Behæfte generel budgetreservation (offentlig sektor)
Hvis du er i den offentlige sektor, kan du aktivere behæftelsesprocessen for generelle budgetreservationer. Dette omfatter konfiguration af indstillinger for budgetstyring og rammeaftale. Når du aktiverer behæftelsesbehandling, aktiveres også processer for forudgående behæftelser og behæftelser, hvilket sikrer, at der oprettes de korrekte eftergivelsesposter for den generelle budgetreservation. Når behæftelsesprocessen er aktiveret, oprettes følgende to poster, når du opretter en generel budgetreservation:
Der oprettes en sporingspost for budgetkilden for at sikre, at de faktiske udgifter ikke overstiger det tilgængelige budget.
Der oprettes en regnskabspost i Finans for at afspejle virkningen i det finansielle regnskab.
Du kan angive, at den generelle budgetreservation enten kan være foran eller efter en indkøbsrekvisition. Du ser valgmulighederne for indkøbsrekvisitionen og indkøbsordren som enten valgt på forhånd eller påkrævet i den forskellige konfigurationsforms.
Aktivere en behæftelses- og forudgående behæftelsesproces
Budgetstyring er ofte aktiveret, når behæftelsesprocessen er aktiveret. Dette er ikke påkrævet, men kan være nyttigt, hvis du både bruger behæftelser og budgetstyring. Formen Proces for indkøbsordrers årsafslutning bruges f.eks. til at lukke behæftelser for generelle budgetreservationer i det regnskabsår, der afsluttes, og derefter til at oprette dem igen i det nye regnskabsår. Denne proces inkluderer en funktion til at overførsel af budgetbeløb til det nye regnskabsår. Denne indstilling kan kun bruges, hvis budgetstyring er aktiveret. Yderligere oplysninger finder du i Overføre oplysninger om generel budgetreservation til et nyt regnskabsår (offentlig sektor), Behandle indkøbsordrers ved årsafslutning og Konfigurere budgetstyring.
Hvis du vil aktivere behandling af behæftelser eller forudgående behæftelser, skal du følge disse trin.
Klik på Budget > Opsætning > Budgetstyring > Konfiguration af budgetstyring.
Klik på Vælg kildedokumenter, og markér derefter afkrydsningsfelterne General budget reservation og Aktivér budgetstyring for linjevare ved postering.
Luk formen.
Klik på Finanskonto > Opsætning > Finansparametre.
Klik på Finans, og klik derefter i oversigtspanelet Konteringsregler.
Marker afkrydsningsfeltet Brug bogføringsdefinitioner. Klik på Ja, hvis du bliver bedt om at bekræfte valget.
Forsigtigt
Du skal oprette og teste alle bogføringsdefinitioner, før du markerer afkrydsningsfeltet Brug bogføringsdefinitioner. Når du markerer dette afkrydsningsfelt, aktiveres alle bogføringsdefinitioner straks. Du kan finde flere oplysninger i Guiden Test bogføringsdefinition (form). Bogføringsdefinitioner kan kun bruges til de posteringsbogføringstyper, der vises i formen Definitioner af posteringsbogføring. De posteringsbogføringstyper, der ikke vises i den form, bruger altid bogføringsprofiler. Du kan finde flere oplysninger i Om bogføringsdefinitioner, Bogføringsdefinitioner (form) og Definitioner af posteringsbogføring (form).
Marker afkrydsningsfeltet General budget reservations. Afkrydsningsfelterne Purchase requisition og Indkøbsordre markeres automatisk. Du kan også markere afkrydsningsfeltet Enable budget control for line item on entry.
Luk formen.
Se også
Om generelle budgetreservationer (offentlig sektor)
Anvende projektregnskab med generelle budgetreservationer (offentlig sektor)