Költségek nyomon követése üzleti egységekben, környezetekben vagy projektekben
Költségtudatos szervezet létrehozásához láthatóságra és a költségekkel kapcsolatos adatokhoz való megfelelő hozzáférésre van szükség. Ez az ajánlott eljárásokkal foglalkozó cikk a költségek nyomon követésére szolgáló nyomkövetési mechanizmusok létrehozásához szükséges döntéseket és megvalósítási megközelítéseket ismerteti. Megtudhatja, hogyan alkalmazhat alapvető Azure-fogalmakat a költség láthatóságának biztosítása érdekében.
1. ábra: Költségtudatos folyamat vázlata.
Jól felügyelt környezet létrehozása
A szabályozáshoz és a többi kezelési szerkezethez hasonlóan a költségszabályozás is egy jól felügyelt környezetre épül. Egy ilyen környezet, különösen egy összetett környezet létrehozásához következetesen osztályoznia és rendszereznie kell az összes objektumot. Az Azure többféle mechanizmust kínál az eszközök osztályozására és rendszerezésére.
Az erőforrásokként is ismert eszközök közé tartozik a felhőben üzembe helyezett összes virtuális gép, adatforrás és alkalmazás. Az előfizetések rendszerezése és kezelése több feltétel alapján egy jól felügyelt környezet létrehozásához.
Eszközök besorolása
A címkézés egy egyszerű mód az eszközök osztályozására. A címkézés metaadatokat társít egy eszközhöz. Ezeket a metaadatokat fel lehet használni az eszköz különböző adatpontok alapján történő osztályozásához. A címkézés minden jól felügyelt környezet alapvető része, és minden környezet megfelelő irányításához szükséges.
Az első lépés az elnevezési és címkézési szabványok kidolgozása. A második lépés annak biztosítása, hogy a címkézési szabványt következetesen alkalmazzák egy irányítási MVP létrehozásával.
Ha címkéket használnak az eszközök költségkezelési tevékenység részeként történő besorolásához, a vállalatoknak gyakran a következő címkékre van szükségük: üzleti egység, részleg, számlázási kód, földrajzi hely, környezet, projekt és számítási feladat vagy alkalmazás kategorizálása. Az Azure Cost Management + Billing, amely a költségvetések beállítására és az Azure vagy az AWS felhőköltségeinek megismerésére használható eszköz, ezekkel a címkékkel különböző nézeteket hozhat létre a költségadatokról.
Eszközök rendszerezése
Többféle módszer létezik az eszközök rendszerezésére. A Microsoft nagyvállalati szintű Azure-beli célzóna-kialakítása olyan architektúrát biztosít, amely bármely Azure-felhőkörnyezet alapjaként használható. A kezdőzóna erőforrás-szervezeti dokumentációja részletes útmutatást nyújt a felügyeleti csoportok és előfizetések rendszerezéséhez. A fogalmi architektúra tervezésénél használt tervezési alapelvek megismerése az ajánlott eljárások alapjait nyújtja, miközben az architektúrát az adott üzleti igényeknek megfelelően igazítja. Előfordulhat, hogy az üzleti követelményeknek való megfeleléshez szükség lehet a kialakítástól való eltérésre, de az eltérések hatásának megértése felkészíti Önt a szükséges kockázatcsökkentésekre.
A felügyeleti csoportok, előfizetések és erőforráscsoportok következő modellje létrehoz egy hierarchiát, amely lehetővé teszi, hogy minden csapat megfelelő szintű láthatóságot biztosíthasson feladatai elvégzéséhez. Ha a vállalatnak költségvezérlésre van szüksége ahhoz, hogy ne lépje túl a költségvetést, a jövőbeli költséghibák elkerülése érdekében alkalmazhatja például az Azure Blueprints vagy az Azure Policy szabályozási eszközt a struktúra előfizetéseire.
2. ábra: Erőforrás-szervezés nagyvállalat számára.
A cikk többi része az előző ábrán látható ajánlott megközelítés használatát feltételezi. Az alábbi cikkek azonban segíthetnek a vállalatnak leginkább megfelelő erőforrás-szervezet megközelítésének alkalmazásában:
- Azure-környezet skálázása több előfizetéssel
- Azure-előfizetések rendszerezése és felügyelete
- Szabályozási MVP üzembe helyezése a jól felügyelt környezeti szabványok szabályozásához
Megfelelő szintű költséghozzáférés biztosítása
A költségek kezelése csapatmunkát igényel. A felhőadaptálási keretrendszer szervezeti készültségi szakasza meghatároz néhány alapvető csapatot, és ismerteti, hogy ezek a csapatok hogyan támogatják a felhőbevezetési erőfeszítéseket.
A költségkezelési adatok megfelelő szintű láthatósága érdekében a csapat tagjai hatókört és szerepköröket kapnak. A szerepkörök határozzák meg, hogy mit tehet a felhasználó a különböző eszközökkel. A hatókör határozza meg, hogy a felhasználó mely eszközökre , például a felhasználóra, a csoportra, a szolgáltatásnévre vagy a felügyelt identitásra van hatással. Általános ajánlott eljárásként a minimális jogosultságot adó modell használatát javasoljuk, amikor személyeket rendel hozzá a különböző szerepkörökhöz és hatókörökhöz.
Szerepkörök
Az Azure Cost Management + Billing az alábbi beépített szerepköröket támogatja az egyes hatókörökhöz:
- Tulajdonos: Megtekintheti a költségeket, és mindent kezelhet, beleértve a költségkonfigurációt is.
- Közreműködő: Megtekintheti a költségeket, és mindent kezelhet, beleértve a költségkonfigurációt is, de a hozzáférés-vezérlés kivételével.
- Olvasó: Mindent megtekinthet, beleértve a költségadatokat és a konfigurációt is, de nem végezhet módosításokat.
- Költségkezelési közreműködő: Megtekintheti a költségeket és kezelheti a költségkonfigurációt.
- Cost Management Reader: Megtekintheti a költségadatokat és a konfigurációt.
Általános ajánlott eljárásként a csapatok tagjaihoz a Cost Management-közreműködő szerepkört kell hozzárendelni. Ez a szerepkör hozzáférést biztosít a költségvetések létrehozásához és kezeléséhez a költségek hatékonyabb monitorozásához és jelentéséhez. A felhőstratégiáért felelős csapat tagjait azonban csak Cost Management Reader értékre kell állítani, mert nem vesznek részt a költségvetések beállításában az Azure Cost Management + Billing eszközben.
Scope
Az alábbi hatókör- és szerepkör-beállítások szükséges mértékű betekintést engednek a költségkezelésbe. Előfordulhat, hogy az ajánlott eljárást kissé módosítani kell ahhoz, hogy összhangban legyen az eszközrendszerezési döntésekkel.
Felhőbevezetési csapat. Mivel a felhőbevezetési csapatok elsősorban a felhőtechnológiák megvalósítására összpontosítanak, az éles környezetekhez való költségkezeléshez való hozzáférés általában nem szükséges. Mivel általában közreműködői hozzáféréssel rendelkezik a nem éles vagy tesztkörnyezeti előfizetésekhez, ennek a csapatnak eredendően hozzáférése lenne az előfizetések költségkezelési adataihoz.
Felhőstratégiáért felelős csapat. A költségek több projektben és üzleti egységben való nyomon követéséhez költségkezelési olvasói hozzáférésre van szükség a felügyeleti csoport hierarchiájának gyökérszintjén.
- Cost Management Reader-hozzáférés hozzárendelése ehhez a csoporthoz a felügyeleti csoportban, amely biztosítja a felügyeleti csoport hierarchiája által szabályozott előfizetésekhez társított összes üzembe helyezés folyamatos láthatóságát.
Felhőszabályozási csapat. A költségek kezelésével, a költségvetés igazításával és a jelentéskészítéssel kapcsolatos feladatokhoz minden bevezetési erőfeszítéshez költségkezelési közreműködői hozzáférésre van szükség a felügyeleti csoport hierarchiájának legfelső szintjén.
- A jól felügyelt környezetekben a felhőszabályozási csapat valószínűleg már magasabb szintű hozzáféréssel rendelkezik, ezért felesleges további hatókört hozzárendelni a Cost Management-közreműködő hozzáféréshez.
Felhőbeli kiválósági központ. A megosztott szolgáltatásokhoz kapcsolódó költségek kezelésének felelőssége a Cost Management közreműködői hozzáférését igényli az előfizetés szintjén. Emellett a csapat költségkezelési közreműködői hozzáférést is igényelhet olyan erőforráscsoportokhoz vagy előfizetésekhez, amelyek a CCoE automatizálási folyamatai által üzembe helyezett eszközöket tartalmaznak annak megértéséhez, hogy ezek a folyamatok hogyan befolyásolják a költségeket.
- Megosztott szolgáltatások. Ha egy felhőbeli kiválósági központtal foglalkozik, az ajánlott eljárás azt javasolja, hogy a CCoE által felügyelt eszközöket egy központosított megosztott szolgáltatás-előfizetés támogatja egy küllős modellen belül. Ebben a forgatókönyvben a CCoE valószínűleg közreműködői vagy tulajdonosi hozzáféréssel rendelkezik az előfizetéshez, így feleslegessé válik további hatókör-hozzárendelés a Cost Management-közreműködő számára.
- CCoE-automatizálás/-vezérlők. A CCoE gyakran kínál vezérlőket és automatizált üzembehelyezési szkripteket a felhőbevezetési csapatoknak. A CCoE-nek az az egyik feladata, hogy felmérje, milyen hatással vannak ezek a gyorsítók a költségekre. A betekintés megszerzéséhez a csapatnak Cost Management-közreműködői hozzáférésre van szüksége a gyorsítókat üzemeltető erőforráscsoportokhoz vagy előfizetésekhez.
Felhőműveletekkel foglalkozó csapat. Az éles környezetek folyamatos költségeinek kezeléséért a Cost Management-közreműködőnek hozzá kell férnie a célzóna- és platformkezelési csoportcsomópontokhoz.
- Az általános javaslat az éles és a nem termelési eszközöket külön előfizetésekbe helyezi, amelyeket az éles környezetekhez társított felügyeleticsoport-hierarchia csomópontjai szabályoznak. Egy jól felügyelt környezetben az üzemeltetési csapat tagjai valószínűleg már rendelkeznek tulajdonosi vagy közreműködői hozzáféréssel az éles előfizetésekhez, így a Cost Management közreműködői szerepköre szükségtelen.
További költségkezelési erőforrások
Ha már hozzáféréssel rendelkezik egy jól felügyelt környezeti hierarchiához, az alábbi cikkek segítséget nyújthatnak az eszköz költségmonitorozásra és -szabályozására való használatához.
Az Azure Cost Management + Számlázás használata
- Create and manage budgets
- Költségadatok exportálása
- Költségoptimalizálás javaslatok alapján
- Use cost alerts to monitor usage and spending
Az Azure Cost Management + Billing használata az AWS-költségek szabályozásához
Hozzáférés, szerepkörök és hatókör létrehozása
Következő lépések
Az Azure Cost Management + Számlázás használatának megkezdéséhez tekintse meg a felhőberuházás optimalizálása az Azure Cost Management + Számlázás szolgáltatással című témakört.