Jaa

Raportin vieminen PowerPointiin

  • Artikkeli

KOSKEE: Power BI -palvelu yrityskäyttäjille Power BI -palvelu suunnittelijoille ja kehittäjille Power BI Desktop

Power BI ja PowerPoint toimivat yhdessä useilla eri tavoilla. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit viedä Power BI -raportin ja luoda PowerPoint-diasarjan, jossa on yksi dia kullekin raporttisivulle. Raportti on staattinen. Diat säilyttävät raportin tilan vientihetkellä.

Toinen vaihtoehto on upottaa raporttisivun reaaliaikainen versio PowerPointiin. Voit käsitellä tietoja samalla tavalla kuin Power BI:ssä. Jos haluat lisätietoja reaaliaikaisen raporttisivun upottamisesta, siirry seuraaviin artikkeleihin:

Raportin vieminen PowerPointiin

Kun viet PowerPointiin, tapahtuu seuraavaa:

  • Jokaisesta Power BI -raportin sivusta tulee yksittäinen dia PowerPointissa.
  • Power BI -raportin jokainen sivu viedään yksittäisenä, korkean resoluution kuvana PowerPointiin.
  • Voit säilyttää raporttiin lisättyjen suodattimien ja osittajien asetukset.
  • PowerPointissa luodaan linkki takaisin Power BI -raporttiin.

Power BI -raportin vieminen PowerPointiin on nopeaa. Noudata seuraavassa osiossa kuvateltuja vaiheita.

Vihje

Voit myös kopioida yhden visualisoinnin kerrallaan Power BI -palvelu ja liittää sen PowerPointiin (tai mihin tahansa muuhun liittämistä tukevaan ohjelmaan). Kopioi visualisointi leikepöydälle valitsemalla Kopioi kuvana. Avaa sitten PowerPoint ja liitä visualisointi. Jos haluat lisätietoja, katso Kopioi visualisoinnit staattisina kuvina.
Select the Copy as image icon.

Power BI -raportin vieminen PowerPointiin

Valitse Power BI -palvelu raportti, joka näytetään kankaalla. Valitse sitten Vie>PowerPoint valikkoriviltä.

Screenshot showing Export PowerPoint menu bar selections.

Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa voit valita nykyiset arvot tai Oletusarvot. Nykyiset arvot vie raportin nykyisessä tilassa, johon sisältyvät osittajan ja suodattimen arvoihin tekemäsi aktiiviset muutokset. Useimmat käyttäjät valitsevat tämän vaihtoehdon. Jos olet vierittänyt, Nykyiset arvot eivät sisällä visualisoinnin vieritystilaa, vaan sen sijaan se vie tietojen ylimmän osan. Vaihtoehtoisesti voit valita Oletusarvot-vaihtoehdon , joka vie raportin sen alkuperäisessä tilassa (jossa suunnittelija on jakanut sen) eikä sisällä mitään alkuperäiseen tilaan tehtyjä muutoksia.

Select what to Export

Ponnetussa valintaruudussa on myös valintaruutu, jossa voit valita, viedäänkö raportin piilotetut välilehdet. Valitse tämä valintaruutu, jos haluat viedä vain sellaiset raportin välilehdet, joita voit tarkastella selaimessasi. Jos haluat viedä myös kaikki piilotetut välilehdet, jätä tämä valintaruutu tyhjäksi. Jos valintaruutu näkyy harmaana, raportissa ei ole piilotettuja välilehtiä. Esimerkki piilotetusta välilehdestä on työkaluvihjeen välilehti. Mukautetut työkaluvihjeet luodaan raportin suunnittelijoiden toimesta, eivätkä ne näy raporttivälilehtinä Power BI -palvelu yrityskäyttäjille.

Voit myös viedä vain sivun, jota katselet raportissa, valitsemalla Vie vain nykyinen sivu -vaihtoehdon. Oletusarvoisesti vain vie nykyinen sivu -valinta ei ole valittuna ja kaikki sivut viedään raportistasi.

Kun olet tehnyt valintasi, jatka valitsemalla Vie . Näet Power BI -palvelu selainikkunan oikeassa yläkulmassa ilmoituspalkin, jossa ilmoitetaan raportin viemisestä PowerPointiin.

Export to PowerPoint in progress notification

Vieminen voi kestää muutamia minuutteja. Kestoon vaikuttavat mm. raportin rakenne ja Power BI -palvelu nykyinen kuormitus. Voit jatkaa Power BI:ssä työskentelemistä raportin viemisen aikana.

Kun Power BI -palvelu on suorittanut vientiprosessin, ilmoituspalkissa näkyy ilmoitus siitä. Tiedostosi on käytettävissä siellä, missä selain näyttää ladatut tiedostot. Seuraavassa kuvassa latauspalkki näkyy selainikkunan alareunassa.

browser notification, at bottom of screen

Siinä kaikki. Voit ladata tiedoston, avata sen PowerPointissa ja sitten muokata tai parannella sitä samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta PowerPoint-esitystä.

PowerPoint-tiedoston avaaminen

Kun avaat Power BI:n viemän PowerPoint-tiedoston, löydät siitä muutamia hienoja ja hyödyllisiä ominaisuuksia. Tutustu seuraavaan kuvaan ja katso numeroidut elementit, joissa on kuvattu joitain näistä hienoista ominaisuuksista. PowerPoint-sivut luodaan aina 9:16-standardikoosta riippumatta alkuperäisen Power BI -raportin sivujen koosta tai mittasuhteista.

PowerPoint opens

  1. Diapinon ensimmäinen sivu sisältää raportin nimen ja linkin, jonka avulla voit tarkastella Power BI :ssä raporttia, johon diat perustuvat.

  2. Saat myös joitakin hyödyllisiä tietoja raportista. Viimeisin tietojen päivitys näyttää päivämäärän ja ajan, joihin viety raportti perustuu. Ladattu osoitteesta -kohdassa näkyy päivämäärä ja aika, jolloin Power BI -raportti vietiin PowerPoint-tiedostoon. Ladattu osoitteesta - aika on viennin aika UTC-ajassa (universal coordinated time).

  3. Jokainen raporttisivu on erillinen dia. Ne näkyvät siirtymisruudussa.

    Muistiinpano

    PowerPoint sisältää sivun kunkin visualisoinnin nimen ja lisää kunkin kohteen vaihtoehtoisen tekstin. Raportin tekijä voi sisällyttää vaihtoehtoisen tekstin raporttia suunnittelun aikana. Muussa tapauksessa oletusarvona on Vaihtoehtoinen teksti ei ole annettu.

  4. Julkaistu raportti hahmonnetaan Power BI -asetusten mukaisella kielellä tai muussa tapauksessa selaimen kieliasetuksen mukaan. Jos haluat nähdä kieliasetuksesi tai määrittää sen selaimessasi, valitse hammasrataskuvake Cog icon>Asetukset> Kieli.> Kielialueiden tiedot ovat artikkelissa Power BI:n tuetut kielet ja maat tai alueet.

Kun tarkastelet yksittäistä diaa, huomaat kunkin raporttisivun olevan riippumaton kuva. Vieritys PowerPointissa ei ole käytettävissä, koska jokainen dia on staattinen kuva.

Screen showing each visual as a separate image

Edellä olevien artikkelien jälkeen voit tehdä PowerPoint-kannellasi ja sen korkearesoluutioisilla kuvilla mitä haluat.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

Ota huomioon seuraavat seikat ja rajoitukset, kun käytät Vieminen PowerPointiin -ominaisuutta.

Jos et näe Vie-vaihtoehtoa

  • Varmista, että tarkastelet raporttia (ei koontinäyttöä).
  • On mahdollista, että järjestelmänvalvojasi on poistanut tämän ominaisuuden käytöstä. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Hallinta rataattorit: Katso Vie raportit PowerPoint-esityksinä tai PDF-tiedostoina.

Visualisoinnit, joita ei tueta

Seuraavia ei tueta Vie PowerPointiin -toiminnossa. PowerPoint-vientivaihtoehto näkyy harmaana tai sitä ei ole lainkaan luettelossa avattavassa Vie-valikossa. Joissain tapauksissa, kuten R-visualisoinneissa, raportti viedään, mutta visualisointi hahmonneutuu harmaana ruutuna virhesanoman kanssa.

Raportit, joita ei voi viedä

  • Raportit, joissa on yli 50 raporttisivua. Sivutetuissa raporteissa ei ole tätä rajoitusta. Katso lisätietoja kohdasta Sivutetun raportin tulostaminen.
  • Raportit, joiden Mt yli 500, kun ne viedään.
  • Raportit, jotka viedään PowerPointin vanhempiin versioihin.
  • Raportit, joiden käsitteleminen kestää yli tunnin.
  • Raporttisivut, joiden lataaminen kestää yli kuusi minuuttia.
  • Vietyjen raporttisivujen tarkkuus on 1 280 kuvapistettä x 720 kuvapistettä.
  • Voit jakaa koontinäytön organisaatiosi ulkopuoliselle henkilölle tai käyttäjälle, joka ei ole Power BI -vuokraajassasi. Kyseinen käyttäjä ei kuitenkaan voi viedä jaettuun koontinäyttöön liittyviä raportteja PowerPointiin. Jos olet aaron@contoso.comesimerkiksi , voit jakaa sisältöä käyttäjän kanssa david@cohowinery.com. Käyttäjä david@cohowinery.com ei kuitenkaan voi viedä siihen liittyviä raportteja PowerPointiin.

Yleiset

  • Vientiä PowerPointiin ei tueta, kun Azuren yksityisen linkin>Estä julkinen Internet-yhteys -asetus on käytössä Power BI:ssä. Tässä tapauksessa vienti epäonnistuu. Vienti voi epäonnistua myös, jos järjestelmänvalvojan asetus Azuren yksityinen linkki on käytössä ja Estä julkinen Internet-yhteys on poistettu käytöstä.
  • Taustakuvat rajataan kaavion raja-alueen mukaiseksi. Suosittelemme poistamaan taustakuvat ennen PowerPointiin viemistä.
  • Semanttisen mallin päivitystoiminnot XMLA-päätepisteen avulla.
  • Jos raportissa käytetään mukautettua fonttia, kyseinen fontti korvataan oletusfontilla.
  • URL-suodattimia ei tällä hetkellä kun valitset viennin kohdalla Nykyiset arvot .
  • Power BI -palvelu käyttää PowerPoint-viennin kielenä Power BI:n kieliasetusta. Jos haluat nähdä kieliasetuksesi tai määrittää sen selaimessasi, valitse hammasrataskuvake Cog icon>Asetukset> Kieli.>
  • Visualisoinnit, jotka näytetään tietotaulukkona tai näytetään "Näytä taulukkona", vievät visualisoinnin oletustilassaan ilman taulukkoa.
  • Porautumistilassa näkyvät visualisoinnit viedään niiden oletustilassa.
  • Vieminen PowerPointiin ei ole tällä hetkellä tuettua Kiinan pohjoisosan vuokraajille.
  • Vienti PDF-tiedostoon tukee Unicode 6:a ja aiempaa versiota. Jos käytössä on esimerkiksi Unicode 7, Power BI -vienti näyttää kuvan tyhjänä ruutuna.

Liittyvä sisältö