Hvad er Power BI Desktop?

Power BI Desktop er et gratis program, du installerer på din lokale computer, og som giver dig mulighed for at oprette forbindelse til, transformere og visualisere dine data. Med Power BI Desktop kan du oprette forbindelse til flere forskellige datakilder og kombinere dem (ofte kaldet modellering) i en datamodel. Med denne datamodel kan du oprette visualiseringer og samlinger af visualiseringer, som du kan dele som rapporter, med andre personer i din organisation. De fleste brugere, der arbejder på business intelligence-projekter, bruger Power BI Desktop til at oprette rapporter og bruger derefter Power BI-tjeneste til at dele deres rapporter med andre.

De mest almindelige anvendelsesmuligheder for Power BI Desktop er som følger:

• Opret forbindelse til data.
• Transformér og rengør data for at oprette en datamodel.
• Opret visualiseringer, f.eks. diagrammer eller grafer, der leverer visuelle gengivelser af dataene.
• Opret rapporter, der er samlinger af visualiseringer på en eller flere rapportsider.
• Del rapporter med andre ved hjælp af Power BI-tjeneste.

Mennesker, der er ansvarlige for sådanne opgaver, betragtes ofte som dataanalytikere (også kaldet analytikere) eller business intelligence-teknikere (også kaldet rapportoprettere). Mange personer, der ikke betragter sig selv som analytiker eller rapportopretter, bruger Power BI Desktop til at oprette overbevisende rapporter eller til at hente data fra forskellige kilder. De kan oprette datamodeller og derefter dele rapporterne med deres kolleger og organisationer.

Vigtigt

Power BI Desktop opdateres og udgives hver måned med kundefeedback og nye funktioner. Det er kun den nyeste version af Power BI Desktop, der understøttes. kunder, der kontakter support til Power BI Desktop, bliver bedt om at opgradere til den nyeste version. Du kan hente den nyeste version af Power BI Desktop fra Windows Store eller som en enkelt eksekverbar fil, der indeholder alle understøttede sprog, som du downloader og installerer på din computer.

Der er tre tilgængelige visninger i Power BI Desktop, som du vælger i venstre side af lærredet. Visningerne, der vises i den rækkefølge, de vises i, er som følger:

• Rapport: Du opretter rapporter og visualiseringer, hvor det meste af din oprettelsestid bruges.
• Data: Du kan se de tabeller, målinger og andre data, der bruges i den datamodel, der er knyttet til din rapport, og transformere dataene til den bedste brug i rapportens model.
• Model: Du kan se og administrere relationerne mellem tabeller i din datamodel.

På følgende billede vises de tre visninger, som vises langs venstre side af lærredet:

Opret forbindelse til data

For at komme i gang med Power BI Desktop er det første trin at oprette forbindelse til data. Der er mange forskellige datakilder, du kan oprette forbindelse til fra Power BI Desktop.

Sådan opretter du forbindelse til data:

1. På båndet Hjem skal du vælge Hent data>Mere.

   Vinduet Hent data vises med de mange kategorier, som Power BI Desktop kan oprette forbindelse til.

   

2. Når du vælger en datatype, bliver du bedt om oplysninger, f.eks. URL-adressen og legitimationsoplysningerne, der er nødvendige for, at Power BI Desktop kan oprette forbindelse til datakilden på dine vegne.

   

3. Når du har oprettet forbindelse til en eller flere datakilder, kan det være en god idé at transformere dataene, så de er nyttige for dig.

Transformér og rengør data, opret en model

I Power BI Desktop kan du rense og transformere data ved hjælp af de indbyggede Power Query-editor. Med Power Query-editor kan du foretage ændringer af dine data, f.eks. ændre en datatype, fjerne kolonner eller kombinere data fra flere kilder. Det er som at forme: Du starter med en stor blok ler (eller data), derefter barberer du stykker af eller tilføjer andre efter behov, indtil dataenes form er, som du vil have det.

Sådan starter du Power Query-editor:

• Vælg Transformér data i sektionen Forespørgsler på båndet Hjem.

  Vinduet Power Query-editor vises.

  

Hvert trin, du foretager i transformeringen af data (f.eks. omdøbning af en tabel, transformering af en datatype eller sletning af en kolonne), registreres af Power Query-editor. Hver gang denne forespørgsel opretter forbindelse til datakilden, udføres disse trin, så dataene altid formes på den måde, du angiver.

På følgende billede vises vinduet Power Query-editor for en forespørgsel, der er formet og omdannet til en model.

Når dine data er, som du vil have dem, kan du oprette visualiseringer.

Opret visualiseringer

Når du har en datamodel, kan du trække felter til rapportlærredet for at oprette visualiseringer. En visualisering er en grafisk gengivelse af dataene i din model. Der er mange forskellige typer visualiseringer at vælge imellem i Power BI Desktop. I følgende visualisering vises et simpelt søjlediagram.

Sådan opretter eller ændrer du en visualisering:

• Vælg ikonet Opret visualisering i ruden Visualiseringer.

  

  Hvis du allerede har valgt en visualisering på rapportlærredet, ændres den valgte visualisering til den type, du har valgt.

  Hvis der ikke er valgt en visualisering på lærredet, oprettes der en ny visualisering på baggrund af dit valg.

Oprette rapporter

Oftere skal du oprette en samling visualiseringer, der viser forskellige aspekter af de data, du har brugt til at oprette din model i Power BI Desktop. En samling visualiseringer i én Power BI Desktop-fil kaldes en rapport. En rapport kan have en eller flere sider, ligesom en Excel-fil kan have et eller flere regneark.

Med Power BI Desktop kan du oprette komplekse og visuelt omfattende rapporter ved hjælp af data fra flere kilder– alt sammen i én rapport, som du kan dele med andre i din organisation.

På følgende billede kan du se den første side i en Power BI Desktop-rapport med navnet Oversigt, som vist under fanen nederst på billedet.

Dele rapporter

Når en rapport er klar til at blive delt med andre, kan du publicere rapporten på Power BI-tjeneste og gøre den tilgængelig for alle i din organisation, der har en Power BI-licens.

Sådan publicerer du en Power BI Desktop-rapport:

1. Vælg Publicer på båndet Hjem .

   

   Power BI Desktop opretter forbindelse til Power BI-tjeneste med din Power BI-konto.

2. Du bliver bedt om at vælge, hvor i Power BI-tjeneste du vil dele rapporten. Dit arbejdsområde, et teamarbejdsområde eller en anden placering i Power BI-tjeneste.

   Du skal have en Power BI-licens for at dele rapporter med Power BI-tjeneste.

Relateret indhold

Følgende artikler kan hjælpe dig med at forstå, hvordan Power BI Desktop passer ind i Microsofts tilbud:

• Hvad er Power BI?
• Hvad er Microsoft Fabric?
• Sammenligning af Power BI Desktop og Power BI-tjeneste

For at komme i gang med Power BI Desktop skal du først downloade og installere programmet. Der er et par måder at få Power BI Desktop på:

• Hent Power BI Desktop fra Microsoft Store
• Hent Power BI Desktop
• Download Power BI Desktop fra internettet