Mistä aiheet löytyvät?
aiheiden Engage Microsoft-sovelluksissa
Aiheet on integroitu microsoft 365:een ja muihin Viva-sovelluksiin.
| Sovellus | Aiheiden ominaisuudet |
|---|---|
| Microsoft 365 -hallintakeskus | Organisaatiosi aiheiden asetukset. Aiheiden analysointi ja mittarit. |
| SharePoint | Aihekeskus, korostetut aiheet (automaattinen ja käyttäjä lisätty), aihekortit, aihesivut, Aiheet-verkko-osaa voidaan käyttää missä tahansa SharePointin modernissa sivustossa |
| Teams | #Topics, Aiheen valitsin, Aihe-kortit |
| Outlookin esikatselu ja verkko | #Topics, korostetut aiheet, aihekortit, profiilikortit |
| Bing-haku | #Topics, Aihesivut, Aihevastaus |
| Yammer ja Viva Engage | Aiheiden valitsin, Aihe-kortti |
| Office.com SharePoint-haku | Aihevastaus |
| Word, Excel ja PowerPoint | Hakuaiheen vastaus |
| Viva Connections | Koontinäytön kortit |
| Viva Engage | Vastaukset Viva Engage: Aiheen valitsin, Q&A-reititys |
Miten aiheet näytetään käyttäjille
Aiheet näytetään käyttäjille:
- SharePoint-sivuilla korostetut aiheet
- Aiheen vastaukset hakutuloksissa
- Haku Office-sovelluksissa
- Profiilikortit Microsoft 365 -verkkosovelluksissa
- Aihekeskuksen aloitussivu
SharePointin korostukset
Kun aihe mainitaan SharePoint-uutisten ja -sivujen sisällössä, näet sen korostettuna. Voit avata aiheen yhteenvedon kohokohdasta. Tarkastele koko aihesivua avaamalla aiheen tiedot yhteenvedon otsikosta. Sivun tekijä voi tunnistaa aiheen automaattisesti, tai sivun tekijä on voinut viitata siihen suoraan.
Etsinnän tulokset
Voit nähdä aiheen vastauksen hakutuloksissa, kun etsit SharePointin aloitussivulta, etsit Office.com tai haet SharePoint-sivustosta, kun olet vaihtanut etsintäalueen koskemaan koko organisaatiota. Aihevastaus näkyy tulosluettelon aiheessa ja antaa sinulle lyhyen tietojoukon, joka liittyy tähän aiheeseen.
Office-sovellushaku
Kun käytät hakua Office-sovelluksissa, kuten Word, PowerPointissa, Outlookissa tai Excelissä – joko hakuruudun kautta tai valitsemalla pikavalikosta Haku – aiheen vastaukset näkyvät hakutuloksissa.
Profiilikortit
Kun käyttäjä valitsee jonkun nimen tai kuvan Outlookissa tai muissa Officen verkkosovelluksissa (ei sisällä Microsoft Teamsia), hän näkee, mihin aiheisiin hän liittyy. Kun käyttäjä napsauttaa aihepilleriä, se ohjaa heidät aihesivulle, jossa he voivat nähdä lisätietoja aiheesta, mukaan lukien vaihtoehtoiset nimet, kuvauksen ja muut aiheisiin liittyvät henkilökytkennät. Siniset aiheen pillerit edustavat vahvistettuja yhteyksiä, kun taas harmaat aihepillerit edustavat ehdotettuja yhteyksiä.
Käyttäjät voivat valita, näytetäänkö vai piilotetaanko ehdotetut aiheet profiilikortissaan avaamalla oman kortin ja valitsemalla Asetukset. Ehdotetut aiheet saattavat silti näkyä muualla Microsoft 365:ssä, kuten aihesivuilla ja hakutuloksissa.
Syötteen
Käyttäjät voivat käyttää syötettä avaamalla uuden välilehden Edge-selaimessa ja etsimällä Microsoft Feed. Syötettä voi tarkastella myös siirtymällä Office.com ja valitsemalla vasemman reunan Syöte-kuvakkeen.
Kun Aiheeseen jo liittyvä SharePoint-objekti näkyy Syöte-kohteissa, käyttäjille näytetään vastaava Aihe-pilleri. Huomaa, että vain ne SharePoint-objektit, jotka on jo liitetty aiemmin luotuun aiheeseen, on korostettu pilleriaiheella. Näyttöön ilmestyvien Topic-pillereiden määrä voi vaihdella sen mukaan, kuinka monta kelvollista SharePoint-objektia käyttäjän syötteessä on.
Microsoft 365 -käyttäjät, joilla on aktiivisia aiheiden käyttöoikeuksia, voivat nähdä syötteessä pillereitä. Syöte käyttää samoja käyttöoikeuksien valvontamekanismeja kuin Aiheet, ja käyttäjille näytetään vain Aihe-pillereitä, joihin heillä on käyttöoikeus. Käyttäjät, joilla on aktiiviset käyttöoikeudet, eivät välttämättä näe syötteissään Topic-pillereitä, jos mikään heidän syötteessään olevista SharePoint-objekteista ei ole jo liitetty aiheisiin.
Aihekeskus
Käyttäjät näkevät aiheet organisaatiossaan, joihin heillä on yhteys aihekeskuksen aloitussivulla.