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Niveaux de confidentialité

Les niveaux de confidentialité spécifient les niveaux d'isolation qui déterminent le degré d'isolation d'une source de données par rapport à d'autres sources de données. Bien qu’un niveau d’isolement restrictif empêche l’échange d’informations entre les sources de données, cela peut réduire les fonctionnalités et les performances.

Il est essentiel de configurer correctement les niveaux de confidentialité afin que les données sensibles soient uniquement consultées par les utilisateurs autorisés. En outre, les sources de données doivent également être isolées d’autres sources de données afin que la combinaison de données n’ait aucun impact indésirable sur le transfert de données. Une mauvaise configuration des niveaux de confidentialité peut entraîner la fuite de données sensibles en dehors d’un environnement approuvé. Assurez-vous de bien comprendre et de régler le niveau de confidentialité en fonction de vos besoins.

Le tableau suivant présente les niveaux de confidentialité disponibles.

Setting Description Exemple de sources de données
Aucun Il n’existe aucun paramètre de confidentialité. Soyez vigilant lors du paramétrage de cette option. Veillez à ce que les règles en matière de protection de la vie privée soient respectées. Utilisez ce paramètre de confidentialité pour les sources de données dans un environnement de développement contrôlé pour des raisons de test et de performances.
Privé Les sources de données définies sur Private contiennent des informations sensibles ou confidentielles. Leur visibilité peut être limitée à des utilisateurs autorisés. Les données provenant d'une source de données privée ne peuvent pas être intégrées dans d'autres sources de données, y compris privées. Des données Facebook, un fichier texte contenant des primes sous forme d’actions, ou un classeur contenant des informations relatives à l’évaluation d’employés.
Organisationnelles Les sources de données définies sur Organisationnelles peuvent s’intégrer à des sources de données privées et organisationnelles. Elles ne peuvent pas s’intégrer à des sources de données publiques. La visibilité est définie sur un groupe approuvé. Un document Microsoft Word sur un site intranet SharePoint avec des autorisations activées pour un groupe approuvé.
Public Des données de fichiers, de sources Internet et de classeur peuvent être définies sur Publiques. Ces données peuvent s’intégrer à d’autres sources de données. Leur visibilité est accessible à tout le monde. Des données libres provenant de la Place de marché Azure, les données d’une page Wikipedia ou un fichier local contenant des données copiées à partir d’une page web publique.

Important

Configurez une source de données contenant des données très sensibles ou confidentielles en tant que source Privée.

Prévention du transfert de données accidentel

Les niveaux de confidentialité peuvent vous empêcher de combiner par inadvertance des données provenant de plusieurs sources de données, qui sont définies sur différents niveaux de confidentialité, tels que privés et organisationnels. En fonction de la requête, vous pouvez envoyer accidentellement des données de la source de données privée à une autre source de données susceptible d’être en dehors d’une étendue approuvée. Power Query analyse chaque source de données et la classifie par le niveau de confidentialité défini : public, organisationnel et privé. Cette analyse garantit que les données ne sont pas combinées en cas de transfert de données indésirable.

Ce processus de protection des données peut également se produire lorsqu’une requête utilise le pliage des requêtes. Il est souvent préférable d’exécuter une requête de base de données sur un serveur afin de bénéficier de performances et d'une capacité accrues. Toutefois, Power Query bloque une requête en cas de compromission des données. Par exemple, une fusion est définie entre une table de classeurs et une table SQL Server. La confidentialité des données du classeur est définie sur Confidentialité, mais les données SQL Server sont définies sur Organisationnel. Étant donné que Confidentialité est plus restrictif que Organisationnel, Power Query bloque l’échange d’informations entre les sources de données. Le pliage des requêtes se produit en arrière-plan. Il peut donc vous surprendre lorsqu’une erreur de blocage se produit.

Boîte de dialogue Niveaux de confidentialité

Lorsque vous combinez des données provenant de plusieurs sources, si le niveau de confidentialité n’est pas défini pour l’un d’entre eux ou si les niveaux de confidentialité sont différents, un avertissement vous informe que les informations de confidentialité des données sont requises. Vous pouvez sélectionner le bouton pour lancer la boîte de dialogue Niveaux de confidentialité. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez définir les niveaux de confidentialité des sources qui n’ont pas encore de niveau de confidentialité.

Capture d’écran de la boîte de dialogue niveaux de confidentialité montrant une source de données unique sans niveau de confidentialité correctement défini.

Définition des niveaux de confidentialité dans Power Query Online

Power Query Online propose plusieurs façons de définir les niveaux de confidentialité, à la fois dans Power Query get data experience, l’option Power Query manage connections, et dans les sources de données cloud Power BI service cloud.

Modifier les niveaux de confidentialité dans Power Query Online

Pour configurer le niveau de confidentialité dans Power Query Online get data experience:

  1. Sélectionnez le connecteur que vous souhaitez utiliser pour accéder à vos données dans Power Query get data experience. Par exemple, sélectionnez l’option OData ou Flux OData. Chaque appli a sa propre façon d’accéder à l’expérience d’obtention de données de Power Query Online. Pour plus d’informations, voir Où obtenir les données.

  2. Dans la boîte de dialogue Obtenir des données pour votre connecteur, renseignez les paramètres de connexion et les informations d’identification de connexion de votre connecteur. Ces paramètres et informations d’identification varient en fonction du connecteur que vous utilisez. En bas des informations d’identification de connexion, sélectionnez le niveau de confidentialité dont vous avez besoin pour votre connexion.

    Capture d’écran de l’exemple de boîte de dialogue OData se connecter à la source de données avec les niveaux de confidentialité mis en évidence.

Pour service Power BI sources de données cloud, vous pouvez également configurer le niveau de confidentialité pour les nouvelles connexions ou les connexions existantes. Pour définir le niveau de confidentialité d’une nouvelle connexion :

  1. Sélectionnez l'icône des paramètres du service Power BI, puis sélectionnez Gérer les connexions et les passerelles.
  2. Dans la page Données (préversion), sélectionnez l’onglet Connexions, puis Sélectionnez Nouveau.
  3. Dans le volet Nouvelle connexion, sélectionnez Cloud.
  4. Renseignez le nom de la connexion et sélectionnez un type de connexion.
  5. Après avoir renseigné ou sélectionné le reste des paramètres de connexion, sélectionnez le niveau de confidentialité dans la section Général.
  6. Sélectionnez ensuite Créer pour créer la nouvelle connexion.

Pour définir le niveau de confidentialité d’une connexion existante :

  1. Sélectionnez l'icône des paramètres du service Power BI, puis sélectionnez Gérer les connexions et les passerelles.

  2. Dans la page Données (préversion), sélectionnez l’onglet Connexions.

  3. Sélectionnez une connexion dans la liste des connexions existantes.

  4. Sélectionnez les points de suspension en regard du nom de connexion, puis sélectionnez Paramètres.

  5. Dans le volet Paramètres, sous Général, sélectionnez le niveau de confidentialité.

    Notes

    Une fois que vous avez modifié le niveau de confidentialité, vous devez entrer à nouveau vos informations d’identification avant que la modification du niveau de confidentialité puisse être enregistrée. Le bouton Enregistrer est grisé jusqu’à ce que vous ayez fini d’entrer à nouveau vos informations d’identification.

  6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le nouveau niveau de confidentialité

Pour plus d’informations, consultez Créer et partager des sources de données cloud dans le service Power BI.

Vous pouvez également définir le niveau de confidentialité d’une connexion à l’aide de l’option Gérer les connexions sous l’onglet Accueil de Power Query Online. La boîte de dialogue Gérer les connexions est une façon centralisée dans votre projet Power Query de gérer les connexions référencées par votre projet.

Pour définir le niveau de confidentialité à l’aide de l’option Gérer les connexions :

  1. Sélectionnez Gérer les connexions sous l’onglet Accueil de l’éditeur Power Query en ligne.

  2. Sélectionnez le projet actuel ou les autorisations globales. Pour plus d’informations sur les différences entre le projet actuel et les autorisations globales, accédez à Gérer les connexions.

  3. Sélectionner une connexion.

  4. Sélectionnez l’icône Modifier en regard du nom de la connexion.

  5. Sélectionnez le niveau de confidentialité que vous souhaitez utiliser.

  6. Sélectionnez Mettre à jour.

    Capture d’écran de l’icône de modification et de la sélection du niveau de confidentialité mise en évidence.

Pour plus d'informations sur la gestion des connexions Power Query, consultez Gérer les connexions.

Définition des niveaux de confidentialité dans Power Query Desktop

Power Query Desktop fournit également plusieurs façons de définir les niveaux de confidentialité, globalement ou pour des fichiers individuels ou des classeurs Excel.

Notes

Excel sur mac ne prend actuellement pas en charge les niveaux de confidentialité.

Modifier les niveaux de confidentialité globaux

Les niveaux de confidentialité globaux font référence aux connexions que vous avez déjà établies avec des sources de données. La modification de ces paramètres de niveau de confidentialité est effectuée à partir de l’application qui a créé la connexion, telle qu’une application Power BI Desktop ou Excel.

Pour configurer les niveaux de confidentialité globaux dans les paramètres de source de données :

  1. Dans votre application de bureau, sélectionnez paramètres de source de données. Par exemple, dans Excel, sélectionnez l’onglet Données, puis sélectionnez Obtenir les données>Paramètres de la source de données. Dans Power BI Desktop, sélectionnez l’onglet Fichier, puis sélectionnez Options et paramètres>Paramètres de la source de données.
  2. Sélectionnez une source de données dans la liste, puis choisissez Modifier les autorisations.
  3. Sous Niveaux de confidentialité, sélectionnez un niveau de confidentialité.
  4. Sélectionnez OK, puis Fermer.

Capture d'écran des paramètres de la source de données avec la boîte de dialogue de modification des autorisations ouverte et les niveaux de confidentialité affichés.

Modifier les niveaux de confidentialité au niveau du fichier

Les niveaux de confidentialité au niveau du fichier font référence à la connexion actuelle dont vous avez besoin pour une source de données. Par exemple, si vous avez une base de données SQL actuellement chargée dans Power Query Desktop, les modifications apportées au niveau de la confidentialité se produisent sur ce fichier. La modification de ces paramètres de niveau de la confidentialité est effectuée à partir de l’éditeur Power Query.

Pour configurer les options de confidentialité d’un fichier dans Power Query Desktop :

  1. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez configuration de source de données.
  2. Sélectionnez Modifier les autorisations.
  3. Sous Niveaux de confidentialité, sélectionnez un niveau de confidentialité.
  4. Cliquez sur OK.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Options montrant les paramètres de niveau de confidentialité au niveau du fichier.

Définition des options de niveau de confidentialité

Outre les paramètres de niveau de confidentialité, vous pouvez également définir les options de niveau de confidentialité dans vos applications pour ignorer les niveaux de confidentialité lors de la combinaison de données. Cette option est parfois appelée Combinaison rapide. Par défaut, cette option n’est pas activée. Les options de niveau de confidentialité peuvent être définies pour les autorisations globales, ou pour des fichiers ou classeurs individuels.

Attention

L'activation de la fonction Combinaison rapide en sélectionnant Ignorer les niveaux de confidentialité et améliorer potentiellement les performances pourrait exposer des données sensibles ou confidentielles à une personne non autorisée. N’activez pas a fonction Combinaison rapide, sauf si vous êtes certain que la source de données ne contient pas de données sensibles ou confidentielles.

Le tableau suivant décrit les options de niveau de confidentialité pour les autorisations globales :

Setting Description
Combinez toujours les données en fonction de vos paramètres de confidentialité pour chaque source Lorsqu’elles sont sélectionnées, les données sont combinées en fonction de votre paramètre de niveaux de confidentialité. La fusion de données entre des zones d'isolation de confidentialité peut entraîner une mise en mémoire tampon des données.
Combiner les données en fonction des paramètres de niveau de confidentialité de chaque fichier (Par défaut) Lorsqu'ils sont sélectionnés, les paramètres de niveau de confidentialité permettent de déterminer le niveau d'isolation entre les sources de données lors de la combinaison de données. Ce paramètre peut détériorer les performances et la fonctionnalité. La fusion de données entre des zones d'isolation de confidentialité peut entraîner une mise en mémoire tampon des données.
Toujours ignorer les paramètres de niveau de confidentialité Lorsqu’elles sont sélectionnées, les données sont combinées en ignorant votre paramètre de niveau de confidentialité. Ce paramètre peut améliorer les performances et les fonctionnalités, mais Power Query ne peut pas garantir la confidentialité des données fusionnées dans le fichier ou le classeur.

Le tableau suivant décrit les options de niveau de confidentialité d’un fichier ou d’un classeur :

Setting Description
Combiner les données en fonction de vos paramètres Niveau de confidentialité pour chaque source (Par défaut) Lorsqu’elles sont sélectionnées, les données sont combinées en fonction de votre paramètre de niveaux de confidentialité. La fusion de données entre des zones d'isolation de confidentialité peut entraîner une mise en mémoire tampon des données.
Ignorer les niveaux de confidentialité et potentiellement améliorer les performances Lorsqu’elles sont sélectionnées, les données sont combinées en ignorant votre paramètre de niveau de confidentialité. Ignorer le paramètre de confidentialité peut avoir pour effet de révéler des données sensibles ou confidentielles à un utilisateur non autorisé. Ce paramètre peut améliorer les performances et la fonctionnalité.

Attention

  • Ignorer les niveaux de confidentialité et potentiellement améliorer les performances ne fonctionne pas dans les modèles sémantiques. Les rapports créés dans Power BI Desktop avec ce paramètre, et publiés sur le service Power BI, n’adhèrent pas au paramètre. Toutefois, les niveaux de confidentialité sont disponibles sur la passerelle personnelle.
  • Power Uery ne peut pas garantir la confidentialité de données fusionnées dans un autre fichier Power BI Desktop.

Définir les options de niveau de confidentialité dans Power BI Desktop

Pour définir les options de niveau de confidentialité au niveau global ou de fichier dans Power BI Desktop :

  1. Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Options et paramètres.
  2. Cliquez sur Options.
  3. Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez Confidentialité sous la section Globale pour définir l’option de niveau de confidentialité global ou sélectionnez Confidentialité sous la section Fichier actif pour définir l’option de niveau de confidentialité du fichier actuel.
  4. Cliquez sur OK.

Définir les options de niveau de confidentialité dans Excel

Pour définir les options de niveau de confidentialité au niveau global ou du classeur dans Excel :

  1. Dans l'onglet Données, sélectionnez Obtenir des données> options de requête.
  2. Dans la boîte de dialogue Options de requête, sélectionnez Confidentialité sous la section Globale pour définir l’option de niveau de confidentialité global ou sélectionnez Confidentialité sous la section Classeur actuel pour définir l’option de niveau de confidentialité du classeur actuel.
  3. Cliquez sur OK.

Définir les options de niveau de confidentialité dans Power Query Desktop

Outre la définition des options de niveau de confidentialité globale ou de niveau fichier/classeur à partir de la sélection des options de l’application, vous pouvez également définir les options de niveau de confidentialité à partir de Power Query Desktop.

Si vous avez ouvert Power Query Desktop à partir de Power BI Desktop :

  1. Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Options et paramètres.
  2. Cliquez sur Options.
  3. Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez Confidentialité sous la section Globale pour définir l’option de niveau de confidentialité global ou sélectionnez Confidentialité sous la section Fichier actif pour définir l’option de niveau de confidentialité du fichier actuel.
  4. Cliquez sur OK.

Si vous avez ouvert Power Query Desktop à partir d’Excel :

  1. Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Options et paramètres.
  2. Sélectionnez Options de requête.
  3. Dans la boîte de dialogue Options de requête, sélectionnez Confidentialité sous la section Globale pour définir l’option de niveau de confidentialité global ou sélectionnez Confidentialité sous la section Classeur actuel pour définir l’option de niveau de confidentialité du classeur actuel.
  4. Cliquez sur OK.

Définir les options de niveau de confidentialité dans Power Query Online

Dans Power Query Online, l’option de niveau de confidentialité du projet est définie par défaut pour combiner des données en fonction de vos paramètres de niveau de confidentialité pour chaque source. Toutefois, vous pouvez remplacer ce paramètre dans les options Power Query Online.

Pour autoriser la combinaison de données à partir de plusieurs sources dans Power Query Online :

  1. Dans l'onglet Accueil, sélectionnez Options.
  2. Dans la boîte de dialogue Options, sous Projet, sélectionnez Confidentialité.
  3. Sélectionnez Autoriser la combinaison de données à partir de plusieurs sources. Cela peut exposer des données sensibles ou confidentielles à une personne non autorisée.
  4. Cliquez sur OK.