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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020
Mit den Filterfunktionen in Azure Boards können Sie interaktiv einen oder mehrere Filter anwenden, um die Verwaltung Ihrer Elemente zu optimieren. Jedes Azure Board-Tool – z. B. Backlogs, Boards und Abfrageergebnisse – wird vorgefiltert, um eine relevante Teilmenge von Elementen auf der Grundlage seiner spezifischen Funktionalität anzuzeigen:
- Backlogs und Boards: Anzeigen von Arbeitselementen basierend auf den ausgewählten Bereichspfaden und Iterationspfaden für Ihr Team.
- Abfrageergebnisse: Listet die Elemente auf, die den von Ihnen definierten Abfragekriterien entsprechen.
Um Ihre Filtermöglichkeiten zu verbessern, aktivieren Sie die Filterfunktion, indem Sie auf das Symbol 
Filter klicken.
Auch bei diesen anfänglichen Filtern kann es immer noch zu einer großen Anzahl von Arbeitselementen kommen. Die interaktive Filterung ermöglicht es Ihnen, Ihre Ansicht einzugrenzen und sich auf eine bestimmte Untergruppe von Arbeitselementen zu konzentrieren, indem Sie weitere Filterkriterien auf jedes Azure Boards-Tool anwenden.
Anwendungsmöglichkeiten für Filter
Filter können Ihren Workflow erheblich verbessern, indem sie Ihnen helfen, die folgenden Aufgaben zu erfüllen:
- Tägliche Scrum-Besprechungen: Richten Sie das Board auf die Arbeitsaufgabe aus, die einem bestimmten Sprint zugewiesen ist, um effektive Stand-Ups zu erleichtern.
- Sprints Taskboard: Filter zur Anzeige der abgeschlossenen Arbeiten eines bestimmten Teammitglieds, um Leistungsbeurteilungen und Verantwortlichkeiten zu erleichtern.
- Gruppieren von Arbeitselementen: Konzentrieren Sie sich auf verwandte Arbeitselemente, indem Sie nach Übergeordnetes Arbeitselement, Bereichspfad oder Tags filtern, um die Organisation und Übersichtlichkeit zu verbessern.
- Selektierung von Arbeitselementen: Sie können Abfragen erstellen und anwenden, um ähnliche Arbeitselemente zu isolieren, die nach Bereichspfad oder Tags gruppiert sind. Die ermöglicht eine effiziente Problembehebung und Backlogbereinigung.
Mit diesen Filterfunktionen kann Ihr Team den Fokus aufrechterhalten, die Produktivität steigern und sicherstellen, dass wichtige Aufgaben die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen.
Detailliertere Informationen zur Verwendung von Filtern finden Sie unter Filter Backlogs, Boards und Pläne.
Prerequisites
| Category | Requirements |
|---|---|
| Project-Mitgliedschaft | Projektmitglied. |
Unterstützte Filterfunktionen
Filterfunktionen sind in allen Azure Boards-Tools verfügbar: Arbeitselemente, Boards, Backlogs, Sprint Backlogs und Taskboards, Abfragen und Lieferpläne. Der unterstützte Featuresatz hängt vom Tool und der Azure DevOps-Version ab. (Verwenden Sie die Inhaltsauswahl, um die für Ihre Version verfügbaren Filter anzuzeigen.)
In der folgenden Tabelle werden die unterstützten Optionen, basierend auf dem Tool, mit einem ✔️ (Häkchen) angezeigt oder aufgelistet.
Backlogs und Boards unterliegen Filtern, die für das Team definiert sind, wie unter Erstellen und verwalten Sie Ihr Backlogs beschrieben. Andere Tools verfügen über vordefinierte Filter, die auf der von Ihnen ausgewählten Ansicht, Abfragefilterklauseln oder Einstellungen basieren.
Tool
Keywords
oder ID
Fields
Elternteil
Arbeitselement
Tags
✔️
- Assigned To
- Arbeitselementtyp
- States
- Bereichspfad
✔️
✔️
- Assigned To
- Arbeitselementtyp
- States
- Bereichspfad
- Iterationspfad
✔️
✔️
✔️
- Assigned To
- Arbeitselementtyp
- States
- Bereichspfad
- Iterationspfad
Hinweis 1
✔️
✔️
- Assigned To
- Arbeitselementtyp
- States
- Bereichspfad
✔️ (Hinweis 2)
✔️
✔️
- Arbeitsaufgabentypen
- Assigned To
- States
- Tags
Hinweis 1
✔️
✔️
- Arbeitsaufgabentypen
- Assigned To
- States
- Bereichspfad
- Iterationspfad
- Tags
✔️
✔️
✔️
- Arbeitsaufgabentypen
- Assigned To
- States
- Tags
✔️
✔️
- Projects
- Bereichspfade
- Assigned To
- Arbeitsaufgabentypen
- States
✔️
Notes
- Obwohl das Übergeordnete Arbeitselement keine Filterfunktion für Backlogs oder Abfrageergebnisse ist, können Sie das Feld Übergeordnet als Spalte hinzufügen und dann eine Schlüsselwort-/Ausdruckssuche nach dem Titel „Übergeordnet“ durchführen, um effektiv nach übergeordneten Arbeitselementen zu filtern. Das Feld „Übergeordnet“ wird für Azure DevOps Server 2020 und höhere Versionen unterstützt. Weitere Informationen finden Sie weiter unten in diesem Artikel im Abschnitt Feld „Übergeordnet“ und übergeordnetes Arbeitselement.
- Der Filter Übergeordnetes Arbeitselement wird für Sprint Backlogs und Taskboards für Azure DevOps Server 2020 und höhere Versionen unterstützt.
Weitere Filter-, Sortier-, Gruppierungs-, Neuanordnungs- und Rollupfunktionen
Zusammen mit den in der vorherigen Tabelle zusammengefassten Standardfilterfunktionen gibt die folgende Tabelle an, welche Tools über weitere Filter verfügen, die Sie anwenden können: Sortier-, Gruppier-, Neuanordnungs- und Rollupfunktionen. Einige Funktionen, z. B. neu anordnen, funktionieren bei aktivierter Filterfunktion nicht.
Tool
Filtereinstellungen
Sort
Group
Reorder
Rollup
✔️ (Hinweis 1)
Abgeschlossene Arbeitselemente
✔️
✔️ (Hinweis 1)
✔️
✔️ (Hinweis 1)
Elemente in Bearbeitung
Abgeschlossene untergeordnete Elemente
✔️ (Hinweis 2)
✔️ (Hinweis 3)
✔️
✔️ (Hinweis 1)
✔️ (Hinweis 2)
✔️ (Hinweis 3)
✔️ (Hinweis 1)
Person
✔️ (Hinweis 4)
✔️
✔️
✔️ (Hinweis 2)
✔️ (Hinweis 5)
✔️
✔️ (Hinweis 6)
✔️ (Hinweis 5)
Notes
- Die Seite Arbeitselemente unterliegt Filtern basierend auf der ausgewählten Ansicht. Boards und Backlogs unterliegen Filtern, die für das Team definiert sind. Abgeschlossene und in Arbeit befindliche Elemente werden auf der Grundlage der Statuskategorien bestimmt, die dem Workflow-Status zugewiesen sind, wie unter Wie Workflow-Status und Statuskategorien in Backlogs und Boards verwendet werden beschrieben.
- Gruppieren wird von Portfolio Backlogs und Boards, Übergeordnet/Untergeordnet-Links und Strukturhierarchie unterstützt. Strukturhierarchien werden vereinfacht, wenn eine Filterung angewendet wird, und nach dem Löschen der Filterung reaktiviert.
- Backlogs und Sprint Backlogs unterstützen Neuanordnung. Wenn die Filterung aktiviert ist, wird jedoch keine Neuanordnung unterstützt.
- Taskboards stellen eine Gruppieren nach-Funktion basierend auf Personen oder Storys bereit.
- Arbeitselemente werden in der Reihenfolge angezeigt, die für das Team Sprint Backlog definiert ist und die vom Team Product Backlog geerbt wird.
- Die semantische Suche unterstützt das Sortieren von Suchergebnissen nach den folgenden Feldern: Zugewiesen zu, Änderungsdatum, Erstellungsdatum, ID, Zustand, Tags, Titel und Arbeitselementtyp, sowie nach Relevanz.
Weitere Informationen zu diesen und anderen Funktionen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Filter „Übergeordnetes Arbeitselement“ und Feld „Übergeordnet“
Mit dem Filter "Übergeordnete Arbeitsaufgabe " können Sie sich auf ein oder mehrere ausgewählte Features oder Epen konzentrieren, sodass sie einen besseren Einblick in verwandte Arbeitsaufgaben innerhalb einer Hierarchie bieten.
Das Feld „Parent“ kann über das Dialogfeld Spaltenoptionen (mit Ausnahme des Tools Arbeitselemente) und Karten auf Boards und Taskboards hinzugefügt werden. In diesem Feld wird der Titel der übergeordneten Arbeitsaufgabe angezeigt, sodass Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen Arbeitsaufgaben leichter zu verstehen sind.
Persistenz und Speichern von Filteroptionen
Sobald Sie Filteroptionen für eine bestimmte Ansicht festgelegt haben, bleiben Ihre Einstellungen erhalten, bis Sie sie ändern. Es ist nicht nötig, eine Schaltfläche zum Speichern auszuwählen oder andere Aktionen durchzuführen.
Note
Sie können keine Standardfilteroptionen festlegen oder Filter für andere Teammitglieder konfigurieren.
Um Arbeitselemente nach bestimmten Feldern zu filtern, fügen Sie das Feld zunächst als Spalte oder zur Karte hinzu. Wenn Sie z.B. nach Zugewiesen an, Iterationspfad, Art des Arbeitselements oder einem anderen Feldinhalt filtern möchten, stellen Sie sicher, dass diese Felder auf den Karten, im Backlog, im Plan oder in der Liste angezeigt werden.
Alle Filterkonfigurationen sind benutzerspezifisch und bleiben aktiv, bis Sie sie löschen.
Informationen zum Hinzufügen von Spalten oder Feldern finden Sie in den folgenden Artikeln:
- Informationen zu Backlogs und Abfragen finden Sie unter Ändern von Spaltenoptionen.
- Informationen zu Boards finden Sie unter Anpassen von Karten.
- Informationen zu Taskboards finden Sie unter Anpassen eines Sprint Taskboards.
- Informationen zu Plänen finden Sie unter Überprüfen der Teamlieferpläne.
Öffnen und Löschen von Filterfunktionen
Wählen Sie im Azure Boards-Tool die gewünschte Ansicht aus. Beispiel:
- Für Arbeitselemente wählen Sie Mir zugewiesen, Verfolgt, Erwähnt oder eine andere Ansicht aus.
- Für Backlogs und Boards wählen Sie die gewünschte Backlog-Ebene aus, z. B. Stories, Features oder Epics.
- Wählen Sie für Sprint Backlogs und Taskboards die Iteration aus.
- Definieren Sie für Abfragen die relevanten Abfragefilterkriterien.
Wählen Sie alle anderen Ansichtseinstellungen aus, die für Ihre Ansicht verfügbar sind. Beispiel:
- Aktivieren/deaktivieren Sie für Arbeitselemente im Menü Ansichtsoptionen die Option Abgeschlossene Arbeitselemente.
- Aktivieren/deaktivieren Sie für Backlogs im Menü Ansichtsoptionen die Option Elemente in Bearbeitung oder Abgeschlossene untergeordnete Elemente.
- Wählen Sie für Taskboards im Menü Person die Option Alle, Nicht zugewiesen oder ein bestimmtes Teammitglied aus.
Fügen Sie für Listenansichten Spalten hinzu, um Felder anzuzeigen, die Text enthalten, nach dem Sie filtern oder möglicherweise sortieren möchten. Fügen Sie für Kartenansichten Felder hinzu, die auf Karten angezeigt werden sollen, die Text enthalten, nach dem Sie filtern möchten.
Wählen Sie Filter
aus. Oder geben Sie die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+F ein.Hier öffnen wir beispielsweise die Filtersymbolleiste für das Board, Backlog-Elemente.
Wählen Sie Ihre relevanten Filter aus.
Das Filtersymbol ändert sich in ein ausgefülltes Symbol, Filter
, um anzuzeigen, dass die Filterung angewendet wird.Die Seite wird aktualisiert, sodass nur die Arbeitselemente angezeigt werden, die alle ausgewählten Filterkriterien erfüllen.
Inaktive Funktionen
Wenn die Filterfunktion angewendet wird, werden die folgenden Funktionen deaktiviert oder verändert:
- Bei Backlogs sind der Bereich „add-a-backlog-item“ (Backlog Item hinzufügen) sowie die Tools „Neuanordnung (Stapelrangfolge)“ und „Prognose“ deaktiviert.
- Bei Backlogs, für die Übergeordnete Elemente anzeigen festgelegt ist, wird die Strukturhierarchie vereinfacht, es sei denn, Sie aktivieren Hierarchie mit Filtern beibehalten im Menü Ansichtsoptionen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter [Filtern Ihres Backlogs und Verwalten der Hierarchie](#keep Hierarchie).
Wenn die Filterfunktion angewendet wird, werden die folgenden Funktionen deaktiviert oder geändert
- Bei Backlogs sind der Bereich „add-a-backlog-item“ (Backlog Item hinzufügen) sowie die Tools „Neuanordnung (Stapelrangfolge)“ und „Prognose“ deaktiviert.
- Bei Backlogs, für die Übergeordnete Elemente anzeigen festgelegt ist, wird die Strukturhierarchie vereinfacht.
Löschen oder Schließen der Filterung
Um die Filterung zu löschen und zu schließen, wählen Sie Filter löschen und schließen
aus.
Filter bleiben so lange aktiv, bis Sie sie explizit löschen. Wenn Sie Ihr Backlog, Board oder anderes Tool aktualisieren oder sich von einem anderen Browser aus anmelden, bleiben Filter auf Ihre vorherigen Werte festgelegt.
Wurde das Board einmal gefiltert, können Sie das Filtersymbol auswählen, um die Dropdownlisten auszublenden und die angewendeten Filter auf dem Board anzuzeigen. Das Filtersymbol wird undurchsichtig, um ein gefiltertes Board anzuzeigen.
Filtern Ihres Backlogs und Beibehalten der Hierarchie
Sie können Ihr Backlog filtern und die Arbeitshierarchie beibehalten, indem Sie im Menü Ansichtsoptionen die Option Übergeordnete Elemente anzeigen und Hierarchie mit Filtern beibehalten auswählen. Verwenden Sie diese Optionen, wenn Sie Elemente, die einem oder mehreren Teammitgliedern zugewiesen sind, Workitem-Typen, Bereichs- oder Iterationspfade oder eine Kombination dieser Elemente und Schlüsselwörter anzeigen möchten. Die Hierarchie bleibt erhalten, und Arbeitselemente, die den Filterkriterien entsprechen, werden fett formatiert angezeigt.
Filterlogik und boolesche Operatoren
Das Anwenden boolescher Operatoren auf Filter wird nur für Tags unterstützt, wie weiter unten in diesem Artikel unter Filtern basierend auf Tags beschrieben. Alle anderen Filter werden mit einem impliziten AND-Operator (UND) angewendet.
Anwenden von Schlüsselwort- und ID-Filtern
Mit dem Stichwortfilter können Sie Listen oder Karten auf der Grundlage der in den Spaltenoptionen oder Board-Einstellungen konfigurierten Felder durchsuchen. Sie können nach bestimmten Werten filtern, z. B. nach IDs, auch wenn das ID-Feld sichtbar ist. Wenn Sie den Schlüsselwortfilter verwenden, stellen Sie sicher, dass die Felder, die den gewünschten Text oder die Tags enthalten, in Ihrer Ansicht angezeigt werden.
Tip
Beim Filtern wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet.
Ignorieren von Zeichen in Schlüsselwortfilterkriterien
Die Filterkriterien ignorieren die folgenden Zeichen: , (Komma), . (Punkt), / (Schrägstrich) und \ (umgekehrter Schrägstrich).
Filtern eines Boards mithilfe eines Schlüsselworts
Hier filtern wir das Board so, dass nur die Karten angezeigt werden, die das Wort „web“ entweder im Titel, im Tag oder im Feld enthalten.
Filtern eines Backlogs mithilfe eines Schlüsselworts
Hier filtern wir das Backlog mit aktivierter Option Übergeordnete Elemente anzeigen, um nur Arbeitselemente anzuzeigen, die „web“ enthalten.
Der gefilterte Satz ist immer eine flache Liste, selbst wenn Sie ausgewählt haben, dass übergeordnete Elemente angezeigt werden sollen.
Filtern basierend auf einem Feld
Wählen Sie bei aktivierter Filterung einen oder mehrere Werte aus dem Mehrfachauswahl-Dropdownmenü für jedes Feld aus, das Ihnen zur Verfügung steht. Die Werte für diese Felder werden wie folgt aufgefüllt:
- Bereich: Der Knotenname, der den letzten Knoten eines Bereichspfads angibt, von gültigen Bereichspfaden und für den diesem Bereichspfad Arbeitselemente zugewiesen sind
- Zugewiesen zu: Alle Benutzer, die derzeit Arbeitselementen auf dem Board zugewiesen sind, sowie nicht zugewiesene Benutzer.
- Iteration: Alle Iterationspfade, die für das aktuelle Team ausgewählt sind und für die dieser Iteration Arbeitselemente zugewiesen sind.
- Arbeitselementtyp: Arbeitselementtypen, die für die Kategorie „Requirements“ (Product Backlog) oder die Kategorien „Features“ oder „Epic“ (Feature oder Epic Portfolio Backlogs) definiert sind, sofern Arbeitselemente den Arbeitselementtypen zugewiesen werden.
- Tags: Alle Tags, die Arbeitselementen auf dem Board zugewiesen sind.
- Übergeordnete Arbeitselemente: Alle für das Team definierten Features oder alle für das Team definierten Epics, wenn das Features-Board angezeigt wird
Note
Filteroptionen sind von den Arbeitselementen abhängig, die die Filterkriterien erfüllen. Wenn beispielsweise Sprint 4 keine Arbeitselemente zugewiesen sind, wird die Option „Sprint 4“nicht in den Filteroptionen für den Iterationspfad angezeigt.
Die Werte, die die Filteroptionen auffüllen, basieren auf den Arbeitsaufgaben, die derzeit geladen und angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise einen Backlog mit 2.000 Arbeitsaufgaben haben, aber nur 1.000 Arbeitsaufgaben auf einer Tafel angezeigt werden, basieren die Filteroptionen nur auf den angezeigten Elementen.
Filtern eines Boards mithilfe ausgewählter Feldwerte
Sie können mithilfe des Boards für Ihr Product Backlog (Storys, Product Backlog Items oder Anforderungen) oder für ein Portfolio Backlog (Features oder Epics) nach ausgewählten Feldwerten filtern.
Hier filtern wir beispielsweise nach allen Elementen, die Jamal und Raisa zugewiesen sind.
Filterlogik für Boards
Karten werden basierend auf den vorgenommenen Zuweisungen in der folgenden Reihenfolge und Logik gefiltert:
-
Zugewiesen zu: Alle Karten anzeigen, die Benutzer 1
ORBenutzer 2ANDzugewiesen sind. -
Iteration: Alle Karten anzeigen, die Iteration 1
ORIteration 2ANDzugewiesen sind. -
Arbeitselementtyp: Alle Karten anzeigen, die vom Arbeitselementtyp 1
ORArbeitselementtyp 2ANDsind. -
Tags: Alle Karten anzeigen, die über Tag 1
ANDoderORTags 2 verfügen, basierend auf Ihrer Auswahl vonAND | OR.AND -
Übergeordnete Arbeitselemente: Alle Karten anzeigen, die über Übergeordnetes Arbeitselement 1
ORÜbergeordnetes Arbeitselement 2 verfügen.
Filtern eines Backlogs mithilfe von Feldern
Hier zeigen wir einen gefilterten Auftragsbestand basierend auf dem Stichwort „Probleme“. Gefilterte Seiten zeigen das Symbol gefiltert. Die gefilterte Menge ist immer eine flache Liste, auch wenn Sie eine hierarchische Backlog-Ansicht ausgewählt haben.
Filtern basierend auf „Übergeordnetem Arbeitselement“
Sie können das Feature Nach übergeordnetem Element filtern verwenden, um nach ausgewählten übergeordneten Arbeitselemente zu filtern, indem Sie das Board für Ihr Product Backlog (Storys, Product Backlog Items oder Anforderungen) oder ein Portfolio Backlog (Features) verwenden.
Verwenden Sie dieses Feature nur, wenn Sie Features oder Epics erstellt und diese mit User Storys bzw. Features verknüpft haben. Eine schnelle und einfache Möglichkeit zum Erstellen der Links besteht darin, sie per Drag & Drop zuzuordnen. Das Zuordnen erstellt Übergeordnet/Untergeordnet-Links zwischen den Arbeitselementen.
Note
Das Feature Nach übergeordnetem Element filtern unterstützt keine Filterung übergeordneter Arbeitselemente desselben Arbeitselementtyps. Beispielsweise können Sie nicht das Storys-Backlog filtern, indem Sie User Storys angeben, die übergeordnete Elemente geschachtelter User Storys sind.
Um mit der Filterung zu beginnen, wählen Sie Filter
aus. Wählen Sie einen oder mehrere Werte aus dem Mehrfachauswahl-Dropdownmenü für das „Übergeordnete Arbeitselement“ aus. Diese Werte werden von den Features abgeleitet, die Sie definiert haben.
Hier wählen wir zwei Features aus, nach denen wir das Board filtern:
Das letzte Board zeigt nur die Storys an, die als untergeordnete Arbeitselemente mit den ausgewählten Features verknüpft sind.
Filtern basierend auf Tags
Wenn Sie Ihren Elementen Tags hinzugefügt haben, können Sie Ihre Arbeit nach einem oder mehreren Tags filtern. Fügen Sie für Backlogs und Abfrageergebnisse Tags als Spaltenoption hinzu, bevor Sie nach Tags filtern.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Tags, nach denen Sie filtern möchten. Behalten Sie die OR-Auswahl (ODER) bei, um ein logisches OR für alle von Ihnen ausgewählten Tags zu verwenden. Oder wählen Sie die Option AND (UND) aus, um ein logisches AND für alle ausgewählten Tags zu verwenden.
Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter Hinzufügen von Tags zu Arbeitselementen zum Kategorisieren und Filtern von Listen und Boards.
Filtern der Verlaufsansicht in einem Arbeitselementformular
Zusätzlich zu allen weiter oben in diesem Artikel beschriebenen Filterfeatures können Sie auch die Verlaufsansicht innerhalb eines Arbeitselementformulars filtern.
Um schnell Überarbeitungen zu finden, die ein Schlüsselwort enthalten oder die von bestimmten Personen oder an einem bestimmten Feld vorgenommen wurden, aktivieren Sie die Filterfunktion, indem Sie 
Filter ein/aus auswählen.
Weitere Informationen finden Sie unter Abfragen des Arbeitselementverlaufs und von Diskussionsfeldern.