Godkende workflow-notifikationer

Konfigurere workflows, så brugerne automatisk får besked, når de skal være opmærksomme på et trin i et workflow. Mange workflowsvar vedrører notifikationer til en bruger om, at der er forekommet en hændelse, som brugeren skal reagere på.

Du kan f. eks. angive, at bruger 2, godkender brugeren, modtager en besked, hver gang bruger 1 anmoder om godkendelse af en ny post. I det næste trin i arbejdsprocessen får bruger 2 besked, efter at bruger 3 har godkendt posten for at starte en relateret behandling af posten. Med trin i workflowgodkendelse er hver notifikation knyttet til en godkendelsespost. Flere oplysninger i Workflow.

Bemærk

Standardversionen af Business Central understøtter notifikationer som mail eller interne noter.

Vigtigt

Alle arbejdsgangsnotifikationer sendes via en opgavekø. Kontrollér, at opgavekøen i installationen er konfigureret til at håndtere arbejdsgangsnotifikationer, og at afkrydsningsfeltet Start automatisk fra server er markeret. Flere oplysninger under Bruge opgavekøer til at planlægge opgaver.

Opsætning af notifikationer.

Du kan konfigurere forskellige aspekter af arbejdsgangsnotifikationer følgende steder:

• Godkender notifikation

  For godkendelsesarbejdsgange konfigurerer du modtagerne af arbejdsgangsnotifikationer ved at udfylde en linje på siden Konfiguration af godkendelsesbruger for hver bruger, der indgår i arbejdsprocessen.

  Hvis f.eks. bruger 2 angives i feltet Godkender-id på linjen for bruger 1, sendes notifikationen for godkendelsesanmodningen til bruger 2. Flere oplysninger i Konfigurere godkendte brugere.

• Notifikationsplaner

  Konfigurer, hvornår og hvordan brugere får arbejdsgangsnotifikationer, ved at udfylde siden Notifikationsplan for hver bruger i arbejdsgangen. Flere oplysninger Angive, hvornår og hvordan notifikationer modtages.

• Tilpas e-mailnotifikationer

  Hvis du vil, kan du tilpasse indholdet af e-mailmeddelelserne ved at tilpasse Rapport 1320, Notifikationsmail. Flere oplysninger Opret og ændr brugerdefinerede rapportlayouts.

  Bemærk

  Hvis du vil bruge e-mail som beskedmetode, skal du konfigurere e-mail til både afsender og modtager i Business Central. Flere oplysninger i Konfigurer e-mail.

• Svarmuligheder

  Konfigurer det specifikke indhold og de specifikke regler for en arbejdsgangsnotifikation, når du opretter den pågældende arbejdsgang. Vælg tilpasningsindstillinger på siden Workflowsvar for det workflowsvar, der repræsenterer notifikationen. Få mere at vide fra trin 9 i afsnittet Opret workflows.

• Giv afsender besked

  I forbindelse med godkendelsesarbejdsprocesser skal du tilføje et trin i arbejdsgangs svaret for at give afsenderen besked, når anmodningen er godkendt eller afvist. Få mere at vide fra trin 9 i afsnittet Opret workflows.

Se også

Konfigurere godkendelsesbrugere
Konfigurere brugere til workflow
Angive, hvornår og hvordan notifikationer modtages
Opret godkendelsesworkflows
Sådan opretter og ændrer du Brugerdefinerede rapportlayouts
Bruge opgavekøer til at planlægge opgaver
Konfigurere mail
Gennemgang: Opsætning og brug af workflow for godkendelse af køb
Workflow

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her