A Microsoft Syntex áttekintése

Microsoft Syntex AI-alapú tartalomkezelési és hatékonyságnövelő szolgáltatások hatékony csomagja, amely segít a szervezetnek átalakítani a dokumentumok és információk kezelését. A rugalmas használatalapú fizetéses modell lehetővé teszi a fejlett képességek , például az intelligens dokumentumfelderítés, -besorolás, -elemzés és -feldolgozás elérését anélkül, hogy előzetes licencelési kötelezettségvállalásra van szükség.

A tartalom-munkafolyamatok automatizálásával és a dokumentumértelmezés javításával a mindennapi üzleti tartalmak gyakorlatban hasznosítható ismeretekké alakulnak. Ez nemcsak egyszerűsíti a műveleteket, és csökkenti a manuális munkát, hanem a szervezet tagjai számára is lehetővé teszi, hogy gyorsabban és tájékozottabban hozzanak döntéseket a tartalmaikból kinyert információk alapján.

Dokumentum- és képszolgáltatások

Ikon	Leírás
	Oszlopok automatikus kitöltése Egyszerűsítheti a fájlok és a hozzájuk kapcsolódó információk kezelésének folyamatát nagy nyelvi modellek (LLM-ek) használatával a tartalom automatikus kinyeréséhez vagy létrehozásához. További információ az oszlopok automatikus kitöltéséről.
	Tartalom-összeállítás Automatikusan generálja a szabványos ismétlődő üzleti dokumentumokat, például a szerződéseket, a munkanyilatkozatokat, a szolgáltatási szerződéseket, a hozzájárulási leveleket, a levelezést és egyebeket. További információ a tartalomszerelvényről.
	Dokumentumfordítás Dokumentum lefordított másolatának létrehozása Egy SharePoint-dokumentumtárban, megőrizve a fájl eredeti formátumát és szerkezetét. Minden támogatott nyelvhez és dialektushoz elérhető. További információ a dokumentumfordításról.
	ESignature Elektronikus kéréseket küldhet a SharePoint eSignature használatával, így a tartalom a Microsoft 365-ben marad ellenőrzés és aláírás alatt. További információ a SharePoint eSignature szolgáltatásról.
	Képcímkézés Képek keresése, rendezése, szűrése és kezelése SharePoint-dokumentumtárakban. További információ a képcímkézésről.
	Optikai karakterfelismerés Nyomtatott vagy kézzel írt szöveget nyerhet ki a képekből, így gyorsan és pontosan megtalálhatja a keresett kulcsszavakat és kifejezéseket. További információ az optikai karakterfelismerés használatáról.
	Előre összeállított dokumentumfeldolgozás Időt takaríthat meg a szerződésekből, számlákból, nyugtákból és más típusú dokumentumokból származó információk feldolgozásához és kinyeréséhez. További információ az előre összeállított dokumentumok feldolgozásáról.
	Strukturált és szabadkéményes dokumentumfeldolgozás Automatikusan kinyerheti az információkat a dokumentumokból, például levelekből, szerződésekből, űrlapokból és számlákból, ahol az információk bárhol megjelenhetnek a dokumentumban. További információ a strukturált és szabadkéményes dokumentumok feldolgozásáról.
	Osztályozási címkézés A SharePoint-dokumentumtárakban lévő kifejezések és kifejezéskészletek automatikus címkézése megkönnyíti a fájlok keresését, rendezését, szűrését és kezelését. További információ az osztályozási címkézésről.
	Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás Automatikusan osztályozza a különböző összetételű dokumentumokat, és információkat nyer ki belőlük. További információ a strukturálatlan dokumentumfeldolgozásról.

Tárolási szolgáltatások

Ikon	Leírás
	Microsoft 365 archívum Az inaktív SharePoint-tartalmakat költséghatékonyan és biztonságosan tárolhatja, miközben fenntartja a kereshetőségi és megfelelőségi szabványokat. További információ a Microsoft 365 Archívum.
	Microsoft 365 biztonsági másolat A webhelyek, postaládák és OneDrive-fiókok gyors és egyszerű helyreállítása megbízható megoldásokkal, amelyek védelmet nyújtanak a rosszindulatú vagy véletlen adattörlések ellen. További információ a Microsoft 365 biztonsági másolat.

Videószolgáltatások

Ikon	Leírás
	Videófordítás Lefordíthatja a videóátiratokat és a feliratokat több mint 100 támogatott nyelvre, így a nézők kiválaszthatják a lefordított verziókat megtekintés közben. További információ a videófordításról.

Tartalmazott funkciók

Ikon	Leírás
	Széljegyzetek Jegyzetekkel, megjegyzésekkel és másokkal közösen dolgozhat a dokumentumtárakban lévő tartalmakon. További információ a széljegyzetekről.
	Tartalom lekérdezése Ahelyett, hogy kulcsszavakat keresne, gyorsabb és pontosabb lekérdezéseket végezhet adott metaadatoszlop-értékek alapján. További információ a tartalom-lekérdezésről.
	PDF-fájlok egyesítése és kinyerása Gyorsan egyesíthet több PDF-fájlt egyetlen PDF-fájlban, vagy feloszthat egy nagyobb PDF-fájlt több kisebb PDF-fájlra. További információ a PDF-fájlok egyesítéséről és kinyeréséről.
	Feldolgozási szabályok Egyszerű, szabályokon alapuló műveleteket hozhat létre a dokumentumtárakban a feladatok automatizálásához. További információ a feldolgozási szabályokról.
	Webhelysablonok Egy professzionális SharePoint-webhelyet indító gyorsútmutatóval kezelheti, feldolgozhatja és nyomon követheti a szervezet üzleti dokumentumainak állapotát. További információ a webhelysablonokról.
	Speciális osztályozási eszközök A rendszergazdai eszközökkel SKOS-alapú formátummal importálhat egy kifejezéskészletet, leküldheti a vállalati tartalomtípusokat egy központi webhelyre, és betekintést nyerhet a közzétett kifejezéskészletekbe és azok szervezeten belüli használatába.

Forgatókönyvek és használati esetek

Microsoft Syntex segíthet a szervezetnek az üzleti folyamatok automatizálásában, a keresés pontosságának javításában és a megfelelőségi kockázatok kezelésében. A tartalom AI-szolgáltatásokkal és -képességekkel a tartalomértelmezéssel és -besorolással közvetlenül a tartalomkezelési folyamatba építhet. További információ az ilyen szolgáltatások forgatókönyveiről és használati eseteiről.