A Microsoft Syntex áttekintése
A Microsoft Syntex egy tartalommegfelelőségi, feldolgozási és megfelelőségi szolgáltatás, amely intelligens dokumentumfeldolgozást, mesterséges intelligenciát (AI) és fejlett gépi tanulást használ a dokumentumok SharePoint-tárakban, a Microsoft Teamsben, a OneDrive Vállalati verzióban és az Exchange-ben való automatikus és átgondolt kereséséhez, rendszerezéséhez és besorolásához.
A Syntex segítségével automatizálhatja a tartalomalapú folyamatokat – rögzítheti az üzleti dokumentumokban lévő információkat, és ezeket az információkat munkatudássá alakíthatja a szervezet számára. Ahelyett, hogy több száz vagy több ezer fájlra kattintanál és rendeznél, a Syntex kinyeri, elemzi és kategorizálja az adatokat.
Részletesebben is megismerkedhet a tartalommal, hogy valóban megértse azt, és az információkat hasznos elemzésekké alakíthatja, amelyekkel a szervezete megalapozott üzleti döntéseket hozhat.
Forgatókönyvek és használati esetek
A Syntex segítségével a szervezet automatizálhatja az üzleti folyamatokat, javíthatja a keresés pontosságát és kezelheti a megfelelőségi kockázatokat.
A tartalom AI-szolgáltatásokkal és -képességekkel a tartalomértelmezéssel és -besorolással közvetlenül a tartalomkezelési folyamatba építhet.
További információ a Microsoft Syntex forgatókönyveiről és használati eseteiről.
Syntex-szolgáltatások
Oszlopok automatikus kitöltése
Az oszlopok automatikus kitöltése automatikusan kinyeri, összegzi vagy létrehozza a SharePoint-dokumentumtárba feltöltött fájlok tartalmát. A nagyméretű nyelvi modellek (LLM-ek) használatával a kijelölt oszlopok automatikusan menthetik a metaadatokat, így takarékoskodhatnak a fájlok és a hozzájuk kapcsolódó információk kezelésének folyamatával.
További információ az oszlopok automatikus kitöltéséről a Microsoft Syntexben.
Tartalom-összeállítás
Tartalomszerelvény használatával automatikusan létrehozhat szabványos ismétlődő üzleti dokumentumokat, például szerződéseket, munkanyilatkozatokat, szolgáltatási szerződéseket, hozzájárulási leveleket és levelezést. Ezeket a feladatokat gyorsabban, következetesebben és kevesebb hibával végezheti el a Syntexben.
Modern sablonokat hozhat létre a leggyakrabban használt üzleti dokumentumok alapján. Ezekkel a sablonokkal automatikusan létrehozhat új dokumentumokat SharePoint-listák vagy felhasználói bejegyzések használatával adatforrásként.
További információ arról, hogyan hozhat létre dokumentumokat tartalomszerelvény használatával.
Dokumentumfeldolgozás
Előre összeállított dokumentumfeldolgozás
Előre összeállított modellel időt takaríthat meg a szerződésekből, számlákból és nyugtákból származó információk feldolgozásához és kinyeréséhez, valamint a bizalmas információk dokumentumokból való észleléséhez és kinyeréséhez. Az előre összeállított modellek előre be vannak állítva a gyakori üzleti dokumentumok és a dokumentumokban lévő strukturált információk felismerésére.
Ahelyett, hogy új dokumentumfeldolgozási modellt kellene létrehoznia az alapoktól, használhat egy előre összeállított modellt a dokumentumprojekt első lépéséhez.
További információ a Microsoft Syntex előre összeállított modelljeiről.
Strukturált és szabadkéményes dokumentumfeldolgozás
A mező- és táblaértékek automatikus azonosításához használjon strukturált modellt . Strukturált vagy részben strukturált dokumentumok, például űrlapok és számlák esetén működik a legjobban. A szabadkézett modell használatával automatikusan kinyerheti az információkat a strukturálatlan és szabadkézett dokumentumokból, például levelekből és szerződésekből, amelyekben az információk bárhol megjelenhetnek a dokumentumban.
A strukturált és a szabadkézi modellek egyaránt a Microsoft Power Apps AI Builder használatával hoznak létre és tanítanak be modelleket a Syntexben.
További információ a strukturált és szabadkéményes modellekről a Microsoft Syntexben.
Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás
Strukturálatlan modell használatával automatikusan osztályozhatja a dokumentumokat, és információkat nyerhet ki belőlük. A legjobban olyan dokumentumokhoz működik, amelyek összetétele változó, például levelek vagy szerződések esetén. Ez a modelltípus a fájltípusok legszélesebb körét támogatja.
További információ a Strukturálatlan modellekről a Microsoft Syntexben.
Képcímkézés
Képcímkézés használata a Syntexben a SharePoint-dokumentumtárakban lévő képek kereséséhez és kezeléséhez. A Syntex automatikusan leíró kulcsszavakkal címkézi a képeket az AI használatával. Ezek a kulcsszavak egy felügyelt metaadat-oszlopban vannak tárolva, így könnyebben kereshetők, rendezhetők, szűrhetők és kezelhetők a képek.
További információ a Microsoft Syntex képcímkézéséről.
Osztályozási címkézés
A Syntexben osztályozási címkézéssel kereshet és kezelhet kifejezéseket a SharePoint-dokumentumtárakban. A Syntex automatikusan címkézi a dokumentumokat az osztályozási tárban AI-val konfigurált kifejezésekkel vagy kifejezéskészletekkel. Ezek a kifejezések egy felügyelt metaadat-oszlopban vannak tárolva, így a dokumentumok könnyebben kereshetők, rendezhetők, szűrhetők és kezelhetők.
További információ az osztályozási címkézésről a Microsoft Syntexben.
Dokumentumfordítás
A SharePoint-dokumentumtárakban egyszerűen létrehozhat lefordított másolatot egy dokumentumról vagy videóról. Lefordítja a fájlt, miközben megőrzi a fájl eredeti formátumát és szerkezetét. A fordítás minden támogatott nyelvhez és dialektushoz elérhető.
További információ a Microsoft Syntex fordításáról.
SharePoint eSignature
Elektronikus kéréseket küldhet a SharePoint eSignature használatával, így a tartalom a Microsoft 365-ben marad ellenőrzés és aláírás alatt. Az eSignature használatával gyorsan és biztonságosan küldhet dokumentumokat aláírásra a szervezeten belüli és kívüli személyeknek.
További információ a SharePoint eSignature használatáról.
Optikai karakterfelismerés
A Syntex optikai karakterfelismerési (OCR) szolgáltatásával nyomtatott vagy kézzel írt szöveget nyerhet ki képekből. A Syntex automatikusan megvizsgálja a képfájlokat, kinyeri a megfelelő szöveget, és elérhetővé teszi a képek szövegét kereséshez és indexeléshez. Így gyorsan és pontosan megtalálhatja a keresett kulcsszavakat és kifejezéseket.
További információ az OCR szolgáltatás használatáról a Microsoft Syntexben.
Oszlopok automatikus kitöltése
Az oszlopok automatikus kitöltése automatikusan kinyeri, összegzi vagy létrehozza a SharePoint-dokumentumtárba feltöltött fájlok tartalmát. Ha nagy nyelvi modelleket használ a generatív AI-kkal, az automatikus kitöltési oszlopok automatikusan menthetik a metaadatokat, így egyszerűsítve a fájlok és a hozzájuk kapcsolódó információk kezelésének folyamatát.
További információ az automatikus kitöltési oszlopok használatáról a Microsoft Syntexben.
Microsoft 365 archívum
A Microsoft 365 Archívum egy költséghatékony, hosszú távú tárolási megoldás inaktív vagy előzményadatokhoz a SharePointban. Mivel az adatok archiválása helyben történik, a tartalom megőrzi a Microsoft 365 biztonságát, megfelelőségét, keresését és részletes metaadatait.
További információ a Microsoft 365 Archívumról (előzetes verzió).
Microsoft 365 biztonsági másolat (előzetes verzió)
A Microsoft 365 Backup modern biztonsági mentési és helyreállítási képességeket biztosít a SharePointhoz, az Exchange Online-hoz és a OneDrive Vállalati verzióhoz, így az adatok a Microsoft 365 biztonsági határain belül maradnak. A Microsoft 365 Backup segítségével a szervezet tudja, hogy a tartalmakról nem hónapok, hanem órákon belül, hanem biztonságosan és hatékonyan készíthetők biztonsági másolatok.
További információ a Microsoft 365 Biztonsági mentés (előzetes verzió) szolgáltatásról.
Egyéb funkciók
Széljegyzetek
A Syntex széljegyzetek funkciójával jegyzeteket adhat hozzá, megjegyzéseket fűzhet hozzá, és együttműködhet másokkal a dokumentumtárakban lévő tartalmakon. A széljegyzeteket az eredeti fájlok módosítása nélkül is használhatja, így az eredeti rekordok megmaradnak.
További információ a széljegyzetek használatáról a Microsoft Syntexben.
Tartalom lekérdezése
A Syntex tartalom-lekérdezési funkciója lehetővé teszi adott metaadat-alapú lekérdezések végrehajtását a SharePoint-dokumentumtárakban. Ahelyett, hogy kulcsszavakat keresne, gyorsabb és pontosabb lekérdezéseket végezhet adott metaadatoszlop-értékek alapján.
További információ arról, hogyan kereshet metaadatokat a Microsoft Syntex dokumentumtáraiban.
PDF-fájlok egyesítése és kinyerása
Gyorsan egyesíthet több PDF-fájlt egyetlen PDF-fájlban, vagy feloszthat egy nagyobb PDF-fájlt több kisebb PDF-fájlra, hogy jobban rendszerezze a megtekinteni vagy megosztani kívánt információkat.
További információ a PDF-fájlok egyesítéséről és kinyeréséről a Microsoft Syntexben.
Feldolgozási szabályok
A Syntex segítségével egyszerű, szabályokon alapuló műveleteket hozhat létre a dokumentumtárakban metaadatok alapján. A dokumentumtárakban olyan szabályokat hozhat létre, amelyek automatizálják a feladatokat, például értesítést küldenek, ha a metaadatok megváltoznak egy fájlban, amikor új fájl jön létre a tárban, vagy amikor a fájlok áthelyezése vagy másolása a Syntex-modellek által kinyert metaadatok alapján történik.
További információ a Microsoft Syntex tartalomfeldolgozási szabályairól.
Megoldásgyorsítók
A Microsoft Syntexhez készült SharePoint-webhelysablonok előre összeállítottak, üzembe helyezhetők és testreszabhatók. Ezekkel a sablonokkal egy profi webhelyet ugrathat fel a szervezet üzleti dokumentumainak kezeléséhez, feldolgozásához és nyomon követéséhez.
További információ a szerződések kezeléséről és a kötelezettségek gyorsításáról.
Tartalommegfelelés
A tartalom megértése jobb megfelelőség-vezérlést tesz lehetővé, és növeli a felügyeleti és szabályozási lehetőségeket az összes adathoz. Ha a tartalom megfelelően van címkézve és címkézve, jobban szabályozhatja az adatokat, és könnyebben követheti az előírásokat. A Syntex adatmegőrzési címkékkel és bizalmassági címkékkel segíti a megfelelőség biztosítását a dokumentumok kezeléséhez.
További információ arról, hogyan alkalmazhat adatmegőrzési címkéket és bizalmassági címkéket modellekre a Microsoft Syntexben.
Prémium osztályozási funkciók
Használja ki a következő kifejezéstár-funkciókat a rendszergazdák számára:
SKOS-alapú kifejezéskészlet importálása, amellyel SKOS-alapú formátumban importálhat kifejezéskészleteket.
Vállalati tartalomtípusok leküldése egy központi webhelyre, amely hozzáadja őket a társított webhelyekhez és az újonnan létrehozott listákhoz vagy tárakhoz.
Kifejezéstár-jelentések, amelyek betekintést nyújtanak a közzétett kifejezéskészletekbe és azok szervezeten belüli használatába.