Hinzufügen, Überprüfen und Aktualisieren von Arbeitselementen in Azure Boards

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Arbeiten Sie mit anderen zusammen, indem Sie Ihre Arbeitselemente als Karten auf einem Kanban-Board hinzufügen, aktualisieren und überprüfen.

Wenn Sie gerade ein Projektadministrator sind, lesen Sie die Einstellungen konfigurieren und ihr Azure Boards Projekt verwalten, um weitere Informationen zum Definieren von Bereichs- und Iterationspfaden und zum Anpassen der Arbeitsaufgabentypen zu erhalten. Um ein weiteres Kanban-Board hinzuzufügen, führen Sie dies aus, indem Sie ein Team hinzufügen. Ausführliche Informationen finden Sie unter "Informationen zu Teams und Agile-Tools".

Verwenden von Kanban-Boards zum Planen und Anzeigen des Fortschritts

Ihr Kanban-Board bietet Ihnen einen visuellen interaktiven Raum für Sie und Ihr Team, in dem Sie Ihren Fortschritt planen und anzeigen können. Damit kann Ihr Team die wichtigen Informationen nachverfolgen, die es benötigt, denn hier lässt sich ablesen, welche Arbeitselemente in Bearbeitung sind, wo sich Engpässe befinden, wem Arbeiten zugewiesen wurden und vieles mehr.

Boards stellen Arbeitselemente als Karten dar und unterstützen schnelle Statusaktualisierungen durch Drag & Drop, ähnlich wie Haftnotizen auf einem physischen Whiteboard.

Kurz gesagt, Sie verwenden Boards für:

Um zu beginnen, sollten Sie die unten beschriebenen Schritte ausführen.

Konfigurieren Sie Kanban-Tafel.Aktualisieren Sie die Kanban-Tafel.Überwachen des Fortschritts.

Hinweis

Ein Kanban-Board wird zusätzlich zu jedem Projekt und jedem Team bereitgestellt. Sie können nur Kanban-Boards zu einem Projekt erstellen oder hinzufügen, indem Sie ein anderes Team hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter "Informationen zu Teams und Agile-Tools".

Produkt und Portfolio: Kanban-Boards

Jeder Produkt- und Portfolio-Backlog verfügt über ein entsprechendes Kanban-Board. Sowohl Backlogs als auch Boards werden einem Team zugeordnet und Arbeitsaufgaben basierend auf den Bereichs- und Iterationspfaden angezeigt, die vom Team ausgewählt wurden, wie in "Iterationspfade definieren" (Sprint) beschrieben und Team iterationen konfigurieren.

Jede Tafel unterstützt viele Kanban-Methoden, z. B. das Definieren von Spalten und Swimlanes, das Festlegen von WiP-Grenzwerten (Work-in-Progress), das Definieren der Definition von Done und vieles mehr. Informationen zu den ersten Schritten finden Sie in der Kanban-Schnellstartanleitung.

Screenshot der Kanban-Tafel, Agile-Vorlage.

Screenshot von Kanban-Board, Kanban-Board, Agile-Vorlage, TFS 2018.

Konfigurieren und Anpassen Ihres Kanban-Boards

Ihr Kanban-Board kann sehr konfigurierbar sein, um den Workflow Ihres Teams zu unterstützen. Jedes Team kann jede Tafel in den folgenden Bereichen konfigurieren:

Zusammen mit diesen Teamkonfigurationen können Sie ein Projekt anpassen , indem Sie Arbeitsaufgabentypen, den Workflow hinzufügen oder ändern und angepasste Portfolio-Backlogs und Boards hinzufügen.

Allgemeine Boardkonfigurationen für mehrere Teams

Frage: Können Sie eine Boardkonfiguration definieren, die mehrere Teams abonnieren können?Antwort: Nein. Jedes Team steuert eigene Teameinstellungen und Boardkonfigurationen.

Status der Arbeitsaufgabe aktualisieren

Nachdem Sie Ihr Kanban-Board konfiguriert haben, können Sie Arbeitselemente direkt zur Tafel hinzufügen. Anschließend können Sie den Status der Arbeit aktualisieren, indem Sie eine Karte auf eine andere Spalte auf der Kanban-Tafel ziehen. Sie können sogar die Reihenfolge der Elemente ändern, während Sie eine Karte in eine neue Spalte verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Workflowstatus und Statuskategorien.

Git zeigt, wie Karten beim Ändern von Spalten neu angeordnet werden.

Verwenden des Kumulativen Flussdiagramms zum Überwachen von Metriken

Das kumulative Flussdiagramm (CFD) ist ein kontextbezogener Bericht, der sowohl für Produkt- als auch Portfolio-Backlog-Ebenen verfügbar ist. Verwenden Sie dieses Diagramm, um wichtige Metriken zu überwachen, um Ihre Prozesse zu optimieren.

Screenshot des Analyseberichts, kumulatives Flussdiagramm.

Der Wert "Durchschnittliche Arbeit in Bearbeitung" schließt abgeschlossene Arbeitselemente aus. Verwenden Sie die interaktiven Steuerelemente, um den Zeitrahmen, die Badelanen und Workflowzustände oder Kanban-Boardspalten auszuwählen.

Screenshot der Kanban-Tafel, kumulatives Flussdiagramm.

Der CFD zeigt die Anzahl der Elemente in jeder Kanban-Spalte für die letzten 30 Wochen oder weniger an. Aus diesem Diagramm können Sie eine Vorstellung von der Anzahl der laufenden Arbeit und der Leadzeit gewinnen. Arbeit in Bearbeitung zählt nicht abgeschlossene Anforderungen. Die Leadzeit gibt an, wie lange es dauert, bis eine Anforderung abgeschlossen werden muss, bis sie zum ersten Mal vorgeschlagen wurde.

Durch die Überwachung dieser Metriken können Sie Einblicke in die Optimierung Ihrer Prozesse und die Minimierung der Leadzeit erhalten.

Weitere Informationen erhalten Sie in den folgenden Artikeln:

Anzeige von Arbeitselementen für Blattknoten

Sie können zwar eine Hierarchie von Backlogelementen, Aufgaben und Fehlern erstellen– es wird jedoch nicht empfohlen, dass Sie hierarchien mit derselben Kategorie erstellen. Erstellen Sie also keine übergeordneten untergeordneten Links zwischen Arbeitselementen desselben Typs, z. B. Story, Bug-Bug, Aufgabenaufgabe. Der Grund dafür ist, dass die Anzeige des Blattknotens, der letzte Knoten in einer Hierarchie derselben Kategorie, nur in Kanban-Boards, Sprint-Backlogs und Taskboards angezeigt werden kann. Wenn Sie beispielsweise Elemente in einer hierarchie mit derselben Kategorie verknüpfen, die vier Ebenen tief ist, werden nur die Elemente auf der vierten Ebene auf der Kanban-Tafel, dem Sprint-Backlog und dem Taskboard angezeigt.

Anstatt Anforderungen, Fehler und Aufgaben zu verschachteln, empfehlen wir, eine flache Liste zu verwalten. Mit anderen Worten: Erstellen Sie nur übergeordnete untergeordnete Links eine Ebene tief zwischen Elementen, die zu einer anderen Kategorie gehören. Weitere Informationen finden Sie unter Beheben der Neuordnung und Verschachtelung von Problemen, wie Backlogs und Boards hierarchische (geschachtelte) Elemente anzeigen.

Übung von ausgewählten Features mit Mehrteambesitz

Wenn Sie Bereichspfade in zwei oder mehr Teams freigeben, sollten Sie verstehen, wie Azure Boards Konflikte verwaltet, die bei der Ausübung dieser Features auftreten können:

  • Neuanordnen oder Neuanordnen von Arbeitselementen in einem Backlog oder Board
  • Aktualisierungen an Kanban Board Column, Done und Lane fields gemacht, wenn Elemente in eine andere Spalte gezogen werden

Neuanordnen und Neuanordnen von Arbeitselementen

Alle Backlogs und Boards unterstützen Drag-and-Drop, um Arbeitselemente neu anordnen und neu zu ordnen. Aktualisierungen an die Backlogs und Boards eines Teams vorgenommen werden, werden in anderen Team-Backlogs und Boards widerzuspiegeln, die denselben Bereichspfad teilen. Möglicherweise müssen Sie die Seite aktualisieren, um die Änderungen anzuzeigen.

Sie können nur drag-and-drop verwenden, um Arbeitselemente neu anzuordnen oder neu zu ordnen, die für Ihr Team ausgewählt sind. Wenn die Option " Elternansicht " aktiviert ist, werden Arbeitselemente möglicherweise in Ihrem Backlog angezeigt, das Ihr Team nicht besitzt. Alles, was mit dem Informationssymbol angezeigt wird, kann nicht neu angeordnet oder erneut analysiert werden, da es sich um ein anderes Team befindet.

Screenshot der Informationsmeldung zum Teambesitz.

Updates der Kanban-Tafelspalte

Da jedes Team die Kanban-Boardspalten und -Schwimmlanen anpassen kann, unterscheiden sich die Werte, die Kanban-Boardfeldern zugewiesen sind, möglicherweise von dem, was Sie erwarten, wenn ein anderes Team das Arbeitselement von einem anderen Board aktualisiert. Selbst wenn das Verwaltungsteam und die Featureteams ihre Feature-Kanban-Board-Spalten mit identischer Workflowzuordnung konfigurieren, werden arbeitsaufgaben im Kanban-Board eines Teams nicht auf dem Kanban-Board eines anderen Teams widerspiegelt. Nur wenn das Arbeitselement zu einer Spalte wechselt, die einem Workflowstatus zugeordnet ist, spiegelt die Kartenspalte auf allen Tafeln dieselbe Wider.

Das Team mit dem längsten Bereichspfad gewinnt den Konflikt und bestimmt die Werte für die Felder Kanban Board Column, Board Column Done und Board Lane . Wenn die freigegebenen Bereichspfade gleich tief sind, sind die Ergebnisse nicht deterministisch.

Die primäre Vorgehensweise für dieses Problem besteht darin, den einzelnen Besitz von Arbeitselementen zu verwalten, indem Bereichspfade definiert und einem Team zugewiesen werden. Eine weitere Option besteht darin, benutzerdefinierte Workflowzustände hinzuzufügen, die alle Teams verwenden können. Ausführliche Informationen finden Sie unter Anpassen des Workflows (Vererbungsprozess).

Die primäre Vorgehensweise für dieses Problem besteht darin, den einzelnen Besitz von Arbeitselementen zu verwalten, indem Bereichspfade definiert und einem Team zugewiesen werden. Eine weitere Option besteht darin, benutzerdefinierte Workflowzustände hinzuzufügen, die alle Teams verwenden können. Ausführliche Informationen finden Sie unter Ändern des Workflows für einen Arbeitselementtyp.

Bereitstellen von Berechtigungen und Zugriff

Als Mitglied, das der Gruppe "Mitwirkende" eines Projekts hinzugefügt wurde, können Sie die meisten Features verwenden, die unter Boards oder Arbeit bereitgestellt werden. Benutzer mit Standardzugriff haben vollständigen Zugriff auf alle Features. Benutzer mit Dem Stakeholder-Zugriff sind auf bestimmte Features beschränkt. Ausführliche Informationen finden Sie unter "Stakeholder access quick reference".

Weitere Informationen zu Berechtigungen und Zugriff finden Sie unter Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung und den Zugriff auf die Stakeholder.

Informationen zum Hinzufügen von Benutzern zu einem Projekt finden Sie unter Hinzufügen von Benutzern zu einem Projekt oder Team.

Anpassen Ihres Projekts und Ihrer Boards

Wenn Sie mehr als drei Boardebenen benötigen, können Sie mehr hinzufügen. Informationen dazu finden Sie unter Anpassen ihrer Backlogs oder Boards für einen Prozess.

Sie können auch die für einen Arbeitselementtyp (WIT) definierten Felder hinzufügen oder ändern, ein benutzerdefiniertes WIT hinzufügen oder den Workflow ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen eines Vererbungsprozesses.

Wenn Sie mehr als drei Boardebenen benötigen, können Sie mehr hinzufügen. Informationen dazu finden Sie unter Hinzufügen von Portfolio-Backlogs.

Sie können auch die für einen Arbeitselementtyp (WIT) definierten Felder hinzufügen oder ändern, ein benutzerdefiniertes WIT hinzufügen oder den Workflow ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen des lokalen XML-Prozessmodells.

Kann ich eine Kanban-Tafel von Arbeitselementen anzeigen, die von einer Abfrage definiert sind?

Die Erweiterung "Query Based Boards Marketplace" unterstützt das Anzeigen einer flachen Listenabfrage von Arbeitselementen als Kanban-Board. Die Abfrage kann unterschiedliche Arbeitsaufgabentypen und Arbeitselemente enthalten, die in verschiedenen Projekten definiert sind.

Versuchen Sie dies als Nächstes:

Führen Sie diese Tools für einen Test aus, indem Sie sich kostenlos registrieren. Von dort aus können Sie Ihrer Kanban-Tafel Elemente hinzufügen und anpassen.