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Planifier des assemblées Teams

S’APPLIQUE À :Image d’un x pour aucuneréunion Image d’un x pour aucunwebinaire Image d’une coche pour les assemblées publiques oui

Les assemblées sont destinées aux communications de un à plusieurs où les présentateurs, les organisateurs et les co-organisateurs dirigent la présentation. La participation de l’audience consiste principalement à afficher et à réagir au contenu partagé. En tant qu’administrateur, cet article vous guide tout au long de la planification et de la préparation des assemblées de votre organisation.

Important

Les organisateurs disposant d’une licence Teams Premium doivent travailler avec le Programme d’assistance aux événements en direct (LEAP) Microsoft 365 pour créer des assemblées avec plus de 20 000 participants au moins deux semaines avant l’événement. Pour en savoir plus sur LEAP, consultez la section Besoin d’aide pour votre assemblée générale dans cet article.

Activer ou désactiver les assemblées

Les assemblées sont activées par défaut. Si vous souhaitez désactiver ou gérer les assemblées pour les utilisateurs de votre organisation, consultez Gérer les personnes autorisées à planifier des assemblées.

Préparer votre réseau pour les assemblées

Vous devez suivre cinq étapes pour vous assurer que votre réseau est configuré pour prendre en charge les assemblées.

  1. Vérifiez que l’environnement de votre équipe est configuré pour se connecter à nos services
    Assurez-vous que votre connectivité réseau à Microsoft 365 suit nos principes de connectivité réseau décrits dans Principes de connectivité réseau Microsoft 365. Les principes de connectivité réseau sont des principes standard à suivre pour tous les services Microsoft 365, et pas seulement pour ceux spécifiques à l’assemblée Teams.

  2. Assurez-vous que vos appareils sont optimisés pour se connecter à nos services
    Dans le cadre des principes de connectivité réseau, assurez-vous que les points de terminaison Microsoft 365 sont accessibles comme défini dans les points de terminaison Microsoft 365.

  3. Comprendre les considérations spéciales relatives aux événements dans les environnements
    VPN Si votre organization utilise la connectivité VPN pour les participants distants, consultez les conseils publiés dans Considérations spéciales pour les événements Stream et Teams dans les environnements VPN. Cet article explique comment optimiser le trafic des participants pour une connectivité directe (également appelée tunneling fractionné) au service.

  4. Planifier les considérations relatives à la bande passante pour les assemblées
    Suivez les exigences en matière de bande passante décrites dans Préparer le réseau de votre organization pour Teams pour vos organisateurs, co-organisateurs et présentateurs. Sans Enterprise Content Delivery Network (eCDN), les besoins en bande passante peuvent être estimés à 2 Mbits/s par visionneuse à chaque emplacement. (Mise à jour vers 3 Mbits/s pour 1080p). Pour les emplacements physiques avec un nombre élevé de participants ou des environnements réseau denses, nous vous recommandons d’implémenter une solution eCDN pour optimiser l’utilisation de la bande passante et garantir une expérience de diffusion en continu fluide.

  5. Optimiser votre réseau interne via eCDN
    Un eCDN prend le contenu vidéo à partir d’Internet et distribue le contenu dans toute votre entreprise sans affecter les performances réseau.

    Microsoft eCDN est activé par défaut pour les organisateurs de l’assemblée disposant d’une licence Teams Premium, mais vous pouvez sélectionner une autre solution eCDN pour ces organisateurs. N’oubliez pas que certaines futures fonctionnalités de l’assemblée Teams Premium peuvent nécessiter Microsoft eCDN.
    Pour les organisateurs de l’assemblée disposant de tous les autres abonnements Teams, vous pouvez leur permettre d’utiliser la solution Microsoft eCDN ou, sinon, l’une des solutions de partenaires eCDN certifiées suivantes pour optimiser votre réseau pour les assemblée de votre organisation :

    Pour désactiver Microsoft eCDN pour les organisateurs de l’assemblée avec une licence Premium et en savoir plus sur nos solutions de partenaires, consultez Réseaux de distribution de contenu d’entreprise pour la diffusion en continu d’événements Microsoft Teams. Pour plus d’informations sur Microsoft eCDN, consultez Introduction à Microsoft eCDN.

  6. Effectuer un test
    en mode silencieux Avant les événements à grande échelle, nous vous recommandons d’effectuer un test silencieux pour évaluer les performances du réseau et identifier les goulots d’étranglement potentiels. Si vous utilisez Microsoft eCDN, consultez Guide pratique pour effectuer un test silencieux pour connaître les étapes de validation de la préparation du réseau. Si vous utilisez une solution partenaire eCDN, collaborez directement avec votre fournisseur pour planifier et exécuter un test silencieux avant votre événement.

  7. Planifier une course à sec
    Planifiez toujours un dry run avant votre événement pour garantir la préparation. Cela inclut la réalisation d’un test silencieux eCDN (le cas échéant) pour valider les performances du réseau et faire apparaître de manière proactive les lacunes avant la mise en service.

Comprendre vos stratégies

Combinaison de stratégies de réunion et d’événement d’administration avec les paramètres de l’organisateur et des participants pour gérer les assemblées. Si vous souhaitez vous familiariser avec le fonctionnement des stratégies pour les réunions et événements Teams, consultez Gérer les stratégies de réunion et d’événement dans Microsoft Teams. Pour obtenir la liste complète des stratégies d’administration et des paramètres d’organisateur pour les assemblées, consultez Comparaison des contrôles des assemblées plus loin dans cet article.

Déterminer les types d’assemblées que les organisateurs peuvent créer

Lorsque vous gérez le type d’accès aux événements pour les assemblées afin de déterminer si les organisateurs peuvent planifier des assemblées, tenez compte des points suivants :

  • Les participants externes ne peuvent rejoindre une assemblée que si l’organisateur définit l’événement sur public.
  • Les invités sont considérés comme étant dans l’organisation.
  • Les participants qui ne sont pas dans votre organization (y compris les utilisateurs anonymes et les utilisateurs d’accès externe) ne peuvent pas rejoindre les assemblées de ville dans l’organisation.

Surveiller les assemblées de votre organisation

Surveillance en temps réel

Vous pouvez utiliser la télémétrie des données en temps réel pour surveiller les assemblées et résoudre les problèmes techniques. Il existe deux types de surveillance en temps réel pour les assemblées.

  1. Surveillance en temps réel de l’expérience du présentateur et de l’organisateur Vous pouvez afficher les assemblées planifiées et voir l’audio, la vidéo, le partage de contenu et les problèmes liés au réseau. En tant qu’administrateur, vous pouvez utiliser ces données de télémétrie pour examiner les problèmes rencontrés par les présentateurs et les organisateurs pendant l’assemblée et résoudre les problèmes en temps réel. Pour en savoir plus sur la surveillance en temps réel des présentateurs et organisateurs, consultez Utiliser la télémétrie en temps réel pour résoudre les problèmes de qualité médiocre des réunions.

  2. Surveillance en temps réel de l’expérience des participants (Teams Premium) Avec une licence Teams Premium, vous pouvez utiliser le tableau de bord d’analyse Microsoft eCDN pour l’analyse des performances et la résolution des problèmes réseau de l’expérience des participants pendant les assemblées.

    Pour en savoir plus sur la surveillance en temps réel des participants, consultez Analyse en temps réel de Microsoft eCDN.

Teams pour une infrastructure bureau virtualisée(VDI)

Les utilisateurs de votre organization peuvent utiliser VDI. Pour savoir quelles fonctionnalités de mairie sont prises en charge dans les environnements VDI, consultez Nouvelle solution VDI pour Teams et Mise à niveau vers de nouvelles équipes pour l’infrastructure de bureau virtualisée (VDI).

Tableau de bord de la qualité des appels

Tirez parti du tableau de bord qualité des appels (CQD) pour surveiller la qualité des assemblées générales à l’échelle de l’organisation et optimiser votre réseau pour améliorer la qualité des performances. Pour en savoir plus sur l’utilisation de CQD pour les assemblées au sein de votre organisation, consultez Qu’est-ce que le tableau de bord de qualité des appels (CQD). Vous pouvez utiliser le connecteur Microsoft Call Quality pour afficher les rapports spécialisés « Vue d’ensemble des événements Teams » et « Détails de l’intégrité des événements » dans Power BI Desktop. Pour commencer, téléchargez le dernier modèle de rapport CQD Quality of Experience (QER).

Pour plus d’informations sur les dimensions et les mesures visibles via le CQD pour les assemblées générales, recherchez le mot « événements » dans Dimensions et mesures disponibles dans le Tableau de bord de qualité des appels (CQD).

Informations sur l’assemblée pour les organisateurs

Avec une licence Teams Premium, pendant une assemblée, les organisateurs et les co-organisateurs peuvent voir des analyses d’événements en temps réel telles que le nombre d’observateurs, le pays/la région des participants, etc. L’analytique se compose de plusieurs widgets de données, notamment des graphismes et des diagrammes, des tableaux de répartition et une chronologie d’expérience d’affichage. Pour plus d’informations sur la façon dont les organisateurs de votre organisation peuvent utiliser des insights pour leurs assemblées, consultez Insights sur les assemblées dans Microsoft Teams. Pour les organisateurs de l’assemblée qui n’ont pas de licence Teams Premium, vous pouvez vérifier si votre fournisseur eCDN offre des insights pendant les assemblées.

Événements en direct et assemblées de ville Premium

Si vous avez utilisé des événements en direct pour votre organisation, vous souhaiterez peut-être comprendre les différences et les similitudes entre les événements en direct, les assemblées et les assemblées Premium. Avec une licence Teams Premium, vos utilisateurs ont accès aux fonctionnalités étendues de l’hôtel de ville. Le tableau suivant compare les événements en direct, l’hôtel de ville et les fonctionnalités de l’hôtel de ville Premium. Nous allons continuer à mettre à jour cette table. Revenez souvent pour obtenir les détails les plus récents :

Fonctionnalité Événements en direct Assemblée Assemblées Premium
´Mise à l’échelle
Capacité de diffusion 10 K 10 K - 50k-
100k En développement
Événements simultanés 15 15 50
Durée Quatre heures 30 heures 30 heures
eCDN Fournisseurs Microsoft et partenaires Fournisseurs Microsoft et partenaires Fournisseurs Microsoft et partenaires
Contrôles de gestion
Possibilité de ne pas envoyer d’e-mails et d’invitations de calendrier aux participants Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Personnalisation Email Image d’un x pour non Image d’un x pour non Image d’une coche pour oui
Les organisateurs peuvent gérer qui a le contrôle des outils de production Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Contrôler le moment où les invitations aux événements sont envoyées Image d’une coche pour oui En cours de développement En cours de développement
Thèmes de réunion Image d’un x pour non Image d’un x pour non Image d’une coche pour oui
Invitations distinctes pour les présentateurs et les participants Image d’une coche pour oui En cours de développement En cours de développement
Prise en charge des groupes modernes Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Présentateurs externes Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Qui peut présenter Image d’une coche pour oui En cours de développement En cours de développement
Qui contrôle les outils de production Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Capacité du co-organisateur N/A 10 10
Capacité du présentateur (y compris les présentateurs externes) 100 100 100
Interactivité
Conversation pour les participants Image d’un x pour non Image d’un x pour non Jusqu’à 20 000 participants
Audio et vidéo par défaut désactivés Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
DVR Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Sous-titres en direct Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Q&R Jusqu’à 10 000 participants Jusqu’à 10 000 participants Jusqu’à 50 000 participants
Q&R : les participants peuvent filtrer les questions Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Q&R : votez et triez les questions Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Réactions Image d’un x pour non Image d’un x pour non Jusqu’à 20 000 participants
Contrôles d’hôte et de scène
Compte-rendu des participants Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Télécharger les transcriptions Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Mettre fin à l’événement pour les participants et retourner les présentateurs dans la salle verte Image d’une coche pour oui Oui Oui
Salon Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Participer en tant que participant pour les présentateurs et les organisateurs Image d’une coche pour oui En cours de développement En cours de développement
Gérer ce que les participants peuvent voir Image d’un x pour non Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Dispositions Vidéo unique, Vidéo + Contenu Vue organisée dynamique avec jusqu’à 7 vidéos Vue organisée dynamique avec jusqu’à 7 vidéos
Sous-titres traduits en direct Image d’une coche pour oui Six langues 10 langues
Inciter les participants à rejoindre Image d’une coche pour oui En cours de développement En cours de développement
Les présentateurs peuvent composer un numéro Image d’une coche pour oui En cours de développement En cours de développement
Afficher un aperçu du contenu partagé dans gérer ce que les participants voient Image d’une coche pour oui En cours de développement En cours de développement
Mettre en file d’attente et afficher un aperçu du contenu et des présentateurs Image d’une coche pour oui En cours de développement En cours de développement
Q&R : les participants peuvent filtrer les questions Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Q&R : supprimer et archiver des questions Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Q&R : les modérateurs peuvent masquer leurs noms Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Q&R : les organisateurs peuvent faire des présentateurs des modérateurs Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Q&R : les organisateurs peuvent répondre en privé à une question Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Q&R : exportation de questions vers csv Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Insights en temps réel Image d’un x pour non Image d’un x pour non Image d’une coche pour oui
Vidéo à la demande (VOD) Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Appareils
Prise en charge Salles Microsoft Teams (Windows) pour les présentateurs et les participants1 Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Prise en charge Salles Microsoft Teams (Android) pour les présentateurs et les participants1 Image d’un x pour non En cours de développement Image d’un x pour non
Prise en charge de Cloud Video Interop (CVI) Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Prise en charge incorporée de Sharepoint Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Prise en charge de vDI (Virtualized Desktop Infrastructure) Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
intégration Viva Engage Image d’une coche pour oui En cours de développement En cours de développement
contrôles Administration
Gérer les types d’événements que vos organisateurs peuvent créer Image d’une coche pour oui En cours de développement En cours de développement
Gérer si les événements de votre organization peuvent être enregistrés Image d’une coche pour oui En cours de développement En cours de développement
Gérer si les événements de votre organization peuvent être transcrits Image d’une coche pour oui En cours de développement En cours de développement
Rapports d’utilisation Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Diagnostics qualité des appels Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
Diffusion avancée
RTMP - Entrant Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
transcription RTMP-In Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui
RTMP-Out (streaming en direct) Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui Image d’une coche pour oui

Pour plus d’informations sur Teams Premium, consultez licences Teams Premium.

Politiques et contrôles de définition de l’hôtel de ville

Vous et vos organisateurs avez des stratégies et des paramètres différents pour contrôler l’expérience de l’hôtel de ville. Le tableau suivant répertorie les types de fonctionnalités disponibles pour les assemblées et la façon dont les stratégies et paramètres de l’administrateur et de l’organisateur interagissent :

Fonctionnalité Administrateurs Organisateurs
Annoncer quand les appelants rejoignent ou quittent Contrôler si une annonce d’entrée et de sortie est lue lorsque les participants qui se sont connectés à l’hôtel de ville rejoignent ou quittent l’hôtel de ville. Aucun contrôle.
Rapport de présence et d’engagement Peut appliquer ou désactiver ou autoriser l’organisateur à choisir. Peut activer ou désactiver si l’administrateur l’autorise. Les organisateurs disposant d’une licence Teams Premium peuvent également voir des informations d’engagement qui capturent la façon dont les participants ont réagi et interagi pendant la réunion ou l’événement.
Réactions des participants (Teams Premium) Aucun contrôle. Contrôle si les participants peuvent s’engager pendant l’événement avec des réactions en direct. Non pris en charge pour les assemblées de plus de 20 000 participants.
Audio et vidéo Peut gérer la disponibilité et l’utilisation de l’audio et de la vidéo pour les présentateurs et les organisateurs. Seuls les présentateurs et les organisateurs peuvent utiliser leur audio et leur vidéo. Les participants ne peuvent pas partager leur contenu audio ou vidéo, mais interagir via Questions et réponses.
Conversation pour les participants (Teams Premium) Peut déterminer si les organisateurs de l’assemblée générale disposant d’une licence Teams Premium peuvent activer la conversation pour leurs participants. Peut décider si les participants peuvent discuter pendant les assemblées si la stratégie de leur administrateur l’autorise.
Conversation pour les organisateurs, les co-organisateurs et les présentateurs Peut gérer si les organisateurs, les présentateurs et les co-organisateurs peuvent lire et écrire des messages les uns aux autres pendant les assemblées. Peut discuter avec des présentateurs et des co-organisateurs. Les participants n’utilisent pas cette conversation pendant les assemblées. Pour savoir comment les participants peuvent utiliser la conversation pendant les assemblées, consultez Gérer la conversation de réunion pour les assemblées de réunion Microsoft Teams.
Cloud Video Interop (CVI) Peut gérer si votre organization utilise CVI, une solution tierce qualifiée Microsoft qui permet aux appareils sip et aux appareils de salle vidéo H.323 tiers de rejoindre des réunions et des réunions publiques Microsoft Teams. Pour permettre aux présentateurs de rejoindre et de présenter dans les assemblées locales Teams à l’aide de leurs propres appareils VTC (Video Teleconferencing), les organisateurs peuvent partager des codes de participation CVI directement à partir de la boîte de dialogue partager l’événement de la mairie.
Enregistrement de conformité Peut implémenter une stratégie d’administration pour l’enregistrement automatique. Aucun contrôle
Partage de contenu Peut contrôler le mode de partage, qui peut demander le contrôle et peut définir une valeur par défaut pour qui peut présenter. Peut contrôler qui peut présenter parmi les présentateurs, les organisateurs et les co-organisateurs. Les participants ne peuvent pas partager de contenu dans les assemblées.
Enregistrement pratique Peut autoriser ou empêcher l’enregistrement et définir l’heure d’expiration de l’enregistrement. Si l’administrateur autorise l’enregistrement, les organisateurs peuvent gérer qui peut enregistrer (Teams Premium) et l’enregistrement automatique.
Dictionnaire personnalisé pour Teams (Microsoft 365 Copilot) Peut charger un dictionnaire personnalisé dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour améliorer la qualité de la transcription des réunions et des événements Teams. Aucun contrôle
Arrière-plans personnalisés (Teams Premium) Peut charger des images pour les organisateurs, les co-organisateurs et les présentateurs avec une licence Teams Premium dans votre organization à afficher en arrière-plan de leur flux vidéo pendant les réunions. Les organisateurs internes, co-organisateurs et présentateurs disposant d’une licence Teams Premium peuvent utiliser les arrière-plans que vous chargez.
Décorer mon arrière-plan (Teams Premium) Aucun contrôle Teams Premium organisateurs sous licence, co-organisateurs et présentateurs peuvent utiliser l’IA pour décorer leurs arrière-plans.
Détecter le contenu sensible pendant le partage d’écran (Teams Premium) Déterminez si les réunions de votre organization peuvent détecter du contenu sensible pendant le partage d’écran. Contrôler si la détection de contenu sensible est disponible pendant leurs réunions.
Télécharger les transcriptions Aucun contrôle. Peut télécharger les transcriptions à partir de leurs mairies.
eCDN Peut gérer et configurer la disponibilité d’eCDN pour les organisateurs. Vous pouvez également désactiver microsoft eCDN pour les organisateurs d’assemblées avec une licence Premium et basculer vers un fournisseur eCDN partenaire. Aucun contrôle.
eCDN Analytics (Teams Premium) Peut utiliser le tableau de bord d’analytique eCDN pour résoudre les problèmes liés à l’expérience des participants pendant les assemblées en direct. Aucun contrôle.
Communications par e-mail (Teams Premium) Peut contrôler si les organisateurs d’événements et les co-organisateurs peuvent modifier les modèles d’e-mail de leurs assemblées. Peut modifier les modèles de messagerie avant qu’ils ne soient envoyés.
Présentateurs externes Aucun contrôle. Peut inviter des présentateurs externes à votre organisation. Les présentateurs externes disposent d’un lien de jonction unique pour rejoindre l’assemblée sans attendre dans la salle d’attente.
Salon Aucun contrôle. Peut choisir si un salon est utilisé pour une assemblée. Peut utiliser le bouton Terminer la réunion pour mettre fin à l’événement pour les participants tout en permettant aux organisateurs et aux présentateurs de rester dans la salle verte jusqu’à ce qu’ils soient prêts à partir.
Récapitulatif intelligent (Teams Premium et Microsoft 365 Copilot) Les licences et les stratégies de transcription affectées contrôlent cette fonctionnalité. Aucun contrôle. Les organisateurs, co-organisateurs et présentateurs peuvent accéder à un récapitulatif intelligent après la fin de l’assemblée générale. Les participants n’ont pas accès à un récapitulatif intelligent.
Limiter les autorisations de rôle de présentateur Peut limiter les autorisations de rôle de présentateur pour le client. Aucun contrôle.
Flux en direct avec RTMP-Out Peut décider si les organisateurs peuvent diffuser en continu des assemblées sur des points de terminaison externes en fournissant une URL rtmp (Real-Time Messaging Protocol) et une clé à l’application de streaming personnalisée intégrée dans Teams. Peut diffuser en continu des assemblées avec via des applications telles que le streaming personnalisé.
Transcription et légendes en direct Peut autoriser ou empêcher la transcription et les sous-titrages pour les participants. Seules les sous-titres générés par l’IA sont actuellement disponibles.
Légendes traduites en direct(Teams Premium) Peut contrôler si les organisateurs disposant d’une licence Premium peuvent avoir des sous-titres traduits en direct pour leurs assemblées. Les organisateurs peuvent sélectionner six langues, ou dix s’ils disposent d’une licence Premium que les participants peuvent utiliser lors de la traduction de sous-titres pendant l’assemblée générale.
Transcription traduite en direct (Teams Premium) Peut contrôler si les organisateurs disposant d’une licence Premium peuvent avoir une transcription traduite en direct pour leurs assemblées. Peut activer la transcription traduite en direct pour eux-mêmes ; les participants peuvent toujours activer la transcription traduite en direct.
Gérer ce que les participants peuvent voir Aucun contrôle. Peut décider quels avatars ou flux vidéo doivent être mis en évidence pendant l’assemblée.
Gérer les personnes autorisées à planifier des assemblées Peut désactiver les assemblées pour les utilisateurs et les groupes, contrôler quels organisateurs peuvent planifier des assemblées et décider si les organisateurs peuvent planifier des assemblées. Peut planifier des assemblées si c’est autorisée par l’administrateur.
Thèmes de réunion (Teams Premium) Peut définir des thèmes de réunion, y compris les couleurs, les images et le logo. Peut activer ou désactiver le thème défini par l’administrateur.
Microsoft 365 Copilot pour Teams réunions et événements Peut contrôler les valeurs par défaut et appliquer des valeurs spécifiques pour Microsoft 365 Copilot pour Teams réunions et événements dans les options de réunion des organisateurs. Peut contrôler si Microsoft 365 Copilot pour Teams réunions et les événements sont utilisés uniquement pendant la réunion, Pendant et après la réunion ou Désactivé pour leurs assemblées publiques.
Salles Microsoft Teams (Android) peut participer en tant que présentateur ou participant1 Aucune prise en charge. Aucune prise en charge.
Salles Microsoft Teams (Windows) peut participer en tant que présentateur1 Aucun contrôle. Peut ajouter Salles Microsoft Teams sur Windows avec une licence Pro en tant que présentateur. Salles Microsoft Teams voir, mais ne peut pas envoyer de messages de conversation. Les organisateurs doivent ajouter des Salles Microsoft Teams d’organisations externes en tant que présentateurs externes.
Empêcher la copie ou le transfert de conversations, de légendes et de transcriptions (Teams Premium) Peut empêcher la copie ou le transfert du contenu de la conversation à l’aide d’un modèle de réunion ou d’une étiquette de confidentialité. Peut gérer les options si l’administrateur ne verrouille pas les paramètres d’étiquette ou de modèle.
Questions et réponses Peut gérer si les organisateurs peuvent utiliser Questions et réponses dans les assemblées. Peut décider si Questions et réponses est disponible pour leurs assemblées si elles sont autorisées par les administrateurs. Questions et réponses est la seule façon pour les participants d’interagir et de s’engager vis à vis des présentateurs et des organisateurs. Les organisateurs de l’assemblée générale et les co-organisateurs peuvent exporter les questions et réponses de l’événement dans un fichier CSV.
Qualité de service (QoS) Peut hiérarchiser le trafic réseau en temps réel sensible aux retards réseau par rapport au trafic moins sensible. Aucun contrôle.
Enregistrement Peut autoriser ou empêcher l’enregistrement de l’assemblée. Les enregistrements démarrent automatiquement pour les assemblées, mais les organisateurs peuvent désactiver cette option.
Expiration de l’enregistrement Peut gérer si les enregistrements expirent automatiquement. Par défaut, les enregistrements publiés expirent après 30 jours. Les organisateurs peuvent étendre la date d’expiration à 60 jours. Une fois la nouvelle date passée, ils doivent recharger et republier le fichier pour continuer à le partager.
RTMP - Entrant Peut contrôler si les organisateurs peuvent utiliser RTMP-In pour leurs assemblées. Peut produire leurs événements Teams directement à partir d’un encodeur logiciel ou matériel externe pour intégrer différents types de médias à l’événement. Pour démarrer la diffusion en continu à partir de l’encodeur, les organisateurs peuvent choisir RTMP-In dans leurs options de réunion, puis accéder au lien et à la clé RTMP.
Notes partagées Peut gérer si les organisateurs et les co-organisateurs peuvent utiliser des notes partagées avec d’autres personnes pendant les assemblées. Peut utiliser des notes partagées avec des co-organisateurs pendant les assemblées
Assistant d'élocution Peut déterminer si les organisateurs, les présentateurs et les co-organisateurs peuvent utiliser l’assistant d’élocution pendant les assemblées. Peut utiliser l’assistant d’élocution pour des commentaires privés en temps réel et des suggestions d’amélioration pour eux-mêmes, les co-organisateurs et les présentateurs.
Encodeurs de streaming Peut contrôler si les organisateurs peuvent utiliser RTMP. Peut utiliser des encodeurs pour prendre du contenu audio et vidéo à partir de sources telles qu’une caméra, un microphone, une capture d’écran de bureau.
Informations sur l’assemblée pour les organisateurs Aucun contrôle. Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent voir l’analytique des événements en temps réel, comme le nombre de visionneuses, le pays ou la région des participants, etc. L’analytique se compose de plusieurs widgets de données, notamment des graphismes et des diagrammes, des tableaux de répartition et une chronologie d’expérience d’affichage.
Rapport d’utilisation de l’assemblée Affichez les tendances d’activité et d’utilisation de toutes les assemblées créées dans votre organisation. Aucun contrôle.
Publication VOD Peut gérer les types d’enregistrements que les organisateurs peuvent publier. Peut publier et modifier les enregistrements de l’assemblée.
Isolation vocale Peut contrôler si les utilisateurs peuvent utiliser l’isolation vocale dans les assemblées. Peut activer l’isolation vocale.
Qui contrôle les outils de production Aucun contrôle. Les organisateurs peuvent choisir des organisateurs, des co-organisateurs ou des présentateurs spécifiques qui peuvent contrôler les outils de production peuvent démarrer l’événement, gérer ce que les participants voient et mettre fin à l’événement. Les organisateurs peuvent également fournir des fonctionnalités de production Salles Microsoft Teams (Windows).

1 Seules les Salles Microsoft Teams sur Windows avec une licence Pro sont officiellement prises en charge pour participer à des réunions et des événements en tant que présentateur ou participant. Pour permettre aux salles de participer en tant que présentateur aux réunions, les organisateurs doivent définir Qui peut présenter sur Organisateur ou co-organisateur uniquement ou Personnes spécifiques. Pour permettre aux salles de participer en tant que participant aux assemblées, les organisateurs doivent ajouter la salle en tant que participant lors de la création de l’assemblée générale. Pour permettre à Rooms de participer en tant que participant à des webinaires, le participant inscrit doit envoyer le lien d’inscription à la salle.

Vous avez besoin d’aide pour votre assemblée ?

Êtes-vous, vous et vos organisateurs débutant dans l’organisation des assemblées ou avez-vous simplement besoin d’une aide supplémentaire ? Le programme d’assistance aux événements en direct de Microsoft 365 (LEAP) peut vous aider à vous familiariser avec la configuration et l’utilisation des assemblées. Le programme LEAP est également disponible pendant l’événement pour vous aider en cas de questions ou de problèmes. Pour plus d’informations sur le programme LEAP, consultez Programme d’assistance aux événements en direct de Microsoft 365.