3. Determinar y establecer la capacidad de sprint en Azure Boards
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Como paso siguiente, querrá determinar la capacidad real del equipo. Aunque la velocidad se correlaciona con el modo en que el equipo calcula los requisitos, la capacidad se correlaciona con el tiempo real de la tarea. El tiempo se calcula en horas o días. La capacidad tiene en cuenta la variación en las horas de trabajo por parte de los miembros del equipo. También tiene en cuenta las vacaciones, los días de vacaciones y los días no laborables.
Dado que los días de espera y el tiempo disponibles para cada miembro del equipo pueden variar de sprint a sprint, establezca la capacidad para cada sprint. La herramienta de capacidad le ayuda a asegurarse de que el equipo no se ha superado ni se ha confirmado para el sprint. Además, a medida que trabaje día a día, verá si su equipo está en camino.
- Establecimiento de la capacidad del equipo para un sprint
- Copia de la capacidad del sprint anterior al sprint actual
- Realizar un seguimiento de la capacidad al realizar varias actividades
- Adición o eliminación de cuentas de usuario del planeamiento de capacidad para un sprint
- Seguimiento de la capacidad al trabajar en más de un equipo
Si aún no ha configurado sprints para su equipo, consulte el artículo Administrar escalas de tiempo de sprint mientras trabaja en Scrum .
Prerrequisitos
- Conéctese a un proyecto. Si aún no tiene un proyecto, cree uno.
- Debe agregarse a un proyecto como miembro del grupo de seguridad Colaboradores o Administradores de proyectos . Para agregarlo, agregue usuarios a un proyecto o equipo.
- Para ver o establecer la capacidad, debe tener acceso básico o superior. Los usuarios con acceso a partes interesadas no pueden ver ni establecer la capacidad. Para más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso a las partes interesadas.
- Para establecer la capacidad, debe ser miembro del equipo. Para obtener más información, consulte Agregar usuarios a un proyecto o equipo.
Acerca de los elementos de la lista de selección de actividades o disciplinas
Los valores mostrados para Activity (Agile, Basic o Scrum) o Discipline (CMMI) reflejan una unión de todos los valores definidos para los campos Actividad o Disciplina de todos los proyectos de la organización.
Para cambiar las selecciones de menú Actividad o Disciplina , vea Agregar y administrar campos.
Los valores mostrados para Activity (Agile, Basic o Scrum) o Discipline (CMMI) reflejan una unión de todos los valores definidos para los campos Actividad o Disciplina de todos los proyectos de la colección de proyectos. O bien, si el proyecto se ha personalizado, con el campo asignado a type="Activity" within the ProcessConfiguration file.
Para cambiar las selecciones de menú Actividad o Disciplina , vea Agregar o modificar un campo, personalizar una lista de selección.
Entradas de capacidad por día
La mayoría de los equipos especifican capacidad en horas. También puede especificarlo en días o en cualquier otra unidad que elija el equipo. Por ejemplo, 0,5 días corresponderían a 4 horas para un día típico de 8 horas. Elija la misma unidad que usa el equipo para calcular y realizar un seguimiento de su tiempo. Por ejemplo, las entradas que realizarán en los campos Estimación original o Trabajo restante .
Abrir un trabajo pendiente de sprint para un equipo
En el explorador web, abra el trabajo pendiente del producto. (1) Compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto, (2) elija Tableros>Sprints, (3) seleccione el equipo correcto en el menú selector de equipo y, por último, (4), elija Capacidad.
Para elegir otro equipo, abra el selector y seleccione otro equipo o elija la opción Examinar todos los sprints . O bien, puede escribir una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajos pendientes de equipo para el proyecto.
Para elegir un sprint diferente al que se muestra, abra el selector de sprint y elija el sprint que desee.
El sistema muestra solo los sprints seleccionados para el enfoque del equipo actual. Si no ve los sprints que desea que aparezcan, elija Nuevo sprint en el menú y, después, seleccione Seleccionar iteración existente. Para más información, consulte Definir rutas de acceso de iteración (sprint).
En el explorador web, abra el trabajo pendiente del producto del equipo. (1) Seleccione el proyecto o equipo en el selector de proyectos o equipos, elija (2) Trabajo, (3) Trabajos pendientes y, a continuación, (4) el trabajo pendiente del producto, que es elementos de trabajo pendiente (para Scrum), Historias (para Agile) o Requisitos (para CMMI).
Para elegir otro equipo, abra el selector de proyecto o equipo y seleccione otro equipo o elija la opción Examinar .
El conjunto de sprints seleccionado para el equipo aparece en el panel izquierdo. Si no ve ninguna lista de sprints, puede agregar sprints o seleccionar sprints existentes para el uso del equipo. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Definición de sprints.
Elija el sprint que desea planear.
El sistema muestra solo los sprints seleccionados para el enfoque del equipo actual. Si no ve los sprints que desea que aparezcan, consulte Definir rutas de acceso de iteración (sprint).
Establecimiento de la capacidad para los miembros del equipo y del equipo
En la página Capacidad , puede agregar miembros del equipo, escribir el tiempo de espera del equipo y establecer la capacidad y los días de espera para cada miembro del equipo.
Si no ve a los miembros del equipo en la lista, agréguelos. Elija el icono de
acción y seleccione Agregar todos los miembros del equipo. Para que esta característica funcione, los miembros del equipo se agregarán al equipo.
Nota
La acción Agregar todos los miembros del equipo recuperó un máximo de 100 miembros del equipo. Si tiene más miembros del equipo que agregar, puede agregarlos uno por uno seleccionando Agregar usuario.
Si necesita agregar otros colaboradores al proyecto, elija agregar
usuario.A continuación, establezca el tiempo libre que tomará un miembro del equipo. Para que todo el equipo se desactive, elija el vínculo de 0 días como se muestra.
En el cuadro de diálogo Días desactivados, seleccione los días de inicio y finalización durante el sprint que quitará el miembro del equipo o el equipo.
Nota
Las herramientas de planeamiento y seguimiento de sprints consideran automáticamente los días de expiración al calcular la capacidad y el agotamiento del sprint. Solo tiene que indicar días planeados para el equipo. Establece días de fin de semana u otros días periódicos fuera de la página Configuración del equipo , Días laborables .
Ahora, establezca la actividad/disciplina y la capacidad por día para cada miembro del equipo. Si realiza un seguimiento de la capacidad simplemente por miembro del equipo, puede dejar sin asignar la selección actividad o disciplina.
Por ejemplo, la capacidad de Christie Church es de 6 horas/día para el trabajo de diseño.
Si no ve a los miembros del equipo en la lista, agréguelos. Elija el
icono Agregar miembros del equipo que faltan. Para que esta característica funcione, los miembros del equipo se agregarán al equipo.
Si necesita agregar otros colaboradores al proyecto, elija el
icono Agregar usuario.A continuación, establezca el tiempo libre que tomará un miembro del equipo. Para que todo el equipo se desactive, elija el vínculo de 0 días como se muestra.
En el cuadro de diálogo Días desactivados para todo el equipo, seleccione los días de inicio y finalización durante el sprint que el equipo quitará.
Nota
Las herramientas de planeamiento y seguimiento de sprints consideran automáticamente los días de expiración al calcular la capacidad y el agotamiento del sprint. Deje los días de la semana en los que el equipo no trabaja desactivada en la página Configuración del equipo, Días laborables .
Ahora, establezca la actividad/disciplina y la capacidad por día para cada miembro del equipo. Si realiza un seguimiento de la capacidad simplemente por miembro del equipo, puede dejar sin asignar la selección actividad o disciplina.
Por ejemplo, la capacidad de Christie Church es de 6 horas/día para el trabajo de diseño.
Copia del planeamiento de capacidad del sprint anterior
Al copiar la capacidad del sprint anterior, se ahorra tiempo. Con los conceptos básicos definidos, todo lo que tiene que hacer es ajustar la capacidad en función de los días de espera individuales y de equipo y la asignación de capacidad por actividad.
Observe que solo se copian el valor de capacidad por día y el valor de actividad. Los días individuales y del equipo permanecen sin establecer. La operación de copia siempre copia las actualizaciones más recientes realizadas en el sprint anterior. Por lo tanto, puede repetir la operación de copia si ha realizado cambios en el sprint anterior que desea copiar en el sprint más reciente.
Por ejemplo, aquí elegimos Sprint 2 y copiamos la capacidad establecida para Sprint 1.
Eliminación de un usuario de la capacidad
Para quitar un usuario, elija la opción del menú de acciones usuarios . Esta acción no quitará al usuario del equipo.
Revisión de gráficos de capacidad
A medida que defina las tareas y calcule el trabajo, verá que los gráficos de capacidad comienzan a rellenarse para cada miembro del equipo. Las barras de capacidad realizan un seguimiento del trabajo restante con respecto a la capacidad de cada miembro del equipo y del equipo completo.
También verá un resumen del trabajo restante necesario para completar cada requisito o error.
Desde esta vista, puede ver fácilmente qué individuos están en o cerca de capacidad. Teams puede determinar si es necesario mover el trabajo fuera del sprint o reasignar tareas.
Sugerencia
Defina las tareas que tardan un día o menos en completarse. Esto ayuda a mitigar los riesgos que proceden de estimaciones deficientes.
Además, no divida las tareas en subtareas. Si divide una tarea en subtareas, especifique Trabajo restante solo para las subtareas, a medida que el sistema acumula los valores de resumen en la tarea primaria.
Sugerencia
Defina las tareas que tardan un día o menos en completarse. Esto ayuda a mitigar los riesgos que proceden de estimaciones deficientes.
Además, no divida las tareas en subtareas, ya que los paneles de tareas solo muestran tareas de nodo hoja. Si divide una tarea en subtareas, especifique Trabajo restante solo para las subtareas, a medida que el sistema acumula los valores de resumen en la tarea primaria.
Realizar un seguimiento de la capacidad al completar varias actividades
Dado que los miembros individuales del equipo tienen diferentes conjuntos de aptitudes y tareas, puede realizar un seguimiento de su actividad y capacidad para cada actividad y para cada sprint.
En este caso, Jamal divide el tiempo entre implementación y desarrollo.
Seguimiento de la capacidad al trabajar en más de un equipo
Si trabaja en más de un equipo, querrá especificar la capacidad de sprint para cada equipo. Por ejemplo, Tanto Christie como Raisa dividieron su tiempo entre los equipos de Web y Phone. Por lo tanto, dé 3 horas al día al equipo web y 3 horas al equipo telefónico.
Si el nombre no aparece en la vista de capacidad, debe agregarse como miembro del equipo.
Paso siguiente
Artículos relacionados
La configuración de la capacidad y la estimación del trabajo restante para cada tarea proporciona las herramientas que necesita para realizar un seguimiento de la cantidad de trabajo y los recursos que ha dado sprint sobre sprint.