Davanje pristanka za prikupljanje podataka iz Microsoft 365
Dynamics 365 Sales koristi Microsoft 365 podatke za generiranje sljedećih uvida na temelju interakcija i sastanaka e-pošte korisnika:
Zahtjevi za licencu i ulogu
| Vrsta zahtjeva | Morate imati |
|---|---|
| Dozvola | Dynamics 365 Sales Premium i Microsoft 365 Dodatne informacije: Cijene za Dynamics 365 Sales |
| Sigurnosne uloge | Globalni administrator u Microsoft 365 |
Imajte na umu
Prije nego što date pristanak, pregledajte sljedeće informacije:
I analitika odnosa i Tko poznaje koga zahtijevaju isti pristanak. Pristanak trebate dati samo jednom. Dodatne informacije o različitim vrstama pristanka potražite u članku Pristanak potreban za korištenje Microsoft 365 podataka.
Pristanak se odnosi na sve aplikacije sustava Dynamics 365 kojima je potrebna dozvola za pristup Microsoft 365 podacima.
Kada se pruži pristanak, Dynamics 365 analizira e-poštu sustava Exchange koja se odnosi na posljednju godinu kako bi pružio uvide u odnose i Tko poznaje koga prijedloge. Analiza se radi u 12 serija, pri čemu svaka serija sadrži e-poštu od jednog mjeseca. Dynamics 365 može obraditi do 8 milijuna e-poruka po seriji u ovom procesu. Podaci uživo zatim se obrađuju nakon svaka 24 sata.
Nakon što date privolu, svi korisnici sustava Dynamics 365 u klijentu automatski se prijavljuju za zajedničko korištenje svojih podataka. Da biste isključili, učinite nešto od sljedećeg:
- Obavijestite korisnike da isključe dijeljenje podataka ako ne žele dijeliti svoje podatke.
- Omogućite obavještavanje o odnosima za određene sigurnosne uloge i dodajte korisnike u jednu od sigurnosnih uloga da biste prikupili samo njihove podatke.
Iz sustava Exchange prikupljaju se sljedeći podaci: ID e-pošte, datum i tako dalje.
Tko poznaje koga uvidi prema zadanim su postavkama vidljivi samo sigurnosnim ulogama Prodavač i Voditelj prodaje. Administrator sustava Dynamics 365 može dodijeliti pristup drugim ulogama ako je potrebno.
Kada povučete pristanak, sustavu može trebati do 24 sata da ukloni podatke iz svih aplikacija i do 30 dana da ukloni sigurnosno kopirane podatke s Microsoft 365 računa za pohranu. Nakon što povučete pristanak, korisnici će se automatski isključiti.
Dajte pristanak
U Microsoft 365 centru za administratore odaberite Postavke>tvrtke ili ustanove Aplikacije> sustava Dynamics 365.
Odaberite Uvidi koji se mogu identificirati za druge korisnike.
Napomena
Pristanak se odnosi na sve aplikacije sustava Dynamics 365 za koje je potrebna dozvola Uvidi koji se mogu identificirati za druge korisnike . Dynamics 365 Sales koristi taj pristanak i za analitiku odnosa i Tko poznaje koga.
(Nije obavezno) U tekstni okvir koji se prikaže unesite ID-ove sigurnosnih grupa korisnika koji žele isključiti zajedničko korištenje podataka sustava Exchange. Na primjer, isključite grupe kao što su C-suite, M&A, financije i tako dalje.
Važno
Isključivanje je primjenjivo samo za buduća prikupljanja podataka. Postojeći podaci korisnika u sigurnosnoj grupi ostat će u sustavu. Pretpostavimo da je Amber prešla iz prodajnog tima u tim za spajanja i preuzimanja, koji je administrator isključio. U ovom slučaju, Amberini podaci prije preseljenja bit će dostupni u sustavu, ali ne i nakon što se pridruži sigurnosnoj grupi za spajanja i preuzimanja.
Spremite promjene. Uključivanje korisnika automatski se uključuje za sve korisnike klijenta, osim ako su ručno isključili zajedničko korištenje podataka.
Povezane informacije
Za korištenje Microsoft 365 podataka potreban je pristanak
Uvidi generirani iz Microsoft 365 podataka
Konfiguriranje analitike odnosa i stanja
Korištenje analitike odnosa za prikupljanje KPI-jeva
Konfigurirajte Tko poznaje koga
Kako se upoznati s potencijalnim klijentima ili kontaktima