הוספת SharePoint כמקור ידע

SharePoint כמקור ידע פועל על-ידי שיוך הסוכן שלך עם כתובת ה-URL של SharePoint או עם רשימות SharePoint. מאמר זה עוסק בפונקציונליות השילוב המלאה של SharePoint שסופקה על-ידי בחירת האפשרות SharePoint בתיבת הדו-שיח הוספת ידע.

הערה

• בתיבת הדוהוספת ידע, קיימות שתי אפשרויות SharePoint נוספות. האפשרות SharePoint במקטע העלאת קבצים משמשת להעלאת קבצים או תיקיות SharePoint בודדים, ומאפשרת יכולות סינכרון קבצים. מאמר זה מתאר את SharePoint המספקת את התמיכה המלאה SharePoint ב- Copilot Studio.

• לקבלת רשימה של מגבלות ופונקציונליות SharePoint, ראה SharePoint מגבלות יישום אינטרנט.

• כדי להוסיף SharePoint או תיקיות בודדים, ראה הוספת SharePoint ותיקיות.

• תגובות סוכן המשתמשות SharePoint כמקור ידע אינן נכללות בתעתיקים של conversation.

• עבור סוכנים המבוססים על מקורות ידע של SharePoint, הפעלת גרונדינג של גרף דיירים באמצעות חיפוש סמנטי מספקת אחזור ידע ותגובה באיכות טובה יותר. תכונה זו משתמשת בכלי אחזור פנימיים חדשניים, המאפשרים לסוכן להשיג נפח גדול יותר של הקשר, ברמת דיוק גבוהה יותר. עם זאת, עקב מורכבות מערכת מוגברת, משתמשים מסוימים ושאילתות עשויים לחוות עלייה קטנה בהשהיה.

כאשר אתה מפרסם את הסוכן שלך, השיחות המשתמשות בתשובות גנרטיביות נוצרות בשם המשתמש המשוחח עם הסוכן, תוך שימוש בהגדרות האימות שהוגדרו בסוכן. כברירת מחדל, סוכנים שנוצרו ב- Copilot Studio וב- Microsoft Teams מוגדרים באמצעות אפשרות האימות Authenticate עם Microsoft, שעובדת בסביבות כגון Microsoft Teams, Power Apps וכן Microsoft 365 Copilot.

הערה

ניתן להשתמש בתשובות generative עם נתונים SharePoint בצ'אטים Microsoft Teams, ולא לדרוש אימות ידני. כדי להשתמש בשיטה זו עבור סוכן שפורסם בעבר, הגדר מחדש את הסוכן כך שישתמש ב- Authenticate עם Microsoft ולאחר מכן פרסם אותו שוב ב- Microsoft Teams. ייתכן שיחלפו כמה שעות עד ששינוי זה ייכנס לתוקף. אם משתמש נמצא באמצע שיחה, והשינוי לא ייכנס לתוקף, הוא יכול להקליד "התחל מחדש" בצ'אט כדי לכפות הפעלה מחדש של השיחה באמצעות הגירסה העדכנית ביותר של הסוכן. שינויים אלה זמינים כעת עבור צ'אטים של Teams 1:1 בין המשתמש והסוכן. הם עדיין אינם זמינים עבור צ'אטים קבוצתיים או הודעות ערוץ.

אם ברצונך להשתמש באימות ידני עבור הסוכן שלך, ראה תרחישי אימות מתקדמים.

הוספת SharePoint אתרים כמקור ידע

כאשר משתמש שואל שאלה והסוכן אינו כולל נושא לשימוש עבור תשובה, הסוכן מחפש בכתובת ה- URL וב כל נתיבי המשנה. לדוגמה, כתובת URL כגון contoso.sharepoint.com/sites כוללת גם נתיבי משנה כמו contoso.sharepoint.com/sites/policies. תשובות Generative מסכמת תוכן זה לתגובה ייעודית.

כדי להוסיף אתר SharePoint כמקור ידע, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את הסוכן.

2. בחר הוסף ידע מתוך דפי 'מבט כולל' או 'ידע', או המאפיינים של צומת תשובות generative.

3. במקטע Featured, בחר SharePoint.

   

4. ספק את כתובת SharePoint URL. הפרד כתובות URL מרובות באמצעות מעברי שורה ידניים (השתמש ב- Shift + Enter).

5. הוסף שם ותיאור. התיאור צריך להיות מפורט ככל האפשר, במיוחד אם בינה מלאכותית גנרטיבית מופעלת, כפי שהתיאור מסייע באורקסטרציה גנרטיבית.

6. בחר הוסף לסוכן כדי לסיים להוסיף את מקור הידע.

הוספת SharePoint הרשימות כמקור ידע

SharePoint אלה הן דרך פופולרית לאחסון נתונים טבלאיים ומספקות גישה מהירה וקלה למידע. הסוכן שלך יכול להשתמש ברשימות אלה כמקור ידע. על-ידי SharePoint list כמקור ידע, אתה יוצר חיבור בזמן אמת למקור, כך שהנתונים העדכניים ביותר משמשים לשאילתות ולהערה הגיונית. המשתמשים מאומתים באמצעות אישורי SharePoint שלהם, דבר המבטיח שתהיה להם הרשאה לגשת לנתונים לפני שהסוכן שלך מספק תגובה.

1. פתח את הסוכן.

2. בחר הוסף ידע מתוך דפי 'מבט כולל' או 'ידע', או המאפיינים של צומת תשובות generative.

3. במקטע Featured, בחר SharePoint.

4. בחר חיפוש פריטים כדי למצוא את הרשימה הרצויה, או הזן את כתובת ה- URL של אתר אינטרנט SharePoint ספציפי.

   

5. בעת בחירת עיון בפריטים, תיבת הדו-שיח מאוכלסת באופן אוטומטי ברשימות שלי וברשימותאחרונות. הרשימות שלי מציג רק רשימות שנוצרו ביישום SharePoint רשימות. כל הרשימות האחרות מופיעות ברשימות האחרונות. אם אינך רואה רשימה דרושה לך, פתח את SharePoint וגש לרשימה ולאחר מכן הרשימה תופיע ב- רשימות מרכזיות.

   

   באפשרותך לבחור עד 15 רשימות בכל פעם. כל רשימה מתווספת למקורות הידע של הסוכן כפריטים בודדים. כדי להוסיף רשימות נוספות לסוכן, השתמש בשלבים אלה שוב ובחר רשימות נוספות.

   הערה

   אם ברצונך להשתמש ב- SharePoint list עם גישה משותפת אך הוא אינו מוצג ברשימות Recent Lists, הדבק את כתובת ה- URL של הרשימה בבחירה של כתובת ה- URL.

6. לאחר בחירת הרשימות הרצויות, בחר אשר בחירה.

7. הוסף שם ותיאור. התיאור צריך להיות מפורט ככל האפשר, במיוחד אם בינה מלאכותית יוצרת מופעלת, מכיוון שהתיאור מסייע בארגון יוצר.

8. בחר הוסף לסוכן כדי לסיים להוסיף את מקור הידע.

תרחישי אימות מתקדמים

כברירת מחדל, Copilot Studio מוגדר מראש לסוכנים לאימות משתמשים המשתמשים באימות Microsoft כדי לגשת למקורות SharePoint כאשר הם מתחברים לסוכן באמצעות Microsoft Teams, Power Apps, או Microsoft 365 Copilot. עם זאת, אם עליך לקבוע את תצורת האימות באופן ידני, נדרשים השלבים הבאים כדי שתשובות גנרטיביות יפעלו עם מקורות נתונים של SharePoint.

חשוב

אם החיפוש SharePoint מוגבל זמין, השימוש SharePoint נחסם.

• תשובות generative ממקורות SharePoint אינן זמינות עבור משתמשי guest ביישומים מותאמי SSO.

• כדי לאמת את הסוכן שלך, ראה אימות.

• לקבלת הוראות כיצד ליצור את רישום היישומים Microsoft Entra ID הדרוש, ראה Configure user authentication with Microsoft Entra ID. בעת יצירת רישום זה, עליך או מנהל המערכת לציין את Sites.Read.All ו- Files.Read.All ברישום Microsoft Entra ID האפליקציה.

• בחירה No authentication מציינת שהסוכן שלך אינו מאחזר מידע מ- SharePoint.

• בעת קביעת תצורה של אימות, הטווחים שולטים בגישה למשתמש. ציין Sites.Read.All ו- Files.Read.All בשדה הטווחים ליד ערכי profile ו- openid הקיימים ב- Copilot Studio. טווחים אלה אינם מעניקים למשתמשים הרשאות מוגברות בעת השימוש בסוכן, אך מאפשרים את התוכן המעניק הרשאה מאתר האינטרנט של SharePoint כפי שהוגדר עבור תשובות ג'נירטיביות.

• SharePoint תומך בהגדרת Authenticate באופן ידני עם ספקי שירותי האימות הבאים:

  • Microsoft Entra ID
  • Microsoft Entra ID V2 עם אישורים מאוחדים
  • Microsoft Entra ID V2 עם אישורים
  • Microsoft Entra ID V2 עם סודות הלקוח

• SharePoint אינו תומך באימות ידני באמצעות OAuth כללי.

• תצורה זו חלה רק על תשובות generative, והיא אינה חלה על מחברים של Power Platform.

סנן את מקור SharePoint שלך

היוצרים יכולים לסייע לביצועי קוד מקור הידע של הסוכן SharePoint-ידי ציון פרמטרים של שאילתת חיפוש. פרמטרי שאילתה אלה מגדירים את החיפושים בתוך מקור הידע. לדוגמה, באפשרותך לציין שברצונך לחפש רק פריטים שהשתנו במהלך ששת החודשים האחרונים. סוג זה של מסנן יבנות כ:

מאפיין	מפעיל	ערך:
Modified on	on or after	X date

יצירת תנאי סינון

לאחר הוספת מקור SharePoint, באפשרותך להגדיר תנאי חיפוש.

1. בדף Knowledge, בחר את SharePoint המקור.

2. בחירת שלוש הנקודות (... ) עבור מקור SharePoint ובחר Edit.

3. בחר הגדרות מתקדמות.

4. בנה את המסננים שלך כדי לכלול או לא לכלול מידע מתוך מקור הידע של SharePoint שלך. באפשרותך לבסס את המסנן על אחת מהבחירות הבאות:

   • תפקיד
   • מחבר
   • השתנה על-ידי
   • השתנה ב:

5. באפשרותך להגדיר את ערך התנאי לאחד מהערכים הבאים:

   • ערך סטטי
   • קלט משתנה שהמשתמש מספק במהלך השיחה עם הסוכן, ולאחר מכן נשמר כמשתנה כללי מותאם אישית
   • משתנה מערכת

6. לאחר שתסיים לקבוע את תצורת המסננים, בחר שמור.

הגדרות נוספות לשיפור החיפוש

אם ברצונך לסנן את SharePoint שלך, עליך לבטל את ההגדרות הבאות:

• חיפוש באינטרנט
• ברמת הסוכן, הגדרת שימוש בידע כללי בהגדרות הבינה המלאכותית הג'נרטיבית של הסוכן
• ברמת הנושא, לאפשר לבינה המלאכותית להשתמש בידע הכללי שלה (תצוגה מקדימה) בצומת התשובות הגנרטיביות

ביטול ההגדרות האלה מבטיח שהסוכן יגיב עם "אין תגובה" אם הוא לא יוכל למצוא תוצאה במסנן של מקור הידע של SharePoint.