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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022
Die Verwaltung von Spalten auf Ihrem Board ist für die Visualisierung des Workflows Ihres Teams unerlässlich. Jede Spalte entspricht einer Arbeitsstufe, z. B. "Aufgaben", "In Bearbeitung" und "Fertig". Sie können diese Spalten an Ihren spezifischen Prozess anpassen. Einzelne Karte auf dem Board stellt ein Arbeitselement dar, z.B. eine Benutzerstory, einen Bug oder eine Aufgabe.
Hinweis
- Informationen zum Verwalten von Spalten auf einem Sprint-Taskboard finden Sie unter Anpassen eines Taskboards.
- Informationen zum Verwalten von Spalten in einem Backlog oder in Abfrageergebnissen finden Sie unter Ändern von Spaltenoptionen.
- Häufig gestellte Fragen zu Azure Boards finden Sie unter FAQs.
Voraussetzungen
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
| Zugriffsebenen | Mindestens Basic-Zugriff. |
| Berechtigungen | Zum Konfigureren der Teameinstellungen: Mitglied der Sicherheitsgruppe Projektadministratoren oder die Rolle Teamadministrator. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Berechtigungen auf Projektebene. |
| Aufgaben (optional) | Führen Sie die folgenden Aufgaben aus, bevor Sie mit der Verwaltung der Boardspalten beginnen, um zu vermeiden, dass Sie die Konfiguration erneut aufrufen: - Hinzufügen von benutzerdefinierten Arbeitsaufgabentypen - Passen Sie Ihre Produkt- und Portfolio-Backlogs an - Workflowstatus anpassen - Wählen Sie Backlog-Navigationsebenen für Ihr Team aus - Anzeigen von Fehlern in Backlogs und Boards |
Hinzufügen oder Bearbeiten von Spalten
Spaltentitel und -optionen variieren je nach dem Prozess , den Sie zum Erstellen Ihres Projekts verwenden, und der Entscheidung Ihres Teams, Fehler als Anforderungen oder Aufgaben zu behandeln.
Fügen Sie Ihre Spalten mithilfe der folgenden Schritte hinzu und bearbeiten Sie sie:
Melden Sie sich bei Ihrem organization (
https://dev.azure.com/{Your_Organization}) an.Wählen Sie Boards>Boards>Konfigurieren von Board-Einstellungen
.
Wählen Sie Spalten aus.
- Um eine Spalte hinzuzufügen, wählen Sie + Add Spalte.
- Wählen Sie die Registerkarte "Spalte" aus, um eine Spalte zu bearbeiten. Wählen Sie beispielsweise in der folgenden Abbildung die aktive Spalte aus.
Führen Sie eine der folgenden Aufgaben für Ihre Spalten aus. Diese Aufgaben verweisen auf weitere Abschnitte in diesem Artikel:
Wählen Sie Speichern aus.
Zuordnen von Workflowzuständen zu Spalten
Die Zuordnung von Workflow-Zustandskategorien zu Spalten in Boards ist für die Visualisierung des Fortschritts von Arbeitselementen unerlässlich. Es stellt sicher, dass jeder Status eines Workitems auf dem Board dargestellt wird und bietet eine klare und organisierte Ansicht des Workflows. Dieses Mapping hilft Teams schnell den aktuellen Status von Workitems identifizieren, ihren Fortschritt verfolgen, und eventuelle Engpässe erkennen oder Ausgaben. Durch die Abstimmung von Workflow-Zuständen mit Board-Spalten können Teams ein gemeinsames Verständnis des Workflows aufrechterhalten und ihre Fähigkeit verbessern, Aufgaben effizient zu verwalten und abzuschließen.
Tipp
Ordnen Sie jeden Workflowstatus einer Spalte zu. Nicht zugeordnete Zustände werden nicht auf der Anzeigetafel angezeigt.
In der folgenden Tabelle werden die Standardkategorien für den User-Story-Status beschrieben.
| Statuskategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Proposed | Die erste Spalte des Boards wird automatisch dem Standardstatus für jedes Arbeitselement zugeordnet. |
| In Bearbeitung | Der Status des Workflows muss für jeden Arbeitselementtyp und jede Spalte angegeben werden. |
| Abgeschlossen | Kann nur der letzten Spalte des Boards zugeordnet werden. |
| Entfernt | Der Workflowstatus muss nicht angegeben werden. |
Für weitere Informationen siehe Über Workflow- und Zustandskategorien.
Führen Sie diese Aufgabe immer dann aus, wenn Sie Spalten, Workflowzustände oder Arbeitsaufgabentypen (WORK Item Types, WITs) hinzufügen. Normalerweise benötigen Sie diese Aktion, wenn Sie die Einstellung "Arbeiten mit Fehlern" ändern, WITs zur Kategorie "Anforderung" hinzufügen oder den Workflow anpassen.
Hinweis
Durch das Hinzufügen von Fehlern oder anderen Arbeitsaufgaben zu einem Board werden neue Workflowzustände erstellt, die Anpassungen an Spalten-zu-Zustand-Zuordnungen in diesen Situationen erfordern:
- Teamadministratoren zeigen Bugs in Backlogs und auf Boards an
- Projektadministratoren fügen Arbeitsaufgabentypen zu Backlogs und Boards hinzu
- Projektsammlungs- oder Projektadministratoren passen Workflows für Arbeitsaufgabentypen in der Kategorie Anforderung mithilfe von geerbten Prozessen oder lokalen XML-Prozessen an.
Umbenennen einer Spalte
Benennen Sie Die Spaltentitel so um, dass sie Ihren Workflowphasen entsprechen. Diese Änderung sorgt für Klarheit und Ausrichtung innerhalb Ihres Teams. Jeder kann den aktuellen Status von Arbeitsaufgaben auf einen Blick verstehen, und das Board spiegelt den Workflow Ihres Teams genau wider.
Benenne eine Spalte direkt vom Board um, indem du den Spaltennamen auswählst, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Sie können auch eine Spalte aus dem Dialogfeld umbenennen. Spaltenbearbeitungsbildschirm.
Geteilte Spalten
Jede Spalte stellt eine Arbeitsstufe dar und zeigt die Anzahl der laufenden Elemente an. Aber Sie verschieben oft Aufgaben in eine Spalte, bevor Sie damit beginnen. Um diese Verzögerung zu beheben, aktivieren Sie geteilte Spalten, die jede Spalte in "Doing " und " Done" aufteilen.
Geteilte Spalten helfen Ihrem Team, einen Pullmechanismus zu implementieren. Sie bieten Einblicke in leerstehende Elemente und verbessern die Workflowtransparenz.
Hinweis
- Bevor Sie Spalten teilen, stellen Sie sicher, dass jede Phase einer Spalte zugeordnet ist. Teilen Sie Spalten nur, wo klare Übergaben vorhanden sind und Sie den Teams die Möglichkeit geben möchten, das Element per Pullvorgang in die nächste Phase zu ziehen.
- Es gibt verschiedene Spaltentitel und Auswahlmöglichkeiten basierend auf dem Prozess , mit dem Sie Ihr Projekt erstellen und ob Ihr Team Fehler wie Anforderungen oder Aufgaben behandelt.
Wählen Sie die Registerkarte der Spalte, die Sie aufteilen möchten, und setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen, um die Spalte zu teilen.
Tipp
Sie können Abfragen filtern und Diagramme mithilfe des Felds "Tafelspalte fertig" erstellen.
Verschieben von Elementen in die Spalten In Bearbeitung und Erledigt
Wenn Sie geteilte Spalten aktivieren, aktualisieren Sie den Elementstatus wie gewohnt. Wenn Sie die Arbeit an einem Artikel abschließen, verschieben Sie ihn in die Spalte Erledigt statt in eine nachfolgende Spalte. Das nächste Teammitglied nimmt es in In Bearbeitung auf und weist es sich selbst zu, wenn es fertig ist.
Wenn Sie zum Beispiel eine Codierungsaufgabe abgeschlossen haben, verschieben Sie sie unter Entwickeln auf Erledigt. Wenn Sie bereit sind, mit dem Test zu beginnen, schaltet der Tester auf Durchführen unter Test um.
Identifizieren von Engpässen
Geteilte Spalten bieten einen besseren Einblick in die Anzahl der ungenutzten Artikel in einer Erledigt Spalte. Ihr Team kann leicht erkennen, wenn sich Elemente anhäufen, was auf einen potenziellen Engpass hinweist.
Überprüfen Sie die Häufigkeit und den Ort von Pile-Ups, damit Ihr Team die Prozesse anpassen kann, um Engpässe zu beseitigen. Workflow-Prozesse ohne oder mit nur wenigen Engpässen entsprechen einem perfekten Ablauf.
Auflisten von Arbeitselementen in der Spalte In Bearbeitung oder Erledigt
Sie können Arbeitsaufgaben in einer geteilten Spalte mithilfe des Felds "Tafelspalte fertig " abfragen. Dieses Feld nimmt einen Wert von False an, wenn es sich in der Spalte Ausführen befindet, und einen Wert von True, wenn es sich in der Spalte Fertig befindet.
Beispiele zum Abfragen von Boardspalten finden Sie unter Abfragen nach Zuordnungs- oder Workflowänderungen.
Definition von Erledigt zu einer Spalte hinzufügen
Wenn Ihr Team von einer Stufe zur nächsten fortschreitet, ist es von entscheidender Bedeutung, dass sie ein klares Verständnis von "Erledigt" haben. Definieren Sie die Kriterien für die Definition von "Erledigt" in jeder Spalte. Diese Aktion hilft dem Team, die notwendigen Aufgaben zu identifizieren, bevor ein Element zur nächsten Stufe fortgeschritten wird, und setzt damit den Kerngedanken um, Prozesse und Policies explizit zu machen.
Wählen Sie eine Spalten-Tab aus, um die Definition of Done für diese Spalte zu konfigurieren.
Benutzer können schnell die Kriterien überprüfen, indem sie das 
-Infosymbol der Informationen-QuickInfo auswählen.
Entfernen oder Verschieben einer Spalte
Das Entfernen oder Verschieben einer Spalte optimiert Ihr Board und spiegelt den Workflow und die Prioritäten Ihres Teams besser wider. Indem Sie die Reihenfolge der Spalten anpassen oder unnötige Phasen entfernen, zeigen Sie die wichtigsten Phasen prominent an und machen den Workflow für alle Teammitglieder intuitiv.
Entfernen einer Spalte
Stellen Sie sicher, dass die Spalte keine Arbeitselemente enthält. Verschieben Sie die Elemente in eine andere Spalte, wenn dies der Fall ist.
Wählen Sie auf der Seite Konfigurieren von Boardeinstellungen die Option Spalten>Menü Spaltenoptionen
>X Entfernen aus.
Verschieben einer Spalte
Um eine Spalte zu verschieben, ziehen Sie die Spalte an die gewünschte Position auf dem Board. Oder wählen Sie im Menü "Spaltenoptionen" die Option "Nach links verschieben " oder " Nach rechts verschieben" aus.
Aktualisierungsstatus
Um den Status zu aktualisieren, ziehen und legen Sie Ihre Arbeitsaufgaben ab. Wenn Sie beispielsweise signalisieren möchten, dass die Arbeit in einer nachgelagerten Phase beginnen kann, ziehen Sie die Elemente in die nächste Spalte. Sie können ein Element von einer Spalte in jede andere Spalte auf dem Board hin und her verschieben.
Übergabe von Arbeitselementen
Um Arbeit an ein anderes Teammitglied zu übergeben, weisen Sie sie direkt auf dem Board zu.
Benutzer, die die Übergabe erhalten, können Alarme aktivieren um sofortige E-Mail-Benachrichtigungen über ihre neu zugewiesene Arbeit zu erhalten.
Nachverfolgen des Spaltenstatus
Verwenden Sie das Abfragetool, um eine Teilmenge von Arbeitselementen zum Überprüfen, für eine Selektierung, zum Aktualisieren oder zur Diagrammerstellung aufzulisten. Sie können beispielsweise eine Abfrage erstellen, indem Sie zwei Klauseln angeben, um alle aktiven Benutzergeschichten aufzulisten: Work Item Type=User Story und State=Active.
Geben Sie WIP-Limits (Work-in-Progress-Limits), geteilte Spalten und die Definition of Done an.
Ändern der Prioritäten Ihres Teams
Ziehen Sie ein Element innerhalb einer Spalte nach oben oder unten.
Weitere Aufgaben
In der folgenden Tabelle sind Aufgaben und die zugehörigen Artikel aufgeführt, damit Sie mehr mit Ihrem Board erledigen können.
| Artikel | Aufgabe |
|---|---|
| Interaktives Filtern von Backlogs, Boards, Abfragen und Plänen. | Filtern Sie Ihr Board, um sich anhand der Zuordnung zu Teammitglied oder Sprint, Tags oder übergeordnetem Feature auf ausgewählte Arbeiten zu konzentrieren. |
| Status aktualisieren | Aktualisieren Sie den Workflowstatus anhand von Drag & Drop-Vorgängen. |
| Prioritäten ändern | Ordnen Sie Karten neu an, um die Priorität von Arbeitselementen zu ändern. |
| Anpassen von Karten | Zeigen Sie Werte an, und weisen Sie diese schnell einem Schlüsselfeld zu. |
| Nachverfolgen des Boardspaltenstatus | Erstellen Sie Abfragen und Diagramme anhand von Boardspalten. |
| Anzeigen und Konfigurieren eines kumulativen Flussdiagramms | Überprüfen Sie ein kumulatives Flussdiagramm anhand von Spaltenzuweisungen. |