Power BI-forbrugsscenarier: Prototyper og deling

Bemærk

Denne artikel er en del af power BI-implementeringsplanlægningsserierne. I denne serie fokuseres der primært på Power BI-oplevelsen i Microsoft Fabric. Du kan få en introduktion til serien under Planlægning af implementering af Power BI.

Som beskrevet i Fabric-introduktionsoversigten er udforskning, eksperimentering og indhentning af nyttig feedback fra en lille gruppe brugere formålet med fase 1 af løsningsindføring.

En prototype – eller blåstempling – er en Power BI-løsning, der er beregnet til at håndtere ukendte fejl og afhjælpe risici. Denne løsning kan deles med andre for at få feedback under udviklings-gentagelser. Løsningen kan være en midlertidig, kortvarig løsning, eller den kan i sidste ende udvikle sig til en løsning, der er fuldt valideret og udgivet. Oprettelse af en prototype udføres ofte i forbindelse med afdelings-BI - og virksomheds-BI-scenarier (og kan undertiden udføres i team BI-scenarier ).

Prototyping forekommer ofte naturligt under selvbetjeningsudviklingsindsatsen i BI. Eller en prototype kan være et lille projekt, der har specifikke mål og et omfang.

Bemærk

Prototype- og delingsscenariet er et af BI-scenarierne med selvbetjening. Du kan se en komplet liste over selvbetjeningsscenarier i artiklen Power BI-forbrugsscenarier .

Nogle aspekter, der er beskrevet i emnet om indholdssamarbejde og leveringsscenarier , beskrives ikke kort i denne artikel. Du kan få fuld dækning ved at læse disse artikler først.

Scenariediagram

I følgende diagram vises en oversigt på højt niveau over de mest almindelige brugerhandlinger og Power BI-komponenter til understøttelse af prototypeaktiviteter. Fokus er på at bruge Power BI Desktop under en interaktiv prototypesession. Fokus kan også være på deling i Power BI-tjeneste, når der er behov for yderligere feedback fra eksperter inden for emnet.

Tip

Vi opfordrer dig til at [downloade scenariediagrammet](powerbi-implementation-planning-usage-scenario-diagrams.md#prototyping-and-sharing, hvis du vil integrere det i din præsentation, dokumentation eller blogindlæg – eller udskrive det som en vægplakat. Da det er et SVG-billede (Scalable Vector Graphics), kan du skalere det op eller ned uden tab af kvalitet.

Scenariediagrammet viser følgende brugerhandlinger, værktøjer og funktioner:

Punkt	Beskrivelse
	Power BI-indholdsforfattere udvikler BI-løsninger ved hjælp af Power BI Desktop.
	Power BI Desktop opretter forbindelse til data fra en eller flere datakilder. Forespørgsler og data miks, som kombinerer flere kilder, udvikles i Power Query-editor.
	Udvikling af datamodeller og oprettelse af rapporter udføres i Power BI Desktop. Formålet er at hjælpe teammedlemmer med at forstå betydningen og betydningen af data ved at placere dem i en visuel kontekst.
	Eksperter inden for emnet giver feedback under en interaktiv prototypesession. Baseret på feedback fra eksperterne i emnet (og andre teammedlemmer) foretager indholdsoprettere iterative forbedringer direkte til BI-løsningen.
	Hvis det er nødvendigt, publicerer indholdsforfattere deres Power BI Desktop-fil (.pbix) af Power BI-projektfilen (.pbip) til Power BI-tjeneste. Det er valgfrit at udgive prototypeløsninger til Power BI-tjeneste.
	Indholdet publiceres til et arbejdsområde, der ikke er produktionsarbejdsområde. Dets primære formål er at levere et udviklingsområde, der muliggør gennemgang af teammedlemmer.
	En individuel rapport deles med en kollega for at give skrivebeskyttede tilladelser til rapporten (og dens underliggende data). Delingshandlingen kan udføres med et delingslink eller direkte adgangsdeling. Deling kan være fordelagtig for en prototypeløsning for at give midlertidig adgang under feedbackprocessen.
	Nogle datakilder kan kræve en datagateway i det lokale miljø eller en VNet-gateway til opdatering af data, f.eks. dem, der er placeret i et privat organisationsnetværk.
	Power BI-administratorer fører tilsyn med og overvåger aktivitet i Power BI-tjeneste. Et udviklingsarbejdsområde (der indeholder ikke-produktions- og prototypeløsninger) er normalt underlagt langt mindre end et produktionsarbejdsområde.

Vigtige punkter

Følgende er nogle vigtige punkter, der skal understreges om prototype- og delingsscenariet.

Interaktive prototypesessioner

Interaktive prototypesessioner er værdifulde for at få øjeblikkelig feedback, når du udforsker brugerkrav, validerer beregninger, tydeliggør behov for visuelt layout, validerer brugeroplevelsen og bekræfter rapportpræsentationen. Brug Power BI Desktop under prototypesessioner, der udføres interaktivt med eksperter inden for emnet.

Power BI-tjenesten

Det er valgfrit at publicere prototypeløsninger til Power BI-tjeneste. Det kan være nyttigt, når der er behov for at dele foreløbige resultater med henblik på feedback og beslutningstagning.

Tip

Prototypeløsninger bør være klart adskilt fra andet produktionsindhold, så forbrugerne har de rette forventninger til en ikke-produktionsløsning. Forbrugere af en prototyperapport forventer måske f.eks. ikke, at de inkluderer alle dataene eller opdateres efter en tidsplan. En prototyperapport bør ikke bruges til forretningsbeslutninger, før den er fuldt valideret, færdiggjort og publiceret i et produktionsarbejdsområde.

Arbejdsområde

Et udviklingsarbejdsområde er passende i dette scenarie, da det omfatter arbejde med et lille team BI-samarbejdsscenarie (i stedet for et personligt arbejdsområde som beskrevet i det personlige BI-scenarie). Når løsningen er fuldført og fuldt testet, kan den hurtigt overføres til et produktionsarbejdsområde (som beskrevet i scenariet for publicering af indhold via selvbetjening).

Deling af rapporter og dashboards

Scenariediagrammet viser deling direkte til en modtager (i stedet for arbejdsområderoller eller brug af en Power BI-app). Brug af delingsfunktionen er velegnet til samarbejdsscenarier, når kolleger arbejder tæt sammen på en uformel måde. Deling er nyttig i denne situation, fordi den er begrænset til et lille antal kolleger, der har brug for at gennemse og give feedback om den prototypede løsning.

Tip

Deling af individuelle elementer bør udføres sjældent. Da deling er konfigureret pr. enkelt element i et arbejdsområde, er det mere kedeligt at vedligeholde og øge risikoen for fejl. Et gyldigt alternativ til deling (ikke afbildet i scenariediagrammet) er at bruge arbejdsområderoller (beskrevet i team BI-scenariet ). Arbejdsområderoller fungerer bedst, når kolleger skal have adgang til alle elementer i et arbejdsområde.

Konfiguration af gateway

Der kræves typisk en datagateway, når du får adgang til datakilder, der er placeret i det private organisationsnetværk eller et virtuelt netværk. Datagatewayen i det lokale miljø bliver relevant, når en Power BI Desktop-fil publiceres på Power BI-tjeneste. De to formål med en gateway er at opdatere importerede data eller få vist en rapport, der forespørger en direkte forbindelse eller en DirectQuery-semantisk model – tidligere kendt som et datasæt (ikke afbildet i scenariediagrammet).

Bemærk

I forbindelse med team-, afdelings- og virksomheds-BI-scenarier anbefales en central datagateway i standardtilstand på det kraftigste via gateways i personlig tilstand. I standardtilstand understøtter datagatewayen direkte forbindelse og DirectQuery-handlinger (ud over planlagte dataopdateringshandlinger).

Systemtilsyn

Aktivitetsloggen registrerer brugeraktiviteter, der forekommer i Power BI-tjeneste. Power BI-administratorer kan bruge de aktivitetslogdata, der indsamles, til at udføre overvågning for at hjælpe dem med at forstå forbrugsmønstre og registrere risikable aktiviteter. Krav til overvågning og styring er typisk mindre strenge i forbindelse med prototyper og personlige BI-scenarier .

Relateret indhold

Du kan finde andre nyttige scenarier, der kan hjælpe dig med power BI-implementeringsbeslutninger, i artiklen Power BI-forbrugsscenarier .