sémantický model do excelového sešitu s funkcí Analyzovat v aplikaci Excel, obě možnosti s živým připojením ke koncovému bodu XMLA.

Další informace najdete v tématu Vytváření excelových sešitů s aktualizovatelnými daty Power BI.

Export sestav jako powerpointových prezentací nebo dokumentů PDF

Toto nastavení umožňuje uživatelům exportovat sestavy jako powerpointové prezentace nebo dokumenty PDF.

• Naučte se exportovat powerpointové prezentace.
• Přečtěte si, jak exportovat dokumenty PDF.

Exportovat sestavy jako dokumenty MHTML

Uživatelé v organizaci můžou stránkované sestavy exportovat jako dokumenty MHTML, když je toto nastavení zapnuté.

Export sestav jako wordových dokumentů

Toto nastavení umožňuje uživatelům v organizaci exportovat stránkované sestavy jako dokumenty Microsoft Wordu.

Další informace najdete v tématu Export stránkované sestavy Power BI do Microsoft Wordu.

Export sestav jako dokumentů XML

Toto nastavení umožňuje uživatelům v organizaci exportovat stránkované sestavy jako dokumenty XML.

Další informace najdete v tématu Export stránkované sestavy Power BI do XML.

Export sestav jako souborů obrázků

Uživatelé v organizaci můžou sestavu exportu použít k exportu sestav do souborového rozhraní API k exportu sestav jako souborů obrázků.

Další informace najdete v tématu Export stránkované sestavy Power BI do souboru obrázku.

Tisk řídicích panelů a sestav

Toto nastavení umožňuje uživatelům v organizaci tisknout řídicí panely a sestavy.

Další informace najdete v tématu Tisk z služba Power BI.

Certifikace

Zvolte, jestli lidé ve vaší organizaci nebo konkrétní skupiny zabezpečení můžou certifikovat položky, jako jsou aplikace, sestavy nebo datové diagramy, jako důvěryhodné zdroje pro širší organizaci.

Důležité

Když uživatel položku certifikuje, zobrazí se jeho kontaktní údaje spolu s certifikačním odznáček.

Další podrobnosti najdete v článku Povolení certifikace obsahu.

Uživatelé můžou nastavit e-mailová předplatná

Toto nastavení umožňuje uživatelům vytvářet e-mailová předplatná pro sestavy a řídicí panely. Přečtěte si e-mailová předplatná pro sestavy a řídicí panely v služba Power BI, kde najdete další informace.

Uživatelé typu host B2B můžou nastavit a přihlásit se k odběru e-mailových předplatných

Správce může chtít, aby uživatelé typu host B2B dostávali e-mailové odběry, ale ne jiné externí uživatele. Pomocí tohoto nastavení povolíte uživatelům typu host B2B nastavit a přihlásit se k odběru e-mailových odběrů.

Pokud je toto nastavení vypnuté, můžou vytvářet a přijímat e-mailová předplatná jenom uživatelé ve vaší organizaci.

Důležité

Přepínač Povolit odesílání e-mailových odběrů externím uživatelům se automaticky vypne, pokud můžou uživatelé typu host B2B nastavit a přihlásit se k odběru přepínače odběrů e-mailových odběrů . Důvodem je to, že uživatelé B2B jsou externími uživateli, kteří mají udělená zvýšená oprávnění k získání obsahu. Vzhledem k tomu, že uživatelé typu host B2B mají vyšší oprávnění než jiní externí uživatelé, pokud nemůžou získat e-mailové předplatné ani ostatní externí uživatelé.

Uživatelé můžou posílat e-mailové odběry uživatelům typu host

Uživatelé můžou posílat e-mailové odběry uživatelům typu host. Když je toto nastavení vypnuté, uživatelé ve vaší organizaci nemůžou odebírat uživatele typu host k odběru e-mailů.

Doporučený obsah

Toto nastavení umožňuje povolit nebo zakázat možnost uživatelů ve vaší organizaci zvýšit úroveň publikovaného obsahu na vybranou část stránky Domovská stránka Power BI. Ve výchozím nastavení může obsah na Domovská stránka Power BI používat kdokoli s rolí Správa, člena nebo přispěvatele v pracovním prostoru ve vaší organizaci.

Další informace najdete v tématu Funkce obsahu na Domovská stránka Power BI stránce kolegů.

Doporučený obsah můžete také spravovat na stránce Doporučený obsah na portálu Správa. Další podrobnosti najdete v části Správa doporučeného obsahu .

Povolit připojení k doporučeným tabulkám

Toto nastavení umožňuje správcům prostředků infrastruktury určit, kdo v organizaci může používat doporučené tabulky v galerii datových typů Excelu. Přečtěte si další informace o doporučených tabulkách Power BI v Excelu.

Poznámka:

Připojení iony doporučených tabulek jsou také zakázány, pokud je Nastavení Povolit živá připojení je nastavené na Zakázáno.

Povolit sdílení odkazů udělit přístup všem uživatelům ve vaší organizaci

Toto nastavení tenanta je dostupné správcům, kteří chtějí zakázat vytváření sdíletelných odkazů na Lidé ve vaší organizaci.

Pokud je toto nastavení pro uživatele s oprávněními ke sdílení sestavy vypnuté, může tento uživatel sestavu sdílet jenom prostřednictvím odkazu na konkrétní osoby nebo Lidé s existujícím přístupem. Následující obrázek ukazuje, co uživatel uvidí, když se pokusí sdílet sestavu prostřednictvím odkazu:

Další informace najdete v tématu Nastavení odkazu.

Povolit integraci Microsoft Teams

Toto nastavení umožňuje organizacím přístup k funkcím, které pracují s Microsoft Teams a služba Power BI. Mezi tyto funkce patří spouštění prostředí Teams z Power BI, jako jsou chaty, aplikace Power BI pro Teams a získávání oznámení Power BI z Teams. Pokud chcete integraci Teams úplně povolit nebo zakázat, obraťte se na správce Teams.

Přečtěte si další informace o spolupráci v Microsoft Teams pomocí Power BI.

Automatická instalace aplikace Power BI pro Microsoft Teams

Automatická instalace usnadňuje instalaci aplikace Power BI pro Microsoft Teams, aniž byste museli měnit zásady nastavení aplikací Microsoft Teams. Tato změna urychlí instalaci a odebere správce s konfigurací a údržbou infrastruktury, kterou vyžadují zásady nastavení aplikace.

Když je aplikace nainstalovaná, uživatelé dostanou oznámení v Teams a můžou snadněji zjišťovat a spolupracovat s kolegy. Aplikace Power BI pro Teams poskytuje uživatelům možnost otevřít veškerý obsah prostředků infrastruktury.

Automatická instalace se pro uživatele provede za následujících podmínek:

• Aplikace Power BI pro Microsoft Teams je na portálu pro správu Microsoft Teams nastavená na Povoleno .
• Nastavení tenanta Power BI Nainstalujte aplikaci Power BI pro Microsoft Teams automaticky.
• Uživatel má licenci Microsoft Teams.
• Uživatel otevře služba Power BI ve webovém prohlížeči.

Když je aplikace nainstalovaná, uživatelé dostanou oznámení v Teams a můžou snadněji zjišťovat a spolupracovat s kolegy. Aplikace Power BI pro Teams poskytuje uživatelům možnost otevřít veškerý obsah prostředků infrastruktury.

Další informace najdete v tématu Přidání aplikace Power BI do Microsoft Teams.

Povolení doplňku Power BI pro PowerPoint

Doplněk Power BI pro PowerPoint umožňuje uživatelům přidávat živá interaktivní data z Power BI do powerpointové prezentace. Další podrobnosti najdete v článku o doplňku Power BI pro PowerPoint.

Pokud je toto nastavení zapnuté (výchozí), jsou vstupní body pro otevření nové powerpointové prezentace s už načteným doplňkem dostupné v Power BI. Když je toto nastavení vypnuté, vstupní body v Power BI nejsou k dispozici.

Tato integrace vyžaduje, aby správce systém Microsoft Office vaší organizace povolil podporu doplňků.

Poznámka:

Pokud toto nastavení vypnete, nezabráníte uživatelům v používání doplňku z PowerPointu. Pokud chcete přidávání živých stránek sestav Power BI do powerpointových snímků pomocí doplňku úplně zablokovat, musí být doplněk v Power BI i PowerPointu vypnutý.

Povolit připojení DirectQuery k sémantickým modelům Power BI

Když je toto nastavení zapnuté (výchozí), můžou se uživatelé pomocí DirectQuery připojit ke službě Azure Analysis Services nebo datovým sadám Power BI.

Další informace o DirectQuery najdete v tématu Použití DirectQuery v Power BI Desktopu.

Pokud tento přepínač vypnete, zabrání uživatelům v publikování nových složených modelů v sémantických modelech Power BI do služby. Stávající sestavy, které využívají složený model v sémantickém modelu Power BI, budou dál fungovat a uživatelé budou moct vytvářet složené modely pomocí Desktopu, ale nemůžou je publikovat do služby.

Další informace o složených modelech najdete v tématu Použití složených modelů v Power BI Desktopu.

Poznámka:

Na živá připojení k sémantickým modelům Power BI tento přepínač nemá vliv ani živá připojení ani připojení DirectQuery ke službě Azure Analysis Services. Budou dál fungovat bez ohledu na to, jestli je nastavení zapnuté nebo vypnuté. Kromě toho všechny publikované sestavy, které využívají složený model v sémantickém modelu Power BI, budou fungovat i v případě, že bylo nastavení po publikování vypnuté.

Uživatelé typu host můžou pracovat se sdílenými sémantických modelů ve svých vlastních tenantech.

Když je toto nastavení zapnuté, můžou uživatelé sémantických modelů, které s nimi sdílí uživatelé ve vaší organizaci, získat přístup k těmto sémantickým modelům a stavět na nich ve svém vlastním tenantovi.

Toto nastavení je ve výchozím nastavení pro zákazníky vypnuté. Pokud je toto nastavení zakázané, může uživatel typu host dál přistupovat k sémantickému modelu v tenantovi poskytovatele, ale ne ve vlastním tenantovi.

Povolit konkrétním uživatelům zapnout externí sdílení dat

Jako správce prostředků infrastruktury můžete určit, kteří uživatelé nebo skupiny uživatelů ve vaší organizaci můžou externě sdílet s hosty z jiného tenanta prostřednictvím místního mechanismu. Autorizovaní uživatelé typu host pak můžou tyto sdílené sémantické modely zjišťovat, připojovat se k nim a pracovat s nimi ve svých vlastních tenantech.

Zakázáním tohoto nastavení zabráníte všem uživatelům externě sdílet sémantické modely tím, že uživatelům zablokuje možnost zapnout externí sdílení pro sémantické modely, které vlastní nebo spravují.

Poznámka:

Toto nastavení se týká sdílení sémantických modelů Power BI prostřednictvím funkcí Entra B2B. Nesouvisí se sdílením externích dat (Preview) a uživatelé můžou přijímat nastavení tenanta externích datových sdílených složek (Preview), které řídí funkci sdílení externích dat. Funkce sharigin externích dat umožňuje sdílení dat z umístění úložiště OneLake organizace do externích tenantů Fabric a používá zabezpečené komunikační kanály Fabric-to-Fabric místo Entra B2B.

Uživatelé můžou doručovat sestavy na OneDrive a SharePoint v Power BI.

Uživatelé můžou doručovat sestavy na OneDrive nebo SharePoint. Pokud je nastavení Uživatelé také zapnuté, můžou uživatelé používat předplatná k naplánování doručení těchto sestav na OneDrive nebo SharePoint.

Související obsah

• Informace o nastavení tenanta