Del via

Planlægning af Power BI-implementering: Overvågning og overvågning

  • Artikel

Bemærk

Denne artikel er en del af power BI-implementeringsplanlægningsserierne. I denne serie fokuseres der primært på Power BI-oplevelsen i Microsoft Fabric. Du kan få en introduktion til serien under Planlægning af implementering af Power BI.

I denne artikel introduceres Power BI-overvågnings- og overvågningsartiklerne. Disse artikler henvender sig til flere målgrupper:

  • Power BI-administratorer: De administratorer, der er ansvarlige for at styre Power BI i organisationen. Power BI-administratorer skal muligvis samarbejde med informationssikkerhed og andre relevante teams.
  • Center of Excellence, IT og BI-teamet: De teams, der også er ansvarlige for at holde tilsyn med Power BI. De skal muligvis samarbejde med Power BI-administratorer, informationssikkerhedsteams og andre relevante teams.
  • Indholdsforfattere og arbejdsområdeadministratorer: Brugere, der har brug for at forstå brugen og indførelsen af det indhold, de har oprettet, publiceret og delt med andre i organisationen.

Begreberne revision og overvågning hænger nøje sammen.

  • Overvågning: Handlinger, der udføres for at forstå et system, dets brugeraktiviteter og relaterede processer. Overvågningsaktiviteter kan være manuelle, automatiserede eller en kombination. En overvågningsproces kan fokusere på et bestemt aspekt (f.eks. overvågningssikkerhed for et arbejdsområde). Eller den kan referere til en end-to-end-overvågningsløsning, som omfatter udtrækning, lagring og transformering af data, så du kan analysere og reagere på dem.
  • Overvågning: Igangværende aktiviteter, der informerer dig om, hvad der sker. Overvågning omfatter normalt besked og automatisering, selvom overvågning nogle gange udføres manuelt. Overvågning kan konfigureres for en proces, du har valgt at overvåge (f.eks. meddelelser, når en bestemt lejerindstilling ændres).

Det primære formål med denne serie af overvågningsartikler er at hjælpe dig med at forstå , hvordan Power BI bruges til at overvåge og styre din Power BI-implementering.

Fejlfinding og justering af ydeevnen er vigtige komponenter i overvågning og overvågning af dine dataaktiver. Det er dog ikke målet med disse artikler at levere en detaljeret vejledning til justering af ydeevnen. Desuden er det ikke meningen, at disse artikler skal indeholde en komplet reference til alle de indstillinger, der er tilgængelige for udviklere.

Vigtigt

Vi anbefaler, at du følger Power BI-udgivelsesplanen nøje for at få mere at vide om fremtidige forbedringer af overvågnings- og overvågningsfunktionerne.

Værdien af revision og overvågning

De data, der er produceret af overvågning, er utroligt værdifulde af mange grunde. De fleste mennesker tænker på overvågning som en forglemmelses- og kontrolfunktion. Selvom det er sandt, kan du også overvåge data for at forbedre brugeroplevelsen.

I denne artikel beskrives nogle værdifulde måder, du kan bruge overvågningsdata på.

Analysér indføringsindsatsen

Som beskrevet i Fabric-adoptionsoversigten handler adoption ikke kun om at bruge teknologien regelmæssigt. Det handler også om at bruge den effektivt. Brug af en teknologi som Power BI kan tages i betragtning ud fra tre indbyrdes relaterede perspektiver:

  • Implementering af organisationen: Effektiviteten af Power BI-styring. Det henviser også til praksis for dataadministration, der understøtter og muliggør BI-indsats (Business Intelligence).
  • Brugerindføring: I hvilket omfang Power BI-forbrugere og -oprettere hele tiden øger deres viden. Det handler om, hvorvidt de aktivt bruger Power BI, og om de bruger det på en effektiv måde.
  • Løsningsindføring: Den virkning og forretningsværdi, der opnås for individuelle krav og udrullede Power BI-elementer (f.eks. semantiske modeller og rapporter).

Alle typer overvågningsdata kan bruges på mange måder til at vurdere og bidrage til handlinger, der forbedrer hvert enkelt aspekt af indførelsen.

Forstå forbrugsmønstre

Analyse af forbrugsmønstre handler primært om at forstå de brugeraktiviteter, der forekommer i din Power BI-lejer.

Det er nyttigt at have dataene til at understøtte, om den faktiske brugeradfærd opfylder forventningerne. En leder kan f.eks. have indtryk af, at et sæt rapporter er kritiske, mens overvågningsdataene viser, at der ikke er regelmæssig adgang til rapporterne.

Vigtigt

Hvis du ikke allerede udtrækker og gemmer data om brugeraktiviteter, skal du gøre det til en presserende prioritet. Selvom du ikke er klar til at oprette en overvågningsløsning fra ende til anden, skal du sørge for, at du udtrækker og gemmer alle aktivitetslogdata. Du kan finde flere oplysninger om de involverede beslutninger og aktiviteter og de forskellige måder at hente dataene på under Få adgang til brugeraktivitetsdata.

I følgende afsnit beskrives nogle af de mest almindelige brugsmønstre, du bør forstå.

Indholdsforbrug

Det er værdifuldt at forstå, i hvilket omfang indhold bruges. De typer spørgsmål, du kan stille, omfatter:

  • Hvilket indhold vises oftest?
  • Hvilket indhold vises af det største antal brugere?
  • Hvilket indhold anses for at være mest kritisk (og er derfor afgørende for organisationen) baseret på dens brugsmønstre?
  • Hvilket indhold bruges ofte af ledere og øverste ledelse?
  • Hvilket indhold kræver mest stabilitet og support (på grund af et højt niveau af brug eller brug af en kritisk brugermålgruppe)?
  • Hvilket indhold skal godkendes (certificeret eller fremhævet) baseret på dets brugsmønstre?
  • Hvilken procentdel af indholdet er godkendt (certificeret eller fremhævet)?
  • Er der et stort antal rapportvisninger for ikke-certificerede rapporter?
  • Hvilket indhold har ensartet brug i forhold til sporadisk brug?
  • Hvilket indhold opdateres oftest, hvornår og af hvilke brugere?
  • Hvilket indhold bruges ikke , med potentiale til at blive udgået? (Du kan få flere oplysninger om oprettelse af en oversigt over dataaktiver i Få adgang til lejerens lagerdata.)
  • Hvilken type enheder bruges til at få vist rapporter?
  • Er der uventede eller uregelmæssige brugsmønstre, der giver anledning til bekymring?

Brugeraktiviteter

Det er nyttigt at forstå, hvilke brugere der er mest aktive. De typer spørgsmål, du kan stille, omfatter:

  • Hvilket indholdsforbrugere er mest aktive?
  • Hvilke indholdsoprettere er mest aktive?
  • Hvilke indholdsforfattere publicerer mest indhold?
  • Hvilke indholdsforfattere publicerer det indhold, der bruges af de fleste indholdsforbrugere?
  • Hvor mange forskellige (licenserede) brugere er der? Hvilken procentdel af disse brugere er aktive?
  • Er der indholdsoprettere, der er tildelt en Power BI Pro- eller Power BI Premium pr. bruger-licens, men som ikke aktivt bruger denne licens?
  • Er de mest aktive brugere medlemmer af dit Power BI Champions-netværk?

Tip

I forbindelse med analyserapportering er det vigtigt, at du føjer klassificeringer til datamodellen for at analysere brugere baseret på deres forbrugsniveau eller for at analysere indhold baseret på forbrugsniveauet. Du kan få flere oplysninger under Opret klassificeringer

Du kan få flere oplysninger om Power BI-aktivitetsloggen under Få adgang til brugeraktivitetsdata. Du kan få flere oplysninger om færdigbyggede rapporter under Hvad er administrationsovervågningsarbejdsområdet?.

Forstå publicerede elementer

Det er nyttigt at have en oversigt over det indhold, der findes i din Power BI-lejer. Mens det foregående afsnit vedrører brugeraktiviteter, vedrører dette afsnit en lejeroversigt.

En lejeroversigt er et snapshot af metadata på et givent tidspunkt. Den beskriver, hvad der er publiceret på Power BI-tjeneste, og den indeholder en oversigt over alle arbejdsområder, alle rapporter, alle semantiske modeller og meget mere. Den kan også omfatte metadata for datakilder eller understøttende ressourcer, f.eks. gateways og kapaciteter.

En lejeroversigt er nyttig for at:

  • Forstå, hvor meget indhold du har, og hvor: Da lejerlageret indeholder alle publicerede elementer, repræsenterer det et komplet lager på det pågældende tidspunkt. Du kan bruge den til at identificere, hvor indhold publiceres, og dets afhængigheder og afstamning.
  • Undersøg forholdet mellem semantiske modeller og rapporter: Du kan bruge afstamningsoplysninger fra lejerlageret til at bestemme, i hvilket omfang genbrug af data finder sted. Hvis du f.eks. opdager mange duplikerede semantiske modeller, kan det begrunde brugertræning på delte semantiske modeller. Du kan også beslutte, at et konsolideringsprojekt for at reducere antallet af semantiske modeller er berettiget.
  • Forstå tendenser mellem punkter i tiden: Du kan sammenligne flere snapshots for at identificere tendenser. Du kan f.eks. opleve, at der publiceres et stort antal nye elementer hver måned. Eller måske opdager du, at brugerne publicerer en ny rapport igen (med et andet rapportnavn), hver gang de ændrer den. Disse typer opdagelser bør bede dig om at forbedre brugertræningen.
  • Gennemgå brugertilladelser: Du kan få værdifuld indsigt i, hvordan brugertilladelser tildeles. Du kan f.eks. rutinemæssigt analysere, hvilke brugere der har adgang til hvilket indhold. Du kan foretage yderligere undersøgelser for at afgøre, om der sker overdeling af aktiver. En metode, du kan benytte, er at korrelere visse følsomhedsmærkater (f.eks . Meget begrænset) med et højt antal tildelinger af brugertilladelser.
  • Forstå afstamning, og find meget brugte datakilder og gateways: Ved at korrelere afstamningsoplysningerne fra lejeroversigten med brugeraktiviteter kan du identificere de hyppigst anvendte datakilder og gateways.
  • Find ubrugt indhold: Du kan sammenligne din lejers lager med aktivitetsloggen for at finde ubrugt (eller underudnyttet) indhold. Der er f.eks. 20 rapporter i et arbejdsområde, men kun 12 rapporter har de seneste data i aktivitetsloggen. Du kan undersøge, hvorfor de andre otte rapporter ikke bruges, og om de skal udgå. Registrering af ubrugt indhold kan hjælpe dig med at registrere Power BI-løsninger, der skal videreudvikles, fordi de ikke er nyttige.

Tip

Vi anbefaler, at du gemmer dit snapshot af lejerens lager hver uge eller hver måned. Ved at kombinere data fra aktivitetsloggen med dit snapshot af lejerlageret kan du også oprette et komplet billede og forbedre værdien af dataene.

Du kan få flere oplysninger om lejerlageret under Få adgang til lejerens lagerdata.

Oplær og støt brugere

Overvågningsdata giver dig mulighed for at få en dyb forståelse af, hvordan brugerne i din organisation bruger Power BI. Til gengæld kan din evne til at uddanne og støtte brugerne forbedre dramatisk.

Her er nogle eksempler på de typer handlinger, du kan foretage, baseret på faktiske brugerdata.

  • Giv nyttige oplysninger til brugerne: Når du ser en aktivitet for første gang (f.eks. første gang en bruger publicerer en rapport), kan du sende dem en mail med oplysninger om dine interne bedste fremgangsmåder for arbejdsområder og sikkerhed.
  • Lær brugerne en bedre måde: Når du ser visse aktiviteter, der vedrører dig (f.eks. et betydeligt og tilbagevendende antal eksporter af rapporter), kan du kontakte brugeren. Du kan derefter forklare ulemperne ved deres handlinger og give dem et bedre alternativ.
  • Inkluder i kontortid: På baggrund af de seneste aktiviteter kan du vælge at diskutere et relevant emne i kontortiden.
  • Forbedre læseplanen for oplæring: Hvis du vil forberede nye brugere bedre (og undgå de samme fejl, som du ser, der sker med eksisterende brugere), kan du forbedre eller udvide dit træningsindhold . Du kan også udføre nogle sessioner på tværs af kurser for dit supportteam .
  • Gør den centraliserede portal bedre: Hvis du vil forbedre konsistensen, kan du investere tid ved at tilføje eller ændre den vejledning og de ressourcer, der er tilgængelige på din centraliserede portal.

Afbød risikoen

Overvågningsdata hjælper dig med at forstå, hvad der sker i din Power BI-lejer. Disse data giver dig mulighed for at afhjælpe risikoen på forskellige måder.

Overvågningsdata hjælper dig med at:

  • Styr Power BI-lejeren: Find ud af, om brugerne følger retningslinjerne og politikkerne for styring . Du kan f.eks. have en styringspolitik, der kræver, at alt indhold, der er publiceret til et bestemt arbejdsområde, certificeres. Du kan også have retningslinjer for, hvornår grupper (i stedet for brugere) skal bruges til sikkerhed. Aktivitetsloggen, dit lejerlager (beskrevet tidligere) og administrator-API'er er nyttige ressourcer, der kan hjælpe dig med at styre din Power BI-lejer.
  • Gennemse sikkerhed: Find ud af, om der er sikkerhedsproblemer . Du kan f.eks. se overforbrug af deling fra et personligt arbejdsområde. Du kan også se ikke-relateret indhold, der er publiceret til et enkelt arbejdsområde (hvilket medfører mere kompliceret sikkerhed for elementerne i et sådant bredt defineret arbejdsområde). Aktivitetsloggen, din lejeroversigt (beskrevet tidligere) og administrator-API'erne er nyttige i forbindelse med sikkerhedsovervågning.
  • Minimer sikkerhedsproblemer: Brug data i aktivitetsloggen til at undgå eller minimere effekten af sikkerhedsproblemer. Du kan f.eks. registrere, at et delingslink for hele organisationen blev brugt på en uventet måde. Ved at lægge mærke til denne hændelse i aktivitetsloggen kort efter det sker, kan du udføre handlinger for at løse problemet, før linket bruges forkert.
  • Overvåg ændringer af lejerindstillinger: Brug aktivitetsloggens data til at bestemme, hvornår en lejerindstilling er ændret. Hvis du kan se, at der opstod en uventet ændring, eller at den blev udført af en uventet bruger, kan du handle hurtigt for at rette eller gendanne indstillingen.
  • Gennemse datakilder: Find ud af, om ukendte eller uventede datakilder bruges af semantiske modeller, dataflow eller datamarts. Du kan også finde ud af, hvilke typer datakilder der er i brug (f.eks. filer eller databaser). Du kan også kontrollere, om filer er gemt på en passende placering (f.eks. OneDrive til arbejde eller skole).
  • Beskyttelse af oplysninger: Gennemse, hvordan følsomhedsmærkater bruges til at reducere risikoen for datalækage og misbrug af data. Du kan få flere oplysninger i artiklerne om beskyttelse af oplysninger og forebyggelse af datatab.
  • Mentoring og brugeraktivering: Foretag en handling for at ændre brugeradfærd, når det er nødvendigt. I takt med at du får mere viden om, hvad brugerne har brug for, og hvilke handlinger de foretager, kan du påvirke mentoring- og brugeraktiveringsaktiviteter .
  • Overvåg ændringer af lejerindstillinger: Brug aktivitetsloggens data til at bestemme, hvornår en lejerindstilling er ændret. Hvis du kan se, at der er sket en uventet ændring, eller at den blev udført af en uventet bruger, kan du handle hurtigt for at rette eller gendanne indstillingen. Du kan også bruge REST API'en Hent lejerindstillinger til regelmæssigt at udtrække et snapshot af lejerindstillingerne.

Øg overholdelse af angivne standarder

Overvågningsdata er vigtige for at styrke din status for overholdelse af angivne standarder og reagere på formelle anmodninger i forskellige scenarier.

Følgende tabel indeholder flere eksempler.

Kravtype Eksempel
Lovmæssige krav: Du skal bruge data for at styrke din status for overholdelse af angivne standarder for branche-, regerings- eller regionale lovmæssige krav. Du har et krav om overholdelse af angivne standarder for at spore, hvor personlige data findes.

DLP (Data Loss Prevention) til Power BI er én mulighed for at registrere visse typer følsomme data, der er gemt i publicerede semantiske modeller.

Metadatascannings-API'erne er en anden mulighed for at finde personlige data. Du kan f.eks. søge efter bestemte kolonnenavne eller målingsnavne, der findes i publicerede semantiske modeller.
Organisatoriske krav: Du har krav til intern styring, sikkerhed eller dataadministration. Du har et internt krav om at bruge sikkerhed på rækkeniveau (RLS) på alle certificerede semantiske modeller. Api'en Hent datasæt som administrator kan hjælpe dig med at kontrollere, om dette krav opfyldes.

Eller du har et internt krav om, at følsomhedsmærkater er obligatoriske for alt indhold i Power BI. Du kan bruge API'erne til scanning af metadata til at kontrollere, hvilke følsomhedsmærkater der er anvendt på Power BI-indhold.
Kontraktkrav: Du har kontraktmæssige krav med partnere, leverandører eller kunder. Du har en kunde, der leverer data til din organisation. I henhold til din aftale med kunden skal dataene gemmes i et bestemt geografisk område. Du kan bruge API'en Hent kapaciteter til at bekræfte, hvilket område en kapacitet er tildelt til. Du kan bruge API'erne til scanning af metadata eller API'en Hent grupper som administrator til at bekræfte, hvilken kapacitet et arbejdsområde er tildelt til.
Interne revisionsanmodninger: Du skal opfylde anmodninger fra interne auditører. Din organisation udfører en intern sikkerhedsovervågning hvert kvartal. Du kan bruge flere API'er til at overvåge anmodninger for at få oplysninger om tilladelser i Power BI. Eksempler omfatter API'erne til scanning af metadata, API'en Hent brugerartefakt som administrator-API til deling af rapporter, API'en Hent gruppebrugere som administrator for arbejdsområderoller og API'en Hent appbrugere som administrator for Power BI-apptilladelser.
Eksterne revisionsanmodninger: Du skal svare på anmodninger fra eksterne auditører. Du modtager en anmodning fra revisorerne om at opsummere, hvordan alle dine Power BI-dataaktiver klassificeres. Metadatascannings-API'erne er én måde at kompilere de følsomhedsmærkater, der anvendes på Power BI-indhold.

Administrer licenser og omkostninger

Da overvågningsdata indeholder oplysninger om faktiske brugeraktiviteter, kan det hjælpe dig med at administrere omkostninger på forskellige måder.

Du kan bruge overvågningsdataene til at:

  • Forstå blandingen af brugerlicenser: Du kan reducere omkostningerne ved at overveje at tildele ubrugte brugerlicenser (Pro eller Premium pr. bruger) til andre brugere. Du kan muligvis også omfordele en bruger til en gratis brugerlicens. Når der er mange forbrugere, der kun får vist indhold, kan det være mere omkostningseffektivt at bruge en Kapacitet til Power BI Premium (P SKU) eller Fabric F64 eller nyere med gratis brugerlicenser (kaldet ubegrænset indholdsdistribution).
  • Vurder brugen af kapacitetslicenser: Vurder, om en Power BI-kapacitet (købt med en P SKU, EM SKU eller A SKU) er tilpasset arbejdsbelastningen og forbrugsmønstrene. Hvis du vil balancere omkostningerne med decentraliseret administrationsbehov, kan du overveje at bruge flere decentraliserede kapaciteter (f.eks. tre P1-kapaciteter, der hver især administreres af et andet team). Hvis du vil reducere omkostningerne, kan du klargøre én større kapacitet (f.eks. en P3-kapacitet, der administreres af et centraliseret team).
  • Overvåg brugen af automatisk skalering af kapacitet: Find ud af, om Autoskalering (tilgængelig med Power BI Premium) er konfigureret på en omkostningseffektiv måde. Hvis automatisk skalering aktiveres for ofte, kan det være mere omkostningseffektivt at skalere op til en højere P-SKU (f.eks. fra en P1-kapacitet til en P2-kapacitet). Du kan også skalere ud til flere kapaciteter (f.eks. klargøre en anden P1-kapacitet).
  • Udfør tilbageførsler: Udfør interne tilbageførsler af Power BI-omkostninger baseret på, hvilke brugere der bruger tjenesten. I denne situation skal du bestemme, hvilke aktiviteter i aktivitetsloggen der er vigtige, og korrelere disse aktiviteter med forretningsenheder eller afdelinger.
  • Vis prøveversioner: Aktivitetsloggen registrerer, når brugerne tilmelder sig en prøveversion af Premium pr. bruger. Disse oplysninger kan forberede dig på at købe en fuld licens til disse brugere, før deres prøveperiode udløber.

Vigtigt

Denne artikel henviser til tider Power BI Premium eller dens kapacitetsabonnementer (P-SKU'er). Vær opmærksom på, at Microsoft i øjeblikket konsoliderer købsmuligheder og udfaser Power BI Premium pr. kapacitets-SKU'er. Nye og eksisterende kunder bør overveje at købe Fabric-kapacitetsabonnementer (F SKU'er) i stedet.

Du kan få flere oplysninger under Vigtige opdateringer, der kommer til Power BI Premium-licenser og Ofte stillede spørgsmål om Power BI Premium.

Overvåge ydeevne

Visse typer overvågningsdata omfatter oplysninger, som du kan bruge som input til aktiviteter til justering af ydeevnen.

Du kan bruge overvågningsdata til at overvåge:

Du kan få flere oplysninger under Overvågning på dataniveau.

Relateret indhold til planlægning af implementering

Resten af overvågnings- og overvågningsindholdet er organiseret i følgende artikler.

  • Overvågning på rapportniveau: Teknikker, som oprettere af rapporter kan bruge til at forstå, hvilke brugere der bruger de rapporter, de opretter, publicerer og deler.
  • Overvågning på dataniveau: Metoder, som oprettere af data kan bruge til at spore ydeevnen og forbrugsmønstrene for dataaktiver, som de opretter, publicerer og deler.
  • Overvågning på lejerniveau: Vigtige beslutninger og handlinger, som administratorer kan udføre for at oprette en overvågningsløsning fra ende til anden.
  • Overvågning på lejerniveau: Taktiske handlinger, som administratorer kan udføre for at overvåge Power BI-tjeneste, opdateringer og meddelelser.

Relateret indhold

I den næste artikel i denne serie kan du få mere at vide om overvågning på rapportniveau.