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Anpassen und Bearbeiten der Viva Connections-Erfahrung

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Das neue Viva Connections-Desktop-Design dient als neue Erfahrung, die wesentliche Aufgaben, personalisierte Inhalte, einfachen Zugriff auf andere Viva-Erfahrungen konzentriert und besser auf die mobile Erfahrung abgestimmt ist. Erfahren Sie mehr über die neue Viva Connections-Desktopoberfläche.

Elemente der neuen Viva Connections-Erfahrung können an die Marke Ihrer Organisation und die Anforderungen Ihrer Endbenutzer angepasst werden. Weitere Informationen zum Anpassen des Banners, des Dashboardinhalts und der Navigationslinks finden Sie unter Ressourcen. Erfahren Sie dann, wie Sie Inhalte im Feed beeinflussen. Schließlich erfahren Sie, wie Sie Zugriff und Berechtigungen verwalten.

Hinweis

  • Wenn Sie Viva Connections bereits eingerichtet haben, verwendet das neue Design der Benutzeroberfläche aktuelle Inhalte und Einstellungen (z. B. Zielgruppenadressierung) aus Ihrem Dashboard und Den Ressourcen, und es hat keine Auswirkungen auf die mobile Erfahrung.
  • Wenn Ihre Organisation über eine SharePoint-Startseite verfügt, können Sie diese als Standardziel verwenden.
  • Wenn Sie Viva Connections noch nicht eingerichtet haben, enthält die Standardumgebung Karten im Dashboard, wirkt sich aber ansonsten nicht auf die mobile Erfahrung aus.
  • Die neue Viva Connections-Benutzeroberfläche verwendet ein ähnliches Berechtigungsmodell wie SharePoint und kann über Microsoft Teams verwaltet werden.
  • Sie müssen über Berechtigungen auf Mitgliedsebene oder höher verfügen, um die neue Desktopoberfläche bearbeiten zu können.

Informationen zur aktualisierten Viva Connections-Erfahrung

Die Benutzeroberfläche "Verbindungen" wurde neu gestaltet, um Neuigkeiten in Ihrer Organisation hervorzuheben und weiterhin einfachen Zugriff auf die wichtigsten Aufgaben, Tools und Ressourcen zu bieten, die Personen in Ihrer Organisation dabei helfen, ihre Aufgaben zu erledigen. Das aktualisierte Design verfügt über die folgenden wichtigen Elemente der Viva Connections-Erfahrung : Ankündigungen, Feed & Spotlight, Dashboard, Ressourcen und Viva Suite-Fußzeile. Inhalte für einige dieser Elemente können mithilfe der Zielgruppenadressierung gefiltert werden, um eine personalisierte Erfahrung zu schaffen.

Screenshot der vollständigen Benutzeroberfläche für Verbindungen auf der Seite.

Ankündigungen: Ankündigungen aus der Organisation werden am Oberen Rand der Viva Connections-Erfahrung angezeigt und vermitteln den Mitarbeitern zeitkritische Informationen.

Feed:Der Feed umfasst jetzt zwei Bereiche:

  • Der Blickpunkt zeigt dynamisch Inhalte von der Startseite, Nachrichten von SharePoint-Websites oder Links zu Artikeln oder Websites an. Der Spotlight kann so angepasst werden, dass bis zu 11 Elemente angezeigt werden.
  • Die Registerkarte Feed bietet Zugriff auf weitere Inhalte, die einen personalisierten Feed basierend auf der Post-Level-Zielgruppenadressierung von Gruppen, zu denen ein Mitarbeiter gehört, sowie auf weiteren Updates und anderen Nachrichteninhalten der Organisation bietet.

Dashboard:Das Dashboard ist das digitale Toolset Ihres Mitarbeiters. Es vereint die Tools, die Ihre Mitarbeiter benötigen, und ermöglicht schnellen und einfachen Zugriff, unabhängig davon, ob sie sich im Büro oder im Außendienst befinden.

Ressourcen:Die Ressourcenumgebung ermöglicht die Navigation über Portale und Ziele hinweg.

Viva Suite-Fußzeile: Informationen und Links zu anderen Viva Suite-Apps, die von Ihrer Organisation lizenziert und aktiviert wurden, werden am unteren Rand der Benutzeroberfläche angezeigt.

Navigationselemente: Die Navigationselemente, die sich in der oberen rechten und oberen linken Ecke befinden, helfen Zuschauern, einfach zu anderen Landing Pages und anderen Viva-Erlebnissen zu gelangen.

Erste Schritte beim Anpassen der Benutzeroberfläche

Hinweis

  • Sie müssen über Berechtigungen auf Mitgliedsebene (oder höher) verfügen, um die neue Desktopoberfläche bearbeiten zu können.
  • Wenn Ihre Organisation über eine SharePoint-Startseite verfügt, können Sie diese als Standardumgebung für Verbindungen verwenden.

So bearbeiten Sie die Viva Connections-Desktopoberfläche zum ersten Mal

Wenn Sie Viva Connections bereits eingerichtet haben, verfügen Redakteure, die über Websitebesitzer- oder Mitgliedsberechtigungen für die SharePoint-Startseite verfügen, automatisch über Besitzer- oder Mitgliedsberechtigungen für die neue Benutzeroberfläche verbindungen in Teams. Personen mit Mitgliedsberechtigungen oder höher können schaltflächen bearbeiten in der Benutzeroberfläche Verbindungen sehen.

Wenn Sie Viva Connections zum ersten Mal einrichten, können nur Besitzer der SharePoint-Stammwebsite bearbeiten. Wenn die Startseite zum ersten Mal bearbeitet wird, wird im Back-End ein spezieller Websitecontainer erstellt. Sie möchten (mindestens zwei) Besitzer und Mitglieder von dieser Website zuweisen, um anderen Berechtigungen zu erteilen, damit sie die Benutzeroberfläche für den Rest der Organisation bearbeiten können.

Wechseln zwischen mehreren Viva Connections-Umgebungen

Wenn Ihre Organisation mehrere Verbindungen erstellt hat, können Sie zwischen aktivierten und entwurfsfähigen Erfahrungen in Connections wechseln, um sie zu bearbeiten.

  1. Navigieren Sie in Teams zur Viva Connections-App.

  2. Wählen Sie die Auslassungspunkte oben rechts in Ihrer Benutzeroberfläche aus.

  3. Wählen Sie dann Erfahrung wechseln aus.

    Screenshot mit zusätzlichen Optionen mit hervorgehobener Option

    Hinweis

    Nur Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen können die Option Erfahrung wechseln im Menü sehen.

  4. Eine Liste der erstellten Erfahrungen wird zusammen mit ihrem Status (aktiviert oder Entwurf) angezeigt. Wählen Sie eine Benutzeroberfläche aus, zu der Sie wechseln möchten.

  5. Wählen Sie Wechseln aus.

    Screenshot: Drei verfügbare Funktionen und deren Status.

Hinweis

Benutzer müssen über eine Microsoft Viva Suite- oder Viva Communications and Communities-Lizenz verfügen, um zwei oder mehr Erfahrungen (bis zu 50) zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Viva-Pläne und -Preise .

Erteilen der Berechtigung zum Bearbeiten von Viva Connections in Teams

Wenn Sie Viva Connections zum ersten Mal einrichten, navigieren Sie zur Viva Connections-App in Teams, um Besitzer und Mitglieder zuzuweisen, die die Viva Connections-Desktopoberfläche bearbeiten können.

  1. Navigieren Sie in Teams zur Viva Connections-App.

  2. Wählen Sie die Auslassungspunkte oben rechts in Ihrer Benutzeroberfläche aus.

  3. Wählen Sie dann Zugriff verwalten aus.

  4. Wählen Sie Zugriff gewähren aus.

  5. Fügen Sie unter Websitezugriff Benutzer hinzu, und wählen Sie deren Berechtigungsstufe von Besucher, Mitglied oder Besitzer aus.

  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Auswählen von Standardkarten für die gewünschte Zielgruppe

Wenn Sie Viva Connections zum ersten Mal in Teams einrichten, werden Sie aufgefordert, eine Reihe von Standardkarten auszuwählen. Die Standardkarten helfen Ihnen bei den ersten Schritten beim Erstellen eines Dashboards und benötigen zum Einrichten nichts. Standardkarten können nach der ersten Auswahl entfernt und bearbeitet werden.

Kartenbeschreibungen Mitarbeitende in Service und Produktion Information Worker
Zielgruppenbeschreibung Diese Zielgruppe besteht aus Mitarbeitern, die kundenorientierte Mitarbeiter sind oder nicht hauptsächlich an einem Schreibtisch mit einem Computer arbeiten. Manchmal werden diese Rollen als wichtige Worker bezeichnet. Beliebte Rollen für Mitarbeiter in Service und Produktion sind Einzelhandelsmitarbeiter, Krankenschwestern, Linienmitarbeiter und Lehrer. Diese Zielgruppe besteht aus Mitarbeitern, die ihre Arbeit in der Regel von einem Schreibtisch aus mit einem Computer erledigen. Beliebte Rollen für Information Worker sind Projektmanager, Finanzmitarbeiter, Verwaltungsmitarbeiter und Führungskräfte.
Standardkarten Genehmigungen, Zugewiesene Aufgaben, Schichten und Top News. Zugewiesene Aufgaben, Top News, Viva Learning und Viva Topics.

Zusammenfassung der Standarddashboardkarten und deren Einrichtung

Standardmäßig befinden sich Karten bereits im Dashboard und erfordern eine minimale Einrichtung. Bearbeiten Sie das Dashboard, und zeigen Sie eine Vorschau des Dashboards an, bis Sie bereit sind, diese für andere Benutzer zu teilen. Um vorhandene Karten zu bearbeiten, wählen Sie das Stiftsymbol aus, um die Karte bearbeiten . Wählen Sie im Eigenschaftenbereich, der rechts neben Der Oberfläche geöffnet wird, ihre Kartengröße aus der Dropdownliste Kartengröße aus.

Wenden Sie die Zielgruppenadressierung an, damit diese Karte nach bestimmten Rollen, Regionen oder Abteilungen gefiltert wird. Erfahren Sie mehr über die Zielgruppenadressierung für Viva Connections.

Dashboardkarten Verwenden der Karte Standardkarte nach Zielgruppe
Genehmigungen Anfordern von Freizeitzeiten, Genehmigen von Spesenabrechnungen und Signieren von Dokumenten. Mitarbeitende in Service und Produktion
Zugewiesene Aufgaben Überprüfen und erledigen Sie tägliche Aufgaben, die von Ihrem Vorgesetzten oder Team zugewiesen werden. Mitarbeiter in Service und Information
Schichten Ein- und Auschecken von Schichten und Anzeigen anstehender Schichten und Pausenzeiten. Mitarbeitende in Service und Produktion
Neuigkeiten Zeigen Sie die wichtigsten Nachrichten aus Ihrer Organisation an. Verwenden Sie Boosted News , um Nachrichtenbeiträge von Nachrichtenwebsites der Organisation zu erhalten, die auf dieser Karte angezeigt werden. Mitarbeiter in Service und Information
Viva Learning Sehen Sie sich empfohlene und erforderliche Schulungskurse an. Information Worker
Themen Teilen Sie die Wissensdatenbank Ihrer Organisation, und tragen Sie sie dazu bei. Information Worker

Zusammenfassung anpassbarer Elemente

Screenshot der vollständigen Benutzeroberfläche

  1. App-Symbol und Bezeichnung in der Teams-App-Leiste: Passen Sie den App-Namen und die Bezeichnung im Teams Admin Center an.

  2. Einstiegspunkt zur sekundären Landing Page: Hier wird automatisch ein Link zur bevorzugten Standarddesktopoberfläche angezeigt.

  3. Ändern Sie das Erscheinungsbild: Greifen Sie auf die Einstellungen zu, um Designs so anzuwenden , dass sie die Markenfarben Ihrer Organisation konsistent in allen Umgebungen widerspiegeln.

  4. Ankündigungen: Erstellen Sie wichtige zeitkritische Hinweise für Mitglieder in Ihrer Organisation.

  5. Bannerbild: Laden Sie ein Bannerbild hoch, und legen Sie den Fokus fest, um ein markenkonsistentes Aussehen auf Desktops und Mobilgeräten zu schaffen.

  6. Instrumententafel: Anpassen mit Karten und Inhalten , die für Rollen, Regionen, Abteilungen und beliebte Aufgaben spezifisch sind.

  7. Betriebsmittel: Erstellen Sie eine Liste von Navigationslinks und Symbolen zu nützlichen Websites und Informationen.

Zusammenfassung nicht benutzerdefinierter Elemente

Screenshot der vollständigen Benutzeroberfläche

  1. Freigegebene Viva-Navigation: Hilft Zuschauern, zwischen Viva-Erlebnissen zu navigieren. Viva-Apps werden automatisch in diesem Menü angezeigt, wenn Viva-Lizenzen erkannt werden.

  2. Registerkarte "Feed": Inhalte im Feed werden dynamisch basierend auf Benutzerinteressen, Unternehmensnachrichten und Branchennachrichten generiert. Erfahren Sie mehr darüber, wie Inhalte im Feed bezogen werden.

  3. Bereichsbezogene Suche: Benutzer können in Viva Connections suchen, wenn sie die Suchleiste in der Benutzeroberfläche "Verbindungen" verwenden. Während der Eingabe von Benutzern wird die Option zum Suchen nach Ergebnissen in Verbindungen (oder Teams) angezeigt.

  4. Menü mit Auslassungspunkten: Greifen Sie je nach Berechtigungsstufe auf weitere Informationen zur Benutzeroberfläche "Verbindungen" zu.

  5. Scheinwerfer: Das Banner zeigt dynamisch Inhalte von der Startseite, Nachrichten von SharePoint-Websites oder Links zu Artikeln oder Websites an. Der Spotlight kann so angepasst werden, dass bis zu 11 Elemente angezeigt werden.

  6. Viva-Navigationsleiste: Die Viva-Navigationsleiste bietet die Möglichkeit, weitere Viva-Erfahrungen zu entdecken und wird automatisch generiert, wenn Viva-Lizenzen erkannt werden.

Anpassen des App-Symbols und der Bezeichnung in der Teams-App-Leiste

Hinweis

Für Kunden mit mindestens einer F-Lizenz:

Die Viva Connections-App wird automatisch in der Teams-App-Leiste angeheftet. Wenn Sie die App nicht vorab anheften möchten, deaktivieren Sie entweder maßgeschneiderte Apps für Mitarbeiter in Service und Produktion, ändern Sie die App-Einstellungen, oder bearbeiten Sie, wie Apps in Teams verwaltet werden.

Die Viva Connections-App Ihrer Organisation kann ein benutzerdefiniertes Symbol und eine Beschriftung in der Teams-App-Leiste anzeigen. Diese Anpassung erfolgt im Teams Admin Center, für das mindestens Teams-Administratorberechtigungen erforderlich sind. Es wird empfohlen, dass Sie auch App-Einstellungen anwenden, die die App vorbereiten und vorinstallieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Personen in Ihrer Organisation die Viva Connections-App leichter entdecken und mit der Verwendung beginnen können. Erfahren Sie mehr über das Anpassen des Viva Connections-Symbols, der Bezeichnung und der App-Einstellungen.

Anpassen von Ankündigungen

Erstellen Sie gezielte, zeitkritische Nachrichten, die den Mitgliedern Ihrer Organisation ganz oben in Ihrer Viva Connections-Erfahrung angezeigt werden. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Ankündigungen in Viva Connections.

Anpassen des Bannerbilds

Ändern Sie das Bannerbild in der Kopfzeile, und legen Sie den Fokuspunkt für das Bild fest. Das Bannerbild und der Fokuspunkt können nur in der Desktop-App festgelegt werden, sind aber auf dem Desktop und auf Mobilgeräten sichtbar.

Hinweis

  • Die Begrüßung wird automatisch generiert und kann nicht angepasst werden.
  • Je nach Lizenztyp Ihrer Organisation werden möglicherweise zusätzliche dynamische Informationen im Banner angezeigt.
  • Das Bannerbild und der Fokuspunkt ändern die Größe, wenn sie über das Tablet und die mobile App angezeigt werden.

So ändern Sie das Bannerbild:

  1. Wählen Sie zunächst Bearbeiten und dann Bild ändern aus.

  2. Wählen Sie das Bild aus, das Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann Neu positionieren aus.

  3. Wenn Sie mit dem Fokuspunkt zufrieden sind, wählen Sie Fokuspunkt festlegen und dann Speichern aus. Es gibt keinen Entwurfszustand für das Bannerbild. Sie wird für alle Benutzer angezeigt, wenn Sie Speichern auswählen.

Verwalten von Spotlight-Einstellungen

Benutzerfreundlichkeitsbesitzer und Administratoren können zusätzliche Inhalte dynamisch im Blickpunkt auffüllen, indem sie Links an Inhaltselemente anheften oder SharePoint-Websites auswählen, aus denen Nachrichtenbeiträge automatisch abgerufen werden sollen. Mithilfe der Spotlight-Einstellungen können Sie Nachrichten zusammenstellen, ohne Dass SharePoint-Nachrichten auf einer Startseite als Voraussetzung vorhanden sein müssen (was Benutzerfreundlichkeitsbesitzer weiterhin tun können, wenn sie möchten).

Hinweis

Der Blickpunkt hat Platz, um bis zu 11 Elemente (angeheftete Links und Nachrichtenbeiträge von SharePoint-Websites) gleichzeitig anzuzeigen.

Hinzufügen eines angehefteten Elements

Sie können einen Link zu jeder Quelle von Inhalten (Blog, Beitrag, Website usw.) hinzufügen, um ihn im Spotlight anzuzeigen. Bis zu 11 Links können gleichzeitig angeheftet werden. Angeheftete Links werden zuerst im Blickpunkt angezeigt, bevor Nachrichten von SharePoint-Websites angezeigt werden (sofern Speicherplatz verfügbar ist).

  1. Wählen Sie über dem Spotlight bearbeiten und dann Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie in den Spotlight-Einstellungen element anheften aus.

    Screenshot des Eigenschaftenbereichs

  3. Der Bereich Element anheften wird angezeigt. Geben Sie im Feld Link die URL des SharePoint-Newsbeitrags oder der externen Quelle ein.

  4. Zusätzliche Informationen werden basierend auf den Informationen aus der Nachrichtenquelle aufgefüllt.

    • Titel: Bearbeiten Sie den Titel, oder behalten Sie den aufgefüllten Eintrag aus der Newsquelle bei.
    • Vorschaubild: Wählen Sie Bild ändern aus, um Ein eigenes Bild auszuwählen, oder behalten Sie das aus der Nachrichtenquelle verwendete Bild bei.
    • Alternativtext: Geben Sie beschreibenden Text für das Bild ein, das von Sprachausgaben verwendet werden soll.

  5. Wählen Sie Hinzufügen aus, um Ihr angeheftetes Element hinzuzufügen und zu den Spotlight-Einstellungen zurückzukehren.

    Screenshot des Eigenschaftenbereichs

  6. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern und den Bereich mit den Spotlight-Einstellungen zu schließen.

Bearbeiten eines angehefteten Elements

Sie können Änderungen an vorhandenen angehefteten Links vornehmen oder die Reihenfolge neu anordnen, in der die angehefteten Links im Spotlight angezeigt werden.

  1. Wählen Sie über dem Spotlight bearbeiten und dann Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie unter Angeheftete Elemente das Bearbeitungssymbol für das angeheftete Element aus, das Sie bearbeiten möchten.

    Screenshot des Eigenschaftenbereichs

  3. Nehmen Sie bei Bedarf alle erforderlichen Änderungen am Link, am Titel, am Bild oder an alternativem Text vor. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Aktualisieren aus, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

  4. Um ein angeheftetes Element neu anzuordnen, bewegen Sie den Mauszeiger auf die sechs vertikalen Punkte links neben dem Element. Wählen Sie das Element aus, und ziehen Sie es an seinen neuen Speicherort in der Liste der Nachrichtenelemente.

    Screenshot des Eigenschaftenbereichs

  5. Sie können Elemente auch neu anordnen, indem Sie die drei vertikalen Punkte rechts neben dem Element auswählen. Verwenden Sie das Zahlenfeld, um den neuen Speicherort für das Element anzugeben, und wählen Sie dann Aktualisieren aus.

    Screenshot des Eigenschaftenbereichs

  6. Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Speichern aus.

Auswählen von Nachrichtenquellen

SharePoint-Nachrichtenquellen werden im Spotlight-Abschnitt nach angehefteten Links angezeigt, und Nachrichtenbeiträge aus diesen Quellen werden automatisch aufgefüllt, wenn noch Platz vorhanden ist. So wählen Sie eine Quelle aus:

  1. Wählen Sie über dem Spotlight bearbeiten und dann Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie unter SharePoint-Nachrichten eine Newsquelle aus:

    • Diese Website: Zeigt nur Nachrichtenbeiträge an, die auf dieser SharePoint-Startseite gepostet wurden.
    • Websites auswählen: Zeigt alle verfügbaren SharePoint-Websites innerhalb der Organisation an, auf die ein Besitzer oder Administrator Zugriff hat.
    • Alle Websites durchsuchen: Suchen Sie nach einer Website anhand des Namens oder der URL.

    Hinweis

    Wenn Sie Ihre Verbindungsumgebung ohne Eine Startseite erstellt haben, wird die Option Diese Website weiterhin angezeigt, aber Sie können nicht speichern, da keine Startseite erkannt wird.

  3. Wenn Sie eine andere Quelle als Ihre aktuelle Website auswählen, werden zusätzliche Quellen aus verfügbaren SharePoint-Quellen angezeigt:

    • Ausgewählte Websites: Listet alle aktuell ausgewählten SharePoint-Websites auf.
    • Häufige Websites: Listet SharePoint-Websites auf, die Sie häufig besucht haben.
    • Zuletzt verwendete Websites: Listet SharePoint-Websites auf, die Sie kürzlich besucht haben.

  4. Wählen Sie die Websites aus, von denen Sie Nachrichten abrufen möchten.

  5. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

    Screenshot des Eigenschaftenbereichs

  6. Nachrichten von ausgewählten SharePoint-Websites werden nach angehefteten Links und nach verfügbarem Speicherplatz angezeigt.

Anpassen des Aussehens

Passen Sie Ihre Verbindungserfahrung und die SharePoint-Startseite weiter an, indem Sie bereits vorhandene SharePoint-Designs oder ein benutzerdefiniertes Design anwenden, um die Markenfarben Ihrer Organisation konsistent auf allen Instanzen Ihres Desktops, Tablets und mobilen Umgebungen widerzuspiegeln. Benutzer können Designs über ihre Connections-Benutzeroberfläche oder die SharePoint-Startseite anwenden. Nur Benutzer, die über Berechtigungen zum Bearbeiten der Benutzeroberfläche "Verbindungen" verfügen, können Designs anwenden.

Hinweis

Wenn Sie noch nie ein Design für Ihre Startseite ausgewählt haben, wird das SharePoint-Standarddesign für die Startseite und verbindungen verwendet.

So wenden Sie ein SharePoint- oder benutzerdefiniertes Design an:

  1. Wählen Sie die Auslassungspunkte und dann Aussehen ändern aus.

    Screenshot des geöffneten Einstellungsmenüs mit hervorgehobener Option

  2. Wählen Sie Design aus.

  3. Treffen Sie eine Auswahl aus der Liste der verfügbaren Designs.

    • Designs aus Ihrer Organisation können nicht angepasst werden.
    • SharePoint-Designs von Microsoft können angepasst werden.

    Screenshot mit Beispielen für von der Organisation erstellte Designs und Microsoft-Standarddesigns.

    Hinweis

    • Wenn ein Endbenutzer den dunklen Modus auf einem mobilen oder Tablet-Gerät ausgewählt hat, werden das Dashboard und andere Connections-Komponenten im dunklen Modus mit der Standardfarbe gerendert und die Designfarben nicht angewendet.
    • Dunkle Designs (hat die -Eigenschaft isInverted=True) werden nicht auf die mobile Benutzeroberfläche angewendet. Wenn das dunkle Design ausgewählt ist, zeigt mobil weiterhin Verbindungen mit dem ausgewählten Modus des Benutzers (hell oder dunkel) und den Standardfarben an.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

    Das Farbdesign der Startseite spiegelt sich automatisch in der Viva Connections-Desktopoberfläche wieder.

    Hinweis

    Die Verwendung von Akzentfarben unter dem App-Anpassungsfeature gilt nur für die Gliederungsfarbe des App-Symbols im Teams-Chrom und wendet nicht alle Farben auf die Verbindungsoberfläche an. Für die Konsistenz der Designdesigns ist es eine bewährte Methode, die Akzentfarbe wie die Primäre Designfarbe aus SharePoint festzulegen.

    Screenshot, der zeigt, wie Akzentfarben angewendet werden.

Anpassen der Dashboard

Das Viva Connections-Dashboard bietet schnellen und einfachen Zugriff auf Informationen und aufgabenbezogene Aufgaben. Hinzufügen und Bearbeiten von Karten, mit denen Benutzer schnell auf die Tools und Ressourcen zugreifen können, die sie in ihrer täglichen Rolle verwenden. Karten im Dashboard können basierend auf bestimmten Rollen, Regionen und Interessen für Benutzer bestimmt werden. Änderungen (einschließlich Zielgruppenadressierungseinstellungen), die an Karten im Dashboard vorgenommen werden, werden auch automatisch auf das Dashboard-Webpart und die mobile Oberfläche angewendet.

Hinweis

  • Wenn Ihre Organisation Viva Connections bereits eingerichtet hat, werden Ihre vorhandenen Karten und Einstellungen in der neuen Startseite angezeigt.
  • Wenn Viva Connections in Ihrer Organisation noch nicht eingerichtet ist, wird eine Reihe von Standardkarten angezeigt, für die eine minimale Konfiguration erforderlich ist.

Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Drittanbieterkarten und das Erstellen benutzerdefinierter Karten.

Zusätzlich zum Kernsatz von Dashboardkarten können Karten von Drittanbieter-Partnerlösungen der Karten-Toolbox aus dem SharePoint-Store hinzugefügt werden. Erfahren Sie mehr über Drittanbieterkarten und deren Anforderung. Darüber hinaus können Kunden benutzerdefinierte Karten für das Viva Connections-Dashboard erstellen, indem sie das SharePoint-Framework (SPFx) zum Erstellen adaptiver Kartenerweiterungen (Adaptive Card Extensions, ACEs) verwenden. Erfahren Sie mehr über dieses Framework, und sehen Sie sich den ACE-Lösungskatalog an.

Anzeigen einer Vorschau des Dashboards vor der Freigabe für andere Benutzer

Stellen Sie nach dem Erstellen oder Bearbeiten von Karten im Dashboard sicher, dass Sie eine Vorschau der Oberfläche für jede Zielgruppe anzeigen. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Bearbeitungsoberfläche Vorschau aus, und wählen Sie dann eine Vorschau der Desktop- oder mobilen Ansicht aus. Was Sie im Vorschaumodus sehen, entspricht ungefähr der Darstellung des Dashboards für bestimmte Zielgruppen und Geräte. Wenn Sie Zielgruppenadressierung auf Karten anwenden, können Sie je nach Zielgruppe oder Gerät eine Vorschau anzeigen, wie verschiedene Personen das Dashboard anzeigen.

Anpassen von Ressourcen

Ressourcen enthalten Links zu den beliebtesten Portalen und Zielen in Ihrer Organisation und finden Sie unterhalb des Dashboards der Benutzeroberfläche "Verbindungen". Operatoren und Mitglieder können Navigationslinks von einer SharePoint-Startwebsite oder einer globalen Navigationsleiste importieren oder eigene Links erstellen, die alle auf bestimmte Zielgruppen ausgerichtet sein können. Alle Änderungen, die am Ressourcenabschnitt vorgenommen werden, werden auch auf der mobilen Benutzeroberfläche angezeigt.

Hinweis

So bearbeiten Sie Ressourcen

  1. Wählen Sie zunächst Bearbeiten aus.

  2. Um einen neuen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Link hinzufügen aus.

  3. Fügen Sie im daraufhin geöffneten Fenster Link hinzufügen den Link zur Website in das Feld URL ein.

    • Nur moderne SharePoint-Websites und bestimmte Microsoft 365-Umgebungen werden in Teams angezeigt. Alle anderen Inhaltstypen werden in einem separaten Browserfenster geöffnet.

  4. Geben Sie einen Anzeigenamen ein.

  5. Wählen Sie unter Miniaturansicht eine Auswahl aus, die Ihren Ressourcenlink darstellt.

    • Automatisch ausgewählt: Das Symbol wird basierend auf der URL generiert, falls zutreffend (es wird standardmäßig ein Linksymbol angezeigt, wenn es nicht automatisch generiert werden kann).

    • Symbol: Wählen Sie ein Symbol aus einer bereits vorhandenen Liste aus, indem Sie das Symbol "Bearbeiten" auswählen.

  6. Um Zielgruppenadressierung auf diese Ressource anzuwenden, geben Sie eine oder mehrere Microsoft 365-Gruppen in das Feld Zielgruppen als Ziel ein (es können bis zu 10 Zielgruppen verwendet werden). Erfahren Sie mehr über die Zielgruppenadressierung für Ressourcen.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

    Screenshot der Eigenschaften

  8. Die neue Ressource wird angezeigt. Wenn die Zielgruppenadressierung aktiv ist, wird oben links neben dem Ressourcenlink ein Symbol angezeigt.

    Screenshot des Zielgruppenadressierungssymbols, das in der oberen linken Ecke des Ressourcenlinks angezeigt wird.

  9. Bearbeiten Sie ihre Ressourcenlinks weiter. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu bestätigen.

Sie können Navigationslinks von einer SharePoint-Startseite und der globalen SharePoint-Navigationsleiste in Ihre Ressourcen importieren.

  1. Wählen Sie zunächst bearbeiten im Abschnitt Ressourcen Ihrer Verbindungsumgebung aus.

  2. Wählen Sie SharePoint-Links importieren aus.

  3. Wählen Sie aus, aus welcher Navigation Sie importieren möchten (nicht verfügbare Navigation ist abgeblendet).

  4. Wählen Sie aus, welche Links importiert werden sollen.

  5. Wählen Sie Zielgruppenadressierung beibehalten aus, wenn Sie vorhandene Zielgruppenadressierungseinstellungen für die ausgewählten importierten Links aktivieren möchten.

  6. Wählen Sie Importieren aus.

    Screenshot des Bereichs

  7. Die ausgewählten Links werden Ihren Ressourcen hinzugefügt.

  8. Bearbeiten Sie ihre Ressourcenlinks weiter. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu bestätigen.

  1. Wählen Sie zunächst bearbeiten im Abschnitt Ressourcen Ihrer Verbindungsumgebung aus.

  2. Zeigen Sie auf den Ressourcenlink, und wählen Sie die Auslassungspunkte aus.

  3. Wählen Sie Bearbeiten aus, um den Ressourcenlink zu öffnen und seine Einstellungen zu ändern.

    Screenshot des Dropdownmenüs

  4. Wenn Sie die Bearbeitung des Ressourcenlinks abgeschlossen haben, wählen Sie im Fenster Link bearbeiten die Option Speichern aus.

  5. Bearbeiten Sie ihre Ressourcenlinks weiter. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu bestätigen.

  1. Wählen Sie zunächst bearbeiten im Abschnitt Ressourcen Ihrer Verbindungsumgebung aus.

  2. Zeigen Sie auf den Ressourcenlink, und wählen Sie die Auslassungspunkte aus.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

    Screenshot des Dropdownmenüs

  4. Wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden, wählen Sie Löschen aus.

  5. Bearbeiten Sie ihre Ressourcenlinks weiter. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu bestätigen.

  1. Wählen Sie zunächst bearbeiten im Abschnitt Ressourcen Ihrer Verbindungsumgebung aus.

  2. Wählen Sie einen Ressourcenlink aus, und ziehen Sie ihn an den neuen Speicherort.

  3. Bearbeiten Sie ihre Ressourcenlinks weiter. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu bestätigen.

Weitere Informationen zum Beeinflussen von Inhalten im Feed

Es ist keine Konfiguration erforderlich, damit der Feed in den Desktop- oder mobilen Apps funktioniert. Inhalte im Feed können nicht bearbeitet werden, da Inhalte aus Ihrer gesamten Microsoft 365-Umgebung aggregiert werden. Inhalte stammen aus mehreren Quellen: In SharePoint veröffentlichte Unternehmensnachrichten, Branchennachrichten, Besprechungserkenntnisse und Dateien und Informationen von häufigen Mitarbeitern.

Das Feed-Webpart für Viva Connections zeigt den gleichen Inhalt an und kann anderen SharePoint-Websites hinzugefügt werden. Inhalte, die im Feed angezeigt werden, können nicht bearbeitet werden, aber die Rangfolge kann mit den folgenden Aktionen beeinflusst werden:

  • Fördern wichtiger "offizieller" Kommunikationen : Verwenden Sie News Boost , um die Sichtbarkeit wichtiger Nachrichtenbeiträge von Nachrichtenwebsites der Organisation zu erhöhen.
  • Hervorheben von Communitydiskussionen : Featurebeiträge in öffentlichen Viva Engage-Communitys, die Sie von der gesamten Organisation sehen möchten.
  • Veröffentlichen aus offiziellen Nachrichtenquellen : Wie Unternehmensnachrichtenwebsites oder SharePoint-Startseiten. Wo der Inhalt stammt, wirkt sich auf die Rangfolge aus.
  • Kollegen in Ihrer Organisation folgen – Benutzer können Informationen und Beiträge sehen, die zu ihrem eigenen Feed hinzugefügt wurden, die von Kollegen erstellt wurden, denen sie gefolgt sind.
  • Weitere Informationen zur Funktionsweise des Feeds finden Sie hier: Entdecken und Lernen mit Microsoft Feed.

Sprach- und Mehrsprachige Einstellungen

Die Viva Connections-Erfahrung kann in mehr als einer Sprache festgelegt werden. Erfahren Sie mehr darüber, wie verschiedene Elemente der Benutzeroberfläche so bearbeitet werden können, dass sie in mehreren Sprachen angezeigt werden, und wie Sie ein mehrsprachiges Dashboard erstellen.

Hinweis

Viva Connections Desktop wendet die bevorzugte SharePoint-Sprache der Benutzer an, aber nicht die Microsoft Teams-Spracheinstellung. Für die mobile App wendet Viva Connections jedoch die Geräteeinstellungen an.

Berechtigungen verwalten

Das Berechtigungsmodell für die neue Viva Connections-Zielumgebung entspricht den Berechtigungen in SharePoint. Bestimmte Berechtigungsebenen gewähren Zugriff auf bestimmte Bearbeitungstools und die Möglichkeit, Berechtigungen und Freigaben zu verwalten.

Hinweis

Mindestens zwei Personen sollten Berechtigungen auf Besitzerebene zugewiesen werden.

Besitzer Member Besucher
Kann Inhalte im Banner, Dashboard und Ressourcen bearbeiten.

Kann Besitzer, Mitglieder und Besucher hinzufügen oder entfernen.		 Kann Inhalte im Banner, Dashboard und Ressourcen bearbeiten. Besucher sind die Endbenutzer in Ihrer Organisation.

Sie können Inhalte anzeigen und mit ihnen interagieren, aber keine Inhalte bearbeiten oder die Seite für andere freigeben.

Wenn Sie Viva Connections bereits eingerichtet haben, verfügen Redakteure, die über Websitebesitzer- oder Mitgliedsberechtigungen für die SharePoint-Startseite verfügen, automatisch über Besitzer- oder Mitgliedsberechtigungen, um die neue Benutzeroberfläche für Verbindungen in Teams zu bearbeiten.

  • Personen mit Mitgliedsberechtigungen oder höher können die Schaltflächen Bearbeiten in der Benutzeroberfläche Verbindungen sehen.
  • Personen mit Mitgliedsberechtigungen oder höher können Berechtigungen für die Seite anzeigen, indem sie zum Menü mit den Auslassungspunkten oben rechts navigieren und Berechtigungen verwalten auswählen.

Wenn Sie es zum ersten Mal einrichten, können nur die Besitzer der SharePoint-Stammwebsite die Benutzeroberfläche verbindungen in Teams bearbeiten. Wenn die Benutzeroberfläche Verbindungen zum ersten Mal bearbeitet wird, wird eine SharePoint-Website im Back-End erstellt. Weisen Sie Besitzer und Mitglieder von dieser Website zu, um anderen Berechtigungen zu erteilen, damit sie die Benutzeroberfläche für den Rest der Organisation bearbeiten können. Verwalten Sie Berechtigungen aus der Viva Connections-App in Teams , um Berechtigungen auf Besitzer- oder Mitgliedsebene zuzuweisen. Nachdem Berechtigungsstufen zugewiesen wurden, können Personen mit Besitzer- oder Mitgliedsberechtigungen die Schaltflächen Bearbeiten in der Benutzeroberfläche Verbindungen sehen.

Hinzufügen, Anzeigen und Bearbeiten von Berechtigungen

Wenn Sie über Mitgliedsberechtigungen oder höher verfügen, können Sie anzeigen, wer über die Berechtigung zum Anzeigen und Bearbeiten der Benutzeroberfläche "Verbindungen" verfügt. Greifen Sie auf Berechtigungen zu, indem Sie zum Menü mit den Auslassungspunkten (...) in der oberen rechten Ecke navigieren und dann Berechtigungen verwalten auswählen.

Wenn Sie über Besitzerberechtigungen oder höher verfügen, können Sie neuen Personen Zugriff gewähren und die Rollen der Personen ändern, die bereits Zugriff haben. Wählen Sie Freigeben aus, um neuen Personen Zugriff zu gewähren. Bearbeiten Sie die Rollen vorhandener Personen, indem Sie den Dropdownpfeil und dann eine neue Rolle auswählen. Änderungen werden sofort angewendet.

Helfen Sie Endbenutzern in Ihrer Organisation, mehr zu erfahren

Wenn Ihre Organisation bereits über eine SharePoint-Startseite verfügt und Sie diese als Zielumgebung für die Desktopumgebung "Verbindungen" beibehalten möchten, verwenden Sie den im folgenden Abschnitt aufgeführten PowerShell-Befehl, um die SharePoint-Startseite zu verwenden. Erfahren Sie mehr über das Einrichten von Viva Connections im Microsoft 365 Admin Center.

Hinweis

Für Kunden, die Viva Connections bereits eingerichtet haben, werden Ihre Endbenutzer automatisch an die neue Viva Connections-Startseite in Teams weitergeleitet, wenn Ihre Organisation beschließt, das neue Design als Standardumgebung zu verwenden. Wenn Ihre Organisation über eine SharePoint-Startseite verfügt, können Sie diese als Standardumgebung beibehalten, wenn die neue Benutzeroberfläche verfügbar ist.

Auswählen der Standardzielumgebung für Viva Connections-Desktop

Wenn Ihre Organisation bereits über eine SharePoint-Startseite verfügt und Sie diese als Zielumgebung für die Desktopumgebung "Verbindungen" beibehalten möchten, verwenden Sie den unten in diesem Abschnitt aufgeführten PowerShell-Befehl. Wenn Sie die Standardumgebung von einer Startseite zurück zur Viva Connections-Startseite ändern möchten, führen Sie diesen Befehl mit dem $false Parameter erneut aus. Um dieses Cmdlet ausführen zu können, müssen Sie ein SharePoint-Administrator sein.

  1. Neueste Microsoft Office SharePoint Online-Verwaltungsshell herunterladen.

    Hinweis

    • Wenn Sie eine frühere Version der SharePoint Online-Verwaltungsshell installiert haben, wechseln Sie zu Hinzufügen oder Entfernen von Programmen, und deinstallieren Sie "SharePoint Online-Verwaltungsshell".
    • Führen Sie den Befehl als SharePoint-Administrator aus.
    • Mit diesem Befehl können Sie die Standardumgebung für die Desktop-App auswählen und wirkt sich nicht auf die mobile Umgebung aus.

  2. Stellen Sie eine Verbindung mit SharePoint als SharePoint-Administrator in Microsoft 365 her. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der SharePoint Online-Verwaltungsshell .

  3. Ausführen Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl <homesiteURL> -VivaConnectionsDefaultStart <$true/$false>.

    • Der Parameter sollte auf $false festgelegt werden, um die neue Desktopoberfläche "Connections" als Standardzielumgebung zu verwenden.
    • Der Parameter sollte auf $true festgelegt werden, um eine SharePoint-Startseite als Standardzielumgebung zu verwenden.

    Beispiel:

    Die URL der SharePoint-Startseite von Contoso ist https://contoso.sharepoint.com/sites/homeSite in diesem Beispiel enthalten.

    So legen Sie die Standardzielung auf der SharePoint-Startseite fest:

    Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/sites/homeSite" -VivaConnectionsDefaultStart $true

    So legen Sie die Standardzielung auf die neue Viva Connections-Desktopoberfläche fest:

    Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/sites/homeSite" -VivaConnectionsDefaultStart $false

Hinweis

  • Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis die aktualisierte Standardzielerfahrung angezeigt wird.
  • Wenn Sie die SharePoint-Startseite in eine andere SharePoint-Startseite ändern, kann es bis zu einer Woche dauern, bis Benutzer in Viva Connections zur neuen Website weitergeleitet werden. Benutzer können sich jedoch abmelden und wieder anmelden, um den Cache zu löschen, um die neue SharePoint-Startseite früher anzuzeigen.

Bereitstellen der Benutzeroberfläche für den Endbenutzer

Nachdem Sie die Anpassung Ihrer Viva Connections-Erfahrung abgeschlossen haben, führen Sie die Schritte aus, um die Erfahrung zu aktivieren, um sie für Ihre Zielgruppe sichtbar zu machen.

Weitere Informationen

Weitere Optionen für die Viva Connections-Desktopumgebung in Kürze verfügbar

Übersicht: Viva Connections

Verwenden Sie Zielgruppenadressierung in Viva Connections, um die Erfahrung zu personalisieren.

Übersicht über Den Microsoft-Feed