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Dynamics 365 पर हैंडऑफ़ कॉन्फ़िगर करें ग्राहक सेवा

महत्त्वपूर्ण

Power Virtual Agents जनरेटिव एआई और उन्नत एकीकरण में महत्वपूर्ण निवेश के बाद, अब इसकी क्षमताएं और विशेषताएं इसका हिस्सा बन गई हैं। Microsoft Copilot Studio Microsoft Copilot

कुछ लेख और स्क्रीनशॉट इस बात का संदर्भ दे सकते हैं कि Power Virtual Agents जब हम दस्तावेज़ और प्रशिक्षण सामग्री को अपडेट करते हैं।

जब आपके ग्राहकों को मानव एजेंट से बात करने की आवश्यकता होती है, तो आपका सह-पायलट सहजता से बातचीत को आगे बढ़ा सकता है। Dynamics 365 ग्राहक सेवा के लिए चैट ऐड-इन की ऑम्नीचैनल क्षमताओं के साथ, आप ध्वनि (क्लासिक चैटबॉट में) और पाठ (संदेश) वार्तालाप दोनों को कनेक्ट कर सकते हैं।

नोट

Dynamics 365 से कनेक्ट करना ग्राहक सेवा वॉयस क्षमताओं के लिए ओमनीचैनल इस समय केवल क्लासिक चैटबॉट के लिए उपलब्ध है। Microsoft Copilot Studio यह सुविधा जल्द ही अन्य सभी सह-पायलटों के लिए भी उपलब्ध होगी।

जब आपका सह-पायलट किसी वार्तालाप को सौंपता है, तो वह वार्तालाप का पूरा इतिहास और बातचीत में एकत्रित सभी चरों को साझा करता है। ग्राहक सेवा के लिए आपका ओमनीचैनल आने वाले एस्केलेशन को सही कतार में रूट करता है, और एक लाइव एजेंट बातचीत को सहजता से फिर से शुरू कर सकता है। सह-पायलट वार्तालापों में हैंडऑफ़ का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें लाइव एजेंट को हैंडऑफ़ करें।

आप एकल साइन-ऑन (SSO) को भी सक्षम कर सकते हैं, ताकि सह-पायलट उपयोगकर्ताओं को साइन-इन कर सकें, यदि वे उस पृष्ठ पर लॉग-इन हैं, जहां सह-पायलट तैनात है। अधिक जानकारी के लिए, देखें सिंगल साइन-ऑन कॉन्फ़िगर करें और लाइव चैट में सिंगल साइन-ऑन के दौरान कोपायलट को प्रमाणीकरण टोकन पास करें.

पूर्वावश्यकताएँ

  • ऐसे खाते से लॉग इन करें जिसमें कम से कम OC_Admin और Copilot Author भूमिकाएं हों।
  • Dynamics 365 ग्राहक सेवा के लिए चैट ऐड-इन के लिए उत्पाद लाइसेंस और उत्पाद लाइसेंस रखें. Microsoft Copilot Studio...
  • ग्राहक सेवा के लिए आपका सह-पायलट और ओमनीचैनल एक ही वातावरण में होना चाहिए।
  • एंड-टू-एंड क्षमताओं को अपेक्षित रूप से काम करने के लिए, आपको अपने सह-पायलट को प्रकाशित करना होगा। ...

चेतावनी

Microsoft Copilot Studio यदि आप इस आलेख में दिए गए निर्देशों का पालन करेंगे तो 30 अक्षरों से अधिक लंबे नाम वाले सह-पायलट कनेक्ट करने में असफल हो जाएंगे। आगे बढ़ने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके सह-पायलट का नाम 30 अक्षरों से कम हो।

ग्राहक सेवा के लिए अपने सह-पायलट को ओमनीचैनल से कनेक्ट करें

  1. Microsoft Copilot Studioमें, अपने सह-पायलट को संपादित करें। नेविगेशन मेनू में, सेटिंग्स, ग्राहक सहभागिता हब का चयन करें, और फिर ओमनीचैनल टाइल का चयन करें.

    बॉट प्रबंधन एजेंट स्थानान्तरण पृष्ठ.

  2. कनेक्ट करें का चयन करें.

    • ध्यान दें कि ओमनीचैनल की स्थापना सह-पायलट के समान वातावरण में होनी चाहिए।
    • यदि आप एप्लिकेशन लाइफसाइकिल मैनेजमेंट (ALM) का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको एक संदेश दिखाई दे सकता है कि हम यह निर्धारित नहीं कर सकते हैं कि ग्राहक सेवा एकीकरण के लिए ओमनीचैनल परिवेश के लिए सक्षम है या नहीं. अधिक जानकारी के लिए, ALM वाले बॉट्स देखें।
  3. ग्राहक सेवा के लिए ओमनीचैनल में बॉट कनेक्शन को कॉन्फ़िगर करना जारी रखने के लिए ओमनीचैनल में देखें पर क्लिक करें।

महत्त्वपूर्ण

अपनी कस्टम वेबसाइट पर सह-पायलट का परीक्षण करने के लिए, आपको उस एम्बेड कोड का उपयोग करना होगा जो आपके द्वारा विज़ेट के लिए ओमनीचैनल में सेट किए गए चैट विज़ेट में निर्दिष्ट है। यदि आप Microsoft Copilot Studio से एम्बेड कोड का उपयोग करते हैं, तो हैंडऑफ़ काम नहीं करेगा. अधिक जानकारी के लिए, देखें अपनी वेबसाइट या पोर्टल में चैट विज़ेट एम्बेड करें.

अनुप्रयोग जीवनचक्र प्रबंधन के साथ सह-पायलट

मान लीजिए कि आपने अपने बॉट्स के लिए एप्लिकेशन लाइफसाइकिल मैनेजमेंट (ALM) सेट अप कर लिया है, और विकास (अप्रबंधित) और परीक्षण या उत्पादन (प्रबंधित) परिवेशों के बीच सह-पायलटों को निर्यात और आयात कर रहे हैं।... उस स्थिति में, आपको एक संदेश दिखाई दे सकता है कि हम यह निर्धारित नहीं कर सकते हैं कि ग्राहक सेवा एकीकरण के लिए ओमनीचैनल परिवेश के लिए सक्षम है या नहीं.

संदेश कि हम यह निर्धारित नहीं कर सकते कि इस सह-पायलट में ऑम्नीचैनल क्षमताएं सक्षम हैं या अक्षम।

यदि आपके द्वारा निर्यात किए गए सह-पायलट में ऑम्नीचैनल क्षमताएं सक्षम हैं, तो आप इस संदेश को अनदेखा कर सकते हैं। बॉट अभी भी ठीक से काम करेगा. जब आप अपने बॉट के नवीनतम संस्करण को अपने विकास परिवेश से निर्यात कर लेंगे और फिर उसे प्रबंधित बॉट के साथ लक्षित परीक्षण या उत्पादन परिवेश में आयात कर लेंगे, तो यह संदेश गायब हो जाएगा।

यदि आप अपने प्रबंधित सह-पायलट के नवीनतम संस्करण को निर्यात और आयात करने के बाद भी यह संदेश देखते रहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप सभी अप्रबंधित परतों को हटा दें:

  1. लॉग इन करें Power Apps और प्रबंधित सह-पायलट का वातावरण चुनें।

  2. नेविगेशन मेनू में, समाधान का चयन करें, और फिर उस समाधान का चयन करें जिसमें अप्रबंधित परत वाला सह-पायलट शामिल है.

  3. समाधान में सह-पायलट घटक के आगे, अधिक आदेश () का चयन करें, और फिर समाधान परतें देखें का चयन करें.

    समाधान परतों का चयन करना Power Apps.

  4. अप्रबंधित परत का चयन करें, और फिर अप्रबंधित परत निकालें का चयन करें.

    अप्रबंधित परत को हटाएँ Power Apps.

यदि आपके सह-पायलट में ऑम्नीचैनल क्षमताएं सक्षम नहीं हैं, तो संदेश हमेशा दिखाई देगा।

वार्तालाप बंद करने के लिए निष्क्रियता समय समाप्ति कॉन्फ़िगर करें

Dynamics 365 ग्राहक सेवा निष्क्रियता की अवधि के बाद वार्तालाप समाप्त होने की अपेक्षा करता है। यह सुविधा यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि पर्यवेक्षक दृश्य सही चल रही बातचीत को प्रदर्शित करता है और एजेंट लोड और मेट्रिक्स को सही ढंग से प्रबंधित करता है। जब आप Dynamics 365 ग्राहक सेवा से कोई सह-पायलट बनाते हैं, तो डिफ़ॉल्ट बॉट सामग्री में दो विषय शामिल होते हैं: सत्र समय समाप्ति अनुस्मारक और सत्र समय समाप्ति. ये विषय पहले उपयोगकर्ता को याद दिलाने के लिए निष्क्रियता ट्रिगर का उपयोग करते हैं, और फिर एक निर्धारित निष्क्रियता टाइमआउट मान के बाद वार्तालाप को बंद कर देते हैं, जिसे विषय में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। लेकिन यदि आप पोर्टल से सह-पायलट बनाते हैं, तो वे विषय सह-पायलट में शामिल नहीं होते हैं। Microsoft Copilot Studio इन्हें बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

सत्र टाइमआउट बनाएं विषय

  1. बाएँ नेविगेशन से, विषय चुनें.

  2. शीर्ष पट्टी से, नया विषय और रिक्त से का चयन करें.

  3. ट्रिगर वाक्यांश पर होवर करें और ट्रिगर बदलें आइकन का चयन करें.

    विषय का ट्रिगर बदलें

  4. सूची से निष्क्रियता चुनें.

  5. निष्क्रियता अवधि को कॉन्फ़िगर करने के लिए ट्रिगर नोड में संपादित करें का चयन करें।

    निष्क्रियता ट्रिगर कॉन्फ़िगर करें

  6. ड्रॉपडाउन से एक मान चुनें, या एक सूत्र प्रविष्टि का उपयोग करके एक मनमाना मान (सेकंड में) दर्ज करें। यह मान विषय को ट्रिगर करने में लगने वाले निष्क्रिय समय की मात्रा है।

  7. शर्त विकल्प का उपयोग करके चुनें कि यह किस चैनल पर लागू होता है। ओमनीचैनल के लिए, एक चर का चयन करेंस्थिति ब्लॉक के अंतर्गत क्लिक करें, सिस्टम टैब का चयन करें, और गतिविधि.चैनल का चयन करें।

    निष्क्रियता ट्रिगर स्थिति बदलें

  8. ड्रॉपडाउन से ओमनीचैनल चुनें.

  9. अंत में, एक संदेश जोड़ें, और अंत में, वार्तालाप समाप्त करें नोड जोड़ें ताकि वार्तालाप समाप्त हो जाए। (+) चिह्न पर क्लिक करें, विषय प्रबंधन का चयन करें, और फिर बातचीत समाप्त करें का चयन करें।

अंत में, अपने सह-पायलट को सहेजें और प्रकाशित करें।

अपने सह-पायलट की ऑम्नीचैनल क्षमताओं का प्रबंधन करें

सेटिंग्स, एजेंट ट्रांसफर चुनें, और फिर ऑम्नीचैनल टाइल चुनें. यहां आप अपने सह-पायलट को डिस्कनेक्ट कर सकते हैं और कनेक्शन विवरण देखने के लिए ग्राहक सेवा एडमिन सेंटर के लिए ओमनीचैनल पर जाने के लिए लिंक पा सकते हैं।

ग्राहक सेवा के लिए अपने सह-पायलट को ओमनीचैनल से डिस्कनेक्ट करें या कनेक्शन अक्षम करें

यदि आप डिस्कनेक्ट का चयन करते हैं, तो ग्राहक सेवा इंस्टेंस के लिए आपके ओमनीचैनल में कोपायलट का प्रतिनिधित्व करने वाला एप्लिकेशन उपयोगकर्ता अक्षम हो जाता है. आपका सह-पायलट प्रभावी रूप से ग्राहक सेवा परिवेश के लिए ओमनीचैनल से डिस्कनेक्ट हो जाता है और आपके ग्राहक सेवा इंस्टेंस के लिए ओमनीचैनल से कोई भी ट्रैफ़िक प्राप्त करना बंद कर देता है।

अपने सह-पायलट को वापस जोड़ने के लिए, आपको चरण 2 से शुरू करते हुए, उसे फिर से कनेक्ट करना होगा। ...

ज्ञात सीमाएँ

Dynamics 365 ग्राहक सेवा के लिए चैट ऐड-इन के साथ उपयोग करते समय सीमाएँ देखें Microsoft Copilot Studio .

ग्राहक सेवा के लिए ओमनीचैनल को सौंपने के लिए निम्नलिखित एक्सटेंशन की आवश्यकता नहीं है, लेकिन वे अतिरिक्त चर और क्रियाएँ प्रदान करके सह-पायलट लेखकों को बेहतर अनुभव प्रदान करते हैं।

ओमनीचैनल Power Virtual Agent एक्सटेंशन स्थापित करें।