Nouveautés : Fonctionnalités en relation avec le secteur public

Article
08/03/2018

Mise à jour : March 26, 2015

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Les fonctions suivantes ont été ajoutées à la zone de fonctionnalités Secteur public. Pour plus d'informations, voir les tableaux qui concernent la version de votre produit.

Nouveautés de Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Nouveautés	Description
Améliorations apportées aux aperçus interactifs Secteur public et au contenu d'analyse économique	Les tableaux de bord suivants du secteur public ont été mis à jour : Administrateur de Comptabilité client, Directeur financier, Gestionnaire comptable et Comptable. Vous pouvez désormais classer les aperçus interactifs par type de rôle : Stratégique, Tactique, ou Opérationnel. Vous pouvez désormais facilement modifier les indicateurs de performance clés et les indicateurs de performance d'organisation des aperçus interactifs, qui peuvent à présent générer des états sur les écarts et pourcentages concernant les mesures d'objectif. Le rendu des graphiques a été amélioré et un indicateur de performance d'organisation permettant de suivre le solde pouvant être dépensé par fonds a été ajouté.
Recherche d'analyse budgétaire (Secteur public)	Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, les clients du secteur public peuvent afficher les produits et dépenses par dimension financière, à l'aide d'une combinaison de données provenant des écritures de registre budgétaires, de comptabilité et de contrôle budgétaire. Les budgets révisés, les dépenses réelles, les engagements et les engagements préalables, ainsi qu'une répartition des montants reportés, sont disponibles. Des transactions détaillées peuvent être affichées pour une dimension financière sélectionnée pour chaque montant budgété, par exemple le budget d'origine ou les révisions. Pour plus d'informations, voir Budget control cube (BudgetControlCube) for Microsoft Dynamics AX 2012 R2 and R3.

Améliorations apportées aux aperçus interactifs Secteur public et au contenu d'analyse économique

Les tableaux de bord suivants du secteur public ont été mis à jour : Administrateur de Comptabilité client, Directeur financier, Gestionnaire comptable et Comptable. Vous pouvez désormais classer les aperçus interactifs par type de rôle : Stratégique, Tactique, ou Opérationnel. Vous pouvez désormais facilement modifier les indicateurs de performance clés et les indicateurs de performance d'organisation des aperçus interactifs, qui peuvent à présent générer des états sur les écarts et pourcentages concernant les mesures d'objectif. Le rendu des graphiques a été amélioré et un indicateur de performance d'organisation permettant de suivre le solde pouvant être dépensé par fonds a été ajouté.

Recherche d'analyse budgétaire (Secteur public)

Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, les clients du secteur public peuvent afficher les produits et dépenses par dimension financière, à l'aide d'une combinaison de données provenant des écritures de registre budgétaires, de comptabilité et de contrôle budgétaire. Les budgets révisés, les dépenses réelles, les engagements et les engagements préalables, ainsi qu'une répartition des montants reportés, sont disponibles. Des transactions détaillées peuvent être affichées pour une dimension financière sélectionnée pour chaque montant budgété, par exemple le budget d'origine ou les révisions.

Pour plus d'informations, voir Budget control cube (BudgetControlCube) for Microsoft Dynamics AX 2012 R2 and R3.

Nouveautés de Mise à jour cumulative 7 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Nouveautés	Description
Fonctionnalités réglementaires pour la France	Il n'est plus obligatoire que l'adresse principale de l'organisation soit en France si vous souhaitez utiliser les règles comptables du secteur public français. Au lieu de cela, vous devez activer la case à cocher Utiliser les règles comptables du secteur public français de l'écran Paramètres du budget. Les organisations qui n'utilisent pas les règles comptables du secteur public français doivent désactiver la clé de configuration de licence Réglementation française (sous la clé de configuration de licence Secteur public). En désactivant cette clé de configuration de licence, vous supprimez toutes les options de menu inutilisables lorsque la case à cocher Utiliser les règles comptables du secteur public français est désactivée. Dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 7, seule la clé de configuration Secteur public doit être sélectionnée. Toutefois, l'adresse principale de l'entité juridique doit être en France.
Cession d'immobilisations	Vous pouvez céder plusieurs immobilisations simultanément. Cette fonction permet de gagner du temps et réduit le risque d'erreurs. Pour plus d'informations, voir À propos de la cession d'immobilisations.

Fonctionnalités réglementaires pour la France

Il n'est plus obligatoire que l'adresse principale de l'organisation soit en France si vous souhaitez utiliser les règles comptables du secteur public français. Au lieu de cela, vous devez activer la case à cocher Utiliser les règles comptables du secteur public français de l'écran Paramètres du budget. Les organisations qui n'utilisent pas les règles comptables du secteur public français doivent désactiver la clé de configuration de licence Réglementation française (sous la clé de configuration de licence Secteur public). En désactivant cette clé de configuration de licence, vous supprimez toutes les options de menu inutilisables lorsque la case à cocher Utiliser les règles comptables du secteur public français est désactivée.

Dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 7, seule la clé de configuration Secteur public doit être sélectionnée. Toutefois, l'adresse principale de l'entité juridique doit être en France.

Cession d'immobilisations

Vous pouvez céder plusieurs immobilisations simultanément. Cette fonction permet de gagner du temps et réduit le risque d'erreurs.

Pour plus d'informations, voir À propos de la cession d'immobilisations.

Nouveautés de Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Nouveautés	Description
Publier un appel d'offre	Vous pouvez publier un appel d'offre sur le portail fournisseur public afin que les fournisseurs non enregistrés puissent le consulter. Toutes les lignes de l'appel d'offre sont également envoyées aux fournisseurs sélectionnés dans l'appel d'offre. Pour plus d'informations, voir Créer un appel d'offre.
Affichage des détails des appels d'offre clôturés	Les fournisseurs du secteur public peuvent consulter toutes les commandes fournisseur et appels d'offre en cours et clôturés, ainsi que leurs détails. Ces détails incluent les informations d'attribution de score et les notes d'attribution sur les offres acceptées. Pour plus d'informations, voir Répondre à un appel d'offre.

Publier un appel d'offre

Vous pouvez publier un appel d'offre sur le portail fournisseur public afin que les fournisseurs non enregistrés puissent le consulter. Toutes les lignes de l'appel d'offre sont également envoyées aux fournisseurs sélectionnés dans l'appel d'offre.

Pour plus d'informations, voir Créer un appel d'offre.

Affichage des détails des appels d'offre clôturés

Les fournisseurs du secteur public peuvent consulter toutes les commandes fournisseur et appels d'offre en cours et clôturés, ainsi que leurs détails. Ces détails incluent les informations d'attribution de score et les notes d'attribution sur les offres acceptées.

Pour plus d'informations, voir Répondre à un appel d'offre.

Nouveautés de

Nouveautés	Description
Création d'un ou plusieurs comptes de fournisseur occasionnel et création simultanée de factures pour ces fournisseurs	Lorsqu'une approbation ou un contrat sous forme d'une commande fournisseur n'est pas nécessaire, vous pouvez rapidement créer des factures tout en créant des enregistrements pour les fournisseurs. Vous pouvez générer un compte pour un fournisseur directement depuis l'écran Facture. Vous pouvez également importer un fichier au format CSV contenant les informations de plusieurs fournisseurs occasionnels et les factures correspondantes, puis créer des comptes fournisseur et les factures les accompagnant. Pour plus d'informations, voir Créer un fournisseur occasionnel et une facture (Secteur public) et Importer et créer des fournisseurs occasionnels et des factures (Secteur public).
Permettre uniquement aux fournisseurs invités de répondre à un appel d'offres dans le portail Fournisseur	Vous pouvez spécifier qu'un appel d'offres publié avec un type de sollicitation spécifique soit visible uniquement aux fournisseurs inclus dans l'appel d'offres. Pour plus d'informations, voir Création et utilisation d'un type de sollicitation.
Contrôler quels détails les fournisseurs peuvent voir pour les appels d'offres clôturés dans le portail Fournisseur	Vous pouvez spécifier quels éléments les fournisseurs peuvent consulter dans la page Demandes de devis clôturées. Pour plus d'informations, voir Création et utilisation d'un type de sollicitation.
Publier un appel d'offres dans le portail Fournisseur et l'envoyer à un fournisseur en même temps.	Le bouton Envoyer dans le Volet Actions de l'appel d'offres a été remplacé par un bouton Envoyer et publier sur le portail fournisseur qui autorise la distribution en une seule étape aux fournisseurs. Pour plus d'informations, voir Créer un appel d'offre.
Rationalisation du processus d'inscription du portail Fournisseur	Les utilisateurs fournisseurs peuvent effectuer une recherche dans le portail Fournisseur pour voir si leur organisation est déjà enregistrée, et s'ajouter à cet enregistrement. Cela peut simplifier le processus d'inscription.

Nouveautés dans avec le correctif logiciel KB3047235

Nouveautés	Description
Fonctions réglementaires mises à jour	L'écran Paramètres du budget inclut désormais des cases à cocher pour les documents réglementaires du secteur public Réservations budgétaires générales et Engagements (France). Pour plus d'informations, voir À propos des réservations budgétaires générales (secteur public).
(Secteur public) Le document source de réservation budgétaire générale a été ajouté pour les achats planifiés	Les réservations budgétaires générales sont des documents souvent utilisés par les entités du secteur public pour répartir ou réserver des fonds budgétés afin qu'ils soient disponibles pour d'autres fins. Généralement, ces réservations sont effectuées avant que des fournisseurs aient été sélectionnés pour l'achat. Pour plus d'informations, voir les rubriques traitant du secteur public suivantes : À propos des réservations budgétaires générales (secteur public) Définir les règles de réservation budgétaire générale et les types de réservation (secteur public) Ajouter, modifier ou supprimer un type de réservation budgétaire générale (secteur public) Créer une réservation budgétaire générale (secteur public) Afficher, modifier, supprimer ou annuler une réservation budgétaire générale (secteur public) Exonérer une réservation budgétaire générale (secteur public) Finaliser une réservation budgétaire générale (secteur public)
Workflow de réservation budgétaire générale	Pour le secteur public, vous pouvez créer un workflow pour approuver les réservations budgétaires générales, puis vous pouvez ajouter une tâche de réservation budgétaire générale à un workflow de demande d'achat. Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes : Configurer les workflows de réservation budgétaire générale (secteur public) Envoyer une réservation budgétaire générale au workflow (secteur public) Créer une commande fournisseur
Comptabilité de projet	Pour le secteur public, si vous utilisez la comptabilité de projet, vous pouvez inclure dans votre projet des références aux réservations budgétaires générales. Cela peut affecter la budgétisation, les coûts engagés, et les réservations et la consommation de la source de financement. Pour plus d'informations, voir Utilisation de la comptabilité de projet avec les réservations budgétaires générales (secteur public).

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